1099 Guidelines and Instructions

注意：以下の情報は会計事務所が発行する1099のためのものです。 アーカンソー州に1099を提出する場合は、

源泉徴収（連邦または州）を含むフォームを提出する場合は、
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-7290
(Mon thu Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

If you are filing a form that not include withholding contact:
源泉徴収を行わないフォームの場合はDept. Department of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(Mon thu Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

W-2, 1099の提出に関する質問は501-682-7290にお願いします。
For questions concerning unemployment 1099-G’s, please call 501-682-3200
For questions concerning income tax refund 1099-G’s, please call 501-682-1100
Instructions for 1099 Processing for Calendar Year 2020セキュリティ対策の強化により、多くの機関で添付ファイル付きのEメールが受信できないようになっています。 そのため、財務局&管理局のウェブサイトで、Forms Section.

2020年税制改正に記載されている1099処理に関する重要情報を各機関にお知らせします。
ボックス14 弁護士はボックス10になりました。 345>Box 7は新しいフォーム1099-NECにスプリットアウトされます。

1099プロセスの概要：
1099 MISCELLANEOUS FORMSは、州および州機関が報告義務のある受取人に支払われる賃金以外の報酬について報告義務のある支払タイプの情報申告を要求する内国歳入法6041条から6050N条を満たすために作成されるフォームです。
各州機関の責務は以下の通りですが、これらに限定されるものではありません：

• どの支払いと受取人が1099を受け取る必要があるか決定する。
• 修正した支払情報を外務省-会計事務所に提供する
• 修正したベンダー情報を外務省-州調達事務所に提供する

会計事務所は以下のことに責任を負います。

• 税務申告可能なベンダー/ベンダーの支払いを集計
• 1099-Miscellaneous Formの印刷と郵送
• ベンダーに関する質問の主要窓口として活動
• 1099’s correctionの印刷と郵送
• Internal Revenue Service（IRS）に報告すべき1099 Formを電子送信すること。
• IRSの「B Notice」（誤った納税者番号と名前の一致）の処理

1099プロセスに関する重要な注意事項：

• 1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020 through December 31, are created by the Department of Finance and Administration – Office of Accounting (DFA-OA) covered all agencies for the State of Arkansas single taxpayer identification number – 71-0847443.これは、2020年1月1日から同年12月31日まで、アーカンソー州が保有する納税者番号と、それに対応した1099フォームを、DFA-OAが作成する。
• 1099の印刷と郵送はDFA-OAが担当します。
• ベンダーマスターデータの正確さは機関の責任です。
• アーカンソー州は、誤った1099報告に伴う内国歳入庁（IRS）の罰則を免除されなくなりました。 納税申告可能なベンダー支払いにAASISワンタイムベンダーを使用していた機関は、ユーザー機関のワンタイムベンダー修正スプレッドシートに記入し、電子メールでDFA-OA（[email protected] us）に2021年1月20日までに返却しなければなりません。
• ユーザー機関のベンダー支払いは、AASIS 1099ベンダー報告ZFI_1099を用いて確認する必要があります。 訂正は2021年1月20日までにAASISで完了する必要があります。
• Service Bureau agency vendor payments should be reviewed by the agencies and changes should be submitted to DFA-OA within the 2021.1.20. 2021年1月20日以降の変更は、AASISと1099エクストラクトで行うためにDFA-OAに提出しなければなりません。
• あなたの機関がエージェントを使用せずに国のために不動産を購入した場合、国はフォーム1099-Sでそれらの支払いを報告しなければなりません。 このページに記載されている1099の説明に関する質問は、[email protected]。
• AASISベンダーへの変更/追加のリクエストは、Department of Transformation and Shared Services – Office of State Procurement（OSP）（[email protected]）に提出する必要があります。
• ベンダーが1099のステータスに関して直接機関に電話する場合は、1099ヘルプライン（1-800-714-9065）に電話してDFA-OA応答サービスに照会する必要があります。
• 2020年1月20日以降のベンダーの1099の訂正/削除を要求する機関は、[email protected]。
• よくある質問（FAQ）がまとめられ、DFA-OAウェブサイトに掲載される予定である。

タイムライン。

• 当日～2021年1月20日-ユーザーエージェンシーによるAASISでの1099報告可能なベンダーペイメントのレビューと修正
• 当日～2021年1月20日-サービスビューローエージェンシーによるレポートのレビューとDFA-サービスビューローによる1099報告可能なベンダースペイメントの修正
• 1 月1日。 2021年1月20日～2021年1月20日～ 利用者機関によるOne-Timeベンダーのスプレッドシートの提出
• 2021年1月1日～1月20日～ サービス局機関によるOne-Timeベンダーのスプレッドシートの提出
• 2021年1月21日～ 1099報告可能支払の抽出 AASISサポートチーム
• 1月21日。 2021年1月21日 – 人間福祉省と競馬委員会の1099情報の提出
• 2020年1月27日 – 連邦税識別番号による統合とDFA-OAによる郵送用フォーム1099-MISCの作成
• 2021年1月29日 – 1099-Misc と 1099-NEC
• の初回郵送。 2021年2月1日-郵送された1099-NECと1099-MISCの訂正開始
• 2021年2月26日-最初のIRS 1099-MISC 電子ファイルの提出
• 7月30日-ペナルティの大幅増なしで最終月のIRS 1099 Correctionファイルの提出
• 。

