Non puoi definirti un professionista e usare ancora quel vecchio indirizzo email gratuito. Sai, quello che finisce in @gmail.com, yahoo.com, o andando ancora più indietro nel tempo, hotmail.com. Certo, potresti usarlo, ma è un modo sicuro per sembrare poco professionale ai tuoi potenziali clienti. Se stai cercando di mantenere un’immagine professionale per l’invio di curriculum, la visualizzazione sul tuo blog, o per la tua azienda e il suo staff, un indirizzo email professionale è un must-have.

Usare solo i nomi completi

Il formato più comune di indirizzo email è quello di utilizzare il nome del proprietario dell’indirizzo email. Questo può essere solo il nome, solo il cognome, o sia il nome che il cognome.

Solo il nome

Esempio di email con solo il nome

L’indirizzo email con solo il nome è un buon formato per blogger e solopreneur. Risulta più amichevole del solo cognome ed è anche più memorabile. Tuttavia, non è una grande scelta se sei un’azienda in crescita perché probabilmente finirai per avere dipendenti con lo stesso nome.

Solo il cognome

Esempio di email con solo il cognome

Il formato di indirizzo email con solo il cognome è una buona scelta per le piccole imprese che vogliono dare un’impressione più professionale. Per esempio, questo potrebbe essere ideale per un piccolo studio legale con solo una manciata di membri dello staff. Come il formato di solo nome, non è una grande scelta per le aziende in crescita, perché è probabile che tu finisca per avere personale con cognomi in comune.

Nome & Cognome

Esempio di email con nome e cognome

L’email con nome e cognome è molto identificabile, anche se può anche diventare lunga. Per esempio, se il tuo nome è Elizabeth Thompson, allora il tuo indirizzo email sarà piuttosto lungo. E più è lungo, più è probabile che le persone lo scrivano male per sbaglio.

Combinando le iniziali con i nomi

Uno dei migliori – e quindi più comuni – formati di email professionali per il business è quello di utilizzare una combinazione di nomi e iniziali. A differenza dell’uso dei nomi completi, combinare le iniziali con il nome o il cognome di un utente aiuta a ridurre la probabilità di avere più persone con la stessa email all’interno di un’azienda.

Iniziale del nome & Cognome

Iniziale del nome e cognome dell’email esempio

Il primo modo di formattare questo è mettere la prima iniziale dell’utente. Se usare o meno il punto in mezzo dipenderà dalle preferenze personali, anche se può essere saggio usarne uno perché alcuni cognomi possono mescolarsi con un’iniziale per creare una nuova parola, il che può sembrare strano. A proposito, la maggior parte dei servizi di posta elettronica tratterà il nome, con o senza il periodo, allo stesso modo, il che significa che se qualcuno si dimentica, riceverai comunque la sua email.

Cognome &Iniziale del nome: [email protected] o [email protected]

Esempio di email con cognome e prima iniziale

Come la precedente idea di indirizzo email professionale, potresti anche voler usare il cognome con la prima iniziale dopo. Questo è meglio per le grandi organizzazioni che gestiscono gli utenti in base ai loro cognomi, al contrario del primo.

Accorciare i nomi

In alcuni casi, le organizzazioni possono scegliere di accorciare i nomi al fine di garantire che gli indirizzi e-mail non superino un certo numero di caratteri. Questo è particolarmente comune tra le organizzazioni molto grandi, come le università. Tuttavia, non è raccomandato per le piccole imprese in quanto non sono così memorabili e possono prestare a più errori di battitura quando gli altri digitano il tuo indirizzo email.

Iniziale, Middle Initial &Prime quattro lettere del cognome

Esempio di indirizzo email abbreviato

Puoi usare qualsiasi combinazione o numero di caratteri. Nell’esempio qui sopra, abbiamo usato le iniziali e il secondo nome seguiti dalle prime quattro lettere del cognome dell’utente. Comunque, puoi scegliere di usare qualsiasi combinazione di iniziali e qualsiasi numero di caratteri.

Usare parole chiave o identificatori

Un’altra idea di indirizzo email professionale è di usare parole chiave o identificatori all’interno dell’indirizzo. Per esempio, si potrebbe aggiungere la laurea di un utente (ad esempio, md o jd), la posizione o il dipartimento (ad esempio, vendite o CPA), o anche la posizione per le aziende con più sedi.

Nome & Dipartimento

Esempio di email con nome e dipartimento

Combinare il nome di un utente con il suo titolo di lavoro è un’altra idea di indirizzo email professionale. Anche se non è un formato di email comunemente usato, potrebbe essere una scelta unica per le piccole imprese che hanno un certo numero di dipartimenti diversi nelle posizioni di fronte al cliente. Per esempio, un’agenzia di marketing digitale potrebbe usare questo formato di email se i loro clienti sono in contatto con un certo numero di persone, come un rappresentante di vendita, un web designer e uno stratega SEO.

Nome & Titolo

Esempio di email con nome e titolo

In alcuni casi, si potrebbe andare anche oltre e invece di includere il dipartimento di un utente nel suo indirizzo email, si potrebbe usare il suo titolo o posizione lavorativa. Per esempio, una società di contabilità potrebbe includere CPA, assistente e manager fiscale per differenziare gli utenti in modo che i clienti possano facilmente identificare con chi stanno parlando senza ricordare il loro ruolo. Naturalmente, il problema con questo è che se il personale si sposta in ruoli diversi, sarà necessario aggiornare il loro indirizzo email.

