平均的な従業員は、社員旅行を開催するためにどれだけの労力が必要なのかを本当に理解しているとは言いがたいでしょう。 彼らにとっては、同僚と知り合いになり、いくつかのチーム構築活動に参加し、ロゼ（または5杯）を飲むだけの機会なのです。

彼らが知っていればの話ですが。

これらのイベントの運営を任されたオフィス マネージャー、エグゼクティブ アシスタント、管理者、および人事担当者にとって、それははるかに、はるかに異なる経験です。

「それは大きなプレッシャーかもしれません」と、元スナックネーション ヴァイブ マネージャーからイベントマーケティングのスーパースターとなった Liza Goldberg さんが話します。 このような状況下で、「私は、このような、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い、より良い」。

当社の最近の「オフィス マネージャーの現状」と「エグゼクティブ アシスタントの現状」のレポートによると、オフィス マネージャーの 84% がイベントの企画を主要な責任の 1 つとして挙げ、エグゼクティブ アシスタントのなんと 90% も同じことを述べています。 オフィスから出て新しい環境に身を置くことで、新鮮なアイデアがひらめくこともありますし、社内のさまざまな立場の人が集まることで、サイロを取り払い、新しいコラボレーションに拍車をかけることもできます。 さらに、撤退は、従業員エンゲージメントの不可欠な要素である、チームメンバー間の社会的絆を作り、強化する機会を提供します。

しかし、失敗すると、大失敗する傾向があります。

あなたの次の会社のオフサイトがあなたのチームと大成功であることを確認するために、私たちはリトリートの専門家の助けを借りた。

彼らは共に、記憶に残る生産的な社内リトリートを次々と開催し、その成功の秘訣をここで分かち合っています。

それを調整する理由はさまざまです。

それは、単に蒸気を吹き飛ばしたり、マイルストーンを達成した後に祝ったりするためかもしれません。

それは、チームの絆を育んだり、部門間のコミュニケーションを増やしたりするためかもしれません。

それは、会社の価値観や文化を強化することかもしれません。

その目標が何であるかを早めに把握すればするほど、より良い結果が得られます。 明確な目標は、このイベントを計画し実行する際のすべての意思決定の指針となります。

これは当然のことのように思えるかもしれませんが、実際にあなたと話し合うことなく、目標という点で同じ考えを持っていると思い込む経営者がいかに多いかに驚かれることでしょう。

他の多くの問題と同様に、解決策はコミュニケーションにあります。

• 目標はただ楽しい時間を過ごすことなのか、
• ここから何を得ようとしているのか、

  上司が社員旅行のアイデアを出したらすぐに、鋭い質問を投げかけましょう。 Q3のための新しいアイデアの束？

• これは構造化されたチームビルディングについてでしょうか？

複数の目的がある場合（非常に可能性が高い）、あなたとあなたの上司が優先順位を特定することを確認してください。 そうすれば、予算や時間について厳しい判断を迫られたときにも、正しい選択ができます。

「私が企画したあるオフサイトでは、ブレインストーミングが当初思っていたよりもずっと重要であることが判明しました。 私たちは紙とペンを用意しましたが、十分ではありませんでしたし、誰もコンピューターを持ってきませんでした。 人々が取ったメモの多くが失われてしまいました」

Liza が、このブレーンストーミングからいくつかの確かなアイデアを持ってこのリトリートから立ち去ることが最優先事項であるという明確な感覚を持っていれば、このような事態は避けられたでしょう。 撤退に関して言えば、上司がロレックスを要求することはあっても、カシオの予算を与えることはまずないでしょう。

予算は、最初の数回の会社の撤退を行うときに直面する最大の課題の 1 つになるでしょう。

「何があっても、厳しい予算の中で仕事をしなければならないでしょう」と、Lizaは説明します。 そのため、”li “は “li “を “li “に置き換えたもので、”li “は “li “を “li “に置き換えたものです。 時には、あなたの上司が「マイ・スーパー・スウィート16」から抜け出してきたように感じられるかもしれません。 フェラーリのケーキとダイヤモンドのティアラを持つことはできません。 あなたの予算内でオフに引っ張ることができます何について現実的であることは大きな失望を防ぐことができます。

もう一つのヒント – 細字を読む！

「絶対に契約のすべての行項目に行くことを確認 – それは食べ物やアルコールになると特に、」彼女は言う。 「特に、食事とアルコールに関しては。」

• 早急に会場を予約する
• 事前にサイトを訪問する
• Connect Your Retreat to Your Company’s Purpose
• 安全管理者を任命する
• Please the “Influencers”
• 交通手段を手配する
• Be Sensible About Alcohol
• 楽しむ
• Office How Toのリソースです。
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早急に会場を予約する

会場の予約は、あなたが最初にすべきことの一つです。 そのため、”痒いところに手が届く “といった感じでしょうか。 このため、できるだけ早く予約して、うまくいかない設定にならないようにすることが超重要です。 さらに、早く予約すればするほどお得です。

正しい会場があることをどうやって知ることができますか？ あなたの集まりのサイズは多くを決定しますが、再び、それは本当に目標に来る。

あなたが奨励したい活動をサポートしている会場を選択します。

奨励したい活動をサポートする会場を選ぶ。絆を深めることが目的なら、活動や食事、交流の場があるスペースが必要だ。

プロヒント：チームに国内の他の地域に住んでいるメンバーがいる場合、直接イベントに参加できない遠隔地のチームのために、魅力ある仮想後退を促進できる方法を考えること。

