職場の生産性を高める方法をお探しですか？

成功したビジネス所有者は、生産性が職場環境でいかに重要であるかを理解しているものです。

従業員の生産性は、企業が利用可能な労働力の能力を効率的に使用するのに役立ちます。

しかし、すべての従業員に単一のアプローチを使用しようとすると、1つは簡単にすべてを理解していない可能性があるため、ほとんどの場合、失敗します。

この記事では、職場の生産性を高めるための15の実践的なヒントについて見ていきます。

この記事の内容は以下の通りです。

（リンクをクリックすると特定のセクションにジャンプします）

• How To Increase Productivity In The Workplace
  • Keep Employees Accountable
  • 従業員のモチベーションを上げる
  • 定期的にレビューを行う
  • マイクロマネジメントを避ける
  • 現実的なタスクを割り当てる
  • 休憩を厳しくする
  • 勇気づける
  • Encourage エクササイズ
  • Break Job Routines
  • Always Set The Bar High
  • Provide Training
  • Avoid Multitasking
  • Remove Distractions

  社員にオフィスを飾らせる

• 社員に素晴らしい特典を与える
• 生産性向上ソフトウェアを使う

始めましょう。

How To Increase Productivity In The Workplace

職場の生産性を高める15のヒントを紹介します：

Keep Employees Accountable

社員に指示を出すときは常に正確に、一般論を述べるのは避けましょう。

また、割り当てられた各個人にタスクを指定し、彼らが自分の任務の責任者であることを完全に理解していることを確認する必要があります。

従業員が自分のタスクや目標に対して責任を負うことは、彼らが特別な努力をし、自分のタスクでより綿密になることを意味します。

どうやって？

このプロセスは、ミスが少なくなることを保証するもう一つの方法でもあります。

なぜかというと、やる気のない社員はすぐに飽きてしまうからです。特に、毎日決まった仕事をこなしている社員は、やる気のない社員が渡されたどんな仕事も終わらせる喜びがないのです。

では、どうやって社員のモチベーションを上げればいいのでしょうか。

社員のモチベーションを上げる効果的な方法の1つが、ゲーミフィケーションです。

ゲーミフィケーションという言葉が示すように、与えられたタスクから楽しいものを作り出すのです。

RPG（ロールプレイングゲーム）がレベルアップのためにブースト、報酬、ライフパワー、ランキングなどの繰り返し要素を使うように、社員には次のような、より達成意欲を高める何かが必要です：

• その週の売り上げトップになる、
• 出席率が一番高い、
• 月で一番多く仕事をこなす、などです。

このような「ゲーム」環境は、社員の士気や社員のモチベーションも高めます。

この種のプロセスでは、そこから何かを得ることができるので、社員は一生懸命働き、より効率的に仕事をする気になるのです。

多くの企業は通常、よくできた仕事を認識したり、一生懸命働いている従業員に感謝したりすることさえ忘れているため、マイナスの影響を与え、やる気のない従業員になりかねません。

励ましの言葉や簡単な感謝の言葉、そして一生懸命働いたことへのちょっとしたご褒美があれば、経営者や会社がどれだけ自分の仕事を大切にしているかを示すことができる。 また、報酬やポイント、ランキングを金銭的なボーナスに変えることも可能かもしれません。

ただし、報酬は強制休暇や休業など、さまざまな形で得られることを常に覚えておいてください。

こうすることで、従業員は、会社のために最善を尽くしていることを認められ、評価されるため、モチベーションを維持し、仕事に取り組むようになります。

ここでは、2021年のベスト12の従業員エンゲージメントソフトウェアを紹介します。

Conduct Regular Reviews

生産性と熱心な従業員を作り出す方法の1つは、彼らに何が求められているかを説明することです。

企業が入社プロセスで従業員に会社のビジョン、コアバリュー、企業文化について紹介するのはこのことが大きな理由になっています。

しかし、タスクをどのように委任するかには常に注意を払い、与えられたタスクについて各社員をフォローアップすることを忘れないでください。

また、社員がアップデートを行った後にフィードバックを行うことも重要です。

なぜかというと、フィードバックは、社員がどんなアイデアを持っていても、それに固執しないようにするための一つの方法だからです。

さらに、従業員が雇用主からのフィードバックを好むのは、タスクのどの部分を調整する必要があるか、何が欠けているか、その他変更する必要があるものを知ることができるからです。

