1099 Linee guida e istruzioni

Nota: Le seguenti informazioni sono per i 1099 emessi dall’Ufficio della Contabilità. Se state cercando di presentare un 1099 allo Stato dell’Arkansas, inviatelo a

Se state presentando un modulo che COMPRENDE la ritenuta (federale o statale) contattate:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefono 501-682-7290
(dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30 centrali)
[email protected]

Se sta compilando un modulo che NON include la ritenuta, contatti:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Per domande riguardanti la compilazione di W-2 o 1099, chiamare il 501-682-7290.
Per domande sui 1099-G di disoccupazione, chiamare il 501-682-3200
Per domande sui 1099-G di rimborso dell’imposta sul reddito, chiamare il 501-682-1100
Istruzioni per l’elaborazione dei 1099 per l’anno solare 2020 L’aumento delle misure di sicurezza impedisce a molte agenzie di ricevere e-mail con allegati. Pertanto, le informazioni saranno fornite sul sito web del Dipartimento delle Finanze &Amministrazione per informare le agenzie di importanti informazioni sull’elaborazione 1099 elencate nella Sezione Moduli.

Cambiamenti per l’anno fiscale 2020:
La casella 14 Attorney è ora la casella 10. Non usare 14 per il codice fiscale del pagamento della fattura.
La casella 7 è stata divisa in un nuovo modulo 1099-NEC. Continua ad usare 07 per il codice fiscale del pagamento della fattura.

Panoramica del processo 1099:
I FORMI 1099 MISCELLANEOUS sono prodotti per soddisfare le sezioni da 6041 a 6050N dell’Internal Revenue Code, che richiede agli stati e alle agenzie statali di depositare dichiarazioni informative sui tipi di pagamento segnalabili di compensazione non salariale pagata a beneficiari segnalabili.
Le responsabilità delle singole agenzie statali includono ma non sono limitate alle seguenti:

• Determinare quali pagamenti e beneficiari devono ricevere 1099’s.
• Assicurarsi che gli importi riportati siano corretti.
• Fornire informazioni corrette sui pagamenti al DFA – Ufficio Contabilità
• Fornire informazioni corrette sui fornitori al DFA – Ufficio Acquisti dello Stato

L’Ufficio Contabilità è responsabile di quanto segue:

• Accumulare le tasse dichiarabili dei fornitori/pagamenti dei fornitori
• Stampa e spedizione dei moduli 1099- varie
• Agire come contatto principale per le domande dei fornitori
• Stampa e spedizione dei 1099 corretti
• Trasmissione elettronica dei moduli 1099 richiesti all’Internal Revenue Service (IRS).
• Etrattamento di IRS “Avvisi B” per corrispondenze errate di numero di identificazione fiscale/nome.

Note importanti per il processo 1099:

• 1099-Forme varie per il periodo dal 1 gennaio 2020 al 31 dicembre 2020 saranno prodotte dal Dipartimento delle Finanze e dell’Amministrazione – Ufficio della Contabilità (DFA-OA) per tutte le agenzie coperte dal numero unico di identificazione del contribuente dello Stato dell’Arkansas – 71-0847443.
• La stampa e l’invio dei 1099 è responsabilità del DFA-OA.
• L’accuratezza dei dati anagrafici dei fornitori è responsabilità dell’agenzia.
• Lo Stato dell’Arkansas non è più esente dalle sanzioni dell’Internal Revenue Service (IRS) associate alla segnalazione errata dei 1099. Le sanzioni valutate dall’IRS che sono attribuibili all’errore dell’agenzia saranno addebitate a quell’agenzia.
• Le agenzie che hanno usato i venditori una tantum di AASIS per i pagamenti del venditore riferibili all’imposta devono completare il foglio di calcolo della correzione del venditore una tantum dell’agenzia utente e restituirlo via e-mail a DFA-OA a [email protected] noi entro il 20 gennaio 2021.
• I pagamenti del venditore delle agenzie utente dovrebbero essere rivisti usando il rapporto ZFI_1099 del venditore di AASIS 1099. Le correzioni dovrebbero essere completate in AASIS entro il 20 gennaio 2021. Tutti i cambiamenti fatti dopo il 20 gennaio 2021 devono essere fatti in AASIS e l’agenzia deve contattare DFA-OA per avere i cambiamenti fatti nell’estratto 1099.
• I pagamenti del fornitore dell’agenzia dell’ufficio di servizio dovrebbero essere esaminati dalle agenzie e le modifiche dovrebbero essere presentate a DFA-OA non più tardi del 20 gennaio 2021. Qualsiasi modifica fatta dopo il 20 gennaio 2021 deve essere presentata a DFA-OA per essere fatta in AASIS e nell’estratto 1099.
• Se la vostra agenzia ha acquistato proprietà per lo Stato senza usare un agente, allora lo Stato deve riportare quei pagamenti sul modulo 1099-S. Se la tua agenzia ha effettuato tali pagamenti, invia un’email a [email protected] per assistenza.
• Le domande sulle istruzioni 1099 trovate in questa pagina devono essere inviate a [email protected].
• Le richieste di modifiche/aggiunte al fornitore AASIS devono essere presentate al Dipartimento di Trasformazione e Servizi Condivisi – Ufficio Acquisti dello Stato (OSP) a [email protected].
• I venditori che chiamano direttamente le agenzie con domande riguardanti lo stato dei 1099 dovrebbero essere indirizzati al servizio di risposta DFA-OA chiamando la linea di assistenza 1099 al 1-800-714-9065.
• Le agenzie che richiedono la correzione/cancellazione dei 1099 per i fornitori dopo il 20 gennaio 2020 dovrebbero presentare le richieste a [email protected].
• Le domande frequenti (FAQ) saranno compilate e messe sul sito web del DFA-OA.

