プロのヒント：カスタムメールのドメインを持つことが、プロフェッショナルなメールアドレスの鍵になります。 このような場合、すでに利用しているプランまたはプロバイダーから無料で取得できる可能性が高いのに、ドメイン名を支払うというミスを犯さないようにしましょう。

First Name Only

First name only email example

First name only email addressはブロガーやソロプラナーにとって良いフォーマットです。 姓のみよりも親しみやすく、また、記憶に残りやすくなります。

Last Name Only

Last name only email example

The last name only email address format is a good choice for small businesses looking off a more professional impression.これは、よりプロフェッショナルな印象を与えるために、名字のみのEメールアドレスです。 例えば、スタッフの数が少ない小さな法律事務所に最適です。

First & Last Name

First and Last name email example

First and Last name emailは、非常に識別しやすいですが、長くなってしまうこともあります。 たとえば、あなたの名前が Elizabeth Thompson である場合、あなたの電子メールアドレスはかなり長くなります。

Combining Initials With Names

ビジネスに最適で最も一般的なプロフェッショナル電子メール形式の1つは、名前とイニシャルを組み合わせて使用することです。 フルネームの使用とは異なり、ユーザーの姓または名のいずれかとイニシャルを組み合わせることで、ビジネスにおいて同じ電子メールを使用する複数の人を持つ可能性を減らすことができます。

Initial of First Name & Last Name

First initial and last name email example

Formating the first way is put a first initial of the user is first from ⧏35⧐ ． ピリオドを間に入れるかどうかは、個人の好みによりますが、姓とイニシャルが混ざって新しい単語ができ、奇妙に見えることがあるので、ピリオドを入れた方が賢明でしょう。 ちなみに、ほとんどのメールサービスでは、ピリオドの有無にかかわらず、名前は同じものとして扱われます。つまり、誰かが忘れたとしても、あなたはそのメールを受け取ることができます。

Last Name & First First Name: [email protected] or [email protected]

Last name and first initial email example

前のプロフェッショナルメールアドレスのアイデア同様、名字にファーストイニシアルを付けて使用したい場合もあるかと思われます。 これは、ファーストネームではなくラストネームでユーザーを管理する大規模な組織に適しています。

Shortening Names

いくつかのケースでは、電子メールアドレスが特定の文字数を超えないようにするため、名前を短くすることを選択する場合があります。 これは、特に大学など、非常に大きな組織でよく見られます。 しかし、小規模な企業では、印象に残りにくく、他の人があなたの電子メールアドレスを入力するときに誤字が多くなる可能性があるため、お勧めできません。

最初のイニシャルです。 ミドルイニシャル & 姓の最初の4文字

短縮メールアドレス例

文字の組み合わせや個数は自由です。 上記の例では、ファーストとミドルのイニシャルと、ユーザーのラストネームの最初の4文字を使用しています。

キーワードや識別子を使用する

もうひとつのプロフェッショナルな電子メールアドレスのアイデアは、アドレスにキーワードや識別子を使用することです。 たとえば、ユーザーの学位（例：医学博士、医学博士）、役職や部署（例：…）などを追加することができます。 また、複数の拠点を持つ企業の場合は、所在地を追加することもできます。

名前 & 部門

名前と部門のメールの例

ユーザー名と役職を組み合わせるのも、プロフェッショナルな電子メールアドレスのアイデアの1つです。 一般的に使用されるメール形式ではありませんが、顧客と接するポジションに多くの異なる部門がある中小企業にとっては、ユニークな選択肢となるかもしれません。 たとえば、デジタルマーケティング会社は、クライアントが営業担当者、Webデザイナー、SEOストラテジストなど多くの人と接触している場合、このメールフォーマットを使用できます。

名前 & 肩書き

名前と肩書きメール例

さらに進んで、メールアドレスにユーザーの部署名を含める代わりに、ユーザーの役職や肩書きも使うことも可能です。 たとえば、会計事務所では、CPA、アシスタント、タックス・マネージャーを含めてユーザーを区別し、顧客が役割を覚えなくても誰と話しているかを簡単に識別できるようにすることができます。 もちろん、この場合の問題は、スタッフが別の役割に移った場合、その人の電子メール アドレスを更新する必要があることです。

名前 & 学位または資格

名前と学位の電子メール例

電子メールアドレスに職種を含めるのと同様に、多くの場合、ユーザーの学位または資格を含める方がよい方法です。 たとえば、M.D. (医学博士) や J.D. (法学博士) を含めると、特定の役職を直接示すことなく、ユーザーの役職を示しますが、これは時間とともに変化する可能性があります。

Name & Location

Name and location email example

＜9956>＜9999>あなたのビジネスで複数の場所がある場合、メールアドレスでユーザーの場所を特定することも検討すると良いでしょう。

Using Generic Inbox Names

If you’re creating a professional email address to publicly display on your website, it’s good idea to create a generic email address.This is not a good username format if your locations are close together and staff often work at different locations.