Nome & Laurea o Certificazione

Esempio di email con nome e laurea

Simile all’inclusione del titolo di lavoro in un indirizzo email, in molti casi, il modo migliore è quello di includere la laurea o certificazione dell’utente. Per esempio, includere M.D. (doctor of medicine) o J.D. (Juris doctor) indica il titolo di lavoro di un utente senza indicare direttamente una posizione specifica, che può cambiare nel tempo.

Nome & Località

Esempio di email con nome e località

Se la tua azienda ha più sedi, potresti voler considerare di identificare la posizione di un utente all’interno del suo indirizzo email. Tieni presente che questo non è un buon formato di nome utente se le tue sedi sono vicine e il personale lavora spesso in luoghi diversi.

Utilizzare nomi generici per la casella di posta

Se stai creando un indirizzo email professionale da mostrare pubblicamente sul tuo sito web, è una buona idea creare un indirizzo email generico. Per esempio, puoi usare [email protected] o [email protected] da mostrare sulla tua pagina dei contatti. Questo aiuta a ridurre lo spam verso la tua casella di posta personale, e aiuta anche le aziende con team che gestiscono una casella di posta, come ad esempio il servizio clienti.

Inbox di contatto generico

Ogni sito web dovrebbe includere informazioni di contatto. Tuttavia, potresti non volere che il tuo indirizzo e-mail personale o diretto sia visualizzato sul tuo sito. Per salvaguardare la tua email, usa un indirizzo email di contatto generico.

Inbox generico per il supporto clienti

Lo stesso vale per una casella di posta del servizio clienti. Dai ai visitatori del tuo sito web un accesso diretto al tuo team di assistenza clienti fornendo una casella di posta specifica per l’assistenza.

Inbox generica per i resi: [email protected]

Quelli che vendono online dovrebbero anche considerare la creazione di una casella di posta per i resi. Mentre molte aziende usano ancora una casella di posta generica per il servizio clienti per l’elaborazione dei resi, separare le due cose ti aiuterà a fornire un servizio migliore a tutti i tuoi clienti.

Casella di posta generica per le vendite

Le vendite sono fondamentali per le aziende, e indirizzare i tuoi potenziali clienti a una casella di posta generica è un modo veloce per farli sentire come se non stessero avendo una buona esperienza cliente. Invece, lascia che i tuoi potenziali clienti sappiano che riceveranno l’assistenza che stanno cercando fornendo una casella di posta specifica per le vendite.

Risorse umane generiche: [email protected]

Le aziende con un team di risorse umane o quelle che semplicemente accettano domande di lavoro online dovrebbero considerare la creazione di una casella di posta generica per le risorse umane, come [email protected]. Aiuterà la tua azienda a sembrare più professionale e credibile, il che può aiutare a infondere fiducia nei candidati qualificati.

Consigli per la scelta di un indirizzo e-mail professionale

Non importa se sei un blogger, un freelance professionista, o un business, ci sono alcune cose che devi sempre avere quando crei un indirizzo e-mail professionale. Per esempio, devi assolutamente avere il tuo nome di dominio. Dovresti anche cercare di mantenere il formato del tuo nome utente breve, memorabile e facile da organizzare.

• Utilizza sempre il tuo dominio
• Mantienilo breve
• Rendilo facile da organizzare
• Considera le dimensioni del tuo business quando scegli il formato del nome utente

Assicurati di seguire queste tre regole quando scegli un indirizzo email professionale.

Domande frequenti (FAQ)

Come posso impostare un indirizzo email aziendale?

Per impostare un indirizzo email aziendale, devi prima ottenere un nome di dominio. È possibile ottenere questo da un registrar di nomi di dominio, come GoDaddy o Hover. Oppure, se hai intenzione di utilizzare WordPress per costruire il tuo sito web, è possibile ottenere un dominio gratuito attraverso un provider di web hosting, come DreamHost. Poi, scegli un provider di servizi e-mail, collega il tuo dominio e scegli il tuo nome utente. Ottieni le istruzioni passo dopo passo su come creare un indirizzo email personalizzato.

È possibile ottenere un indirizzo email aziendale gratuito?

Sì, ci sono alcuni modi diversi per ottenere un indirizzo email aziendale gratuito. Per esempio, se hai già un nome di dominio, puoi ottenere fino a cinque indirizzi email aziendali gratuiti attraverso Zoho Mail. Se non hai ancora un nome di dominio e hai intenzione di costruire un sito con WordPress, allora sarai in grado di ottenere un’email aziendale gratuita con un piano di web hosting, come con DreamHost. Scopri come ottenere un indirizzo email aziendale gratuito.

Qual è il miglior registrar di nomi di dominio?

Con così tanti registrar di nomi di dominio, può essere difficile scegliere quale sia il migliore da usare. Le migliori società di registrazione sono quelle che non solo sono le più convenienti, ma quelle che offrono anche un certo numero di estensioni di nomi di dominio, un’interfaccia facile da usare, ed extra come la privacy dei nomi di dominio. I migliori in assoluto sono Namecheap, Hover, GoDaddy, e 1&1 IONOS. Per aiutare a decidere quale è giusto per te, controlla la ripartizione completa dei migliori registrar di nomi di dominio.

La privacy del nome di dominio vale la pena?

Per la maggior parte, la privacy del nome di dominio è denaro ben speso. La ragione è che senza la privacy del nome di dominio, le informazioni di contatto che hai usato per registrare il tuo nome di dominio saranno disponibili pubblicamente su Internet. Ciò significa che sarete suscettibili di una grande quantità di spam, e potenzialmente peggio, di problemi di sicurezza. Per decidere se ne vale la pena per te, scopri di più sulla privacy del nome di dominio.