Si sta chiedendo come aumentare la produttività sul posto di lavoro?

Un imprenditore di successo capisce quanto sia importante la produttività in un ambiente di lavoro.

La produttività dei dipendenti può aiutare le aziende a utilizzare la capacità della loro forza lavoro disponibile in modo efficiente. E la maggior parte delle imprese che si concentrano sulla produttività di solito hanno dipendenti sani e felici, il che si aggiunge al loro successo generale.

Tuttavia, cercare di usare un unico approccio per ogni dipendente molto probabilmente fallirà perché uno potrebbe non capire facilmente tutto. Sapere quale metodo utilizzare per ogni dipendente offrirebbe una soluzione migliore e può creare un ambiente felice e sano sia per il dipendente che per l’azienda – rendendo più facile per i dipendenti raggiungere i loro obiettivi.

In questo articolo, daremo uno sguardo a 15 consigli pratici per aumentare la produttività sul posto di lavoro.

Questo articolo contiene:

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• Come aumentare la produttività sul posto di lavoro
  • Tenere i dipendenti responsabili
  • Motivare i tuoi impiegati
  • Condurre revisioni regolari
  • Evitare il micromanagement
  • Assegnare compiti realistici
  • Essere rigorosi con le pause
  • Incoraggiare Esercizio
  • Rottura delle routine lavorative
  • Fissa sempre l’obiettivo alto
  • Fornisci la formazione
  • Evita il multitasking
  • Rimuovi le distrazioni
  • Lasciate che i dipendenti decorino il loro ufficio
  • Riconoscete i dipendenti con grandi vantaggi
  • Utilizzate un software di produttività

Iniziamo.

Come aumentare la produttività sul posto di lavoro

Ecco 15 consigli per aumentare la produttività sul posto di lavoro:

Tenere i dipendenti responsabili

Quando dai ordini ai tuoi dipendenti, sii sempre preciso ed evita di dare ordini generali.

Dovresti anche designare il compito ad ogni individuo assegnato e assicurarti che capiscano pienamente che sono loro i responsabili dei loro compiti.

Ritenere i tuoi dipendenti responsabili dei loro compiti e obiettivi significa che metteranno uno sforzo extra e saranno più meticolosi nei loro compiti.

Come?

Far sentire loro che sono ritenuti responsabili rafforzerebbe il loro senso di proprietà del tipo di lavoro consegnato loro. Quindi, con questo tipo di mentalità, tendono a realizzarlo al meglio.

Questo processo è anche un altro modo per garantire che vengano fatti meno errori.

Motivate i vostri dipendenti

La motivazione dei dipendenti è un fattore essenziale per migliorare la produttività della forza lavoro.

Perché?

I dipendenti privi di motivazione si annoiano rapidamente, specialmente quelli che svolgono compiti di routine ogni singolo giorno di lavoro.

Un altro problema è che i dipendenti immotivati non hanno alcuna gioia nel portare a termine qualsiasi compito assegnato loro.

Come motivare i vostri dipendenti?

Un modo efficace per aumentare la motivazione di un dipendente è attraverso la gamification.

Come suggerisce la parola gamification, fare qualcosa di divertente dal compito che gli viene assegnato.

Come i giochi di ruolo (RPG) usano elementi ripetitivi come potenziamenti, ricompense, poteri vitali e classifiche per salire di livello, i vostri impiegati hanno bisogno di qualcosa che li motivi ad ottenere di più, come:

• Essere il leader delle vendite della settimana.
• Avere la più alta percentuale di presenza.
• Completare il maggior numero di compiti in un mese, ecc.

Questo tipo di ambiente “gioco” aumenta anche il morale e la motivazione dei dipendenti.

Con questo tipo di processo, i dipendenti sono motivati a lavorare sodo e in modo più efficiente perché possono guadagnarci qualcosa.

Molte aziende di solito dimenticano di riconoscere un lavoro ben fatto o anche di ringraziare i dipendenti per il duro lavoro, il che può avere un impatto negativo e dipendenti demotivati.

I dipendenti potrebbero pensare che i loro sforzi non sono riconosciuti, così si attaccano a fare un lavoro mediocre, che li porta alla noia.

