Crescendo, io e i miei fratelli ci divertivamo molto a prendere in giro nostro padre per le sue abitudini bizzarre.

Una in particolare che ancora risalta nella mia memoria è come, ogni domenica dopo la messa, prendeva il bollettino della chiesa, lo arrotolava come un rotolo sacro, e lo infilava nella tasca posteriore dei pantaloni del vestito.

Quel bollettino della chiesa divenne per lui caratteristico come l’immancabile tazza di caffè che teneva in mano, e sarei sorpreso se non ci fosse una scorta di quei bollettini arricciati archiviati con cura da qualche parte nella casa dei miei genitori.

Per mio padre e per molti altri, il bollettino della chiesa era ed è necessario per il servizio domenicale quanto la Bibbia o l’innario.

I siti web, le liste di e-mail e gli annunci video inviati attraverso un software di gestione centralizzato della chiesa sono tutti belli e hanno il loro posto, ma che dire del frequentatore della chiesa che ancora non ha uno smartphone? O che dire del visitatore della prima volta che sarebbe perso senza un bollettino della chiesa fisico in mano come una tabella di marcia?

Come ha scritto Kevin D. Hendricks, editore di Church Marketing Sucks, “La linea di fondo è che è una componente importante di come una chiesa comunica. È probabile che sia l’unica cosa che i visitatori e i membri porteranno a casa con loro.”

Uno studio del 2014 di Thom S. Rainer ha rivelato che la maggior parte delle chiese usa ancora una qualche forma di bollettino stampato nonostante la rivoluzione digitale, e la maggior parte degli ospiti si aspetta di ricevere qualcosa da un addetto all’accoglienza quando entrano in chiesa.

Con una frequenza al culto in calo del 3,7% nello stesso periodo in cui la popolazione complessiva è aumentata di 16 milioni, un bollettino della chiesa efficace è importante ora come lo è sempre stato.

6 Elementi essenziali per un buon design del bollettino della chiesa

Quando si tratta di design del bollettino della chiesa, un po’ di moderazione può andare molto lontano.

Mentre si può essere tentati di prendere tutte quelle grandi informazioni che avete raccolto sul sito web della vostra chiesa e stiparle in un opuscolo di otto pagine ogni settimana, questa strategia finirà solo per non piacere a nessuno.

Nel suo libro, Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors, Jonathan Malm chiede “E se curassimo i nostri annunci? E se scegliessimo una o due cose che vogliamo comunicare o pubblicizzare agli ospiti e ci limitassimo a questo?”

Per esempio, Malm suggerisce, perché elencare la serata di giochi da tavolo per gli anziani nel bollettino della chiesa quando si sa che si applica solo a otto membri e che essi già comunicano tra loro in modo affidabile attraverso i loro canali?

D’altra parte, il picnic della chiesa, che è aperto a tutta la congregazione più gli ospiti e i visitatori, merita il primo posto nel bollettino.

Per il suo articolo, “15 lezioni da 17 diversi bollettini della chiesa”, Rich Birch ha esaminato più di 100 bollettini della chiesa di tutto il paese. Ha notato che le chiese più grandi tendevano ad avere i bollettini più piccoli, e che le informazioni essenziali si riducevano a:

• Informazioni sul sito web e sui social media, così gli ospiti sanno dove trovarti online
• Indirizzo fisico e numero di telefono, così sanno come tornare
• Un messaggio di benvenuto, mirato ai visitatori della prima volta
• Qualche tipo di scheda a strappo che gli ospiti possono compilare e lasciare per il follow-up
• Un elenco di eventi che filtra tutti gli eventi tranne i più importanti per la maggioranza
• Molti bollettini includono anche un ampio spazio bianco per prendere appunti e per far respirare gli occhi

Ecco! Non c’è bisogno di un elenco di ogni servizio e piccolo gruppo ministeriale in programma per il mese successivo, nessuna lunga lettura della Bibbia, nessun elenco completo dei membri del consiglio. Tutte queste informazioni hanno un posto, ma non devono essere nel bollettino della chiesa.

Per vedere quanto può essere efficace un approccio minimalista al design del bollettino della chiesa, guardate questo bollettino della North Point Community Church di Atlanta. Poi c’è questo esempio di un bollettino sovraccarico da Doncaster Church of Christ in Victoria, Australia.

Vedi la differenza?

5 Supplementi digitali del bollettino della chiesa

La bellezza della rivoluzione digitale sono i milioni di alberi che possono continuare ad essere solo alberi invece di innumerevoli opuscoli, brochure e volantini che vengono semplicemente gettati nelle discariche.

