Pianificare un addio al nubilato può diventare un po’ travolgente. Naturalmente si desidera rendere le cose perfette per la sposa, ma si potrebbe essere sorpresi di scoprire che guidare te stesso pazzo con i dettagli in realtà non è il modo per farlo. Invece, usa la nostra lista di controllo per la pianificazione dell’addio al nubilato per aiutarti a creare un piano generale per il tuo addio al nubilato. Personalizzabile per il tipo di festa che si sta gettando, questa lista di controllo aiuta a ottenere tutto fatto in tempo e prende alcune delle congetture di decidere quando è necessario fare le cose e ciò che tutto è necessario fare. Togliendo le congetture, dovremmo togliere un bel po’ di stress, in modo che possiate rilassarvi e, si spera, godervi almeno una parte del processo di pianificazione della festa.

Tempistica

Quando abbiamo messo insieme la nostra lista di controllo per l’organizzazione dell’addio al nubilato, lo abbiamo fatto con alcuni presupposti in mente. Abbiamo ipotizzato che la maggior parte degli invitati all’addio al nubilato siano locali alla sposa, che le persone abbiano orari di viaggio relativamente flessibili e che le nozze siano lontane sei mesi o più quando la sposa ti chiede di essere la damigella d’onore o tu decidi di organizzarle un addio al nubilato. Se uno di questi presupposti non è corretto, è necessario pensare a come questo avrà un impatto sulla vostra linea temporale. I potenziali ospiti stanno affrontando i loro eventi importanti (lauree, matrimoni, nascite, ecc.)? Avete tutti i sei mesi per gestire la preparazione della vostra festa? Se state pianificando una festa di addio al nubilato in una destinazione, volete che la festa coincida con un festival o un altro evento che significa che avverrà significativamente più rapidamente del matrimonio? Se è così, assicurati e regola il tuo calendario di conseguenza.

Grandi eventi

Stai pianificando il tuo addio al nubilato nel pieno della stagione turistica di una destinazione popolare o durante un evento speciale? Se è così, potrebbe essere necessario anticipare questa lista di controllo di un anno o più. Per alcune delle destinazioni e degli eventi più ricercati al mondo, l’alloggio, soprattutto per i grandi gruppi, può riempirsi piuttosto rapidamente. Potresti anche avere difficoltà ad assicurarti i voli, le auto a noleggio e persino le prenotazioni nei ristoranti. Questo non vuole scoraggiarvi dal pianificare un fantastico addio al nubilato di Mardi Gras a New Orleans o l’addio al nubilato di Coachella da ricordare, solo per ricordarvi che più alta è la richiesta per il vostro locale in una certa data, più importante diventa finalizzare i piani e prenotare le cose con largo anticipo.

Lista di controllo per la pianificazione dell’addio al nubilato

Segnaliamo tutti i passi da fare per pianificare l’addio al nubilato, e alla fine includiamo una lista di controllo stampabile per la pianificazione dell’addio al nubilato, per facilitare la pianificazione della festa.

Sei mesi prima della festa

Passo uno: parlare con la sposa

Prima di iniziare a pianificare la festa, è essenziale che tu abbia una conversazione con la sposa. Scopri quali sono le sue aspettative per una festa di addio al nubilato (falle un controllo della realtà se sono al di là del budget e della disponibilità di tempo del tuo gruppo), con cosa si sente a suo agio, il periodo della festa e altri dettagli che devi conoscere. Gli elementi dell’addio al nubilato possono essere una sorpresa per la sposa, ma tu vuoi pianificare con lei in mente, quindi tieni questa conversazione all’inizio!

Fase due: ottenere la lista degli invitati della sposa

Fidati di noi quando ti diciamo che pianificare una festa per 3 o 4 persone è molto diverso dal pianificare una festa per 20. Scoprite chi la sposa vuole alla festa e chiedetele anche dettagli su eventuali conflitti o potenziali problemi nel gruppo. Non si tratta solo di ottenere il tè; si tratta di sapere le cose in anticipo in modo da poterle pianificare.