また、彼らの成果を認めつつ、そのエラーや欠点を取り上げ、解決法を提供すべきでもあります。

重要なのは、彼らのパフォーマンスに対して建設的な批判をすることです。

Avoid Micromanaging

マイクロマネジメントとマネジメントの違いを見極めるのは難しいかもしれません。

しかし、マイクロマネジメントでは、従業員があなたや上司に依存するように教えていることを常に心に留めておいてください。

しかし、仕事の細部に至るまで匙を投げてしまうと、従業員の成長を妨げることになる。

プロジェクトマネージャーは、仕事を割り当て、義務を定義し、仕事を完了するために必要なリソースを従業員に提供する責任がある。

マイクロマネジメントを避けるために、社員が好きなように働くことを奨励する。

社員が自主的に学び、働き、考えるように求め、会社のためになる。

また、何か間違いを犯した場合は、結論を出す前に必ず最初に本人に話すこと。

Assign Realistic Tasks

生産性の高い従業員を能力の限界まで追い込むことは良いが、やりすぎは禁物である。

従業員も人間であり、人間は疲れるものである。

従業員の中には、終わりのないタスクリストに完全に負担を感じている人もいるでしょう。

毎日の大量のタスクに負担を感じていることが、従業員が先延ばしにしている理由かもしれません。 これは、頻繁な遅延や非生産性につながる可能性があります。

雇用主は、達成可能なタスクを割り当て、そのタスクをこなすのに十分な時間を従業員に与える必要がある。

狂ったような仕事と達成不可能な期限で従業員を追い詰めることは、モチベーションを大きく低下させる。

では、どうすればいいのか。 そうすれば、彼らの有効性、意識、そして会社での自分の役割に対する影響力を高めることができます。

Be Strict With Breaks

従業員に休憩やその他のレクリエーション活動を奨励する。

なぜか？

過労によるストレスは、次の2つを引き起こす。
• 従業員がやる気をなくす。
• 先送りにつながることもあり、生産性は大きく低下している。

仕事の合間に休憩を取ると、社員の疲れた脳をリセットできます。

50分仕事をしたら10分休憩することをお勧めします。

短い休憩は、新しい仕事を始めるときや現在の仕事に取り組むときにリフレッシュできます。

3時間ごとに30分休憩するよう求めることも必要でしょう。

そして、その休憩中に気分転換をするよう、従業員に奨励することも忘れないでください。

この時間を使って、散歩に出かけたり、コーヒーを飲んだり、1週間の食料品リストを計画したりできます。

Encourage Exercising

従業員の健康は最優先すべきものです。

一日中コンピュータの前に座っていると、大きな健康被害をもたらします。

従業員の病気やストレスを防ぐために、以下のようなアイデアを考えてみましょう。

要するに、従業員が日々の活動でフィットネススケジュールを持つことを奨励すべきということです。

ストレッチやちょっとした運動、あるいは自宅で行うエアロビクス運動、さらにはスポーツチーム構築運動でもよく、これも労働者の関与を高めることになります。

もうひとつの利点は、チームビルディングの活動が、職場のチームワークの向上につながる可能性もあることです。

このような活動は、健康でいられるだけでなく、従業員の関与を高め、特に働くときに、従業員がより明晰な心でいられるようにします。

身体的に健康で精神的に活発な従業員が仕事で良い成果を上げ、仕事とその職場に対して前向きな態度を持つことが証明されたのです。

Break Job Routines

従業員が特定のコアタスクに集中するのはよいことですが、約40時間同じ仕事をすると疲れてしまいます。

このつまらない仕事のルーチンを破るには、さまざまな従業員に責任を交代したり新しい役割を導入したりしてみてください。

Always Set The Bar High

異なる組織にはそれぞれの基準があり、長期的な成功のためには、社員にそれらの期待を紹介することが重要です。

従業員には、あなたのビジネスが課しているルールと、あなたが従業員に期待していることを伝えましょう。

従業員はまた、新しいスキルを開発したり新しい知識を身につけたりすることによって、より多くの昇進の機会が得られることを知る必要があります。

毎日の仕事は、各従業員にとって挑戦でなければならないのです。

従業員は自己満足で、ただ管理しやすい仕事に固執してはならない。

ですから、従業員には、信頼、機会、尊敬は誰もが獲得すべきものであることを理解させるべきです。

トレーニングを提供する

我々が技術を更新するのと同様に、従業員にも更新が必要で、これにより生産性の高いレベルに到達できます。

学習は継続的なプロセスであり、セミナーやトレーニングコースを提供することで、従業員のスキルセットを向上させます。

革新的なソリューションを紹介することで、従業員がより創造的に働けるよう動機付けることもできます。

しかし、それはあなたが彼らに必要な訓練を与えるためだけにかなりの金額を費やす必要があることを意味するものではないことを常に覚えて、やる気の従業員は幸せな従業員です。 あなたはいつでもあなたの従業員を教えたり、やる気にさせたいスピーカーやトレーナーを雇うことができます

11.

