Le riunioni delle scuole superiori forniscono una meravigliosa opportunità per i vecchi amici e compagni di classe di ricordare i bei momenti del passato e creare nuovi ricordi. Anche così, queste riunioni non si realizzano da sole, quindi gli organizzatori hanno bisogno di tutti i consigli e le idee possibili per mettere insieme un evento che sia degno di tutti coloro che vi partecipano.

Organizzare una riunione

Pianificare un evento su larga scala come una riunione richiede tempo e organizzazione. I seguenti consigli ti aiuteranno a far girare la palla, ma sii pronto ad improvvisare se necessario per far accadere l’evento.

Scegliere una data

E’ saggio iniziare a pianificare una riunione almeno due anni prima. Questo dà ai compagni di classe il tempo di pianificare l’evento e anche di risparmiare denaro per coprire eventuali spese di viaggio che possono essere coinvolte. Qualsiasi periodo dell’anno è appropriato per una riunione, ma alcuni periodi potrebbero essere migliori di altri. Molte persone viaggiano durante i mesi estivi, quindi i compagni di classe che vivono lontano possono essere in grado di partecipare se pianificano le loro vacanze familiari intorno alla riunione. L’Homecoming è anche un momento perfetto per ospitare una riunione. La maggior parte delle scuole programmano i loro eventi in settembre o ottobre. D’altra parte, è probabilmente meglio evitare di tenere la riunione troppo vicino alle feste principali.

Scegliere un luogo

La palestra o la caffetteria della scuola superiore è di solito uno spazio abbastanza grande per tenere una riunione di liceo, e i compagni di classe apprezzano l’opportunità di tornare nei loro vecchi luoghi di ritrovo. Un evento più sofisticato potrebbe essere tenuto in una sala da ballo di un hotel o in un altro luogo di classe. Assicuratevi di scegliere uno spazio che sia abbastanza grande per tutti gli ospiti. Tieni presente che la maggior parte degli ex-alunni vorrà invitare un ospite che li accompagni.

Finanziare la riunione

Pagare la riunione può comportare un po’ di generosità da parte degli organizzatori, così come degli ex-complici che desiderano fare una donazione per la causa. Chiedi ai membri del comitato di pianificazione se possono contribuire con una certa somma per aiutare con le spese iniziali. Vendi i biglietti per l’evento con largo anticipo per aiutare a finanziare il resto. Potresti anche essere in grado di restituire il denaro che è stato inizialmente donato per aiutare a iniziare il processo.

Trovare e invitare i compagni di classe

Idealmente, sarai in grado di contattare tutta la tua classe per invitarla alla riunione che stai organizzando. Contatta la scuola per vedere se puoi ottenere una lista di nomi e informazioni di contatto per tutti i diplomati del tuo anno di laurea. Usa Facebook e altri siti di social networking per colmare eventuali lacune nella tua lista di studenti. Puoi essere non convenzionale con i tuoi inviti, usando le opzioni di invito popolari di oggi come Evite, e i bollettini dell’evento attraverso Facebook e altri siti di social network per aiutare a diffondere la parola.

Coinvolgere i compagni di classe

Riunire un comitato di pianificazione per prendere decisioni riguardanti l’evento. Invitare un vasto assortimento di ex studenti a far parte del comitato aiuterà a generare grandi idee e una riunione che tutti ameranno.

Rimanere organizzati

E’ utile rimanere organizzati mettendo le e-mail dei diplomati in una cartella specifica. Dovresti anche tenere un calendario delle date importanti relative alla riunione, come le date per prenotare la sala, pagare il deposito e confermare il catering.

Idee per il tema

Scegliere un tema per la riunione offre un ottimo modo per aiutare a legare insieme tutti gli elementi della festa, dagli inviti alle bomboniere

Spirito scolastico

Rendi omaggio alla tua alma mater alla tua riunione.

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  Decorazioni: Coprire le pareti del locale e i tavoli con immagini della mascotte e del logo della scuola. Usate palloncini, festoni, fiori, tovaglie e piatti nei colori della scuola. Potresti anche far fare un grande striscione in vinile con il logo della scuola e l’anno della classe di laurea.

