Che cos’è Applied Overhead?

Applied overhead è la quantità di costi generali che è stata applicata a un oggetto di costo. L’applicazione delle spese generali è richiesta per soddisfare certi requisiti contabili, ma non è necessaria per la maggior parte delle attività decisionali. Le spese generali applicate includono qualsiasi costo che non può essere direttamente assegnato a un oggetto di costo, come l’affitto, la compensazione del personale amministrativo e l’assicurazione. Un oggetto di costo è un elemento per il quale viene compilato un costo, come un prodotto, una linea di prodotto, un canale di distribuzione, una filiale, un processo, un’area geografica o un cliente.

Le spese generali sono solitamente applicate agli oggetti di costo basati su una metodologia standard che è impiegata coerentemente da periodo a periodo. Per esempio:

• Applica le spese generali di fabbrica ai prodotti in base al loro uso del tempo di lavorazione della macchina

• Applica le spese generali aziendali alle filiali in base ai livelli di entrate, profitti, o attività delle filiali

L’ammontare delle spese generali applicate è solitamente basato su un tasso standard di applicazione che è cambiato solo ad intervalli abbastanza lunghi. Di conseguenza, l’importo delle spese generali applicate può differire dall’importo effettivo delle spese generali sostenute da un’azienda in ogni singolo periodo contabile. Lo scostamento tra le due cifre si presume che la media sia pari a zero su più periodi; se non è così, il tasso di applicazione delle spese generali viene modificato per portarlo più vicino all’allineamento con le spese generali effettive.

Una volta assegnato a un oggetto di costo, le spese generali assegnate sono poi considerate parte del costo completo di quell’oggetto di costo. Registrare l’intero costo di un oggetto di costo è considerato appropriato secondo i principali quadri contabili, come i principi contabili generalmente accettati e gli standard internazionali di reporting finanziario. Secondo questi quadri, le spese generali applicate sono incluse nel bilancio di un’azienda.

Le spese generali applicate non sono considerate appropriate in molte situazioni decisionali. Per esempio, l’ammontare delle spese generali aziendali applicate a una filiale riduce i suoi profitti, anche se le attività del personale della sede centrale aziendale non aiutano la filiale a guadagnare un profitto maggiore. Allo stesso modo, l’applicazione delle spese generali di fabbrica a un prodotto può oscurare il suo costo reale allo scopo di stabilire un prezzo a breve termine per un ordine specifico del cliente. Di conseguenza, le spese generali applicate possono essere eliminate da un oggetto di costo ai fini di alcuni tipi di decisioni.

Esempio di spese generali applicate

Per esempio, un’azienda applica le spese generali ai suoi prodotti in base al tasso standard di applicazione delle spese generali di 25 dollari per ora di tempo macchina utilizzato. Poiché la quantità totale di ore macchina usate nel periodo contabile era di 5.000 ore, l’azienda ha applicato 125.000 dollari di spese generali alle unità prodotte in quel periodo.

Come altro esempio, un conglomerato ha 10.000.000 dollari di spese generali aziendali. Una delle sue sussidiarie genera il 35% del totale delle entrate aziendali, quindi $3.500.000 delle spese generali aziendali sono addebitate a quella sussidiaria.

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