Fase tre: Scegli il tuo aiutante organizzativo

Hai intenzione di usare excel, Google docs, un quaderno che porti in borsa, o qualche altro metodo organizzativo per tenerti in pista nella pianificazione della festa? Qualunque cosa tu abbia intenzione di usare, sceglila ora, in modo che tu possa tenere tutto organizzato. Abbiamo un debole per la suite di documenti di Google perché puoi condividerli con il tuo gruppo di pianificazione della festa.

Fase quattro: Forma il tuo gruppo di pianificazione della festa

Pianificare un addio al nubilato non è una democrazia; è più simile a una monarchia. Scegli alcune persone fidate che ti aiutino nel processo di pianificazione della festa o vai da solo, ma, a meno che il gruppo sia molto piccolo, non lasciare le decisioni agli invitati; questo rende impossibile la pianificazione. Il tuo gruppo principale di pianificazione della festa può ottenere informazioni dagli ospiti che ti aiutano a modellare le tue decisioni, ma il processo decisionale spetta a coloro che pianificano la festa.

Step Five: Impostare una e-mail di gruppo o un sito web per la pianificazione della festa

Questo potrebbe non essere necessario per una piccola festa di addio al nubilato in città, ma se la lista degli invitati è lunga o si sta avendo un matrimonio di destinazione, impostare un modo per tutti gli ospiti di tenere in cima ai dettagli in evoluzione è fantastico e potrebbe impedire loro di far saltare il telefono con le domande. Se avete bisogno di raccogliere il pagamento per qualsiasi cosa, impostare un modo semplice per raccogliere il pagamento come PayPal o Venmo.

Sesta fase: Impostare un budget

La prima domanda che dovresti inviare al gruppo è cosa possono permettersi in termini di addio al nubilato. Questo ti aiuterà ad essere realistico nel pianificare una festa a cui la maggior parte degli invitati della sposa potrà partecipare.

Da quattro a cinque mesi prima della festa

Fase sette: Decidere che tipo di festa sarà

Una volta che conosci il budget, puoi prendere decisioni sulla festa. Sarà una festa di addio al nubilato a destinazione, una festa di più giorni nella città della sposa, avrà un tema, che tipo di attività controllerete. Non è necessario stirare tutti i dettagli, ma è impossibile pianificare una festa se non si ha un’idea del tipo di festa che si vuole organizzare. Quindi, che si tratti di una festa a tema sirena in una piscina sul retro o di un addio al nubilato glamping, scegli il tuo tipo di festa.

Fase Otto: Scopri le restrizioni che gli ospiti o la sposa hanno

Allergie alimentari? Fine settimana che semplicemente non funzionano? Paura delle altezze? Una volta che avete un’idea generale sul tipo di festa che state organizzando, inviate un’e-mail chiedendo loro di dirvi tutto ciò che dovete tenere a mente durante la pianificazione della festa. Assicurati di chiarire le cose che sono preferenze rispetto a quelle che sono preoccupazioni per la salute o la sicurezza. Per esempio, se un’invitata è incinta, potrebbe non voler fare un giro dei pub perché non può bere, ma questo non è un problema di sicurezza. Al contrario, un ospite con un’allergia alle arachidi non potrebbe tranquillamente partecipare a un corso di cottura del croccante di arachidi.

Passi nove e dieci: Fissare la data e inviare un “Save the Date”

Ora che sapete quando le persone possono e non possono venire, fissate la data. Una volta fissata la data, manda un save the date con tutte le scadenze che hai. Date loro una scadenza per RSVP, e date loro una scadenza per eventuali pagamenti, prenotazioni, ecc. Qualsiasi cosa gli ospiti dovranno fare per far sì che la festa si svolga, date loro una scadenza. Date loro una scadenza almeno qualche giorno prima della vostra, perché ci saranno dei ritardatari!

Fase undici: Fai una lista di tutte le prenotazioni che dovrai fare

Hotel, voli, ristoranti, club, intrattenitori, ecc.; se dovrai prenotarli per la festa, allora fai una lista in modo da poter fare le prenotazioni non appena avrai le RSVP.