Using Generic Inbox Names

Yes! たとえば、[email protected] または [email protected] を使用して、お問い合わせページに表示することができます。 個人の受信トレイへのスパムを減らすことができますし、カスタマーサービスなど、チームで1つの受信トレイを管理するビジネスにも役立ちます。

を管理しなければならない。

Pros	Cons
for team inbox	別のinbox
個人のメールアドレスを非公開にする
スパムを減らす

プロのアドバイス。 複数の人が1つのチームの受信トレイを管理している場合、頭痛の種になることがあります。 受信した電子メールを自動的に委任するには、Front などのツールを使用します。 さらに、多くの顧客関係管理 (CRM) ツールでは、汎用電子メール アドレスを接続して、さまざまな営業担当者やサポート担当者に割り当てることができ、チームがアクセスしやすくなります。

Generic Contact Inbox

あらゆるウェブサイトには連絡先情報が必要です。 しかし、個人的な、または直接の電子メールアドレスをサイトに表示したくない場合があります。 メールを保護するために、一般的な連絡先メールアドレスを使用します。

Generic Customer Support Inbox

カスタマーサービス用の受信箱も同様です。

Generic Returns Inbox: [email protected]

オンライン販売を行う場合は、返品用受信箱の作成も検討する必要があります。 多くの企業はまだ返品処理のために一般的な顧客サービスの受信箱を使用していますが、2 つを分離することで、すべての顧客に対してより良いサービスを提供することができます。 その代わりに、潜在的な顧客に、販売専用の受信箱を提供することで、彼らが探している支援を得られることを知らせましょう。

Generic Human Resources Inbox: [email protected]

人事チームのある企業や、単にオンラインで求人応募を受け付ける企業は、[email protected] のように汎用人事受信箱を作ることを検討すべきです。 これは、あなたのビジネスをよりプロフェッショナルで信頼できるものに見せ、資格のある応募者に自信を持たせるのに役立ちます。

Pro tip: Webサイトに表示する汎用メール受信ボックスを作成することに興味があるが、予算があまりない場合、代わりにメール転送を使用します。 ほとんどのメールサービスプロバイダーは、無料のメール転送を提供しており、通常のメールアドレスのように見えるものを設定し、実際には自動的に個人のメールボックスに転送します。

Tips for Choosing a Professional Email Address

ブロガー、プロのフリーランス、ビジネスのいずれであっても、プロの電子メールアドレスを作る際に必ず必要となるいくつかの事柄があります。 たとえば、独自のドメイン名は絶対に必要です。 また、ユーザー名の形式は、短く、覚えやすく、整理しやすいものにするようにしましょう。

• 常に独自ドメインを使用する
• 短くする
• 整理しやすくする
• ユーザー名の形式を選ぶ際には、ビジネスの規模を考慮する

仕事のメールアドレスを選ぶときには必ずこの三つのルールに従ってください。

よくある質問（FAQ）

ビジネス用メールアドレスの設定方法

ビジネス用メールアドレスを設定するには、まず、ドメイン名を取得することが必要です。 これは、GoDaddy や Hover などのドメイン名レジストラから取得することができます。 または、WordPressを使用してウェブサイトを構築する予定がある場合は、DreamHostなどのウェブホスティングプロバイダを介して無料でドメインを取得することができます。 その後、メールサービスプロバイダを選択し、ドメインを接続し、ユーザー名を選択します。

無料のビジネス用メールアドレスを取得することは可能ですか？

はい、無料のビジネス用メールアドレスを取得するには、いくつかの異なる方法があります。 たとえば、すでにドメイン名をお持ちの場合、Zoho Mail を通して、無料のビジネス用電子メール アドレスを 5 つまで取得できます。 まだドメイン名をお持ちでなく、WordPressでサイトを構築する予定であれば、DreamHostなどのウェブホスティングプランで無料のビジネスメールを取得することができます。

What is the best domain name registrar?

With so many domain name registrars, it can be difficult to choose which is the best to use.ドメイン名レジストラは数多く存在し、どれが一番良いのかを選ぶのは難しいかもしれません。 最良のレジストラは、最も手頃な価格であるだけでなく、多数のドメイン名拡張子、ユーザー フレンドリーなインターフェイス、およびドメイン名プライバシーのような特別な機能を提供するレジストラです。 総合的に最も優れているのは、Namecheap、Hover、GoDaddy、および 1&1 IONOS です。

ドメイン名のプライバシーは価値がありますか？

ほとんどの場合、ドメイン名のプライバシーは十分にお金をかけたものです。 その理由は、ドメイン名プライバシーがなければ、ドメイン名を登録するために使用した連絡先情報がインターネット上で公開されてしまうからです。 これは何を意味するかというと、大量のスパムや、潜在的にもっと悪いことに、セキュリティの問題にさらされる可能性があるということです。 ドメインネームプライバシーについて詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。