Mentre alcune chiese hanno eliminato del tutto i bollettini della chiesa, l’evidenza aneddotica suggerisce che se ne pentono presto piuttosto che tardi.

Ma riducendo il bollettino della chiesa alle dimensioni di una cartolina e spostando le informazioni estranee in uno spazio più appropriato, è possibile conservare la carta e comunicare in modo più efficace.

Ecco cinque metodi digitali per integrare il bollettino della chiesa.

1. Annunci video. Un annuncio video preregistrato può creare una connessione personale con i visitatori in un modo che il testo e le immagini sgranate non potrebbero mai fare. Non temere, gli annunci video della chiesa non devono essere noiosi o aridi, possono essere fantastici.

1. Bollettini via e-mail. Se la lettura di questo articolo vi ha fatto rabbrividire al pensiero di perdere informazioni come gli annunci di nascita, le richieste di preghiera o il gruppo giovanile a tema Pokemon, non temete. La dispersione, entro certi limiti, va bene in una newsletter via e-mail.

1. Sito web della chiesa. Pensate al vostro sito web della chiesa come al dinamico, vasto bollettino della chiesa che è sempre lì. Il trucco è far sì che i nuovi visitatori lo trovino. Ecco perché un bollettino della chiesa semplificato che indirizza i visitatori al tuo sito web per ulteriori informazioni è una solida strategia a due punte. Seguite questo approccio e sarete sulla buona strada per un sito web della chiesa virtuoso.

1. App della chiesa. Se la tua chiesa è super cool e aperta all’uso dello smartphone durante il servizio, potresti non avere affatto bisogno di un bollettino cartaceo. Questo perché i tuoi ospiti possono scaricare un PDF del bollettino attraverso la tua app e averlo a portata di mano. Come bonus aggiuntivo, non dovrai preoccuparti che lascino i loro telefoni da 800 dollari sparsi sui banchi dopo la funzione.

1. Social media. Il picnic della chiesa è fra tre ore ma è stato appena annunciato un allarme tornado. Non si può aggiornare il sito web in tempo, la newsletter settimanale via e-mail è già stata inviata, e la pila di bollettini cartacei è in giro a far niente. Twitter in soccorso! Non c’è niente come i social media quando hai bisogno di raggiungere rapidamente le masse.

Ma come posso sistemare il design del mio bollettino della chiesa?

Ora abbiamo visto perché i bollettini della chiesa sono ancora importanti, cosa c’è in un bollettino moderno e come usare la tecnologia per rendere i tuoi bollettini della chiesa più efficaci.

Ma se sei venuto qui a cercare consigli su come rendere il tuo bollettino della chiesa obsoleto più bello, ti abbiamo anche coperto.

Perché iniziare da zero quando ci sono già innumerevoli modelli di bollettino della chiesa provati e veri tra cui scegliere?

• Bulletin Builder è uno strumento gratuito di progettazione del bollettino della chiesa online fornito dall’Arcidiocesi greco-ortodossa d’America.
• Church Marketing Sucks ha dieci esempi di grandi disegni di bollettini della chiesa che puoi usare come ispirazione.
• Concordia Supply ha sei semplici modelli di bollettino della chiesa da usare con Microsoft Word.
• Più di 70 pacchetti di gestione della chiesa includono specificamente funzioni per creare bollettini adatti alla distribuzione online o alla stampa.
• Pinterest ha innumerevoli idee di design per il bollettino della chiesa, e i risultati possono essere filtrati da qualsiasi parola chiave.

Il bollettino della chiesa è morto, lunga vita al bollettino della chiesa

La più grande fallacia quando si tratta dell’utilità dei bollettini della chiesa è cercare di atterrare su un approccio universale che si rivolge alle esigenze uniche di ogni chiesa. Alcune chiese saranno felici di comunicare esclusivamente attraverso il loro bollettino cartaceo per i decenni a venire, mentre altre potrebbero relegare la comunicazione cartacea a un biglietto di benvenuto una volta al mese.

Come sottolinea l’esperto di marketing della chiesa Steve Fogg, il giusto corso d’azione dovrebbe essere dettato dai membri della vostra chiesa, non dai leader della chiesa che stanno cercando di prevedere il futuro.

“Il vostro bollettino stampato è brillante per le persone che stanno ancora cercando la loro strada nella vostra chiesa. So che per alcuni di voi esperti di tecnologia questo sembra vecchio e lento. Ma come comunicatori abbiamo bisogno di comunicare al ritmo del nostro pubblico. Non al nostro”

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