Tempistica:

• Giorno corrente – 20 gennaio 2021- Revisione e correzione dei pagamenti 1099 riferibili ai fornitori in AASIS da parte delle agenzie utenti
• Giorno corrente – 20 gennaio 2021- Revisione dei rapporti da parte delle agenzie Service Bureau e correzione dei pagamenti 1099 riferibili ai fornitori per le agenzie Service Bureau dal DFA- Service Bureau
• 1 gennaio, 2021 – 20 gennaio 2021- Presentazione dei fogli di calcolo per i venditori One-Time da parte delle agenzie utenti
• 1 gennaio 2021 – 20 gennaio 2021- Presentazione dei fogli di calcolo per i venditori One-Time da parte delle agenzie Service Bureau
• 21 gennaio 21, 2021 – Estrazione dei pagamenti 1099 dichiarabili da parte del Team di supporto AASIS
• 21 gennaio, 2021 – Invio delle informazioni 1099 del Dipartimento dei Servizi Umani e della Racing Commission
• Gennaio 21 – 27 gennaio 2020 – Consolidamento per numero di identificazione fiscale federale e preparazione del modulo 1099-MISC per l’invio da parte del DFA-OA
• Gennaio 29, 2021 – Invio iniziale dei 1099-Misc e 1099-NEC
• Gennaio 29, 2021 – Presentazione del file elettronico iniziale IRS 1099-NEC
• 1 febbraio 2021 – Inizio della correzione dei 1099-NEC e 1099-MISC spediti
• 26 febbraio 2021 – Presentazione del file elettronico IRS 1099-MISC iniziale
• 30 luglio 2021 – Presentazione del file mensile finale IRS 1099 Correzione senza aumento importante delle sanzioni.

Note importanti

• 1099-Moduli vari per il periodo dal 1 gennaio 2020 al 31 dicembre 2020, saranno prodotti centralmente dal DFA-OA per tutte le agenzie coperte dal numero di identificazione del contribuente dello stato dell’Arkansas 71-0847443.
• La stampa e l’invio di 1099 per le agenzie che registrano le loro registrazioni contabili su AASIS è responsabilità dell’Ufficio della Contabilità. Le agenzie sono responsabili del mantenimento e dell’accuratezza dei propri dati di pagamento dei fornitori.
• Lo Stato dell’Arkansas non è più esente dalle sanzioni dell’Internal Revenue Service per la segnalazione errata di 1099-Miscellanea. Le sanzioni pagate all’Internal Revenue Service che sono attribuibili a un errore dell’agenzia saranno addebitate a quell’agenzia.
• Le agenzie che hanno usato i venditori una tantum AASIS (serie W) per i pagamenti dei venditori riferibili all’imposta devono presentare un foglio di calcolo del venditore una tantum con le informazioni necessarie al DFA-OA entro il 20 gennaio 2021. I fornitori una tantum (serie W) NON saranno inclusi nel processo 1099 se non presentati su un foglio di calcolo.
• I pagamenti degli stipendi dei membri del consiglio di amministrazione sono pagati come salari e riportati su un W-2. I rimborsi di viaggio non sono segnalabili come 1099. Qualsiasi altro pagamento ai membri del consiglio dovrebbe essere rivisto per determinare se è necessario un 1099 per i pagamenti effettuati. Se credi di avere pagamenti 1099 riferibili ai membri del consiglio, contatta il DFA-OA al 501-682-1675 e parla con John Lewis.
• Tutti i pagamenti dei fornitori dovrebbero essere rivisti dalle agenzie utenti utilizzando il rapporto AASIS 1099 vendor ZFI_1099 o FBL1N (le istruzioni sono su questo sito web). Le correzioni dovrebbero essere fatte dalle agenzie con accesso on-line ad AASIS. Le agenzie del Service Bureau devono inviare via email le informazioni corrette al DFA-OA attraverso l’indirizzo email 1099 [email protected] sul foglio di calcolo della correzione.
• Se la vostra agenzia ha acquistato beni immobili per lo Stato senza usare un agente, lo Stato deve riportare questa transazione sul modulo 1099-S. Chiamate il 501-682-1675 e parlate con John Lewis

