Perché dovresti organizzare una festa di ringraziamento?

La risposta breve? Per mostrare apprezzamento.

La risposta lunga? Per costruire e coltivare relazioni professionali e personali di lunga durata che favoriranno la tua carriera e la tua vita sociale.

Credici o no, anche i professionisti hanno sentimenti. Anche loro sono umani e vogliono sapere che il loro contributo ha fatto la differenza e che non sarà dimenticato.

Non importa a che punto sei nella tua carriera di organizzatore di eventi, è probabile che tu non sia arrivato fin qui da solo. Fai sapere loro che apprezzi i loro sforzi.

Infine, una festa di ringraziamento è anche un ottimo modo per collegare tra loro tutte le persone significative della tua vita, che siano familiari, amici, colleghi, clienti, sponsor o donatori.

Come organizzare una festa di ringraziamento

Lo scopo della tua festa di ringraziamento determinerà la quantità di pianificazione necessaria. Gli eventi su larga scala richiederanno ovviamente più preparazione di quelli più piccoli.

Raccontare una storia

Si potrebbe semplicemente invitare tutti per una bella cena e un cocktail e poi chiudere la serata. Ma renderà la tua festa di ringraziamento più significativa se hai una storia dietro.

La storia della tua festa di ringraziamento potrebbe concentrarsi su tutto il duro lavoro che avete fatto insieme, le vite che avete cambiato attraverso il vostro lavoro, e come potrebbe essere il futuro.

Suggerimento: Leggi la nostra guida su come scegliere un tema per il tuo evento per aiutarti a raccontare la storia.

Utilizza presentazioni multimediali

La narrazione che crei intorno al tuo evento di ringraziamento dovrebbe essere presentata in vari formati multimediali.

Questi potrebbero, per esempio, includere:

• Infografica
• Fotografia
• Video
• Interviste
• Case study
• Estratti dai social media
• Ritagli di giornale
• Morsi sonori

Invitare gli ospiti

Dovresti invitare gli ospiti alla tua festa di ringraziamento con molto anticipo. A meno che la festa non sia per centinaia di persone, dovresti optare per inviti scritti a mano per aggiungere un tocco personale.

Siccome la maggior parte dell’azione avviene online, è anche una buona idea impostare un evento su un sito di biglietti. Non vuoi far pagare i partecipanti, quindi trova una piattaforma che permetta biglietti gratuiti.

Coinvolgi gli ospiti

Siccome una festa di ringraziamento è tutta per gli ospiti, è importante coinvolgerli nei festeggiamenti. Potresti, per esempio, creare opportunità per loro di parlare all’evento.

Questo non solo mostrerà agli ospiti quanto li apprezzi, ma può anche evidenziare il loro contributo alla tua azienda e ispirare gli altri partecipanti.

Prepara dei premi

Poche persone si opporrebbero a ricevere un premio per un lavoro ben fatto. Quindi, se stai festeggiando il tuo team o un membro specifico del tuo team, perché non preparare alcuni premi per la festa?

Questo darà un ulteriore elemento di apprezzamento all’evento. Darà anche ai destinatari dei ricordi che possono usare per ripensare alla festa di ringraziamento.

Suggerimento: Leggi come organizzare una premiazione se hai intenzione di includere dei premi nel tuo evento.

Rendilo pubblico (o tienilo privato)

A seconda della portata del tuo evento di ringraziamento, potresti voler considerare di annunciarlo pubblicamente per raccogliere più apprezzamenti per i tuoi ospiti. Ma potresti anche preferire mantenere le cose private, se le circostanze lo richiedono.

Puoi riconoscere pubblicamente i tuoi ospiti attraverso il tuo sito web, gli account dei social media e i comunicati stampa.

Tip: Leggi la nostra guida su come scrivere un comunicato stampa se hai intenzione di rendere pubblico l’evento.

Idee per feste di ringraziamento per l’ispirazione

Quali sono le situazioni in cui una festa di ringraziamento sarebbe appropriata? Probabilmente riconoscerai molti degli esempi qui sotto. Sono solo conosciuti con nomi diversi.

Anniversario di lavoro

Uno dei modi più comuni per celebrare l’impegno dei singoli dipendenti nel loro lavoro è quello di festeggiare quando sono stati con una società per un certo numero di anni.

Suggerimento: Questa guida dettaglia modi interessanti per celebrare un anniversario di lavoro per trarre ispirazione.

Pensionamento

Un’altra festa di ringraziamento si tiene comunemente quando un dipendente va in pensione dopo molti anni di servizio.

Suggerimento: Guarda questi passi per una festa di pensionamento di successo per l’ispirazione.

Festa del personale

Il successo di un’organizzazione spesso non dipende da un membro specifico del team. Ecco perché molte aziende ospitano eventi per lo staff sotto forma di feste natalizie o estive.

Tip: Questo articolo è pieno zeppo di idee per feste per lo staff che puoi rubare per il tuo evento.

Donor appreciation

Se sei coinvolto in un’organizzazione benefica, avrai tutte le ragioni per ringraziare i donatori che rendono possibile tutto questo. Perché non organizzare una festa di apprezzamento dei donatori?

Suggerimento: Leggi questo post su come stupire i tuoi donatori con la tua festa di ringraziamento.

Apprezzamento dei volontari

È importante ricordare i volontari che sono spesso coinvolti negli eventi. Mostra loro un po’ d’amore organizzando una festa di ringraziamento.

Suggerimento: puoi trarre ispirazione da questa lista di idee per l’apprezzamento dei volontari.

Apprezzamento dei clienti

Le aziende che si occupano di, beh, affari, possono applicare gli stessi concetti ai clienti importanti. Non solo apprezzeranno una festa, ma aiuterà anche a garantire i loro affari futuri.

Suggerimento: Ci sono molte idee per eventi di apprezzamento dei clienti che puoi usare per creare il tuo.

Grazie per aver letto

Vorremmo ringraziarti per aver letto il nostro blog e speriamo di averti dato qualche ispirazione per la tua futura festa di ringraziamento.