独身最後のパーティーの企画は、少し圧倒されるかもしれません。 もちろん、花嫁のために完璧なものを作りたいとは思いますが、細部にまでこだわって自分を追い込むことは、実はそのための方法ではないことに驚くかもしれません。 その代わりに、私たちの独身お別れパーティー企画チェックリストを使って、独身お別れパーティーのマスタープランを作りましょう。 このチェックリストは、パーティーの種類に応じてカスタマイズすることができ、すべてを時間内に終わらせることができます。 当てずっぽうの作業をなくすことで、ストレスがなくなり、リラックスしてパーティーの計画プロセスの一部でも楽しめるようになります。
Timing
Bachelorette Party Planning Checklistをまとめたとき、私たちは心の中でいくつかの仮定をしてそうしました。 私たちは、独身パーティの招待者のほとんどが花嫁の地元であること、人々が比較的柔軟な旅行スケジュールを持っていること、そして花嫁があなたに介添え人になるように頼むか、あなたが彼女に独身パーティを開くことを決定したときに結婚式が6ヶ月またはもっと先であると仮定しています。 これらの仮定が誤っている場合、それがタイムラインにどのような影響を与えるかを考える必要があります。 ゲストは自分たちの重要なイベント(卒業、結婚、出産など)を控えているのでしょうか? パーティーの準備に6ヶ月を費やすことができますか? デスティネーションでの独身最後のパーティーを計画している場合、パーティーをお祭りなどのイベントと重ねることで、結婚式よりもかなり早く行われるようにするつもりですか? もしそうなら、それに合わせてカレンダーを調整するようにしてください。
Big Events
人気の観光地の繁忙期や特別なイベントの最中に独身最後のパーティーを計画していますか? もしそうなら、このチェックリストを1年以上前倒しする必要があるかもしれません。 世界で最も人気のある観光地やイベントの場合、特に大人数用の宿泊施設はすぐに満室になってしまうことがあります。 また、航空券やレンタカー、レストランの予約でさえも、確保するのが難しいかもしれません。 これは、ニューオーリンズでのマルディグラ独身最後のパーティーや、コーチェラでの独身最後のパーティーを思いとどまらせるためではなく、その日の需要が高ければ高いほど、事前に計画を立て、十分に予約することがより重要になることを伝えるためです。
Bachelorette Party Planning Checklist
私たちは、あなたが独身パーティの計画を得るために取る必要があるすべてのステップの概要を説明し、その後、あなたのパーティー計画を容易にするために、最後に印刷できる独身パーティ計画チェックリストが含まれています。
パーティーの6ヶ月前
ステップ1:花嫁と話す
パーティー計画を始める前に、花嫁と会話をすることが不可欠です。 彼女の独身最後のパーティーへの期待が何であるか(彼らはあなたのグループの予算や時間の可用性を超えている場合は、彼女に現実のチェックを与える)、彼女は何を快適に、パーティーの時間枠、およびあなたが知っておくべき他の詳細を調べる。 独身最後のパーティーの要素は、花嫁のために驚かせることができますが、あなたは彼女の心の中で計画したいので、その会話を早期に持っている!
ステップ2:花嫁のゲストリストを取得
私たちは3または4のパーティーを計画して20パーティーを計画しているとは違っている方法を言うとき、私たちを信じています。 花嫁がパーティーで望んでいる人を見つけ、また、グループ内の任意の競合または潜在的な問題についての詳細については、彼女に依頼してください。 これは、ちょうどお茶を得ることについてではありません。それはあなたがそれらの周りに計画することができますので、事前に物事を知ることについてです
ステップ3。 7391>
組織的なヘルパーを選ぶ
あなたは、Excel、Google docs、財布に入れて持ち歩くノート、またはあなたのパーティー計画のトラックであなたを保つために他の組織の方法を使用するつもりですか? 何を使うにしても、すべてを整理しておくために、今それを選んでください。 あなたがあなたのパーティー計画group.