1099 Miscellaneous Policy
La politica dello Stato dell’Arkansas è quella di aderire alle regole e ai regolamenti promulgati dall’Internal Revenue Service all’interno della Pubblicazione 1220 come rivista ogni anno solare.

1099 Moduli Vari

I moduli vari sono prodotti per soddisfare le sezioni da 6041 a 6050N dell’Internal Revenue Code, che richiede agli stati e alle agenzie statali di presentare dichiarazioni informative sui tipi di pagamento segnalabili di compensazione non salariale pagata a beneficiari segnalabili.

Il modulo IRS W-9 è la base per soddisfare i requisiti dell’Internal Revenue Service. Un modulo IRS W-9 deve essere fornito all’Ufficio degli Acquisti di Stato secondo la loro politica e dichiarazione delle procedure per tutti i numeri di fornitore richiesti a livello statale.

Le agenzie dell’ufficio utenti e servizi incluse nel numero di identificazione fiscale federale a livello statale 71-0847443 sono responsabili di fornire informazioni accurate per i fornitori e i pagamenti dei fornitori per quei fornitori che devono essere riportati sul modulo IRS 1099-MISC al Dipartimento delle Finanze e dell’Amministrazione – Ufficio Contabilità (DFA-OA). Questo include i fornitori segnalabili e i pagamenti dei fornitori, indipendentemente dal libro dei record su cui sono conservate le informazioni. Eventuali sanzioni o valutazioni derivanti da informazioni imprecise fornite dall’agenzia saranno addebitate ai registri della singola agenzia. Il DFA-OA è responsabile del consolidamento dei pagamenti dei fornitori in base al numero di identificazione fiscale del beneficiario, della stampa, dell’invio e della segnalazione del modulo IRS 1099-MISC.

Informazioni dettagliate aggiuntive per l’elaborazione dei pagamenti dei fornitori/venditori possono essere trovate sul sito web di AASIS.

Le agenzie dell’Ufficio Utenti e Servizi che gestiscono programmi indipendenti con il proprio numero di identificazione fiscale assegnato individualmente sono responsabili di tutti i compiti necessari per riportare il modulo IRS 1099-MISC sotto quel numero di identificazione fiscale assegnato al programma.

Le agenzie segnalanti non possono usare il numero di identificazione federale a livello statale e sono responsabili di creare e segnalare il modulo IRS 1099-MISC sotto il proprio numero di identificazione fiscale assegnato. Le agenzie segnalanti possono usare i numeri dei fornitori a livello statale, ma questi pagamenti e fornitori saranno automaticamente esclusi dalla segnalazione a livello statale per scopi 1099 da parte dell’agenzia.

• Le domande sul processo 1099 possono essere presentate via e-mail a: [email protected]
• Le modifiche dell’agenzia devono essere presentate via e-mail a: [email protected]
• Le richieste di modifiche o aggiunte ai dati anagrafici dei fornitori AASIS devono essere presentate utilizzando l’apposito modulo elettronico che può essere trovato presso l’Ufficio degli appalti pubblici.
• Le domande possono essere indirizzate a [email protected]
• I venditori che chiamano le agenzie con domande riguardanti 1099 dovrebbero essere riferiti al nostro servizio di risposta 1099 hot line numero di telefono 1-800-714-9065.
• Le agenzie che richiedono la correzione o la cancellazione dei 1099 per i venditori dopo il 20 gennaio 2021, dovrebbero presentare la loro richiesta via e-mail a: [email protected]
• Le domande frequenti (FAQ) sono attualmente disponibili presso il DFA Office of Accounting.
• Gli indirizzi e-mail per tutte le altre voci sono contenuti nella sezione appropriata delle istruzioni.

1099-Moduli vari per il periodo dal 1° gennaio 2020 al 31 dicembre 2020, saranno prodotti centralmente dal DFA-OA per tutte le agenzie coperte dal numero di identificazione del contribuente dello stato dell’Arkansas 71-0847443.