Pensate a Scanner Pro come una semplice ed economica utilità di scansione mobile che rende facile fotografare e salvare i documenti. Non solleverà le sopracciglia e non vi farà dire “Wow” nemmeno una volta, ma probabilmente vi troverete a mormorare “Sì, è utile” un paio di volte. Nel suo cuore, Scanner Pro (che costa 4,99 dollari ed è solo per iOS) è un’applicazione di scansione mobile che fa bene il suo lavoro, senza fanfare o potenti caratteristiche extra. E questo può andarvi benissimo. Mentre include il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), a differenza di alcuni concorrenti come Genius Scan Plus, si trova ancora dietro di loro e il vincitore Editors’ Choice Abbyy FineScanner a causa di un’interfaccia utente (UI) fastidiosamente confusa e una mancanza di profondità di funzionalità.
- Buona, facile cattura delle immagini
- Prodotti simili
- Abbyy FineScanner
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- Dropbox Business
- Intsig CamScanner
- Scaricatore
- TurboScan
- ScanBot
- Genius Scan Plus
- Tutto questo e anche il riconoscimento del testo
- Un’interfaccia irregolare
- Scanner Pro
- Pros
- Cons
- La linea di fondo
Buona, facile cattura delle immagini
Catturare le immagini è semplice: Con un solo clic, è possibile scattare una foto di un documento e, come la maggior parte degli strumenti qui recensiti, Scanner Pro lo salva come file JPG o PDF. In realtà, non c’è bisogno di quel singolo clic: Una funzione di cattura automatica consente di passare il telefono sopra la pagina e il software capisce quale parte dell’immagine è davvero un “documento”. Questa è una manna quando si sta cercando di scattare una ricevuta in un bar buio di un ristorante dopo un paio di Mai Tais.
Come con altre applicazioni di scansione mobile, è possibile creare documenti multi-pagina in modo che tutte le pagine di un contratto siano tenute insieme o diverse pagine di libro siano memorizzate in un unico file. È anche possibile catturare immagini dal rullino fotografico del vostro iPhone.
Una caratteristica che Scanner Pro può giustamente acclamare è la sua capacità di rimuovere la distorsione visiva dalle immagini digitalizzate. Per esempio, se si esegue la scansione di una pagina da una vecchia rivista, si è tenuti a ottenere qualche distorsione visiva dalle pagine aperte, con il testo verso la piega che sembra un po’ schiacciato. Scanner Pro corregge automaticamente questa distorsione (è sempre possibile disattivare questa funzione, anche se non sono sicuro del perché lo vorreste). Le regolazioni della distorsione non sono perfette – niente a che vedere con l’eccellenza con cui il nostro Abbyy FineScanner gestisce le colonne e le interruzioni di pagina – ma è davvero impressionante per un’applicazione semplice da usare.
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Scanner Pro non usa nessun tipo di tagging dei file (come “legal,”o “ricevute”, per esempio) per rendere più facile ordinare le ricevute di viaggio o trovare la ricetta della torta al cioccolato della nonna. Invece, si creano cartelle in cui organizzare i vari file scannerizzati e poi si dà loro un nome, come “Articoli” o “Ricevute”. Questo funziona, anche se personalmente preferisco etichettare i file poiché non tutto si adatta ad una singola categoria.
I file vengono salvati sul telefono ma, in pratica, si vuole accedere ad essi anche altrove. Scanner Pro fa un lavoro decente qui, permettendo di archiviare i documenti su Box, Dropbox ($12.50 per utente al mese su Dropbox Business), Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive ($5.00 per utente al mese su Microsoft365 for Business), OneNote o qualsiasi server WebDav. Una volta collegati gli account, Scanner Pro può essere impostato per caricare automaticamente i file di immagine.
