短いプレゼンテーションをするように頼まれた場合、聴衆がそれを覚えているように、きびきびとしたものにすることが必要です。

また、プレゼンテーションの準備にほとんど時間が与えられないこともあります。 幸いにも、プレゼンテーションの作成プロセスを迅速かつ円滑に進めるために取ることができるいくつかの簡単な手順があります。

あなたは短いプレゼンテーションが長いものよりも作成し、与えることが容易であると思うかもしれません。 しかし、5分間のプレゼンテーションを作成し、発表することは容易ではありません。

メッセージを伝えなければなりませんが、決められた時間をオーバーするのは避けたいものです。 聴衆や司会者は、オーバーすると感謝しません。

5分間のプレゼンテーションに適したトピックを選ぶことも重要です。 あまりにも複雑で簡単に説明できないトピックを選択すると、聴衆を混乱させる可能性があります。

このチュートリアルでは、短いプレゼンテーションを行うためのいくつかの迅速なアイデアと有用なヒントを紹介します。 5分のプレゼンテーションに焦点を当てますが、他の長さのプレゼンテーションに対処する方法も説明します。

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では、本日のチュートリアルを始めましょう。

ステップ1. 聴衆をよく知る

プレゼンテーションの時間が5分しかない場合、聴衆がすでに知っている情報をカバーして時間を無駄にしたくありません。 あなたが理解し、relatetooすることができます資料であなたの聴衆に到達することを確認するには、あなたがあなたの聴衆を理解していない場合、それは可能な限りthatyouが彼らの興味を保持することはできません知っている必要があります

。 そのため、このような「曖昧」な表現になるのです。 聴衆についてもっと知る手っ取り早い方法は、プレゼンテーションを行うためにあなたを招待した組織や人に、あなたが演説する相手についてもっと情報を得るように頼むことです。

聴衆について学んだら、次はトピックを選びます。

Step 2. 正しいトピックを選択する

短いプレゼンテーションのために、あなたのトピックの選択はveryimportantです。 トピックによっては、複雑すぎるため、プレゼンテーションに適さないものもあります。

Here some crucial points to consider when selecting apresentation topic for a 5 minute presentation:

• Choose a topic you are already familiar with.This will minimize the time you spend researching your topic.
• シンプルにしましょう。それは単純でなければなりません。 多くの説明を必要とするような複雑なトピックは避けましょう。 トピックが複雑である場合、それをすべてカバーしようとするのではなく、それの単一の、simpleaspectを選んで提示する。
• 1つまたは2つの主要なポイントにこだわる。 また、サブポイントのminimalnumberに自分自身を制限します。 プレゼンの時間は限られているので、それ以上話す時間はないでしょう。
• 聴衆の背景を忘れないようにしましょう。 このように、魅力的なプレゼンテーションを行うには、聴衆のことを知らなければなりません。

さて、原稿を書きましょう。

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  Presentations
  How to Write a Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)
  Brad Smith

原稿ができたら、今度はプレゼンテーションがどう見えるのか考え始める時ですね。

ステップ3. プロフェッショナルなプレゼンテーションのテンプレートを使用する

短いプレゼンテーションであっても、見栄えは必要です。 これは簡単なプレゼンテーションなので、テンプレートを使用することによって多くの時間を節約することができます。

テンプレートは、プロのデザイナーを雇うためにお金や独自のテンプレートを設計する時間を費やすことなく、あなたのプレゼンテーションにプロの外観を与える。 ほとんどのプレゼンテーション テンプレートでは、必要なのは適切な場所に自分の情報を挿入し、自分の画像を追加することだけです。 その後、テンプレートから不要なスライドを削除します。

あなたはEnvatoのGraphicRiverまたはEnvatoElementsで利用可能なプロのテンプレートのさまざまなを見つけることができます。

professionaltemplateがあなたのプレゼンテーションのために作ることができることの違いのアイデアを得るために、ここでGraphicRiverから赤でSimplicityPowerPointテンプレートを見てみましょう：

The Simple Point template has designs for multipleaspect ratios.

Simplicity PowerPointテンプレートは、マルチアスペクト比のためのデザインを持っています。 15種類のカラーオプションと多数のslidelayoutから選択します。 また、アニメーションテンプレートまたはnon-animatedtemplate.

Envato要素やGraphicRiver上の強力な機能を持つより多くのシンプルなPowerPointのテンプレートデザインを発見することの間で選択することができます。 右のプレミアムPPTテンプレートは、あなたがすぐに素晴らしいプレゼンテーションを行うのに役立ちます。

これらの厳選された記事で、さらに優れたプロフェッショナルな Microsoft PowerPointtemplate オプションを見つけることができます。

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  Microsoft PowerPoint
  34 Best PowerPoint PPT Template Designs (For 2021 Presentations)
  Sean Hodge
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  34 Simple PowerPoint (PPT) Templates to Design Basic Presents Quickly
  Andrew Childress

ステップ4. Start With a Powerful Attention Grabber

Since your presentation is so short, you’ll want to pay someextra attention to the opening.あなたのプレゼンテーションはとても短いので、オープニングには特に注意を払いましょう。 あなたはおそらく、ビデオを表示したり、複雑なアニメーションを再生する時間がありません。 サウンドトラックを再生する時間さえないかもしれません。

それは大丈夫です。 聴衆の注意を引く方法は他にもあります。 これらの迅速な注目を集めるには、短いプレゼンテーションに最適です：

• Storytelling
• Poll the audience
• Mention a startling statistic
• Show a compelling image

短いプレゼンテーションで、それはまたあなたの最も重要なポイントが最初に議論されているのでorganizeyour資料に良いアイディアです。

1. You run out of time
2. Your audience loses interest

Your presentation should be starting to come together now, but you’re not ready to give your presentation until completing the nextstep.

