Email Signature Design

Dopo aver determinato quale approccio funziona meglio per il vostro marchio o azienda, è il momento di pensare al design della firma e-mail. Cosa dovrebbe o non dovrebbe essere incluso nel design? Iniziamo con la dimensione della firma e-mail. Raccomandiamo sei righe di testo o meno per la parte del biglietto da visita della firma e-mail. Con gli avatar e le foto della testa, spara per cento pixel di larghezza per cento pixel di altezza. Le dimensioni bilanciate funzionano meglio (la stessa altezza e larghezza). Venti pixel di larghezza e altezza sono lo standard per le icone dei social media. E proprio come i banner pubblicitari che si vedono in altri canali, anche i banner per le firme e-mail sono disponibili in molte forme e dimensioni. Dopo aver analizzato più di mille banner dei nostri oltre quattrocento clienti, il team di ricerca di Sigstr ha scoperto che i banner più larghi e corti sono preferiti (rispetto a quelli alti e stretti). I clienti di Sigstr usano banner che hanno una media di circa trecentottantatre pixel di larghezza e centodue pixel di altezza.

Un altro elemento del design della firma delle email è la discussa citazione della firma delle email. Dovresti includerle? Non si dovrebbe. Quando è appropriato usarle? Quando il mittente dell’e-mail rappresenta una società o qualcosa di più grande del suo marchio personale, si consiglia di non inserire citazioni nella firma dell’e-mail. Per dirla semplicemente, le citazioni nella firma email potrebbero causare più un’impressione negativa del marchio sul tuo pubblico di email piuttosto che una positiva.

Firma email Gmail

Oltre al modello e al design, è importante considerare come scalare la tua strategia di firma email Gmail. Certo, può essere facile costruire una firma email per il proprio account di posta elettronica, ma come si può essere coerenti con la stessa firma email in tutta la vostra azienda? I team oggi usano Sigstr per costruire un modello HTML di firma Gmail che può essere applicato a tutti i membri del team. Se vuoi vedere un esempio di firma Gmail HTML, il 2018 ne ha molti da offrire! Controlla il numero di settembre di Sigstr per cinquanta dei migliori esempi là fuori. Se sei più interessato a come creare opzioni di firma HTML Gmail per il tuo team, Sigstr ha un sacco di risorse anche per questo!

Quando stai valutando soluzioni per modelli di firma Gmail professionali, è importante considerare l’utilizzo di un modello di firma email reattivo. Oltre alla coerenza del marchio in tutti i dipendenti, è fondamentale che la tua firma e-mail rimanga coerente in tutte le piattaforme e provider di posta elettronica. La tua attuale firma HTML di Gmail non funziona su alcuni dispositivi? Controlla se il modello è reattivo. Se ti stai chiedendo come aggiungere la firma nell’app Gmail o come creare la firma digitale in HTML, la Knowledge Base di Sigstr può guidarti passo dopo passo. E se hai bisogno di sapere come creare una firma professionale in Gmail, offriamo anche una demo gratuita nella nostra applicazione.

Migliori Esempi di Firme Email

Qui a Sigstr, vogliamo essere il più utile possibile con tutti gli argomenti relativi alle email. Questo ovviamente include le firme email, e abbiamo compilato i migliori esempi di firme email nelle nostre diverse risorse. Sia che tu stia cercando delle belle firme HTML o semplicemente una firma professionale per cellulari, il numero di settembre di Sigstr e i 36 ebook Creative Use Cases includono entrambi!

Per il numero di settembre, abbiamo selezionato cinquanta dei migliori esempi di firma email che abbiamo potuto trovare tra centinaia di clienti e migliaia di banner di firme email. Li abbiamo compilati e presentati in questo lookbook che condivide un po’ di più sul design, ciò che funziona meglio, e come puoi applicarlo alle firme e-mail della tua azienda. Se sei alla ricerca di una risorsa “mostra e racconta” che mostri le migliori firme email che il 2018 aveva da offrire, questo ebook è per te! Dall’altra parte, la nostra risorsa “36 Casi d’uso creativi per l’Email Signature Marketing” copre il design della firma email e molto molto di più. Il nostro team di ricerca ha valutato migliaia e migliaia di banner e ha compilato le tendenze, i dati e le idee di promozione più interessanti. Dai contenuti agli eventi al reclutamento, i migliori team di marketing oggi stanno usando i banner pubblicitari via email per promuovere molte iniziative diverse.

Firma email personale

Qual è la differenza tra una firma email personale e una firma email che rappresenta una società o azienda? Con i modelli di firma personale, l’attenzione è su di te, il mittente, in quanto rappresenta il tuo marchio personale. Quindi, anche se le tue informazioni di contatto personali possono essere le stesse per ogni approccio, il banner di call-to-action, il logo e i link ai social media possono essere tutti legati a te come individuo. A differenza di una firma email per account personali, una firma email aziendale include link e CTA che puntano all’azienda. Questo include il sito web della società, il contenuto, un evento ospitato dalla società, o il reclutamento.

Le linee guida per la firma email personale sono anche molto simili alle firme email aziendali. Si consiglia di includere il proprio nome e cognome, il ruolo attuale (o lo stato come “in cerca di nuove opportunità”), le informazioni sul contratto e qualche link ai social media. Sei righe di testo dovrebbero essere il tuo massimo, insieme a due o tre colori di testo diversi. Per quanto riguarda il carattere, usa qualcosa che sia facile da leggere (evita Comic Sans). Anche includere un avatar o una foto professionale ha senso! Assicurati solo che la risoluzione sia di alta qualità. Sopra ogni altra cosa, avere una firma email personale è molto meglio che non averne una. Quindi, anche se non è perfetto, almeno la creazione di una firma personale è un ottimo punto di partenza per rappresentare efficacemente se stessi in ogni e-mail inviata. Lasciare quest’area di un’e-mail in bianco non sarebbe l’ideale. Inoltre, la gestione di una firma personale è molto più facile perché è solo per un account. Ecco perché si consiglia di utilizzare uno strumento gratuito invece di spendere soldi per un software.