ブレインストーミングなどの集中作業が重要な場合、たとえばプールサイドの会場は最適とは言えないかもしれません。 その代わり、会場には比較的気が散らない静かなスペースがあることを確認してください。

また、Lizaはあなたの街や地域が提供するユニークなものを利用することを提唱しています。

「私たちはLAに拠点を置いていますが、チームの多くは中西部出身です」とLizaは言います。「ですから、オフサイトはチームがカリフォルニアの素晴らしいものを体験できる場所で開催するようにしています。 サンタモニカのビーチ、マリブの家、地元のワイナリーなど、素晴らしい気候を体験できるような場所です」

山の近くに住んでいるなら、オフシーズンに地元のスキーリゾートで休暇を過ごすことを検討してください。 たまたま繁華街の近くに住んでいるのなら、流行のレストランやアートスペースを買収してください。

もう1つの要素は、会社のイベントを開催した経験のある会場です。

「特に初めて企画する場合は、以前、静養を行った会場と協力することがどれだけ役に立つかわかりません」と、アレクシスは説明します。 「特に、初めて企画する場合はそうです。 企業イベント・コーディネーター』や『企業サービス』の担当者を探してみてください。 これらの人々は、あなたのイベントをヒットさせるために彼らの経験を貸すことができます。」

事前にサイトを訪問する

可能であれば、土地のレイアウトを得るためにウォークスルーをしてください。

ここでまたライザが登場します。

「最初のオフサイトを開く前にやっておけばよかったことがあるとすれば、それは、土地の状態を知るために、事前に自分でサイトを訪問しておくことでしょう」と、彼女は説明します。 「バスが迷子になったり、駐車場がわからなかったりといった、私たちが遭遇した頭痛の種をいくつか防げたはずです」

Connect Your Retreat to Your Company’s Purpose

オフサイトでチームを盛り上げることは、思った以上に難しい場合があります。 これらのイベントは楽しくてリラックスできるものであるにもかかわらず、チームの中には、それを本来やるべき仕事からの気晴らしと見なしたり、むしろ休日を過ごすことを望む人が少なからずいます。

リトリートの目的を明確にすることによって、社内の支持を促進します。 「

安全管理者を任命する

リトリートのためにサイトをオフに行くと、通常の日常に比べて少し多くのリスクを伴います。

確かに、チームを直接危険にさらすことはまずありませんが、新しい環境に身を置くことになり、怪我やその他の災難の可能性は高くなります。 (特に、アルコールを混ぜた場合。)

安全のために、最悪の事態を計画するのは良い考えです。

安全管理者は次のことを行うべきである:

• 緊急時に運転できるように、一日中しらふでいることに同意する。
• 最寄りの病院の場所を知っている。
• 会社の救急箱を持参する。
• CPRを知っている。
  

  Please the “Influencers”

  何をするにしても、全員を満足させることはできない。 そのような場合、「この人なら大丈夫だろう」と思える人がいれば、その人の意見に耳を傾けることができます。

  基本的に、彼らが幸せでなければ、誰も幸せにはなれないのです。

  交通手段を手配する

  チームメンバー全員に自家用車を持たせることは、通常、選択肢ではありません。 それはあまりにも混沌としており、おそらく敷地内に十分な駐車場がなく、全員が異なる時間に到着し、スケジュールが狂ってしまうからです。 (公共交通機関が充実している都市に住んでいる場合、チームのほとんどは車を持っていないかもしれません。)

  Swoop アプリは、人々をオフィスまで安全に送迎するために、過去に使用した素晴らしいオプションの 1 つです。 そうすることで、イベントを円滑に進めることができますが、水休憩やカクテルタイム、社交の場などのバッファータイムを設けておくとよいでしょう。

  Be Sensible About Alcohol

  飲むべきか、飲まざるべきか

  オフサイトに飲み会があるかどうかは、経営陣次第なので、あなたがコントロールできる範囲ではありません。 しかし、あなたの会社が保養所で酒を提供する場合、十分な水を用意するようにしてください。 目安としては、アルコールと同量の水を用意することです。

  もう一つの鍵は、アルコールをぶちまける前に食事を出すのを忘れないことです。 空腹時に飲むと大変なことになります。 (そして、このような場合、「李錬李」は、「李錬李」と「李錬李」の間に位置することになります。 決して割に合わない。

  さらなるヒントについては、職場での飲酒に関する記事をご覧ください。

  楽しむ

  最後に、会社の慰安会はチーム全体の利益のためにあることを心に留めておいてください。 そして、チームの中で誰が超重要な部分であるかを知っていますか？ あなたです！

  確かに、言うは易く行うは難しです。 イベントを運営する側として、どうしても責任感が強くなってしまう。 それでも、アクティビティに参加したり、料理を試食したり、チームメイトとつながったりすることは大切です。

  Liza が詳しく説明しています：

  

  

  「清掃員を雇って、深夜まで会場で掃除に追われないようにしようが、20分間だけ自分のために呼吸して料理を楽しみ、ワインを一杯やろうが、イベントから何かを得るようにしなければならないのです」。 これらのイベントはチーム全体のためのものであり、そこにはあなたも含まれていることを忘れないでください」

  会社の慰安会を計画する際に、最も重要な留意点は何でしょうか。

  何か見逃したものがあれば、以下のコメント欄で教えてください。

  

  Office How Toのリソースです。

  25 Epic Office Party Ideas That’ll Have Everyone Buzzing for Weeks

  15 Creative Office Layout Ideas That Gets People Super Excited

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  The Definitive Guide on How to Organize a Office Filing System

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