September 12, 2017by Noel BagwellAttorney-Client Relationship, Preventive Law0 comments

How to Respond to ‘Lawy Letter’

You Just Got a ‘Lawy Letter’(弁護士からの手紙)。

もしかしたら、Cease & Desist letterを受け取ったかもしれません。 もしかしたら、弁護士から「nastygram」または「弁護士レター」または電子メールを受け取ったかもしれません。 理由やコミュニケーションの種類が何であれ、このようなメッセージを受け取る側に立つと、特にメッセージの内容に同意できない場合は、少し不安になることがあります。

この記事では、すでに緊迫した状況を高価な訴訟のレベルにまでエスカレートさせることなく、紛争解決の可能性を高める方法で「弁護士の手紙」に対応するためのヒントをいくつか紹介します。 一方が持っていれば、もう一方も必要とする。 相互確証破壊は、当事者の相違を平和的に解決する大きな動機となります-それが国家であれ、企業であれ、個人であれ。

弁護士の手紙を受け取った場合、おそらく少なくとも、弁護士に連絡を取り、自分の状況とメッセージの内容について話し合う必要があります。 有能で経験豊富な弁護士に、あなたの立場を教えてもらうとよいでしょう。 また、このサービスが無償で提供されることを期待しないでください。 これは貴重なサービス、実行するために弁護士を支払う価値があるものです(そして、それはあまりにも高価であってはならない)。

ディグディーパー。 あなたは法律相談

あなたが弁護士である友人や家族を持っている場合、これはコーヒー、ランチ、または夕食にそれらを取るために素晴らしい時間であり、あなたの状況について彼らに尋ねる(彼らはそれについてあなたに話して開いていると仮定している)。 しかし、それを押し付けないようにしましょう。 自分の考えていることを相手に伝え、時間があればコーヒーでも飲みながら話し合いたいと伝えましょう。 重要なのは、相手の時間を尊重することです。

Attitude Is Half the Battle

紛争やその他の法的問題を話し合うために、訴訟の相手となりうる人(の弁護士)に電話をする場合、私はいつも電話の向こうの人がそうであってほしいと願っている。

  1. 客観的、
  2. 合理的、
  3. 理解力がある、
  4. 聞き上手、
  5. 誠実である。
  6. 透明性があり、
  7. 協力的で、
  8. 最も負担の少ない手段を用いて状況を解決することに関心があること。

There are a whole list of “Don’t” I could give you, such as:

– Don’t say things like, “I have been for , and …”, (This is an appeal to authority logical fallacy.).

– “Are you calling me a liar? “のような議論的、修辞的な質問をしない。

– 相手の立場を認めずに自分の立場を繰り返し言い直さない。 正直なところ、あなたがそれを読みたがっている以上に、私はそのリストを書きたくはないのです。 なぜなら、親愛なる読者の皆さんは、やってはいけないことを学ぶよりも、やるべきことを学ぶほうに興味があることを知っているからです。 だから、上に挙げた8つのことになりなさい。 6203>

Practicing Eight Good Traits to Defuse Conflict

Be objective. これは、あなたの個人的な感情や感覚を脇に置くことを意味します。 それは深く(聞き取れない)呼吸を取り、あなたのプライドと/または憤慨を飲み込むことを意味します。 あなたがどう感じるかは、おそらくあなたが話している相手にとっては、まったくというほど重要ではないでしょう。 それでいいのです。あなたがどう感じるかは、宇宙が回転する支点ではありません。 人に反応するのではなく、他人との議論で提起された問題に反応することを学ぶ必要があるのです。 これは、他の人が共感したり、理解したり、同意したりできると思うような立場を取ることを含みます。 また、合理的であることは、可能であれば、他の人に疑いの余地を与えることでもあります。 最後に、合理的であるということは、紛争や対立の解決に最も合致した立場をとるということである

理解すること。 人間のミスコミュニケーションの多くは、どちらか一方(あるいは両方)が相手(あるいはお互い)の話を聞こうとしないことにある。 あなたが話している人に、彼らが言ったことを聞いたこと、そして彼らの立場を理解したことを知らせましょう。 そして、会話の中心となる具体的な意見の相違に焦点を当て、議論に貢献すること。 そうすると、暗に自分以外の声に耳を傾ける気がないことを伝えることになる。