Una parola d’incoraggiamento, un semplice grazie, e piccole ricompense per il duro lavoro mostreranno quanto la direzione e l’azienda apprezzino il loro lavoro. Può anche essere possibile convertire premi, punti e classifiche in bonus monetari.

Ma ricordate sempre che le ricompense possono venire in molte forme, come il congedo obbligatorio o il tempo libero dal lavoro.

Questo li manterrà motivati e impegnati perché sono entrambi riconosciuti e apprezzati per fare del loro meglio per l’azienda.

Cercate altri modi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti?

Ecco i 12 migliori software per il coinvolgimento dei dipendenti per il 2021.

Condurre revisioni regolari

Un modo per creare un dipendente produttivo e impegnato è spiegare cosa ci si aspetta da loro.

Questa è la ragione principale per cui le aziende presentano ai dipendenti la visione della loro azienda, i valori fondamentali e la cultura aziendale durante il processo di onboarding.

Tuttavia, fate sempre attenzione a come delegate i compiti, e non dimenticate di seguire ogni dipendente riguardo al compito assegnatogli.

Ricordatevi di chiedere lo stato del compito assegnato. In questo modo, saprai che i progressi sono stati fatti e che i tuoi dipendenti stanno facendo il loro lavoro.

È anche importante fornire un feedback dopo che ti hanno dato un aggiornamento.

Perché?

Il feedback è un modo per garantire che i dipendenti non siano bloccati con qualsiasi idea abbiano.

Inoltre, ai dipendenti piace sentire il feedback dai loro datori di lavoro perché permette loro di sapere quali parti del compito hanno bisogno di modifiche, cosa manca, e qualsiasi altra cosa hanno bisogno di cambiare.

Dovreste anche riconoscere i loro risultati ma anche affrontare i loro errori e difetti fornendo loro delle soluzioni.

La chiave è dare una critica costruttiva delle loro prestazioni.

Evitare il micromanaging

Potrebbe essere difficile determinare la differenza tra micromanaging e gestione.

Tuttavia, tieni sempre a mente che con il micromanaging, stai insegnando ai tuoi dipendenti a diventare dipendenti da te o dai loro supervisori.

I dipendenti hanno bisogno di direzione e dovrebbero avere iniziativa mentre fanno il loro lavoro.

Ma imboccare ogni dettaglio del loro lavoro può ostacolare la crescita di un dipendente.

I project manager hanno la responsabilità di assegnare i compiti, definire le mansioni e fornire ai dipendenti le risorse necessarie per completare il loro lavoro. Tuttavia, è responsabilità del dipendente capire come devono svolgere i loro compiti.

Per evitare il micromanaging, incoraggiate i dipendenti a lavorare come vogliono.

Chiedete loro di imparare, lavorare e pensare in modo indipendente, a beneficio dell’azienda.

E se fanno degli errori, parlate sempre con loro prima di saltare a qualsiasi conclusione. In questo modo, i vostri dipendenti faranno del loro meglio per evitare di commettere gli stessi errori in futuro.

Assegnate compiti realistici

Spingere i vostri dipendenti produttivi al limite delle loro capacità va bene, ma non esagerate.

I dipendenti sono esseri umani, e gli esseri umani si stancano.

Alcuni impiegati possono sentirsi completamente sovraccaricati dalla loro lista di compiti senza fine.

Essere sovraccaricati da tonnellate di compiti quotidiani può essere il motivo per cui gli impiegati procrastinano. Questo può portare a frequenti ritardi e improduttività.

I datori di lavoro devono assegnare compiti realizzabili e dare ai dipendenti abbastanza tempo per fare questi compiti. In questo modo, i dipendenti si sentiranno motivati perché stanno portando a termine tutti i compiti che gli avete assegnato.

Sbatterli con un lavoro folle e scadenze irraggiungibili sono i principali killer della motivazione.

Cosa potete fare?

Fissate obiettivi individuali realistici per i vostri dipendenti. In questo modo, puoi aumentare la loro efficacia, la loro consapevolezza e l’impatto sul loro ruolo nella tua azienda.

