ダウンタイムはほとんどの職場で珍しいことですが、たまにはスローな一日を経験する可能性は十分にありますね。 (もしあなたが職場でこれを読んでいるなら、今日がその日かもしれません）

「こうした静かな時間は、自分が戦略的に仕事の目標を達成しているか、もっと重要なのは、長期的なキャリアゴールに沿っているかどうかを確認するために使えば、ゲームチェンジャーとなり得ます」。 新年は、この時間を意図的に遮断する絶好の機会です」と、全米の職場専門家で、『Tame Your Terrible Office Tyrant』の著者であるリン・テイラー氏は言います。

「社員がかつてないほど多くのことを抱えていることは間違いありません」と、ニューヨークを拠点とするライフ、キャリア、エグゼクティブコーチであるマーク・ストロング氏は付け加えます。 「しかし、私たちは皆、仕事量が減ったり、本当の仕事をする意欲が薄れたりする日があります。 とはいえ、仕事量が減ったり、仕事をする意欲がなくなったりする日は誰にでもあるもので、そう頻繁に訪れるものではないからこそ、より戦略的に活用することが重要だ」

女性向けキャリアサイト「What’s For Work? 彼女は、今日の職場において、スローな日はほとんどないものの、確かに消滅したわけではないと言います。 「ほとんどの業界には自然なダウンタイムがあり、通常よりもゆっくりとした時間を過ごすことができます。 残念ながら、社員は平日に時間を最大限に活用する方法を知らない。 「しかし、賢明な人は、ToDoリストの中に長期的なプロジェクトや、時間がないときのための既定の仕事を入れておくものです。 あるいは、自分の全体的な役割や、より大きな目標を達成しているかどうかを振り返るために時間を使うでしょう」

Strongは、遅い時間を使って「ローギア」にシフトし、机の掃除や個人的な仕事の仕上げ、同僚との交流などのタスクをこなすことは、労働者にとってかなり普通のことだと述べています。 「それは素晴らしいことです。 「しかし、遅い時間の一部は、あまり目立たない「ハイギア」タスクに充てることができ、またそうすべきであり、これは、いくつかの照明に値する領域です。 「

また、昼食休憩を長く取ったり、オフィスを早く出たり、個人的な通信に追いついたりする人もいるでしょうが、状況によっては、これらは必ずしも悪い選択ではありません、とTaylor氏は付け加えます。 「仕事と無関係のことをする時間をとることは、心の健康のために必要なことかもしれません」と彼女は言います。 「職場の研究では、休憩は気持ちをリフレッシュさせるために必要であり、仕事の生産性にも貢献することが分かっています。 何週間も休まずに働き続ければ、その分苦しむことになります」

現代において、忙しい1日がもたらすプレッシャーや混乱なしに、個人と仕事に関する優先事項に取り組めるのは、才能だとKyriazisは言います。

この時間を大切にするために、事前に準備をしておくとよいでしょう。 置き忘れた情報を探すのに時間を費やすと、集中力とエネルギーが削がれ、ストレスが高まるとKyriazisは言います。 「散らかっていると意思決定が遅れるので、ゆっくりした日は意思決定をして、紙と情報のモンスターをコントロールする絶好の機会かもしれません。 机の上も心もすっきりします」

今こそ、受信箱にあふれる電子メールを処理するチャンスだと、Hockett氏は付け加えます。 この時間を使って、「Do it – Dump it – Delegate it」という古典的な管理アプローチに従って、受信トレイをきれいにするのです。 物事がきちんと整理された後は気分も良く、組織内でも良い意味で目立つことでしょう」

成果を追跡する。 ほとんどの人は、自分の業績を棚卸しする時間がありませんが、仕事の遅い日は、これを行う絶好の機会になります。 「これは非常に多くの理由で重要です」とストロングは言います。 「もちろん、中間評価や期末評価の準備も楽になります。 しかし、もっと重要なのは、このリストが、社内で希望するポジションが見つかったり、昇進の可能性が出てきたりしたときに、非常に役立つということです。 常に準備しておくこと」

計画すること。 5分の計画が30分の行動を救う、とKyriazisは言います。 「次の日や1週間がどのようなものになるかを計画し、特に、次にやってくる遅い日や時間に何をすべきかを計画することに時間をかけましょう。 一番よくないのは、時間ができたのに、それをどう使うかアイデアがないことだ」

ネットワークを作る。 同じ分野の人たちとネットワークを作ることで、業界のトレンドを把握し、業界のプロフェッショナルの輪の中で目立つ存在であり続けることができると、テイラーは言います。 「この先もずっと今の仕事を続けるつもりかどうかにかかわらず、自分の分野で確固たる評判を得ることは、知名度を上げることにつながります。 かつての同僚と連絡が取れなくなったら、連絡を取ってみてはいかがでしょう。 仕事のコツや新しい取引先、あるいは新しい雇用の糸口をつかめるかもしれません。 人脈を絶やさないようにするのは、常に賢いやり方です」

写真で見る。 仕事のない日にすべき14のこと

チームと信頼関係を築く。 この機会に、同僚や、可能なら上司と一緒にランチに行きましょう、とテイラーは言います。 普段の猛スピードのビジネスでは、会社や部署のミッションなど全体像について話し合ったり、チームメンバーとの絆を深めるために、社交の場を設けることは難しいものです。 「これは、人々が仕事に満足感を覚える最大の理由のひとつです」