重要な注意事項

• 2020年1月1日から2020年12月31日までの1099-Miscellaneousフォームは、アーカンソー州納税者番号71-0847443の対象となるすべての機関向けにDFA-OAによって集中的に作成されます。
• AASISに会計記録を記録している機関の1099の印刷と郵送は、Office of Accountingの責任である。 エージェンシーは、自身のベンダー支払データの維持と正確さに責任を負います。
• アーカンソー州は、1099-Miscellaneousの不正確な報告に対する内国歳入庁の罰則を免除されなくなりました。 内国歳入庁に支払った罰金のうち、機関の誤りに起因するものは、その機関に請求されます。
• 税務報告可能なベンダー支払いにAASISワンタイムベンダー（Wシリーズ）を使用していた機関は、2021年1月20日までに必要な情報を記載したワンタイムベンダースプレッドシートをDFA-OAに提出する必要があります。 ワンタイムベンダー（Wシリーズ）は、スプレッドシートで提出されない限り、1099プロセスには含まれません。
• 理事会メンバーの俸給支払いは、賃金として支払われ、W-2で報告されます。 旅費の払い戻しは、1099の報告対象ではありません。 理事会メンバーへのその他の支払いは、行われた支払いに1099が必要かどうかを確認する必要があります。 理事会メンバーへの 1099 報告義務のある支払いがあると思われる場合、DFA-OA（501-682-1675） に連絡し、ジョン・ルイスと話をしてください。
• すべてのベンダー支払いは、AASIS 1099 vendor report ZFI_1099またはFBL1N（手順はこのウェブサイトにあります）を使用してユーザー機関が確認する必要があります。 訂正は、AASISにオンラインアクセスできる機関が行う必要があります。 サービスビューローは、訂正した情報を、訂正用スプレッドシートの 1099 メールアドレス（[email protected]）経由で DFA-OA に電子メールで送信する必要があります。
• 代理店を通さずに州のために不動産を購入した場合、州はこの取引をフォーム1099-Sで報告しなければなりません。

1099 Miscellaneous Policy
アーカンソー州は、内国歳入庁が毎年改訂するPublication 1220で公布する規則と規制を遵守する方針です。

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Formsは、州および州機関が報告義務のある受取人に支払われる賃金以外の報酬について、報告義務のある支払タイプの情報申告を要求する内国歳入法のセクション6041から6050Nを満たすために作成されるものです。

IRS Form W-9は、内国歳入庁の要件を満たすための基礎となるものです。 IRS Form W-9は、要求されたすべての州全体のベンダー番号について、その方針と手続き声明に従ってOffice of State Procurementに提出されなければなりません。

州全体の連邦納税者番号71-0847443に含まれるユーザとサービス局の機関は、財務行政省-会計事務所（DFA-OA）にIRSフォーム1099-MISCで報告しなければならない業者と業者の支払いについて正確な情報を提供する責任があります。 これには、情報が管理されている帳簿に関係なく、報告義務のある業者と業者への支払いが含まれます。 代理店から提供された不正確な情報に起因する罰則や査定は、個々の代理店の記録に遡って請求されます。 外務省-OA は、受取人納税番号による業者支払の統合、IRS フォーム 1099-MISC の印刷、郵送、報告について責任を負う。

ベンダー/ベンダーペイメントの処理に関する追加の詳細情報は、AASISウェブサイトにてご確認いただけます。

個別に割り当てられたTax Identification Numberを持つIndependent Programsを運営するUser and Service Bureau Agenciesは、その割り当てられたプログラムのTax Identification Numberに基づいてIRS Form 1099-MISCの報告に必要なすべてのタスクに対して責任を負います。

レポーティング・エージェンシーは、州全体の連邦識別番号を使用することができず、独自に割り当てられたTax Identification Numberに基づいてIRS Form 1099-MISCを作成し、報告する責任があります。 報告機関は州全体のベンダー番号を使用することができますが、これらの支払いおよびベンダーは、機関によって自動的に1099の目的のために州全体の報告から除外されます。

• 1099プロセスに関するご質問は、[email protected]
• エージェンシーの変更は、Eメールでお送りください。 [email protected]
• AASIS Vendor Master Dataの変更または追加に関するリクエストは、Office of State Procurementにある適切なEフォームを使用して提出する必要があります。
• Questions may be addressed to [email protected]
• Vendors that call agencies with questions concerning 1099’s should be refer to our answering service 1099 hot line phone number 1-800-714-9065.Please refer to the answering service 1099 hot line phone number 1-800-714-9065.
• 2021年1月20日以降のベンダーの1099の訂正または削除を要求するエージェンシーは、電子メールでその要求を提出する必要があります。 [email protected]
• よくある質問（FAQ）は現在、DFA Office of Accountingで入手可能です。
• その他の項目に関する電子メールアドレスは、説明書の該当箇所に記載されています。

1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020 through December 31, will be central production by DFA-OA for all agencies covered by the state of Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443（2020年1月1日から同年12月31日）。

ユーザーエージェンシーAASISベンダーのオンライン修正プロセス