Molte persone aspirano ad avviare un proprio business, ma avere successo nel mercato commerciale è più facile a dirsi che a farsi. Le aziende guidate da persone inesperte che non hanno familiarità con i requisiti legali che devono soddisfare sono particolarmente suscettibili al fallimento. Tuttavia, molti imprenditori si buttano nel mercato competitivo senza fare abbastanza ricerca quando si tratta di coprire le loro basi legali.

Non iniziate un’attività senza prima prepararvi a fondo. Qui ci sono otto requisiti legali da soddisfare quando si avvia un’attività, e i costi associati a lasciare che queste importanti preoccupazioni cadano nel dimenticatoio.

Proteggi i tuoi beni personali

La cosa più importante da considerare quando si lancia la propria attività è come si intende proteggere i propri beni personali. Nessun imprenditore in erba vuole pensare al fallimento, ma la verità è che molte nuove aziende lottano per ottenere un profitto e crollano. Anche quelle che hanno successo potrebbero essere vittime di una causa ingiusta che consuma tempo, denaro ed energia.

Per evitare che una causa sia la fine non solo del tuo business ma anche della tua sicurezza finanziaria personale, è imperativo proteggere il tuo patrimonio formando una LLC. Una società a responsabilità limitata, come implica il nome, limita il grado in cui voi, come proprietario dell’azienda, siete responsabili dei danni subiti dai clienti. Così, un cliente che fa causa alla tua azienda dopo aver ricevuto un prodotto difettoso o un servizio inadeguato non sarà in grado di toccare le tue finanze personali o il tuo conto in banca.

Related: Nove comuni errori legali che commettono i proprietari di piccole imprese

Prendi un sacco di tempo per cercare di formare una LLC, in quanto si tratta di un processo lungo ma essenziale che deve essere fatto secondo le regole.

Verificate se dovete pubblicizzare la vostra azienda

A seconda di dove vivete e dove intendete aprire la vostra attività, potreste trovarvi di fronte ad ostacoli extra quando formate una LLC o un’entità legale simile. Alcuni stati e città richiedono che si pubblicizzi la notizia che si è formata una società pubblicando una dichiarazione in un giornale locale, per esempio. Non fare questo passo potrebbe risultare in una multa salata o in un rifiuto da parte delle autorità statali di riconoscere il tuo nuovo business.

Almeno tre stati hanno requisiti di pubblicazione sui giornali: Arizona, Nebraska e New York. I residenti di questi stati dovrebbero prestare particolare attenzione alle regole.

Capire che dovete assicurare i vostri lavoratori

Nella maggior parte degli stati, i proprietari di attività (in particolare quelli con più di cinque dipendenti) sono legalmente tenuti ad assicurare i loro lavoratori in diversi modi. Offrire un’assicurazione di compensazione a coloro che sono feriti sul lavoro e incapaci di provvedere a se stessi, per esempio, è richiesto nella maggior parte degli Stati Uniti. Molti imprenditori dilettanti tentano di ridurre i costi associati alla gestione di un’azienda mitigando i loro tassi di assicurazione, ma capire che lesinare sull’assicurazione dei lavoratori potrebbe seriamente ritorcersi contro e costare caro.

Related: I 7 migliori documenti legali per ogni startup

Gli imprenditori saggi farebbero bene a controllare un confronto stato per stato dei requisiti di compensazione dei lavoratori e non dovrebbero delegare questa responsabilità a qualcun altro. Alcune piccole imprese possono essere esentate, ma quando iniziate a crescere, tenete a mente che dovrete pensare presto al risarcimento dei lavoratori.

Non lesinate sull’assicurazione di responsabilità civile generale

Se pensavate che le richieste di risarcimento dei lavoratori sarebbero state l’unica cosa di cui avevate bisogno, ripensateci. L’assicurazione di responsabilità civile generale è forse il momento più importante della copertura assicurativa che ogni azienda può avere, in quanto vi tiene al sicuro da generiche richieste di risarcimento per atti illeciti e vi assicura di poter mantenere le luci accese in caso di citazione in giudizio.

Se un cliente sta camminando tra i corridoi del vostro negozio prima di scivolare e farsi male alla schiena, la vostra assicurazione di responsabilità civile generale sarà quella che vi proteggerà dopo avervi fatto causa per danni. Allo stesso modo, se uno dei vostri prodotti è difettoso e danneggia l’utente, l’assicurazione di responsabilità civile generale garantirà che la vostra azienda non debba chiudere i battenti mentre rielabora l’intero processo di produzione e logistica.

Assicurati di non violare i marchi

Le violazioni dei marchi e del copyright non sono qualcosa che può o deve essere scrollato di dosso, quindi ogni imprenditore in erba dovrebbe prendersi del tempo per assicurarsi che il nome che ha scelto per la sua azienda non sia già registrato. Se lanciate una nuova azienda e iniziate a pubblicizzare le vostre operazioni senza controllare se il vostro nome è già stato preso, potreste ricevere un modulo di cessazione e desistenza o anche un mandato di comparizione per posta.

Registra formalmente il tuo nome presso l’U.S. Patent and Trademark Office se vuoi dormire tranquillo la notte, convinto che il nome della tua azienda sia tuo e solo tuo.

Non dimenticare le tasse federali

Ora che hai chiarito che il tuo nome è permesso e hai acquistato una costosa assicurazione, sembra solo naturale che tu debba metterti al lavoro. Prima di aprire le porte, però, dovete affrontare la questione di come pagherete le tasse federali. A meno che tu non voglia che l’IRS bussi alla tua porta, dovrai richiedere un Employer Identification Number online tramite una società di holding, che permetterà al governo degli Stati Uniti di differenziare la tua attività dalle altre quando raccoglierà ciò che è dovuto.

Prendi un po’ di tempo per sfogliare la pagina EIN sul sito web dell’IRS se non ti sei già occupato di questo.

Controlla se il tuo settore ha bisogno di licenze

Al giorno d’oggi, sono rimasti pochi business generici, poiché la specializzazione è la chiave del successo nell’economia moderna. Alcune industrie richiedono di ottenere una licenza prima di aprire le porte, tuttavia, quindi non pensare di poter saltare direttamente in un’area specializzata senza aver fatto i compiti in anticipo.

Related: Come scegliere la migliore struttura legale per la tua startup

Guarda la lista delle professioni che richiedono una licenza negli Stati Uniti e assicurati che i tuoi documenti siano aggiornati se vuoi evitare problemi legali. Professionisti medici, esperti legali e altri professionisti in industrie importanti dovrebbero prendere precauzioni speciali quando controllano i loro requisiti di licenza. Le cause per negligenza possono essere assurdamente costose, quindi non saltare questo passo.

Assumere un buon avvocato

Infine, ogni azienda ha bisogno di un buon avvocato da chiamare quando le cose inevitabilmente vanno male. Al giorno d’oggi, è solo una questione di tempo prima che tu abbia a che fare con una causa, e quando arrivano i mandati di comparizione vorrai una solida esperienza legale su cui contare. Esaminate accuratamente gli avvocati della vostra zona e non abbiate paura di chiedere loro perché sono la scelta migliore per il vostro business.

Ricorda sempre che gli avvocati che non possono rispondere alle tue domande in modo soddisfacente non saranno in grado di difendere seriamente il tuo business. Investite molto tempo, energia e denaro per trovare i giusti esperti legali che vi aiutino a proteggere il vostro business, e la vostra nuova azienda sarà attiva e funzionante in poco tempo.

Related: 5 consigli legali per le piccole imprese e le startup

.