Restrizioni sui precedenti penali
L’Indiana pone delle restrizioni su come i datori di lavoro possono usare le informazioni sui precedenti penali quando prendono decisioni di impiego. In alcuni casi, queste leggi variano tra città e contee. Qui di seguito elenchiamo le maggiori restrizioni che i datori di lavoro dovrebbero comprendere prima di ordinare un controllo dei precedenti penali dell’Indiana.
I datori di lavoro dell’Indiana sono legalmente autorizzati a considerare la “storia criminale limitata” di un candidato, che include le registrazioni di arresto. Tali precedenti penali comprendono tipicamente arresti e imputazioni per reati minori (solo di classe A) e tutti i tipi di reati. Queste registrazioni possono essere considerate solo se l’arresto è avvenuto o le accuse sono state presentate meno di un anno fa. I controlli dei precedenti penali di terze parti, come questo, non possono fornire registri di arresto. L’Indiana permette ai datori di lavoro di richiedere direttamente alle forze dell’ordine un numero limitato di precedenti penali.
Criminal Records
Se un controllo della Polizia di Stato dell’Indiana rivela registrazioni di arresti con conseguenti condanne, i datori di lavoro privati nello stato sono legalmente autorizzati a considerare tali informazioni. Possono fare domande ai candidati riguardo alle informazioni rivelate nel controllo dei precedenti. I candidati non devono rivelare eventuali condanne aggiuntive che possono essere sotto sigillo, espiantate, o legalmente limitate in qualche altro modo.
Ban the Box
Fino al 2017, diverse grandi città dell’Indiana, tra cui Indianapolis, hanno usato le leggi Ban the Box per vietare ai datori di lavoro di chiedere informazioni sulla storia penale di un candidato sulle domande di lavoro. Il governo statale ha approvato una legge che sostituisce tutti i regolamenti locali che vietano la casella e impedisce ai comuni locali di attuare le proprie leggi sul divieto di casella. Allo stesso tempo, un ordine esecutivo ha vietato la scatola per i lavori statali e del settore pubblico. L’ordine stabilisce che il controllo dei precedenti penali non può avvenire come condizione iniziale di impiego, ma invece può essere una parte del processo solo dopo un colloquio iniziale.
Cronache penali scagionate & sigillate
I candidati non hanno la responsabilità di rivelare ai datori di lavoro le fedine penali scagionate o sigillate. Alle aziende dell’Indiana è proibito chiedere informazioni sui precedenti sigillati nelle domande di assunzione o considerarli come parte di una decisione di assunzione.
Restrizioni sui precedenti penali
Ci sono poche altre restrizioni a livello statale sulle informazioni di controllo in Indiana. Lo stato non ha restrizioni specifiche sul fatto che i datori di lavoro possano considerare la storia di credito di un candidato, per esempio. Tuttavia, le protezioni federali come quelle messe in atto dalla Equal Employment Opportunity Commission e dal Titolo VII del Civil Rights Act entrano ancora in gioco per i datori di lavoro dell’Indiana.
I candidati devono essere informati se un datore di lavoro intende condurre un controllo dei precedenti, e anche i rifiuti fatti dal rapporto devono essere comunicati al candidato. Con la prelazione statale delle leggi “ban the box”, solo l’eccezione dei registri sigillati limita i datori di lavoro privati dall’indagare sulla storia criminale di un richiedente.
Il datore di lavoro deve essere informato della sua storia.