È di nuovo quel periodo dell’anno! Non importa dove ti trovi, puoi ancora goderti le luci delle feste, i prodotti da forno, un po’ di quell’eccitazione di fine anno… e, naturalmente, gli stessi noiosi eventi natalizi.

Le feste sono un momento in cui le persone amano sentirsi festose, e i datori di lavoro spesso vogliono aiutare i loro dipendenti a condividere questa sensazione. Le feste natalizie sono grandi opportunità per un legame di squadra di qualità, ma spesso possono risultare in un costoso scambio di regali o in un cattivo piatto di biscotti. O peggio ancora, alcuni dipendenti possono sentirsi esclusi se non celebrano le festività o le religioni intorno alle quali sono costruite molte feste natalizie.

Come si fa a creare una festa virtuale che sia significativa, inclusiva e divertente? Abbiamo alcune grandi idee per il tuo team, non importa dove si trovino o come stiano festeggiando questa stagione.

Sfida il team a una gara di decorazione

Aiuta i tuoi dipendenti a combattere la monotonia dei loro spazi di lavoro da casa con un’attività per rendere più vivace l’ambiente circostante. Sfida il tuo team a decorare il loro ufficio a casa, la scrivania o la sedia della scrivania, o anche il muro che funge da sfondo quotidiano con cose che rappresentano la festa o le feste che celebrano. Si può fare una gara, creare squadre che seguono temi di decorazione, e vedere chi arriva con la scena più divertente o più creativa per le vacanze da condividere sulla chiamata Zoom.

Organizzare uno scambio virtuale di regali per le vacanze

Abbiamo tutti sentito parlare dei classici scambi di regali di Babbo Natale segreto e Elefante bianco. Sono classici per una ragione, ma può essere difficile facilitare una versione virtuale. La chiave è pianificare in anticipo:

• Scegliere e comunicare la data dello scambio in anticipo. Questo permette alla tua squadra di avere abbastanza tempo per pianificare l’evento e acquistare i regali.

• Fissa un budget e delle linee guida per l’acquisto dei regali. Alcune squadre potrebbero gradire regali più significativi, quindi le liste dei desideri di ogni ospite potrebbero essere condivise. Anche i regali gag possono scatenare gioia e connessione, quindi sentitevi liberi di lasciare che la vostra squadra si diverta di più con i regali che sceglie.

• Fornite gli indirizzi di tutti i partecipanti confermati e poi estraete i nomi. Ci sono molti generatori online da usare, tra cui DrawNames e Elfster. Assicurati di chiarire le scadenze per la spedizione dei regali in modo che il tuo team possa consegnare tutto ai destinatari in tempo.

Una volta che hai sistemato tutta la pianificazione, l’ultima cosa che rimane è godersi lo scambio di regali! Che sia su Zoom, Slack, Google Hangouts, o un’altra piattaforma di conferenza, accogliete tutti i partecipanti per vestirsi in modo festoso e venire preparati per un buon tempo con i loro compagni di squadra.

Se siete a capo di un team e avete le risorse per dare ad ogni membro un segno del vostro apprezzamento per l’anno passato, i vostri dipendenti sono sicuri di entrare nello spirito delle vacanze. Considerate la possibilità di regalare qualche gadget della squadra (maschere festose, qualcuno?), carte regalo per una caffetteria locale, o piante stagionali per ravvivare il loro spazio di lavoro da casa. Finché è premuroso, anche il più piccolo dei regali può fare molto per far sentire la tua squadra apprezzata.

Ospitare un pranzo virtuale o un buffet

Mentre un pasto di persona non è l’opzione ideale in mezzo a COVID-19, questo non significa che non si possa trattare la tua squadra con del cibo delizioso. Considerate la possibilità di provare qualcosa di nuovo insieme, come una cucina sconosciuta o il ristorante che ha appena aperto in centro. Anche se può essere imbarazzante mangiare su Zoom, condividere una nuova esperienza può essere un grande momento di legame di squadra. Se vuoi essere più sensibile alle restrizioni dietetiche, prova a fornire ai membri del team un budget in modo che possano ordinare qualcosa che gli piace. Questo permette ancora la connessione, in quanto i dipendenti possono godere di alcuni dei loro pasti preferiti con i loro compagni di squadra virtualmente.

Anche se quest’anno non hanno lo stesso aspetto degli anni precedenti, le vacanze dovrebbero essere rilassanti e divertenti per tutti.

In alternativa, ospitare un potluck dà alle persone la possibilità di mostrare le loro abilità culinarie o di cottura o – siamo onesti – quanto sono bravi a scegliere gustosi dolcetti da Whole Foods. Anche se la versione virtuale non offre a tutti la possibilità di testare i piatti di tutti, può fornire un’opportunità per i compagni di squadra di connettersi e condividere le storie dietro gli inevitabili disastri in cucina, le vecchie ricette di famiglia e le vacanze che celebrano.

