Clubforce では、地域のスポーツクラブでクラブボランティアが果たす役割について、まずクラブ役員の役割、次にコーチやその他のボランティアの役割を紹介する記事を連載しています。 クラブでボランティア活動をするのが初めての方、またはボランティアとしてクラブに貢献しようと考えている方は、どの役割が自分に最も適しているかを判断する上で、このシリーズが役に立つかもしれません。

クラブPRO

チェアパーソン

セクレタリー

クラブトレジャラー

レジストラ

クラブトレジャーとは

クラブトレジャラーはクラブへのお金の流れを管理し、そのお金がクラブ運営のためにどう使われたかを割り当てて記録する責任を負っています。 これは、クラブにとって重要な役割です。会計係は、クラブが日々の経費を賄えるように努め、収入不足の場合はクラブの資金調達の強化の必要性を促します。 会計はまた、会長と協力してクラブの発展を計画します。例えば、年間予算の作成、新しいピッチやクラブハウスなどの資本プロジェクトに必要な資金の見積もり、将来の会員数と収入の予測などを行い、クラブの将来の慎重な計画立案に貢献します。

クラブ会計係の典型的な特徴は何ですか？

お金を扱う責任がある他の役職と同様に、会計係はクラブの代表として透明で誠実な対応をすることが期待されています。 記録をきちんと取ることが不可欠で、この役割には財務や会計の経歴は必須ではありませんが、会計管理の経験がある人が望ましいと言えます。 この役割は、中小企業経営者、会計士、その他職業上お金を管理する人（例：銀行職員）が担うことが多いようです。

クラブ会計係の職務は何ですか？

クラブ会計は通常、クラブの財務を管理し、クラブの財務実績について報告し、クラブが成功するために必要な資金を確保するために資金調達活動の先頭に立ちます。

• Creating and maintaining the club’s annual budget

クラブ年次総会に先立ち、会計は前年度（または複数年度）の財務実績を検討し、次年度予算を作成する。 これは、クラブの収支の統合記録なしでは時間のかかる作業になります。しかし、ますます多くのクラブの会計係が、金融サービスでの長年の経験を生かしてこのボランティア活動に参加し、この役割を効率的に行うためのツールとプロセスを持っています。

• 他のクラブ役員と協力して資金を生み出し、集める

資金集めはスポーツクラブにとって終わりのない活動で、会計は常にクラブの財政状態を高めるために新しい資金集めの努力を奨励しています。 これは、協力することを含め、多くの形態をとることができます。

• • 登録担当者と協力して会費を集める
  • クラブのロトやその他の特別な活動などの資金調達
  • 子ども役員やキャンプ主催者と協力してキャンプ費用を集める
  • イベント主催者と協力してチケット販売を行う

• 正確で最新の情報であるように確認する

会計担当者は、クラブと協力して資金調達を行う。クラブのすべての収入と支出の最新の記録

クラブの会計係は、会員の支払いなどの収入に関する取引の正確な履歴を記録する責任があります。 資金調達収入、スポンサーシップ収入、銀行口座、NGB 口座、第三者への支払い。

• Payments to third parties

スポーツクラブは年間を通じて多くの異なる支出と支払うべき請求書があります。 一般的なスポーツクラブは、加盟金や会員権のために全国組織に資金を送金し、多額の保険、光熱費（電気/ガスなど）、バー業者、メンテナンス費用がかかるかもしれません。

• 請求書の作成と発行

クラブはさまざまなところからお金を集め、会計係はスポンサーシップ、他のスポーツグループへのクラブグラウンドのレンタル、アストロターフ施設のレンタル、および/またはソーシャルイベント用のクラブハウスのレンタルなどの請求書を発行して支払いを照合することになる。 クラブによっては、例えば、クラブ施設やジムの使用料をパーソナルトレーナーに請求するなど、収益を上げる他の機会もあるかもしれません。

• Manages the club’s bank account

クラブの会計は、クラブの銀行記録を管理する責任があります。 これには、会員支払い、スポンサーシップ、募金活動など、すべてのクラブ活動から入ってくる資金を集め、電子送金（または直接）によりクラブの銀行口座に入金し、これらのお金を生み出す活動に対して銀行記録を照合することが含まれます。

• Issue payment reminder to coaches

会計はクラブの財務監督をしており、会員が支払われていないときを知っています。 これは通常、コーチを通じて会員に伝えられ、すべての会員がこの臨時の方法で連絡を受け取るまで数週間かかることがあります。

• 大きな支出にはクラブ委員会の承認を求める

お金を使うことに関しては、クラブによって異なる方針があるでしょうが、クラブの会計係は通常、クラブの銀行口座からの支払いを承認するために委員長か書記、あるいは両方の署名を得なければならず、大きな支出は理事会やクラブAGMで承認される必要があるかもしれません。

• Preparing financial statements ahead of the Annual General Meeting

Modern Sports Clubs have a considerable amount of financial come and goings throughout the year and this activity is reported on at the club AGM.

• Preparing financial statements before the Annual General Meeting

Modern Sports Clubs have a considerable amount of financial comings and goings through the year. 会計係は、クラブの収入と支出、資産／負債（施設、機械、負債、ローンなど）を含む報告書を詳述しなければなりません。これは、すべてのソースからの収入を詳細に検討し、その年にどのようなクラブ資金が使われたか、何に使われたかを詳細に記録することを必要とします。 多くの会計係は、エクセルのスプレッドシートやある種の会計ソフトを使い、クラブの財務の記録を取っていることでしょう。

• クラブ年次総会でクラブの財務実績を報告する

準備が終わったら、会計報告はクラブ年次総会の議題に取り上げられ、予算と財務記録が会員によって見直され、次年度への新しい予算が合意されます。

継続性は、すべてのクラブボランティアの役割の課題ですが、会計係の役割では特に重要です。 ある会計係が年次総会で委員会を去り、次期会計係に交代する場合、すべての財務記録と銀行口座の引継ぎが重要です。 財務の記録を一元化することで、この移行が容易になり、また、次期会計が簡単に完全な記録を引き継ぐことができます。

クラブ・トレジャラーの役割を簡単にする方法…

クラブ・トレジャラーのためのアカウント・モジュールは、クラブまたはNGB銀行口座への資金移動、財務報告、複数年の財務比較、会員への割引や払い戻しを簡単に行うことができます。 また、Clubforceは、すべての金融取引とサービス料金の完全な記録を保持し、購入した商品について、会員に固有の識別子付きの自動領収書を発行します。 会員は、自分の会員口座にアクセスすることができますので、クラブの会計係に相談することなく、自分の支払い状況を確認することができます。

クラブフォースシステムでは、スポンサーがクラブの領収書に広告を掲載したり、会計担当者が管理パネルからあらゆる請求書を作成、発行、追跡することも可能です。

また、Clubforce は、会計係、登録係、およびコーチ間の支払い状況に関するコミュニケーションにおいて、これらのすべての情報がアプリまたはデスクトップ上のボタンをクリックするだけで異なる役割に利用できるため、情報が失われる可能性を減らすことができます。

Clubforceがどのようにクラブの会計を支援するかについての詳細は、お電話（+353-91+506048）または以下のフォームにご記入ください。