Modelli gratuiti di firma e-mail

Ci sono molti strumenti gratuiti e generatori da utilizzare se si sta creando solo una firma e-mail per il tuo marchio personale. Tra tutti i modelli di firma e-mail gratuiti, ecco i nostri preferiti:

• Exclaimer generatore di firma e-mail gratuito
• Generatore di firma Gmail di HubSpot
• Modelli di firma e-mail gratuiti per Gmail di WiseStamp

Per i modelli di firma e-mail personali, la gratuità è la migliore opzione da utilizzare. Perché? I software per le firme email, come Sigstr, sono progettati per gestire centinaia e migliaia di firme email per le aziende. Non ha necessariamente senso per una persona spendere soldi per tutte queste funzionalità se ha solo bisogno di gestire una firma email. Naturalmente un’opzione gratuita di firma Gmail professionale non includerà il codice HTML della firma e-mail, che permette ai mittenti di aggiornare dinamicamente la loro firma senza modificare manualmente le voci nelle impostazioni della firma e-mail. Prima di usare un generatore gratuito e creare effettivamente una firma email, pensare al design potrebbe essere un ottimo punto di partenza! Sono disponibili modelli di firma e-mail da scaricare gratuitamente. E per coloro che usano Photoshop, sono disponibili anche risorse per il download gratuito di modelli di firma email psd!

Se stai semplicemente cercando dei modelli di banner per email, gratuiti, Sigstr ha centinaia di banner pubblicitari che saremmo felici di condividere. Testo, call-to-action, immagini, illustrazioni e persino colori! Ci sono molti modi per mescolare, abbinare e mettere insieme un modello di banner e-mail che funziona meglio per voi.

Modello di firma e-mail di Outlook

Oltre a Gmail, coloro che utilizzano Outlook possono anche sperimentare i vantaggi di firme e-mail standardizzate e banner pubblicitari. I team oggi usano un software, come Sigstr, per integrare direttamente i dati dei loro dipendenti e il modello di firma e-mail in Outlook. Proprio come un modello di firma e-mail di Gmail, i modelli di Outlook possono essere costruiti e gestiti in Sigstr. Se stai cercando una lunga lista di opzioni per creare un modello di firma e-mail in Outlook, troverai una quantità limitata proprio all’interno di Outlook. Per un modello che include un’immagine della testa, un logo aziendale, icone di social media o un banner di call-to-action, è meglio utilizzare un software di firma e-mail che si integra con Outlook.

Per coloro che cercano di aggiungere semplicemente una firma e-mail di base all’interno di Outlook, seguire questa guida passo-passo qui sotto:

1. Entra in Outlook
2. Poi trova e clicca su “Impostazioni” (nella parte superiore della pagina)
3. Clicca “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”
4. Seleziona “Posta” e poi “Componi e rispondi”
5. Scorri e trova “Firma e-mail”
6. Aggiungi le tue informazioni (raccomandiamo almeno il tuo nome, cognome e numero di telefono)
7. Clicca “Salva”

Come puoi vedere, questo è un processo semplice da completare per una persona. Tuttavia, è molto difficile chiedere a centinaia di dipendenti della vostra azienda di completare questo processo e garantire il 100% di adozione. Anche per coloro che partecipano, c’è la possibilità che saltino un passaggio o non seguano esattamente le linee guida proposte.

Mac Mail Signature HTML

Per coloro che utilizzano Mac Mail, è ancora possibile integrare perfettamente la firma HTML di Mac Mail con Sigstr. Una volta che la tua azienda è pronta a distribuire Sigstr a tutti i dipendenti, l’utente finale riceverà una mail di benvenuto con la possibilità di aggiungere il proprio modello di firma Apple Mail. Verrà chiesto loro di impostare una password e poi verranno indirizzati alla schermata delle opzioni di installazione. Dopo aver seguito alcune semplici istruzioni di installazione, il dipendente dovrà semplicemente copiare la firma (che può includere un’immagine della firma di Mac Mail) in modo che sia pronta per essere incollata nelle impostazioni della firma della propria email. Dopo aver aperto la loro applicazione Mac Mail, dovranno aprire “Preferenze” dalla barra dei menu e poi cliccare su “Firme” dalle opzioni nelle impostazioni. L’utente può quindi fare clic sul pulsante più e dare un nome appropriato alla sua nuova firma. Dopo aver incollato il contenuto che hanno copiato da Sigstr, devono assicurarsi che la casella che recita “Abbina sempre il carattere predefinito del mio messaggio” sia deselezionata. Il passo finale è quello di scegliere la nuova firma come firma email predefinita per il loro account di lavoro e sono tutti pronti!

In aggiunta al processo di cui sopra, Sigstr può anche aiutare a importare la firma di Gmail in Apple Mail. E se sei semplicemente alla ricerca di modelli di firma email gratuiti per Mac Mail, Sigstr può aiutarti anche lì! Che si tratti di Gmail, Mac Mail, Outlook o qualsiasi altro provider di posta elettronica, Sigstr rende facile automatizzare e scalare le firme delle email in tutta la tua azienda.