製品、時間、サービスの贈り物を受け取った場合、非営利団体によるこれらの寄付の通常の認知方法よりもはるかに優れた方法で、有意義な方法で感謝の気持ちを表現すれば、そのような現物寄付の提供者からさらに高く評価される可能性があることを認識しておいてください。
法律では、非営利組織は寄付者に現物支給の金額を提示することができません。 現物支給の「公正な市場価値」に関連するそのような評価は、専門的に評価され、可能であれば他の場所で証明される必要があり、それは寄付者の責任となります。 この証明は、その後、贈与者の納税申告書を作成する専門家等と解決する必要があり、その作業はIRSの規則と調整される必要があります。 IRS Publication 526には、「時間やサービスの価値を控除することはできない」と明記されています。
現物支給のこのユニークな側面により、非営利団体は、現金や株式の支給に見られるような正確な金額の記載とは異なり、控えめで、ほとんどその場しのぎの方法でそれを認めることがよくあります。 また、現金や株式の寄付は、その支援によって可能となった特定のプログラムやサービスに直接関連付けることができますが、現物寄付の場合は通常そうではありません。
非営利組織は現物支給を、組織に対する実質的な価値の説明とともに認め、ドルでの価値(小売価格で支払わなければならなかったかもしれないもの)に言及することができます。
Sample Acknowledgment for an In-Kind Gift
「○○日(日付)○○にいただいた○○(詳細)○○という寛大な贈り物、ありがとうございました。 注:現物支給の組織への利益は、組織の運営への直接的な適用という言葉で表現してもよいし、現物支給の適用がそれほど明確でない場合は、間接的に言及する方が適切な場合があります。)
内国歳入庁の規則により、あなたが寄付した金額を私たちの謝辞から申告することはできませんが、あなたの寛大さがなければ、あなたが現物寄付としてくれたものに対して、私たちはおそらく約________ドルを費やさなければならなかっただろうと言うことは可能です。 これらは、私たちがコミュニティで奉仕する人々の幸福のために提供するプログラムやサービスの支援に直接適用することができる節約されたドルです」
謝辞。 現金と同じ
さらに、現物支給に対する感謝は、非営利団体の年次報告書やその他の出版物で、寄付者の名前を、寄付された製品、時間、サービスの「小売価格」に関連する各贈答品カテゴリーの金額の下に記載して、常に公的に認識することができます。 ただし、前述のとおり、これらの金額はIRSの控除対象金額ではなく、また、そのような認定もされていません。 しかし、現物支給の「市場価値」に関する非営利組織による公的な意思表示は、常に寄付者によって大いに評価されます。
現金支給者と同様に「小売価格」の寄付カテゴリーに自分の名前がリストされることを、現物支給者が非常に喜ぶことは疑いの余地がありません。 この公表は長年行われており、現金寄付者は、現物寄付者と同じカテゴリーに分類されても、何の問題もありません。
Don’t Be Unkind to In-Kind
提案された方法で現物支給を認識することは十分に役立つ習慣であり、そうしないことで現物支給者を失望させたり疎外したりするという考えを強化するために、私は2つの事件を思い出しています。
Recognize What it would have Cost You “Retail”
現物支給の承認は、私の非営利団体のクライアントで、資本キャンペーンが成功した後に深刻な問題になりました。 新しいビルが立ち上がり、運営されていました。 役員、スタッフ、地域社会の誰もが満足し、喜んでいました。 問題は、新社屋の落成式に向けて、ロビーに設置するブロンズ製の表彰楯に、キャピタル・キャンペーンの寄付者を永久に公認するためのリストを作成していたときに起こりました。 寄付者の名前は、それぞれの寄付レベルの下に列記されることになった。 キャンペーンでさまざまなリーダー的役割を担ってきた私たちは、楯の製造業者に渡す前に、このリストの最終的なレンダリングを確認、編集し、承認を得ました。 その後、組織の主要な理事会のメンバーのうち2人が、突然、主要な現物寄付者の名前を15,000ドルから19,999ドルのカテゴリーから削除し、その寄付者の名前を1,000ドルから4,999ドルのカテゴリーに配置し直すよう要求してきました
その現物寄付者は塗料製造会社でした。 寄付のかなり前に作成された塗料の予算では、新しい数階建ての建物のすべての部屋を塗るのに必要なガロン数に対して、市場で支払われる最良の価格が15,000ドルでした。 この近視眼的な管理委員は、自分たちの事業の製造コストの経験から、塗料会社の真の経費は小売価格の約3分の1に過ぎず、それこそが塗料の寄付を認識すべき贈与のカテゴリーであると断固として主張したのです。 私はこの点を徹底的に追求し、ペンキが寄付されなかったら (ペンキ製造会社のコストがどうであれ)、非営利団体はペンキの代金を支払うために 15,000 ドルの現金を追加で調達しなければならなかったことを理解して、ようやく不機嫌な 2 人の理事を納得させました
時には、頑なに現実主義、文字通りであると、非営利団体が寛大な後援者と持つ関係に損害を与えることがあります。 自分たちが支援した建物の落成式に出席した塗料会社の関係者が、自分たちが知っている塗料の価値とはかけ離れたカテゴリーに自社の名前を入れられ、非営利組織の関係者から見れば価値が大きく損なわれているところを想像してみてください。
現物支給と「実際のお金」
ある社会福祉団体との資本キャンペーンの資金調達コンサルティング契約は、最後の月に入ってからでした。 10ヶ月のパートナーシップの間、すべてが非常にうまくいっていたのです。 その団体のボランティアの指導者とスタッフは素晴らしい仕事をし、新しい建物のための資金が集まりました。契約の最後の月は、私の側からの助言は大幅に減らす必要があると感じました。 たとえ助言が必要なかったとしても、契約上は私に報酬が支払われなければならない。 いずれにせよ、最後の1カ月は払わないでくれと言った。 つまり、3,000ドルを組織に「寄付」したことになる。 当然、その「価値」を申告して税金の控除を受けようとはしなかった。 しかし、祝賀会が終わり、新社屋が完成したとき、私は少し期待して、キャンペーンの出版物に私の名前が「1000ドルから5000ドル」のカテゴリーで掲載されるか、現物支給のリストに含まれるかどうかを探した。 しかし、私の現物支給は一切認められませんでした。 私は開発担当ディレクターに、この見落としを問いただしました。 しかし、それは “本物の “お金ではありません」。
Never Take In-Kind Gifts For Granted
ここでの最後のメッセージは、すべてのタイプの「現物」寄付を、それに値する注意と配慮をもって見なければならないということです。 本物の」現金や有価証券を正しく認識することはとても簡単で、とても適切です。 しかし、「現物」の贈り物となると、まったく別物になってしまうことがあまりにも多いのです。
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