Volontari insieme – Virtualmente

Mentre questa non è esattamente un’idea di festa, è certamente un’attività che può sollevare il morale e riunire la tua squadra. Questo periodo dell’anno può essere particolarmente duro per alcune persone, e ancora di più quest’anno con l’impatto della pandemia. Sapendo questo, il tempo e l’energia della tua squadra nel dare a chi ne ha bisogno può fare la differenza.

Scrivere biglietti o lettere a chi è isolato è l’attività che viene in mente in questo periodo dell’anno, ma ci sono molte altre opportunità di volontariato virtuale da considerare. Cerca attraverso siti come VolunteerMatch, UN Volunteers, o AARP’s Create the Good per trovare un’attività che il tuo team può fare in gruppo o tutti insieme. Indipendentemente da ciò che scegliete di fare, sia i vostri dipendenti che quelli che stanno aiutando ne trarranno beneficio.

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Ospitare un happy hour virtuale

Gli happy hour virtuali sono diventati piuttosto popolari quest’anno, e per una buona ragione – le persone amano condividere un cocktail di lusso tra di loro, anche se è su Zoom. Sia che tu invii ai tuoi dipendenti gli ingredienti in anticipo, o semplicemente mandi una lista di quali ingredienti il tuo team dovrebbe prendere, ci sono diversi modi per organizzare questo tipo di attività:

• Invitare un mixologo all’evento. Con l’aiuto di un professionista, i tuoi dipendenti non solo possono godersi una bevanda speciale, ma possono anche imparare a ricrearla da soli.

• Lascia che siano i tuoi dipendenti a condurre. Metti in evidenza un membro del team che ha abilità nel mescolare le bevande e che è disposto a condividerle. Questo può dare alle persone la possibilità di mostrare i loro talenti meno conosciuti, e aiuta il tuo team a conoscersi meglio.

• Mantieni la calma. A volte fare un happy hour virtuale di basso profilo aiuta a togliere la pressione ai tuoi dipendenti. Lascia che ognuno si presenti come vuole con le bevande che preferisce, così la squadra può rilassarsi insieme.

A prescindere da come gestisci questo tipo di evento, ricordati di tenerlo inclusivo per tutti. Provate a pianificare sia bevande alcoliche che analcoliche, e assicuratevi di comunicare che l’evento è facoltativo per coloro che non desiderano partecipare. Non fa male chiedere alla tua squadra i loro pensieri, anche – sentire direttamente dalla tua squadra può aiutare a garantire che l’evento li faccia sentire apprezzati.

Getta un Ugly Sweater Zoom Party

I maglioni brutti non sono legati a nessuna festa, quindi questa attività può essere divertente per tutta la squadra. Sfida i tuoi dipendenti a presentarsi con i loro migliori (o peggiori) maglioni stagionali e guarda come si scatena l’ilarità mentre tutti guardano nella modalità galleria di Zoom. Fate un ulteriore passo avanti premiando i dipendenti per il maglione più divertente, il maglione più originale e, naturalmente, il maglione più brutto della squadra.

Fai una gara di Trivia a tema vacanze

Il Trivia è un ottimo modo per entrare nello spirito delle vacanze! Le opzioni sono infinite quando si tratta di argomenti (musica popolare di stagione, personaggi famosi delle feste, cibi comuni e prodotti da forno), ma assicuratevi di essere inclusivi di tutte le feste che i vostri dipendenti celebrano. Lavora direttamente con loro per avere idee su cosa includere nelle domande e mantieniti equilibrato per garantire che le tradizioni di tutti siano ugualmente rappresentate. Puoi lasciare che ogni dipendente competa contro i suoi colleghi, o creare delle squadre per una competizione più vivace – assicurati solo di avere qualcuno che tenga il punteggio.

Programma un corso di cucina virtuale

Il cibo spesso riunisce tutti, quindi troverai il successo con un evento costruito intorno a gustosi manicaretti. Che si tratti di cucinare o cuocere, questa attività crea un’esperienza condivisa per il tuo team e dà loro qualcosa di cui essere orgogliosi alla fine. Ci sono molti servizi da esplorare, come Cozymeal, The Chef & The Dish, e The Kid’s Table per un’opzione adatta alle famiglie.

Imparare qualcosa di nuovo da un compagno di squadra è un’eccellente opportunità di connessione e legame.

Puoi scegliere di fornire gli ingredienti alla tua squadra, o fornire una lista della spesa prima del tempo in modo che possano acquistare gli articoli da soli. Mentre molte squadre potrebbero optare per assumere un professionista, si potrebbe anche chiedere ai vostri dipendenti se qualcuno ha le competenze per guidare i loro colleghi attraverso la ricreazione della loro ricetta preferita. Imparare qualcosa di nuovo da un compagno di squadra è un’eccellente opportunità per la connessione e il legame.