Siate rigorosi con le pause

Incoraggiate i dipendenti ad avere pause e altre attività ricreative.

Perché?

Lo stress da superlavoro può portare a due cose:

• Può demotivare il dipendente.
• Può anche portare a procrastinare, che è un grande killer della produttività.

Fare delle pause dal lavoro può aiutare a resettare il cervello stanco del dipendente.

Suggeriamo una pausa di 10 minuti dopo 50 minuti di lavoro.

Una breve pausa può aiutare a sentirsi rinfrescati quando è necessario iniziare un nuovo compito o lavorare sul compito corrente.

Si dovrebbe anche chiedere loro di fare una pausa di 30 minuti ogni 3 ore.

E ricordatevi di incoraggiare i vostri dipendenti ad avere un cambio di scenario durante quella pausa.

Possono usare questo tempo per uscire a fare una passeggiata, prendere un caffè, o pianificare la loro lista settimanale della spesa.

Incoraggiare l’esercizio fisico

La salute dei vostri dipendenti dovrebbe essere la vostra massima priorità. Il vostro business non può avere successo se la vostra forza lavoro è spesso malata o assente.

Stare seduti davanti a un computer tutto il giorno può comportare grandi rischi per la salute.

Alcune idee che possono prevenire che i dipendenti siano malati o stressati sono:

• Incoraggiare i dipendenti ad alzarsi per qualche minuto ogni giorno.
• Aggiungi delle scrivanie in piedi in ufficio.
• Consenti ai dipendenti l’opportunità di fare del lavoro a distanza per evitare lo stress del pendolarismo.
• Optate per una sessione settimanale di yoga / Zumba / aerobica dopo l’orario di lavoro.

La linea di fondo è che si dovrebbe incoraggiare i dipendenti ad avere un programma di fitness fisico nelle loro attività quotidiane.

Potrebbe essere lo stretching, un piccolo allenamento o forse qualche esercizio aerobico fatto a casa o anche un esercizio atletico di team building, che migliora anche l’impegno dei lavoratori.

Un altro vantaggio di questo è che le attività di team building potrebbero anche portare a un migliore lavoro di squadra sul posto di lavoro.

Questo tipo di attività non solo li terrà in forma e in salute, ma aumenta anche l’impegno dei dipendenti e aiuta i dipendenti ad avere una mente più chiara, soprattutto quando lavorano.

È dimostrato che i dipendenti che sono fisicamente in forma e mentalmente attivi eseguiranno meglio sul lavoro e avranno un atteggiamento positivo verso il lavoro e il suo posto di lavoro.

Rottura della routine lavorativa

Anche se è bene permettere a un dipendente di concentrarsi su un particolare compito principale, fare lo stesso lavoro per circa 40 ore può diventare estenuante.

Per rompere questa noiosa routine lavorativa, provate a ruotare le responsabilità e introdurre nuovi ruoli a diversi dipendenti.

In questo modo, potete espandere le loro capacità e potete dare al vostro team una panoramica del tipo di ruoli che i loro colleghi hanno. Otterranno anche un’idea di come funziona l’azienda.

Setting The Bar High

Le diverse organizzazioni hanno i loro standard, ed è essenziale introdurre i dipendenti a queste aspettative per un successo a lungo termine.

Fate conoscere ai vostri dipendenti le regole che la vostra azienda impone e cosa vi aspettate da loro.

I vostri dipendenti devono anche sapere che avranno più opportunità di promozione sviluppando nuove abilità o acquisendo nuove conoscenze.

Ogni giorno di lavoro dovrebbe essere una sfida per ogni dipendente.

I vostri dipendenti non dovrebbero essere compiacenti e limitarsi a compiti gestibili. Questo ridurrebbe il loro valore e, di conseguenza, influenzerebbe la produttività del lavoro.

Perciò dovresti far capire ai tuoi dipendenti che la fiducia, le opportunità e il rispetto sono qualcosa che ognuno dovrebbe guadagnarsi.

Fornire la formazione

Proprio come noi aggiorniamo le nostre tecnologie, anche i tuoi dipendenti hanno bisogno di un aggiornamento – questo li aiuterà a raggiungere un livello di produttività superiore.