Tre mesi prima della festa

Fase Dodici: Raccogliere i soldi

Vuoi raccogliere i soldi dalle persone prima di iniziare a spendere soldi, a meno che tu non sia abbastanza ricco da coprire la parte di tutti se non ti pagano. Se le persone hanno bisogno di pagare un viaggio nel tempo, come nel caso di un matrimonio di destinazione, e non vuoi sembrare pesante, potresti voler usare i servizi di un’agenzia di viaggi per la pianificazione del viaggio in modo che l’agenzia di viaggi sia quella responsabile della gestione del denaro.

Passi dal tredicesimo al quindicesimo: Fare le prenotazioni

Sai quante persone stanno arrivando e hai i loro soldi, quindi fai tutte le tue prenotazioni. Questo include il trasporto e, se stai pianificando una festa a destinazione, le sistemazioni per dormire.

Fase sedici: Pianificare gli ospiti difficili

A questo punto del processo di pianificazione della festa, ti renderai conto che alcuni ospiti sono più difficili di altri. Potresti avere una ragazza con cui nessun altro vuole stare, due ragazze che non vanno d’accordo, un futuro genero che sta dando del filo da torcere alla sposa, o forse la sorella della sposa si sta comportando come una diva. Chiunque sia, se uno degli ospiti sta andando essere difficile, probabilmente avete una buona idea chi è e cosa potrebbe fare per rovinare le cose. Questo è il momento in cui devi assicurarti di avere un piano che limiti la sua capacità di rovinare la festa.

Due mesi prima della festa

Step Seventeen: Ordina qualsiasi gadget personalizzato per l’addio al nubilato

Mentre puoi aspettare di comprare le forniture per la festa più tardi, se hai bisogno di qualcosa di personalizzato, vorrai farlo almeno sei settimane in anticipo, giusto per essere sicuro di riceverlo in tempo.

Fase Diciotto: Crea un itinerario per la festa

Conosci gli invitati, hai fatto le prenotazioni, quindi ora puoi creare un itinerario. Puoi inviarlo con gli inviti o pubblicarlo sul tuo sito web.

Fase diciannove: Invia gli inviti e fissa una data fissa per le RSVP

A seconda del tipo di festa che stai organizzando, potresti aver bisogno di avere un numero assoluto di persone per la festa. Se questo è il caso, mettete bene in chiaro che dovete avere le RSVP entro una certa ora o gli ospiti non potranno venire. Preparati a mandare dei promemoria.

Un mese prima della festa

Fase venti: Ricontrolla le tue prenotazioni e fai le modifiche necessarie

Sarebbe terribile presentarsi al tuo locale e scoprire che hanno fatto un errore, quindi un paio di settimane prima della festa ricontrolla tutte le tue prenotazioni e assicurati che abbiano il numero giusto di persone e l’orario giusto.

Passo ventuno: delegare

Ti senti sopraffatto? Allora delegate alcuni di questi compiti dell’ultimo minuto ad altri. Ecco perché hai creato un gruppo di pianificazione della festa!

Due settimane prima della festa

Step Ventidue: Finisci di comprare gli accessori per l’addio al nubilato

Oh no! Hai appena scoperto che il tuo negozio di articoli per feste preferito non ha più le cose che volevi per la festa. Non è un problema, perché ti sei data un sacco di tempo per ordinarlo online.

Fase ventitré: Raccogliere tutti i giochi o le attività

Questo ti dà tutto il tempo per fare acquisti dell’ultimo minuto se scopri che ti manca qualcosa.

Fase ventiquattro: Personalizza tutto ciò che ha bisogno di essere personalizzato per la festa

Non stiamo parlando di ordinare swag personalizzati, cosa che hai fatto più di un mese fa; stiamo parlando di tutto ciò che devi rendere personalizzato per la festa, lavorando con la tua comoda lista di cose che gli ospiti non possono mangiare o fare.

