Le società di frantumazione mobile stanno cambiando il modo in cui molte aziende fanno affari. Con l’introduzione dei computer e dei sistemi di stoccaggio e archiviazione online, le aziende stanno trovando molto più facile conservare i loro documenti importanti elettronicamente. L’uso di metodi di archiviazione elettronica elimina la necessità di conservare documenti cartacei che possono essere persi, rubati o danneggiati.
Le aziende di triturazione mobile eliminano la necessità di spazio extra richiesto per conservare i documenti cartacei. Le aziende coinvolte nel business della triturazione della carta operano in uno dei due modi. Un modo è quello di inviare un camion con un distruggidocumenti incorporato in un luogo di lavoro. I documenti dell’azienda sono triturati sul posto e i materiali risultanti sono imbustati e smaltiti dalla società di triturazione della carta o dal cliente.
Il secondo modo è quello di raccogliere i documenti dell’azienda e trasportarli a un trituratore industriale. In entrambi i casi i documenti sono protetti e smaltiti in conformità con HIPAA e altre leggi di regolamentazione che riguardano la riservatezza. Avere i documenti portati fuori sede per la triturazione permette di rimuovere più documenti in una sola volta e richiede molto meno tempo rispetto alla triturazione in loco.
Non solo le società di triturazione mobili aiutano le aziende a risparmiare spazio, ma anche a risparmiare denaro. Lo spazio che una volta era usato per immagazzinare carta e documenti può ora essere usato per espandere il business o può essere affittato a un’altra azienda aumentando le entrate del business. Distruggere i documenti riduce anche l’impatto dell’azienda sull’ambiente, permettendo alla carta di essere riciclata e usata di nuovo.
Le aziende che offrono la distruzione mobile della carta possono anche fornire altri servizi come l’archiviazione dei documenti attraverso mezzi elettronici. Il cloud computing e altre forme di archiviazione elettronica dei documenti possono far risparmiare tempo e denaro e avere un effetto drasticamente ridotto sull’ambiente. Le aziende di gestione delle informazioni forniscono servizi che includono l’archiviazione di entrambi i supporti cartacei ed elettronici, nonché la triturazione dei documenti non necessari.
Il servizio di gestione delle informazioni può essere fornito da aziende che offrono la triturazione mobile della carta.