Hockett も同意見です。 「電話やインスタントメッセージ、あるいはもっといいのは、歩き回って同僚と交流することです。 そして、話すよりも聞くことを心がけましょう。 これは、個人的な面でもビジネス的な面でも貴重な洞察となり、あなた個人にとっても大きな露出となります」

また、ストロングは、他人を認めるために時間を使うことを提案します。 「周囲の人に感謝する時間を持ちましょう。 手書きで2013年の感謝を伝えたり、2014年に一緒に仕事をしたいという気持ちを伝えたりしましょう」

自分の目標や意思を確認する。 今後数カ月、あるいは1年間の仕事上の意図と個人的な意図の両方が、成長と繁栄のために重要であるとホッケトは言います。 “あなたの意図を毎日見ることができるように可視化し、他の人と自由に共有しましょう。” 意図は、成功のために柔軟性を持たせるという点で、目標とは異なると彼女は説明します。 例えば、目標は「自分のネットワークを15％増やす」、意図は「個人的、仕事的な関係を増やし、維持するためにもっと質の高い時間を過ごすつもりです」。 しかし、どちらも重要です。ですから、時間をかけて、現在の目標と意図を評価し、新しい目標を設定することを検討してください。 このように、「こうだったらいいな」「新しい製品のアイデアは」「障壁のない仕事はどうだろう」といったことを1時間かけて考えてみましょう。 「

Hockett氏は、白昼夢は「心を興奮させ、仕事で達成したいことを視覚化する機会を与えるので、」遅い日に効果的であると述べています。 たとえば、社内の新しい役割やポジションについて白昼夢を見れば、脳はそこに到達するための最良の方法について計画を立てるのを助けてくれるでしょう。

時間の使い方を評価する 静かな一日は、自分が日々どのように過ごしているのか、賢く働けているのかを分析する絶好の機会です。 「自分自身が時間管理のコンサルタントであると考え、過去1ヶ月のミーティングや成果物を検証してみましょう」とテイラーは提案します。 「1日の仕事の大まかな流れを文書で作成し、効率化のための調整を始めるのです。 例えば、特定の顧客や同僚と電話で話す時間が長すぎる、1日のうち最初の2時間は電子メールを処理している、電子メールに優先順位をつけていない、ビジネスレポートの処理に時間がかかりすぎる、取引業務にテクノロジーツールを使っていない、十分に委任していないなどに気づけば、大きな目覚めとなるはずです」（同）。 もしあなたが職務に溺れていると感じることがあるなら、この時期に何らかの真の改革を行うのが理想的です

Learn. この時間は、自分の専門的な知識を広げるために使うのだと、ホッケトは言います。 「積み重ねてきた雑誌の記事や、埃をかぶっている本、ウェビナーやブログ、フォーラムでの仲間との交流などのデジタル活動に追いつきましょう」

同僚が最新のウィジェットについて話すと目が点になったり、何度もその最新トレンドについて聞いてはすぐに話題を変えてしまうようなら、最新の情報を得るための主要サイトをブックマークする時かもしれないと、Taylorは言う。 「業界トップのオンラインビジネス、業界誌、ブログサイトなどを閲覧し、知識は力なり。 上司や同僚、顧客は、あなたが興味のある記事やリンクを送れば必ず喜んでくれ、あなたのキャリアにさらなる利益をもたらしてくれます」

少し運動する。 外を散歩したり、ジムで余分な時間を過ごしたりする。 「何か、体を動かすようなことをしましょう」とKyriazisは言います。 「しかし、心を澄ませ、休ませることが、私たちが求めていることなのです」

プロセスを改善する。 時速100マイルで走っていると、木々の間から森を見るのは難しい、とストロングは言う。 「スローな時間を使って、頻繁に使っている特定のプロセスやシステムを評価し、効率化やよりよい仕事の仕方を生み出す機会を探しましょう」

ボランティアに参加する。 他の同僚や部署を助けるために、自分の時間をボランティアで使うことを考えなさい、とホッケトは言う。 「また、自分のキャリアアップのために戦略的に、あるいは楽しみとして、新しいスキルを身につける機会にもなります」

上司に確認する。 「ゆっくり一息ついて、自分のプロジェクトや目標を振り返った後は、上司に連絡を取る絶好の機会です」と、テイラーは言います。 「上司に直接、口頭または書面で、最近達成した成果（明らかに、あなたは休みを取っているのですから、少しはあるはずです）と次のステップについて報告する絶好の機会です」（Taylor氏）。 社員はしばしば、良い知らせや将来の方向性を上司に伝えることを忘れ、火消しに時間を割かれることが多いようです。 良い知らせや安心感を与えられて嬉しくないマネージャーはいないでしょう。 これは、将来、より大きな、より良いことをするために、あなたの能力を強化するものです。 「

「雨の日のために残しておいたプロジェクトを片付けるのもこの時期です」と、彼女は付け加えます。 「ToDoリストに、ことわざのような埃を払う必要がありますか？ 新しい、よりミッションクリティカルなプロジェクトはないでしょうか？ 優先順位をつけ直し、上司に修正したリストを見せる必要があるか」

静かな時間があれば、長期的な裏プロジェクトに手をつけることができるのです。 一見、優先順位が低いように見えるこれらの課題が、突然、最前線に登場することもあります。 後で先手を打っておいてよかったと思うはずです。 そのため、その日を最大限に活用することが重要であり、その日は自分の興味に集中し、他人のニーズに反応するのではなく、積極的に行動するチャンスだと考えてください。 「この時間をうまく使えば、キャリアアップや専門知識の習得が可能になり、物事をよりよく理解できるようになります」

写真で見る。 仕事が暇な日にすべき14のこと

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