Fase venticinque: Riempire i sacchetti, impacchettare le bomboniere, pianificare i sacchetti di benvenuto

Riunitevi con il vostro gruppo di pianificazione della festa, stappate alcune bottiglie di vino, e passate una serata a guardare film per pollastre e a riempire i sacchetti. Pensi di avere tutto il tempo per farlo prima della festa, ma, fidati, se lo fai ora, sarai molto meno stressato quando la festa si avvicina.

Una settimana prima della festa

Step Twenty-Six: Confermare le RSVP

Sappiamo di aver parlato spesso di confermare le RSVP. Lo abbiamo menzionato perché convincere le persone a impegnarsi in una festa è diventato sempre più difficile. Vuoi essere sicuro di sapere chi verrà e questo ti dà la possibilità di rispondere a qualsiasi ospite dell’ultimo minuto che potrebbe avere!

Step Twenty-Seven: Confermare le disposizioni per la notte

Sebbene abbiate già esaminato le disposizioni per la notte, se non le confermate, vi promettiamo che ci sarà almeno una ragazza che giura di essere a letto con la sposa, anche se questo è completamente diverso da quello che avete pianificato mesi fa. Occupatevene ora, non quando arrivate in albergo.

Passo Ventotto: Confermare l’intrattenimento

E per intrattenimento, intendiamo le tue spogliarelliste. Gli intrattenitori per adulti possono essere un po’ inaffidabili, quindi assicurati di seguire la compagnia in modo da sapere che sei in programma e che il ballerino sappia quando e dove arrivare.

Step Twenty-Nine: Confermare gli accordi di viaggio; implementare un piano di emergenza se necessario

Se stai andando da qualche parte, assicurati che tutti sappiano quando i loro voli stanno partendo, come arrivare dagli aeroporti all’hotel o alla casa in affitto, quale aeroporto in luoghi con più aeroporti, ecc. Se state viaggiando da qualche parte e sembra che il tempo potrebbe interferire con i vostri piani (ciao uragani), questo è il momento di pensare a calciare il vostro piano di emergenza in azione.

Passo Trenta: Compra Alcol

L’alcol si conserva più a lungo del cibo, quindi vai avanti e fai gli acquisti di alcolici. Se ti stai dirigendo verso una destinazione, spesso puoi ordinare l’alcol online e programmare la consegna nella tua casa in affitto una volta arrivato.

Tre o quattro giorni prima della festa

Step Thirty-One: Acquista il cibo

Se stai servendo qualcosa di deperibile, probabilmente dovrai aspettare fino a pochi giorni prima della festa per acquistare il cibo. Questo lasso di tempo può dipendere anche dalla capacità del tuo frigorifero.

Giorno della festa

Step Trentadue: Comprare il ghiaccio

Non dimenticare i sacchetti di ghiaccio se ne hai bisogno. Puoi comprarli la mattina della festa e conservarli in una borsa frigo per tenerli congelati. Comprali prima e avrai un pasticcio sciolto!

Fase trentatré: Arrivare almeno 30 minuti prima al luogo della festa

Vai da qualche parte? Assicurati di arrivare presto, in modo da poter salutare tutti gli ospiti, avvertirli di eventuali problemi di traffico e gestire eventuali problemi dell’ultimo minuto che potrebbero sorgere. Come padrona di casa, non vuoi rischiare di essere in ritardo.

Passo Trentaquattro: Rilassati e goditi la festa

Hai passato gli ultimi sei mesi o giù di lì a pianificare una grande festa per celebrare la sposa, ora è il momento di rilassarsi e divertirsi. Certo, dovrai ancora tenere d’occhio le cose e assicurarti che la sposa si stia divertendo, ma assicurati di prenderti qualche minuto per goderti la fantastica festa che hai organizzato!

Conclusione

Pianificare un addio al nubilato non è difficile, ma può diventare travolgente. La nostra lista di controllo per la pianificazione della festa potrebbe essere molto dettagliata, ma suddividendo ogni parte del processo, possiamo aiutarvi a creare una grande festa senza essere sopraffatti o tralasciare un dettaglio critico. Ricorda solo che la cosa più importante è che la sposa si goda la festa; tutto il resto è secondario!