さらに、相手の視点から状況を見る努力をすることだ。 相手の立場を理解できたからといって、必ずしも同意できるわけではありませんが、それでも努力し、相手の立場を理解したことを認めることが大切です。 さて、これは…1つのパラグラフで教えることもできません。 私が言えるのは、聞くことを学べということだけです。 言うは易く行うは難し、です。 私は、比類なきモーティマー・アドラーの著書『話し方、聴き方』を強くお勧めします。 読みやすく、値段も安い。

正直になりましょう。 最後のポイントとは異なり、これは説明の必要がないはずです。 誤解を招くようなことや、まったく事実でないことは言わないようにしましょう。

透明であれ。 さて、これは単に正直であることよりも少し難しいことです。 一方では、オープンで正直である必要があり、人々が合理的に知る必要があることを伝える必要がありますが、他方では、情報の流れを制御した方が良い状況もよくあります。 ある情報を提供すれば紛争の解決につながるが、情報を提供しないことはコストのかかる訴訟につながる可能性が高い場合、「適度に透明であること」「ボールを隠さないこと」が、私ができる最善のアドバイスだと考えています。 私は以前、ある事件のプロ代理人原告に電話してヒアリングの日程を変更しようとしたところ、その女性は私に向かって叫び、「ハラスメント」で私を逮捕させると脅し、何度も電話を切りました。 そして、彼女は公聴会で、弁護士を雇う時間がないので、継続を希望していると裁判官に言う度胸がありました。 彼女は「法廷での自分の日」を要求し、予定を変更することについて私と話をしようとしませんでした。 この女性は非常に非協力的で、議論好きで、非合理的だったので、彼女が望むものを得られなかっただけでなく、裁判官は、この訴訟の問題は何か、いや、誰と言うべきか、非常に早く認識したのです。 私は、このケースで、彼女と一緒に床を掃除し、私のクライアントである被告のために非常に簡単に勝利を獲得しました。 そのような人にならないようにしましょう。

あなたが自白しているか、まだ弁護士を雇っていないなら、弁護士はおそらく他の弁護士から得るのと同じプロとしての礼儀をあなたから期待していることを思い出してください。 で叫んだり、誓ったり、脅したり、あなたを呼び出す弁護士をハングアップしないでください。 彼らはちょうど彼らのjob.

あなたが利用可能な最小限の負担の手段を使用して状況を解決することに興味を持っていることを実証しているしている。 当事者が紛争を解決するために使用できる裁判外紛争解決手続(「ADR」)の技法がいくつかあります。 当事者が直接妥協点を交渉できない場合、紛争を解決するために誠意ある調停を行うことができます。 調停が機能しない場合、彼らは仲裁人の前に彼らのケースを取ることができ、仲裁人が仲裁で作るどんな決定に従うことを、書面で同意する。

あなたは “弁護士の手紙 “を受け取った場合、紛争解決のための次のステップとして、ADRを検討してください。 あなたのために和解や妥協点を交渉するために弁護士を雇うか、誠意ある調停に相手方を招待するか、仲裁プロセスに従事するように相手方を招待してください。 これらのすべては、はるかに少ない費用と訴訟よりも時間がかかることができます。

Crafting Your Response

それは弁護士が弁護士からの “弁護士の手紙”、または電話に、あなたに代わって、応答することが常に最善である。 それはあなたのためのオプションではない場合、しかし、あなたが弁護士(電子メールまたは郵便で)、タイプされた、書面による応答を送信し、自分のためにコピーを保持することを確認してください。 私は、「こうしなさい」「こうしてはいけない」と言うつもりはありません。 代わりに、私はただこう言うでしょう。 返事をするときは、このようにしなさい。

そうすれば、みんなの利益になるような結果を得られる可能性が高くなります。 良いコミュニケーションは、たとえ議論や論争がないときでも難しいものです。 当事者が互いに同意しないままスタートした場合は、なおさら困難です。 私たちの現代の西洋文化(特にインターネット上)は、不愉快にならずに意見をぶつけることが非常に苦手です。 もしあなたが、嫌な顔をせずに意見をぶつけることができれば、紛争を解決し、高価な法的問題に発展する前に紛争を解決できる可能性が高くなります。

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