• Attività: Mostra i momenti salienti delle partite di calcio della scuola, dei raduni delle cheerleader o delle recite su un grande schermo se questo filmato è disponibile. Chiedete anche all’attuale squadra di cheerleader di guidare i partecipanti in alcuni dei cori della scuola del passato e del presente.

• Musica: Oltre a suonare una selezione di musica da ballo popolare, invita il coro della scuola a guidare il gruppo nel canto della canzone della scuola.

• Inviti: Includi la mascotte e i colori della scuola sugli inviti. Se il tuo budget lo permette, ordina inviti incisi professionalmente. Se sei a corto di soldi, crea un file digitale usando l’immagine della mascotte della scuola e invia gli inviti via e-mail alla lista degli invitati. Tieni solo a mente che alcuni compagni di classe potrebbero avere ancora bisogno di un invito cartaceo.

Tema scrapbook

Ricorda con un tema scrapbook.

• Decorazioni: Presenta pagine di album di grandi dimensioni come decorazione, includendo foto di “allora e ora” del maggior numero possibile di partecipanti alla riunione. Creare un’area per la cabina fotografica con i colori della scuola e la mascotte.
• Attività: Creare un quiz che metta a confronto cose comuni dell’epoca del liceo e di oggi, come i prezzi del gas, l’abbigliamento e le tendenze musicali. Metti delle macchine fotografiche sui tavoli e invita gli ospiti a usare le macchine fotografiche per scattare foto spontanee l’uno dell’altro durante la notte. Usate queste foto per creare pagine di album per la prossima riunione.
• Musica: Suonate brani degli anni del liceo e dei vostri preferiti attuali.
• Inviti: Create un invito con carta colorata per album di ritagli. Usa abbellimenti e fotografie dell’annuario per completare il look. Chiedete ai compagni di classe di unirsi al comitato e di aiutare a creare gli inviti in modo che abbiano un aspetto veramente casalingo.

Tema del decennio

Usa l’anno della tua laurea come ispirazione per una festa di riunione. Espandi il tema per includere l’intero decennio. Per esempio, se ti sei laureato nel 1996, metti in evidenza le celebrità e la cultura dell’epoca come ispirazione per le decorazioni e le attività.

• Decorazioni: Cerca le celebrità più popolari, le canzoni, le tendenze della moda, gli spettacoli televisivi e i film del decennio della tua laurea. Soffiate le foto in formato poster di alcuni di questi oggetti e appendetele alle pareti del luogo della festa. Potresti anche voler avere alcuni di questi oggetti esposti sui tavoli.
• Attività: Considerate anche la creazione di domande di trivia riguardanti spettacoli televisivi e film popolari dell’anno della laurea. Si potrebbe anche avere monitor di computer e un grande schermo televisivo che riproduce film e spettacoli dell’epoca
• Musica: Fai una playlist di tutta la musica più popolare dell’epoca. Includi sia brani da ballo veloci che canzoni più lente per balli più intimi. .
• Inviti: Usa l’anno della tua laurea come tema del tuo invito. Caratterizza l’anno come l’immagine prominente sulla parte anteriore, e abbi i dettagli della riunione all’interno dell’invito.

Tema hawaiano

Per riunioni monumentali, come il 50°, considera un tema hawaiano. Un’atmosfera rilassata e piacevole creerà un ambiente di basso profilo in cui i tuoi compagni di classe potranno rilassarsi e riflettere sui giorni passati mentre si godono alcune bevande a tema isolano.

• Decorazioni: Riempi il luogo della festa con palme finte, molta rafia e fiori esotici. Usate poster del tramonto e della spiaggia, così come torce tiki per migliorare il vostro tema. Considerate la possibilità di decorare i tavoli con zoccoli d’erba e di raggruppare conchiglie come centrotavola.
• Attività: Assumere una ballerina di hula per intrattenere gli ospiti e magari dare una lezione agli ospiti che sono interessati.
• Musica: Ascoltare musica hawaiana, ma spezzarla un po’ con altre selezioni musicali in modo che non diventi monotona.
• Inviti: Usare immagini di tramonti e spiagge per la copertina dell’invito.

Attività

Le riunioni non hanno davvero bisogno di includere un programma fitto, perché la maggior parte dei diplomati in genere vogliono ritrovarsi con i vecchi amici. E’ una buona idea avere a portata di mano alcuni rompighiaccio per aiutare a far partire le cose e far sentire i coniugi più a loro agio.