L’apprendimento è un processo continuo, e fornire ai vostri dipendenti seminari e corsi di formazione migliorerà le loro competenze.

Introdurre i vostri dipendenti a soluzioni innovative li motiverà anche ad essere più creativi mentre lavorano. Ricordate sempre che un dipendente motivato è un dipendente felice.

Ma questo non significa che dovete spendere una notevole quantità di denaro solo per dare loro la formazione necessaria. Puoi sempre assumere un oratore o un formatore che voglia insegnare o motivare i tuoi dipendenti.

11. Evitare il multitasking

Sappiamo che questo suona strano.

Di solito il multitasking è considerato un’abilità e aiuta i dipendenti a raggiungere gli obiettivi rapidamente.

Al giorno d’oggi, ci sono tonnellate di strumenti di produttività là fuori che possono ottimizzare i compiti quotidiani per voi.

Quindi non c’è bisogno di incoraggiare i vostri dipendenti a fare multitasking quando hanno effettivamente il tempo di concentrarsi su un compito specifico.

Anche se il multitasking può portare a risultati a breve termine, lavorare su molti compiti ogni giorno può anche portare al burnout.

Una volta che i dipendenti sono esauriti, faranno fatica a concentrarsi, il che può portare a diversi errori sui progetti.

Rimuovi le distrazioni

Lasciare che i tuoi dipendenti abbiano accesso ai loro cellulari in ogni momento può essere un po’ una perdita di tempo.

Non vogliamo dire che dovresti iniziare a vietare i cellulari.

Tuttavia, creare una politica sui cellulari che incoraggi i dipendenti a spegnere i loro telefoni mentre lavorano può portare ad una maggiore produttività.

È anche importante dare loro il tempo di controllare eventuali messaggi, in modo che non siano distratti dal pensiero dei messaggi in arrivo, dai loro social media o dalle telefonate.

Mentre un lavoratore a distanza ha il vantaggio di poter lavorare in una casa tranquilla, un dipendente in ufficio può essere distratto da conversazioni casuali e rumore di fondo.

Come si possono prevenire le distrazioni sul posto di lavoro?

Ecco alcune soluzioni:

• Chiedete ai dipendenti di parlare a bassa voce quando prendono le telefonate.
• Incoraggiate i dipendenti a usare le cuffie per ascoltare musica o podcast per bloccare il rumore.
• Riducete il numero di riunioni inutili sul posto di lavoro.

Lasciate che i dipendenti decorino il loro ufficio

Uno studio condotto da Tim Harford mostra che i dipendenti sono il 30% più produttivi quando possono decorare il loro ufficio.

Questo significa che più i vostri dipendenti si sentono a loro agio, meno stressati e più produttivi saranno. Aumenta anche il morale e porta a un posto di lavoro più produttivo.

Inoltre, i vostri dipendenti non vedranno l’ora di vedere e lavorare in un ufficio ben decorato.

Riconoscere i dipendenti con grandi vantaggi

Questo è tutto sulla soddisfazione dei dipendenti.

Che cosa intendiamo?

Beh, diamo un’occhiata a Google.

Google è ben noto per fornire ai dipendenti sale massaggi, pod per dormire e tagli di capelli gratuiti.

Il punto qui è quello di offrire ai vostri dipendenti alcuni vantaggi, in modo che abbiano una migliore esperienza di lavoro e si sentano a proprio agio nel loro ambiente di lavoro.

Secondo il Fellowes Workplace Wellness Trend Report, l’87% dei dipendenti vorrebbe che il loro attuale datore di lavoro offrisse benefici più sani sul posto di lavoro come sale benessere, benefici di fitness aziendale, opzioni di pranzo sane e sedili ergonomici.

Questi sono alcuni altri esempi di benefici che potete introdurre per migliorare la soddisfazione lavorativa dei dipendenti:

• Voucher per la libreria.
• Abbonamento per la spa.
• Biglietti per il cinema mensili.
• Abbonamento alla palestra.

Utilizzare software per la produttività

Il software per la produttività aiuta le persone a fare di più sul lavoro attraverso funzioni come il monitoraggio del tempo, promemoria, rapporti e liste di controllo.