Diventa Crafty come una squadra

Il crafting è un’attività comune della stagione delle vacanze, anche solo per creare qualcosa degno di essere regalato. Aiuta la tua squadra a cancellare la lista della spesa con l’opportunità di creare qualcosa di speciale. Le opzioni sono infinite, ma considerate queste idee per un po’ di ispirazione:

• Candy Crush Collage: fate schiacciare ai dipendenti alcune caramelle stagionali in varie dimensioni e, usando la colla o qualche altro tipo di adesivo, create un collage stile maccheroni da condividere con il gruppo. Possono anche tentare degli autoritratti se sono pronti per una sfida.

• Costruzione di case di pan di zenzero: vai con uno dei classici delle vacanze e costruisci case di pan di zenzero con la tua squadra. Punti bonus a chi riesce a ricreare l’ufficio a memoria!

• Garlands Gone Crazy: non importa quale festa celebrino i tuoi dipendenti, probabilmente apprezzeranno delle decorazioni attraenti. Sfida il tuo team a creare ghirlande utilizzando qualsiasi cosa possano trovare in giro per casa e guarda come modellano le loro creazioni uniche per l’altro via Zoom.

Questo tipo di attività di vacanza è particolarmente bello per quelli con i piccoli a casa – i bambini tendono ad amare i mestieri, così i tuoi dipendenti che sono anche i genitori probabilmente accoglieranno con favore la possibilità di coinvolgere i loro figli, mentre ottenere qualche tempo di faccia con i loro colleghi via Zoom. Alla fine della giornata, organizzare un po’ di divertimento a basso rischio può creare un tempo di alta qualità per legare.

Fornire un giorno intero di intrattenimento per le vacanze

Mentre le opzioni di cui sopra hanno tutte il loro merito, quest’anno potreste avere voglia di andare oltre per i vostri dipendenti. Considera di bypassare lo standard di 1 ora di Zoom e di sviluppare un’esperienza di un’intera giornata per il tuo team. Potreste programmare diverse attività stagionali in alcuni momenti della giornata, creare ambientazioni uniche usando le breakout room, e ospitare ospiti speciali per offrire al vostro team un intrattenimento di alta qualità. Qualunque siano le specifiche, i tuoi dipendenti sentiranno il tuo apprezzamento dopo un’esperienza come questa.

Prenota un po’ di intrattenimento virtuale per le vacanze

Mentre la pandemia ha messo un freno a molte attività festive, ci sono molti intrattenitori che hanno reso i loro servizi virtuali. Dai maghi ai comici, dai narratori drag queen agli artisti di caricature dal vivo, puoi scegliere tra molti tipi diversi di intrattenimento da offrire al tuo team.

Potresti provare a rendere l’attività ancora più coinvolgente con qualcosa che richiede la partecipazione della squadra, come un’esperienza virtuale di fuga dalla stanza o – il preferito di tutti – il karaoke. Se vivete in una grande città, potete anche prendere in considerazione una compagnia di tour divertenti come Museum Hack per fornire l’intrattenimento.

Con il Natale che è spesso un punto focale in questo periodo dell’anno, è necessario dare intenzionalmente attenzione anche ad altre feste e tradizioni.

Take Time to Learn About Other Traditions

Durante le vacanze, è importante essere inclusivi di tutte le feste che vengono celebrate. Con il Natale che è spesso al centro dell’attenzione in questo periodo dell’anno, è necessario prestare attenzione di proposito anche alle altre feste e tradizioni. Potete farlo aprendo la discussione al vostro team – chiedete se qualcuno sarebbe interessato a condividere le proprie tradizioni festive personali con il resto del team.

Potreste anche allestire delle stanze di pausa e sfidare i membri del team a trovare due o tre punti in comune nel modo in cui celebrano le feste. Questo dà ai vostri dipendenti la possibilità di portare più di loro stessi al lavoro, può aumentare il senso di appartenenza che sentono, e permette a tutti di imparare di più l’uno dell’altro.

Assistere insieme a uno spettacolo virtuale delle feste

Perché non provare qualcosa di diverso e invitare il vostro team a vedere uno spettacolo insieme come gruppo? Questa alternativa di festa è ancora possibile in un ambiente remoto, grazie a Zoom e simili. Aiuta anche il fatto che molti spettacoli di persona stanno diventando virtuali alla luce della pandemia. Con opzioni come concerti di Natale, produzioni teatrali e canti, è possibile trovare qualcosa che l’intera squadra può sperimentare insieme.

Anche se quest’anno non hanno lo stesso aspetto degli anni precedenti, le vacanze dovrebbero essere rilassanti e divertenti per tutti. Le opzioni per organizzare una festa virtuale sono infinite – non esitate a scegliere alcune di queste opzioni e a seguirle, o ad aggiungere le vostre idee divertenti al mix. Dopo un anno piuttosto duro, i vostri dipendenti meritano di sentirsi apprezzati e premiati per il loro duro lavoro.