Quando ricevete doni di prodotti, tempo e servizi, sappiate che la vostra organizzazione può essere tenuta in maggiore considerazione dai donatori di tali doni In-Kind, se esprimete la vostra gratitudine in un modo significativo – un modo ben al di sopra di come questi contributi sono solitamente riconosciuti dalle organizzazioni non-profit. Questo può essere realizzato in stretta conformità con le norme e i regolamenti IRS applicabili, che sono particolarmente espliciti quando si tratta di doni in natura e come le organizzazioni non profit li gestiscono.

Per legge, le organizzazioni non profit non possono fornire a un donatore il valore in dollari di un dono in natura. Tali valutazioni, quando applicabili, relative al “giusto valore di mercato” dei doni in natura, devono essere valutate professionalmente e certificate altrove – se è possibile – e questa è la responsabilità del donatore. Questa certificazione deve poi essere risolta con i professionisti e gli altri che preparano i moduli fiscali del donatore, il cui lavoro a sua volta dovrà essere riconciliato con i regolamenti dell’IRS. Nei casi in cui vengono donati tempo e servizi, non è consentito alcun tipo di agevolazione fiscale, poiché la Pubblicazione 526 dell’IRS afferma chiaramente: “Non puoi dedurre il valore del tuo tempo o dei tuoi servizi…”

Questo aspetto unico dei doni in natura spesso fa sì che un’organizzazione no-profit li riconosca in modo sottostimato, e quasi fuori mano, a differenza degli importi precisamente indicati per doni di denaro e azioni. Inoltre, il valore in dollari dei doni in contanti e azioni può essere direttamente collegato a programmi e servizi specifici resi possibili da tale sostegno, cosa che di solito non accade con i doni in natura. Così, l’apprezzamento dei doni in natura non è sempre espresso in modo così efficace e grafico, ma può e deve esserlo.

Un’organizzazione non-profit può riconoscere i doni in natura con descrizioni del loro valore pratico per l’organizzazione, e fare qualche riferimento al loro valore in dollari – quello che avrebbero dovuto pagare “al dettaglio”. La maggior parte delle organizzazioni senza scopo di lucro potrebbe trattare i loro doni in natura in qualche modo nel modo seguente:

Campione di riconoscimento per un dono in natura

“Grazie per il vostro generoso dono di ________ (Descrizione completa)________ che abbiamo ricevuto su ____ (Data)____. Il vostro generoso contributo aiuterà a promuovere l’importante lavoro della nostra organizzazione.

(Nota: Il beneficio per l’organizzazione del contributo in natura può essere espresso in termini esatti della sua applicazione diretta alle operazioni dell’organizzazione, o può essere più appropriato che sia fatto un riferimento indiretto quando l’applicazione del dono in natura non è così chiaramente definita.)

Anche se, secondo i regolamenti dell’IRS, non vi sarà permesso di dichiarare il valore della vostra donazione dal nostro riconoscimento, possiamo dire che, senza la vostra generosità, avremmo probabilmente dovuto spendere circa $________ per quello che avete dato come contributo in natura. Questi sono dollari risparmiati che siamo in grado di applicare direttamente per sostenere i programmi e i servizi che forniamo per il benessere di coloro che serviamo nella nostra comunità.”

Riconoscimento: Uguale al contante

Inoltre, l’apprezzamento dei contributi in natura può sempre essere riconosciuto pubblicamente dalle organizzazioni non profit nei loro rapporti annuali e in altre pubblicazioni, con i nomi dei donatori elencati sotto la rispettiva categoria di importo del dono relativo al “valore al dettaglio” dei prodotti, tempo o servizi donati. Come detto in precedenza, queste cifre non sarebbero importi deducibili dall’IRS, e non sono certificate come tali. Ma i gesti pubblici da parte delle organizzazioni non-profit riguardo al “valore di mercato” dei doni In-Kind sono sempre molto apprezzati dai donatori.

Ci possono essere pochi dubbi che i vostri donatori In-Kind sarebbero abbastanza contenti di vedere i loro nomi elencati in una categoria di contributo di quel “costo al dettaglio” proprio lì sopra con i donatori di denaro. Questo elenco pubblico è stato praticato per molti anni, con coloro che contribuiscono in contanti che non trovano alcuna colpa quando i donatori in natura sono messi nella stessa categoria con loro. E, cosa più importante, i donatori di doni in natura esprimono spesso la loro gratitudine per essere stati riconosciuti in un modo così appropriato e premuroso.

Non essere scortese con i doni in natura

Per rafforzare l’idea che è una pratica ben servita riconoscere i doni in natura nel modo suggerito, e che non farlo potrebbe deludere o alienare i donatori di tali doni, mi vengono in mente due incidenti.