通常、マルチタスクはスキルと見なされ、従業員が迅速に目標を達成するのに役立ちます。

最近では、毎日のタスクを合理化できる生産性ツールが大量にあります。

マルチタスクは短期的な成果につながるが、毎日多くのタスクに取り組むと、燃え尽きることにもつながる。

いったん燃え尽きると、社員は集中力が続かず、プロジェクトで何度もミスをすることになる。

Remove Distractions

従業員がいつでも携帯電話にアクセスできるようにすることは、ちょっとした時間の浪費になりかねません。

しかし、仕事中に携帯電話の電源を切るように奨励する携帯電話ポリシーを作成することは、生産性の向上につながります。

また、メッセージや自分のソーシャルメディア、電話の着信を考えて気が散らないよう、メッセージをチェックする時間を与えることも重要です。

リモートワーカーには、静かな自宅で仕事ができるという利点がありますが、オフィス内の社員は、何気ない会話や周囲の雑音に気を取られてしまいます。

では、職場で気が散るのを防ぐにはどうしたらよいでしょうか。

以下のような解決策があります。

• 電話を受けるときは、小さな声で話すように社員に頼む。
• ヘッドフォンを使って音楽やポッドキャストを聞き、騒音を遮断するように社員に勧める。
• 職場での不必要な会議の回数を減らす。

社員にオフィスを飾らせる

Tim Harfordが行った調査によると、社員をオフィスに飾ることを許可した場合、生産性が30%向上することがわかりました。

つまり、社員が快適に感じるほど、ストレスや生産性は下がるのです。

さらに、従業員は装飾されたオフィス環境を見ること、そこで働くことを楽しみにするようになります。

Reward Employees With Great Perks

これは、従業員の満足度についてです。

さて、Googleを見てみましょう。

ここでのポイントは、従業員に特典を提供することで、より良い従業員体験をし、職場環境を快適に感じることです。

Fellowes Workplace Wellness Trend Reportによると、従業員の87%が、現在の雇用主にウェルネスルーム、会社のフィットネス特典、ヘルシーランチのオプション、人間工学に基づく座席など、より健康な職場特典を提供して欲しいと望んでいるそうです。

従業員の仕事への満足度を向上させるために導入できる特典の例をいくつか挙げてみましょう。

• 書店のバウチャー。
• ジムの会員権

生産性ソフトウェアを使う

生産性ソフトウェアは、タイムトラッカー、リマインダー、レポート、チェックリストなどの機能により、人々が仕事でより多くを成し遂げるのを支援します。

その上、生産性ソフトウェアは、プロジェクト マネージャーに組織のワークフローの視覚的表現を提供し、タスクの委任とチームの調整を向上させます。 ストアにある新しいアプリケーションを知る

毎日、新しいアプリケーションが市場で販売され、あるいは無料でダウンロードされています。

語学のチュートリアルやToDoリストアプリ、さらには支出をチェックしたりメモしたりするアプリまで、今日では入手可能です。

市場にはiOS、Android、Windowsとさまざまな種類のアプリがあるので、リサーチして自分のビジネスに合うアプリを見つけましょう。

また、従業員の生産性を高めるために設計されたブラウザの拡張機能を探すことができます。

B. インスタントメッセンジャーをインストールし、使用する

効果的なコミュニケーションのために、従業員のステーションにインスタントメッセージングソフトウェアアプリをインストールするべきです。

すぐに指示やフィードバックを与えることができるSlackなどのグループメッセンジャーアプリは、コミュニケーション向上のための優れたツールになります。

インスタントメッセージングアプリで素早く情報を共有するということは、大企業やリモートワークを重視する会社では非常に有効です。

C。 タイムトラッカーをインストールする

従業員がどのように時間を使っているかを意識することは重要です。

そのためには、従業員が個々のタスクや大きなプロジェクトを完了するのにかかる時間をリアルタイムで追跡できるツールが必要です。

この種の指標は、どの従業員が生産的で、どの従業員がもっとトレーニングを必要としているかを示します。

Time Doctor のような充実した時間管理ツールは、タスクに費やされた時間だけでなく、従業員のアイドルタイムも追跡します。

タイムドクターとは？

Verizonのような生産性の高い企業やThrive Marketのような小規模な企業で使用されているタイムドクターは、より多くの仕事をこなしたいあらゆるビジネスに適しています。

高度な時間追跡からJiraのような主要なプロジェクト管理ツールとの優れた統合まで、タイムドクターは従業員の生産性を高めるための最高のアプリです。

以下はタイムドクターが時間管理にどう役立つかの概要です：

• チームがタスクを完了するのにどのくらい時間がかかるか記録します。
• Time Doctor内でプロジェクトを作成し、チームメンバーにタスクを割り当てます。
• 生産性評価を使って、非生産的と分類されたいウェブサイトやアプリを選択します。
• 包括的な作業生産性レポートにアクセスできるので、各社員の生産性レベルを測定できます。
• 就業時間中に社員のコンピュータ画面のスクリーンショットを取ります。

最後に

職場の生産性を高めることは、難しいタスクかもしれません。

でも心配は無用です！

上で取り上げた生産性のヒントを実行するだけで、従業員は超生産的になるための正しいリソースを持っています。
そして、健康で幸せな環境が、職場の生産性を高める鍵であることを忘れないでください。

著者について

Susan Culpは、ビジネス記事を専門とするブロガーです。 また、「萌え萌え」とも呼ばれています。 そのため、このような弊害が生じることはありません。