Memory Lane Slideshow

Guardarsi indietro può essere divertente. Mostra agli ospiti uno slideshow per accendere i ricordi.

• Immagini del liceo: Includi immagini dell’ultimo anno, foto del ballo e scatti di eventi sportivi degli anni del liceo.
• Cultura pop: Potresti anche voler includere foto di tendenze della moda, stelle del cinema e della televisione, e cibi popolari dell’epoca.
• Dove sono ora? Crea uno slideshow di foto di compagni di classe che non sono in grado di partecipare alla riunione. Puoi anche riprodurre un loro messaggio registrato mentre le foto vengono visualizzate.
• Memoriale: Onora i compagni di classe che sono deceduti mostrando le loro foto durante la riunione.

Giochi Trivia

Metti alla prova i compagni di classe con divertenti trivia su una varietà di argomenti. Attingi alle esperienze del liceo e dei giorni nostri per creare le tue domande.

• Trivia legati all’epoca: crea un gioco trivia che sia specifico degli anni e del periodo del liceo. Le domande potrebbero riguardare canzoni popolari e artisti musicali, eventi storici e altri elementi culturali dell’epoca.
• Chi sono io? Invia un questionario ai compagni di classe prima della riunione, magari insieme agli inviti. Fate loro domande sui loro cibi preferiti, sui luoghi di vacanza e su qualsiasi cosa interessante della loro vita. Alla riunione, puoi chiedere a tutti di abbinare i loro compagni di classe con le risposte che hanno dato.
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  Banalità relative alla scuola: Fai domande sulla scuola stessa e sulla sua storia. Includi domande su ex studenti famosi, eventi storici e attuali, e docenti.

Cerimonia di premiazione

Organizza la tua cerimonia di premiazione e assegna premi per vari risultati. Tutti amano ricevere un premio o un riconoscimento, quindi cercate di fare in modo che ogni ospite riceva un qualche tipo di premio alla riunione.

Alcuni possibili premi includono:

• Marito più a lungo
• Persona che ha viaggiato più lontano per partecipare
• Persona che ha viaggiato più brevemente
• Classico con il lavoro più insolito
• Persona che si è sposata più recentemente

Evitare premi che potrebbero ferire i sentimenti di qualcuno come l’uomo con più capelli o la donna che è cambiata meno.

Cibo e Rinfreschi

Vorrai assicurarti che la tua rimpatriata sia ricca di cibo e bevande, così i partecipanti resteranno nei paraggi e faranno festa tutta la notte. Dal momento che una riunione di liceo è tutta una questione di socializzazione, finger food e piccoli spuntini spesso funzionano meglio.

Alcune idee per il rinfresco includono;

• Tortellini allo spiedo: questo tipo di finger food è ottimo per una festa perché fornisce un piccolo assaggio di un “piatto principale” senza dover investire molto tempo o denaro per prepararlo.
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  Semplice salsa di spinaci: Molte persone apprezzano questo antipasto. Servilo con tortilla chips e verdure crude.

• Bevande da festa: Preparati a servire una varietà di bevande. Ricordatevi anche di fornire qualcosa di gustoso per gli ospiti che potrebbero non volere una bevanda alcolica.

• Manzo a scaglie su pane tostato: È saggio includere la carne nel vostro menu perché questo sarà popolare con molti ospiti.

• Frutta e panna montata: Un semplice dessert di frutta fresca, come le fragole, condito con panna montata è in grado di soddisfare una vasta gamma di persone, ed è facile da preparare.

Scegli un buffet che corrisponda al tuo tema, o magari che presenti cibi e bevande analcoliche che erano particolarmente popolari quando eri al liceo. Non dimenticare di avere anche qualche offerta vegetariana per gli ospiti che non mangiano carne.

Una riunione da ricordare

Ci sono un sacco di dettagli che vanno nella pianificazione di una riunione, ma con entusiasmo, pianificazione e cooperazione, può essere realizzato. Assicuratevi di iniziare presto e di rimanere organizzati durante tutto il processo per assicurare che sia un evento speciale e memorabile per tutti.