Oltre a questo, il software di produttività offre anche ai project manager una rappresentazione visiva del flusso di lavoro dell’organizzazione, che migliora la delega dei compiti e il coordinamento del team.

A. Conoscere le nuove applicazioni nel negozio

Ogni giorno c’è una nuova applicazione venduta nel mercato o anche scaricata gratuitamente.

App come tutorial linguistici, applicazioni per liste di cose da fare, e anche applicazioni dove puoi controllare e annotare le tue spese sono disponibili oggi.

Con i vari tipi di applicazioni iOS, Android e Windows sul mercato, fai qualche ricerca e trova un’applicazione che si adatti alla tua attività. Dopo di che, prova a suggerirla ai tuoi dipendenti.

Puoi anche cercare le estensioni del browser progettate per aiutare ad aumentare la produttività dei dipendenti.

B. Installare e usare un messaggero istantaneo

Si dovrebbe installare un’applicazione software di messaggistica istantanea sulle postazioni dei dipendenti per una comunicazione efficace.

Un’applicazione di messaggeria di gruppo come Slack, dove è possibile dare rapidamente istruzioni o feedback, può essere uno strumento eccellente per migliorare la comunicazione.

La condivisione rapida di informazioni attraverso un’applicazione di messaggistica istantanea è incredibilmente utile per le grandi aziende e per quelle che si concentrano sul lavoro a distanza.

C. Installare un Time Tracker

E’ importante essere consapevoli di come i tuoi dipendenti usano il loro tempo.

Per fare questo, hai bisogno di uno strumento che possa tracciare la quantità di tempo che i tuoi dipendenti impiegano per completare i singoli compiti e i progetti più grandi in tempo reale.

Questo tipo di metrica mostra quali dipendenti sono produttivi e quali hanno bisogno di più formazione.

Inoltre, uno strumento di monitoraggio del tempo ti mostra anche quali aree del tuo flusso di lavoro stanno occupando più tempo. E usando queste informazioni, puoi implementare una strategia per aiutare i tuoi dipendenti a impiegare meno tempo in quei compiti.

Uno strumento di monitoraggio del tempo ben strutturato come Time Doctor non solo traccia il tempo speso per i compiti ma anche il tempo inattivo di un dipendente.

Che cos’è Time Doctor?

Time Doctor è l’ultimo strumento di monitoraggio del tempo e gestione della produttività.

Utilizzato da aziende incredibilmente produttive come Verizon e piccole imprese come Thrive Market, Time Doctor è adatto a qualsiasi azienda che vuole ottenere di più.

Con caratteristiche che vanno dal monitoraggio avanzato del tempo a eccellenti integrazioni con i principali strumenti di gestione dei progetti come Jira, Time Doctor è la migliore app per aumentare la produttività dei dipendenti.

Ecco una rapida panoramica di come Time Doctor può aiutarvi nella gestione del tempo:

• Traccia quanto tempo ci vuole per i team per completare i compiti.
• Crea progetti e assegna compiti ai membri del team direttamente in Time Doctor.
• Utilizza le valutazioni di produttività per selezionare quali siti web e app vuoi che siano classificati come improduttivi.
• Accedi a rapporti completi sulla produttività del lavoro in modo da poter valutare il livello di produttività di ogni dipendente.
• Scatta le schermate dei computer dei tuoi dipendenti durante le ore di lavoro.
• Traccia il tempo in movimento con l’app Android.

Pensieri finali

Il miglioramento della produttività sul posto di lavoro può essere un compito impegnativo.

Ma non preoccupatevi!

Basta implementare i consigli di produttività che abbiamo trattato sopra e i vostri dipendenti avranno le risorse giuste per essere super produttivi.
E ricordate, un ambiente sano e felice è la chiave per una maggiore produttività sul posto di lavoro.

Informazioni sull’autore

Susan Culp è una blogger specializzata in articoli commerciali. Scrive per conto di Moneybanker, una società che fornisce le migliori opzioni quando si tratta di prestiti. Oltre ad essere una blogger e una scrittrice di cuore, ama anche scoprire modi innovativi per migliorare le proprie capacità di leadership e di gestione.