Riconoscere ciò che vi sarebbe costato “al dettaglio”

Il riconoscimento di un dono in natura è diventato un problema serio con un mio cliente non profit dopo la conclusione di una campagna di capitale di successo. Il nuovo edificio era pronto e funzionante. Tutti – consiglio, personale e comunità – erano soddisfatti e felici. Il problema arrivò quando si stava finalizzando l’elenco per il riconoscimento permanente e pubblico dei donatori della campagna di capitale su una targa di riconoscimento in bronzo per l’atrio, in preparazione dell’evento di inaugurazione del nuovo edificio. I nomi sono stati messi in colonne sotto i livelli di contributo specifici e rispettivi. Quelli di noi che erano coinvolti in vari ruoli di leadership per la campagna hanno rivisto, modificato e poi approvato il rendering finale dell’elenco prima che andasse al produttore della targa. Poi, due dei principali membri del consiglio di amministrazione dell’organizzazione hanno improvvisamente richiesto la rimozione del nome di un importante donatore in natura dalla categoria da 15.000 a 19.999 dollari, e hanno chiesto che il nome del donatore fosse riposizionato nella categoria da 1.000 a 4.999 dollari.

Il donatore in natura era un produttore di vernici. Il budget di spesa originale della campagna per la vernice (preparato molto prima della donazione) rifletteva un prezzo migliore da pagare sul mercato pari a 15.000 dollari per i galloni necessari a dipingere tutte le stanze del nuovo edificio a più piani. I due amministratori poco lungimiranti insistettero con fermezza sul fatto che, in base all’esperienza dei costi di produzione delle loro aziende, la vera spesa per l’azienda di vernici sarebbe stata solo circa un terzo del prezzo al dettaglio, e questa era la categoria di regalo in cui il contributo di vernice doveva essere riconosciuto. Sono andato avanti con le unghie e con i denti su questo, e alla fine ho avuto la meglio sui due truculenti membri del consiglio quando hanno capito che, se la vernice non fosse stata donata (indipendentemente dal costo per il produttore di vernice), il non-profit avrebbe dovuto raccogliere altri 15.000 dollari in contanti per pagare la vernice.

A volte, essere ostinatamente pratici e letterali può danneggiare le relazioni di un non-profit con generosi benefattori. Immaginate i funzionari dell’azienda di vernici che partecipano all’evento di inaugurazione dell’edificio che hanno sostenuto, solo per vedere il nome della loro azienda messo in una categoria non in linea con il valore della vernice come la conoscevano, ma notevolmente diminuito in valore come visto dai funzionari dell’organizzazione non-profit.

In-Kind vs. “Real Money”

Stavo entrando nell’ultimo mese di un contratto di consulenza per la raccolta di fondi per una campagna di capitale con un’organizzazione di servizi sociali. Tutto era andato estremamente bene durante la nostra partnership di dieci mesi. La direzione e il personale volontario dell’organizzazione avevano fatto un lavoro eccezionale, il denaro era stato raccolto per il nuovo edificio, e sentivo che l’ultimo mese del mio contratto richiedeva una consulenza molto ridotta da parte mia. Anche se non era necessaria alcuna consulenza, il contratto richiedeva che fossi pagato. In ogni caso, ho detto loro di non pagarmi per l’ultimo mese. Per come la vedevo io, ho “donato” 3.000 dollari all’organizzazione. Naturalmente, non ho cercato di dichiarare quel “valore” per una deduzione fiscale. Ma, quando i festeggiamenti sono finiti e il nuovo edificio è stato dedicato, io, con un certo anticipo, ho cercato il mio nome per essere elencato nella pubblicazione della campagna sotto la categoria “da 1.000 a 5.000 dollari”, o incluso nel loro elenco di doni in natura. Il mio contributo in natura non è stato riconosciuto in alcun modo. Ho chiesto al direttore dello sviluppo di quella che pensavo fosse una svista. La risposta è stata rapida e brusca: “Apprezziamo quello che hai fatto, ma non erano soldi “veri””. Ho risparmiato 3.000 dollari dal loro budget per le spese di capitale, e il denaro non era “reale?”

Non date mai per scontati i doni in natura

Il messaggio finale qui è che dovete considerare tutti i tipi di doni “in natura” con la cura e la considerazione che meritano. È così facile, e così appropriato, riconoscere correttamente il denaro e i titoli “reali”. Ma troppo spesso quando si tratta di doni in natura, è un altro paio di maniche. Non dovrebbe esserlo.

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