Tutto questo e anche il riconoscimento del testo
Scanner Pro fa il riconoscimento del testo al volo utilizzando l’OCR integrato nel software che gira sul tuo telefono locale, piuttosto che affidarsi a una nuvola o a un servizio gestito da umani, come fa Shoeboxed (Visit Site at Shoeboxed). Come con le altre applicazioni OCR su dispositivo, però, c’è un compromesso tra tempo e qualità: aspettatevi di spendere un po’ di tempo con un word processor per modificare il testo che Scanner Pro omette.
Tuttavia, fare questo porta ad un altro problema, cioè che Scanner Pro ha modi limitati per trattare il testo. O lo si modifica nell’app PDF Expert dell’azienda (un add-on da 9,99 dollari) o si copia il testo negli appunti del telefono. Poi devi capire dove incollare la verbosità raschiata dal tuo documento. Per lo più, la risposta è “Lancia un’altra app in cui incollarla”, il che è fastidioso. In pratica questo significa che ho finito per inviare il testo via e-mail a me stesso. È sorprendente che l’applicazione non renda più facile raggiungere il testo o salvarlo.
Per un motore OCR sul telefono, però, Scanner Pro fa un buon lavoro. È necessario correggere i risultati, ma lo fa bene come alcune delle applicazioni di scansione mobile più costose. Come esempio della sua competenza in questo campo:
“Si è tentati di dire che tutto va con il cioccolato. Eppure, essendo così forte, il cioccolato coesiste semplicemente con molte altre cose. Un elemento che si sposa magnificamente con il cioccolato è la vaniglia, già presente nel cioccolato convenzionale in una quantità calibrata.”
L’esempio di cui sopra non è male, ma avrete bisogno di spendere un po’ di tempo per correggerlo prima di inviare quella scansione a chiunque altro.
Scanner Pro ha alcune altre caratteristiche che possono o non possono essere importanti per voi. Per 99 centesimi, è possibile inviare via fax il file PDF o JPG a qualsiasi numero di telefono, compresi quelli memorizzati nella vostra rubrica. È possibile controllare i nomi dei file con i modelli e generare flussi di lavoro per serie comuni di compiti (come “cambiare il nome per includere la data e salvarlo su Evernote”). Inoltre, è possibile impostare una password sui documenti PDF.
Un’interfaccia irregolare
Tutto questo potrebbe essere più gradito se l’interfaccia fosse più facile da capire. Mi sono trovato a frugare nell’applicazione – spesso con irritazione e ira nel cuore – perché sapevo di aver visto un modo per realizzare qualcosa, ma non ero sicuro di come trovarlo. Per esempio, la schermata generale del documento mostra opzioni lungo la parte inferiore: Aggiungi, Condividi, Modifica. Poi c’è un altro menu a tre punti in alto a destra con altre opzioni (Mostra come testo, Modifica con PDF Expert, Imposta password su PDF, ed Elimina documento). Preferirei vedere una sola fila di opzioni senza dover cercare in due posti.
Ancora, non c’è niente che non piaccia attivamente in Scanner Pro. È davvero… ok. Tuttavia, con così tante altre opzioni che forniscono più funzionalità anche nella stessa fascia di prezzo (come Genius Scan o ScanBot), non c’è nemmeno un motivo particolare per scegliere questa app rispetto alle altre. Fondamentalmente, dipende dai vostri gusti particolari. Provatela e vedete se vi soddisfa.
Scanner Pro
Pros
-
Questa piccola e scattante app scansiona documenti come file PDF o JPG, con condivisione di file su cloud e acquisizione di testo di ottima qualità.
Cons
-
È solo l’essenziale.
-
Quando si cerca la profondità delle funzioni, non ci sarà.
-
E si può avere per un po’ di tempo per capire.
La linea di fondo
Scanner Pro fornisce i fondamenti della scansione mobile dei documenti, con i vantaggi di cartelle di documenti, supporto di archiviazione cloud e OCR. Ma è rovinato da un’interfaccia utente a volte confusa.