ステップ4でそれらを共有することができますので、我々は、ドキュメントのGoogleのスイートに部分的である。 7391>
ステップ4:パーティープランニンググループを形成する
独身パーティの計画は、民主主義ではなく、それはむしろ君主制のようなものです。 しかし、パーティーグループが非常に小さい場合を除き、ゲストに決定を委ねないようにしましょう、それは不可能な計画になります。 パーティを計画する中心的なグループは、ゲストから情報を入手して決定を下すことができますが、意思決定はパーティを計画する人たちに委ねられます。
ステップ5: を設定するグループ電子メールまたはウェブサイトパーティープランニング
これは、小さな町の独身最後のパーティーのために必要ではないかもしれませんが、ゲストリストが長いまたはあなたが宛先の結婚式を持っている場合は、進化した詳細の上に保つためにゲストのすべてのための方法を設定すると、素晴らしいです、彼らは質問であなたの電話を爆破から保つかもしれません,クロエ。 もし、何かの支払いを集める必要があるのなら、PayPalやVenmoのような支払いを集める簡単な方法を設定しましょう。
ステップ6: 予算を設定する
最初にグループに出すべき質問は、独身最後のパーティーに関して、彼らがどの程度の余裕があるのか、ということです。 これは、花嫁のゲストリストのほとんどが出席することができますパーティーを計画する際に現実的に役立ちます。
パーティーの4〜5ヶ月前
ステップ7。 どんなパーティーにするか決める
予算がわかったら、パーティーについて決めることができます。 それは宛先の独身最後のパーティーになるでしょうか、花嫁の都市で数日間のパーティー、それはテーマを持っているでしょうか、あなたは活動のどのようなタイプをチェックアウトします。 細かいことまで決める必要はありませんが、どんなパーティにするかある程度決めておかないと、パーティを計画するのは不可能です。 だから、それは裏庭のプールで人魚をテーマにしたパーティーやデスティネーショングランピング独身であるかどうか、あなたのパーティーtype.7391>
ステップエイトを選択します。 7391>
ゲストや花嫁が持っている制限を見つける。 高所恐怖症? あなたが投げているパーティーの種類について一般的なアイデアを持っていたら、あなたはパーティーを計画している間、心に留めておく必要がある何かを教えてもらうためにそれらを求める電子メールを送信します。 その際、嗜好的なものと健康や安全に関するものを明確にするようにしましょう。 例えば、ゲストが妊娠している場合、お酒が飲めないのでパブ巡りをしたくないかもしれませんが、それは安全上の問題ではありません。 対照的に、ピーナッツアレルギーのゲストは、ピーナッツブリトル焼き教室に安全に参加できません。
ステップ 9 と 10。 7391>
人々がいつ参加できて、いつできないかがわかったので、日付を決めます。 あなたが日付を設定したら、あなたが持っているすべての締め切りと日付を保存を送信します。 RSVPの期限を伝え、支払いや予約などの期限を伝えましょう。 パーティーを実現するためにゲストが必要とするものは、すべてその期限を伝えましょう。 7391>
ステップ11.参加者の締切は、少なくともあなたの締切より数日前にする。 ホテル、飛行機、レストラン、クラブ、エンターテイナーなど、パーティーのために予約する必要がある場合は、リストを作成して、RSVPが集まり次第、予約を入れることができます。
パーティーの3ヶ月前
ステップ12: お金を集める
お金を使い始める前に、人々からお金を集めたいのですが、もし彼らがお金を払わなければ全員の分をまかなえるほどあなたがフラッシュでない限り、です。 旅行先での結婚式のように、人々が時間をかけて旅行費用を支払う必要があり、あなたが重いように見えるしたくない場合は、旅行代理店がお金を扱う責任があるものであるように、旅行の計画のために旅行代理店のサービスを使用することをお勧めします
ステップ13から15。 予約する
何人来るかわかっていて、お金もあるのですから、すべて予約してしまいましょう。 これには交通手段や、旅行先でのパーティーを計画している場合は、宿泊の手配も含まれます。
ステップ16。 7391>
パーティーの計画を立てるこの時期には、他のゲストよりも気難しいゲストがいることに気がつくでしょう。 それが誰であれ、ゲストの一人が気難しくなりそうなら、おそらくそれが誰であるか、そして彼女が物事を台無しにするために何をするかについて、あなたは良いアイデアを持っています。 これは、あなたがパーティーを台無しにする彼女の能力を制限する計画を持っていることを確認する必要があるときです,
パーティー
ステップ十七。 7391>
あなたはゲストを知っている、あなたは予約をした、だから今、あなたは旅程を作成することができます。 招待状と一緒に送るか、ウェブサイトに掲載します。
ステップ 19: 招待状を送り、返信のための確定日を設定する
開催するパーティーの種類によっては、パーティーの絶対人数を決めておく必要があるかもしれません。 そのような場合は、特定の時間までにRSVPを持っている必要がありますまたはゲストが来ることができなくなることを非常に明確にする。 7391>
パーティーの1ヶ月前
ステップ20.リマインダーを送る準備をしておく。 7391>
会場に行ってみて、間違いがあったら大変ですから、パーティーの2週間前には予約をすべて再確認し、人数と時間を間違えないようにしましょう。
ステップ21:委任する
圧倒されていると感じていますか? それなら、このほかの直前タスクのいくつかを他の人に委任しましょう。 そのために、パーティー企画グループを作ったのです!
パーティーの2週間前
ステップ Twenty-Two: バチェロレッテパーティーアクセサリーの買い物を終える
大変!お気に入りのパーティー用品店にはもうパーティーで使いたいものはないことが判明しましたね。 でも大丈夫、ネットで注文する時間はたっぷりありますから。
Step 23: ゲームやアクティビティをすべて集める
これで、何か足りないものがあったときに、直前に購入する時間を十分に確保できます。
ステップ24: パーティー用にカスタマイズする必要があるものはすべてカスタマイズする
これは、1 か月以上前に行った特注品の注文の話ではなく、ゲストが食べたりすることができないもののリストを使用して、パーティー用にカスタマイズする必要があるものについて話しているのです。
ステップ25。 グッズバッグを満たし、好意を包装し、ウェルカムバッグを計画する
パーティ計画グループで集まり、ワインのボトルをいくつか開けて、映画を見て、スワッグバッグに詰め込んで夜を過ごします。 あなたは、パーティーの前にそれを行うための十分な時間があると思いますが、私たちを信じて、今それを取得する場合、あなたはパーティーが近づくと、はるかに少ないストレスになります
パーティー
ステップ26。 RSVPを確認する
RSVPの確認については、何度も述べてきたと思います。 パーティに参加してくれる人を集めるのがますます難しくなっているからです。 あなたは、誰が来るのか確認したいし、これは、ゲストが持つかもしれない土壇場のゲストに答える機会を与えてくれます!
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睡眠の手配はすでに確認済みですが、もし確認しなければ、たとえ数ヶ月前に計画したものと全く違っていたとしても、新婦と一緒に寝ると断言する女の子が少なくとも一人はいることを約束します。 ホテルに到着してからではなく、今すぐ対処しましょう。
Step Twenty-Eight: エンターテインメントを確認する
そして、エンターテインメントとは、ストリッパーのことを指します。 大人のエンターテイナーは少し気まぐれなところがあるので、あなたが予定通りであること、ダンサーがいつどこに到着するのかを知っていることを会社に確認し、フォローアップしてください。 7391>
どこかに出かける場合、全員が自分のフライトがいつ出発するか、空港からホテルやレンタルハウスまでの移動方法、複数の空港がある場所ではどの空港か、などを把握していることを確認します。 もしあなたがどこかへ旅行中で、天候があなたの計画を妨害しそうなら(こんにちは、ハリケーン)、これは緊急時対応策を実行に移すことを考える時です。
ステップ30。 アルコールを買う
アルコールは食べ物より長く保存できるので、先にアルコールの購入を済ませてしまいましょう。
パーティーの3、4日前
Step Thirty-One: Buy Food
生鮮食品を提供する場合、おそらくパーティーの数日前まで食品を購入する必要があります。
パーティー当日
Step Thirty-Two: Buy Ice
氷の袋が必要な場合は、忘れずに購入してください。 パーティーの朝に買ってきて、クーラーに保管しておけば、凍った状態を保つことができます。 それ以上早く買ってしまうと、溶けてしまうことになります!
Step Thirty-Three: 会場に少なくとも30分早く到着する
どこかに行くのですか? そうすれば、招待客全員を迎え、交通の問題を警告し、発生するかもしれない土壇場の問題を処理することができます。 主催者として、遅刻のリスクは避けたいものです。
ステップ34。 リラックスしてパーティーを楽しむ
あなたはこの半年ほど、花嫁を祝うために素晴らしいパーティーを計画してきました。 もちろん、あなたはまだ物事に目を維持し、花嫁が自分自身を楽しんでいることを確認する必要がありますが、あなたが一緒に入れた素晴らしいパーティーを楽しむために数分を取ることを確認してください!
結論
独身パーティの計画は難しくありませんが、圧倒されてしまうかもしれません。 私たちのパーティー企画チェックリストはとても細かいかもしれませんが、プロセスの各パートを分解することで、圧倒されたり、重要なディテールを省いたりすることなく、素晴らしいパーティーを作り上げることができます。 ただ、一番大切なのは、花嫁がパーティーを楽しむことであり、他のことは二の次であることを忘れないでください!
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