Step 5.あなたは、あなたのプレゼンテーションを行う準備ができていない、あなたの最も重要なポイントのどちらかはthefollowing起こる場合にカバーしていたことが確実です。 そのため、このような「曖昧」な表現になるのです。 このような場合、「next」ボタンを押すと、「next」ボタンが表示されます。

このような場合は、「◎」「◎」「◎」「◎」「◎」のいずれかを選択します。 このような場合、「next」をクリックすると、「next」をクリックしたことになります。

理想的なのは、一字一句読まずに資料を提示できるようになることです（堅苦しく、不自然に聞こえることがあります）。 そのため、練習しながら素材を学んでいきます。

自分のプレゼンテーションに自信を持ったら、時間を計ります。同僚や友人に、自分がどのくらい話したかを記録するのを手伝ってもらいましょう。 または、録音装置や他の電子タイマーを使用します。

あなたのプレゼンテーションが5分マークを超えていることが判明した場合、最後にあなたのあまり重要でないポイントのいくつかを削除します。 しかし、これを行うには注意が必要です。 緊張のあまり、実際のプレゼンでは通常よりも早口になってしまうことがあります。

あなたのプレゼンテーションが5分マークに満たない場合は、別の短いポイントを追加したり、時間の差を補うためにあなたが議論したものを要約します。 しかし、あなたが知っておくべきいくつかのより多くのものがあります。

あなたのプレゼンテーションの長さを計画する

時間制限付きのプレゼンテーションを作成する場合、共通の質問です “How many PowerPoint slides do I need for a presentation that lasts Xminutes?”

答えは… それは依存です。 特定のタイムスロットを埋めるために必要なスライドの数をthathdetermine多くの変数があります。

すべてのスライドが同じように作成されるわけではありません。 より複雑であるため、いくつかの情報についてはより詳細に説明する必要があります。 他のスライドは、画像のように、あなたの側で議論する必要がない場合があります。 また、すべてのSpeakerspeaksは異なるペースで。 だから、すぐに話す人はおそらくもっとslow.9821>

これらの変数は、それはあなたがそれを与える前にyourpresentationを時間することが非常に重要である理由です

ただし、緊張していると、普段よりも早く話してしまうことがあることを覚えておいてください。 だから、あなたのペースを正常に保つようにしてください。 ポイント間のshortpauseはあなたがbearing.

最も一般的なプレゼンテーションの間違いは、あまりにもmanyslidesを持っていることです助けることができます。

• それは、スピーカーとして、すべての材料をkeepwithするのは難しいです。
• 聴衆がその資料をすべて覚えている可能性は低いでしょう。 あなたの主なポイントは、失われる可能性が高いです。
• 短いプレゼンテーションでは、より多くの可能性がある時間外to実行します。

私はあなたに正確にどのように多くのPowerPointスライドの5分間のプレゼンテーションを伝えることはできませんが、私はあなたに多くのスピーカーのために働くでしょう、いくつかの全体的なガイドラインを提供することができます。

Slide Guidelines for Various Presentation Lengths

専門家でさえ、1つのスライドにどれだけの時間をかけるべきかについて意見が分かれることがあります。 そして、あなたのスライドプレゼンテーションのすべてのスライドが提示する時間のthesame量を必要としません。

1. Simple.Aシンプルなスライドは、あなたの部分に非常に少ない説明を必要とする：それでも、あなたは2種類のofslidesにあなたのプレゼンテーションを分割することによってtofigure使用できるいくつかの手順がありますあなたが必要とする多くのスライドを。 スライドのthistypeの例では、あなたのタイトルスライドまたはそれ自身のために語っているグラフィックになります。 あなたのタイトルスライドの可能な例外を除いて、mostexpertsはあなたがsimpleslideに30秒未満を費やすことを試みるべきであることに同意するものとします。
2. 複雑な。このスライドは、あなたの部分にいくつかの説明を必要とします。 これらはあなたのメッセージを伝えるために使用されるスライドthatyouです。 ほとんどの専門家は、スライドのこのタイプに1以上3分spendbetweenべきであることに同意するものとします。 あなたはスライドが提示する3分以上かかることが判明した場合yourpresentationをタイミングしているとき、それを2 slides.devideを

あなたの練習セッション中に、スライドの各タイプは、提示するのにかかる時間に注意を払う。 あなたがすでにpresentationalreadyをたくさん与えている場合、あなたはすでに知っているかもしれません。 あなたがプレゼンテーションを与えるために新しいしている場合は、練習としてプレゼンテーションを時間するときに、この図を取得する必要があります。

ここでこれらのガイドラインは、異なる長さのプレゼンテーションを計画するときに再生することができるかです：

• 1MinutePresentation。 1つのメインアイデアにこだわる。 Keep it simple. 1枚のスライドは十分かもしれませんが、2枚以上のスライドを使用しない – そのうちの1つは、議論を必要としない会社名とプレゼンテーションタイトルを持つタイトルスライドです。 あなたができる場合は、プレゼンテーションが始まる前に、画面上のタイトルスライドを持っている。 あなたがプレゼンテーションを紹介するようにそれを残す（約15秒）。 2番目のslidecoversは非常に単純なメインポイント（それを議論するために45秒を計画する）。 これは非常に短いトークであるため、サブポイントやディスカッションはなくてもかまいません。 ここでも、1つか2つのシンプルなメインアイデアにこだわってください。 あなたはいくつかの簡単なサブポイントを持っているかもしれません。 あなたのトピックが複雑である場合、あなたは単一のスライドにほぼ全体の3分を費やすことができるあなたのプレゼンテーションを開くために会社名のスライドを使用します（15秒）。 あなたのトピックが複雑である場合は、1枚のスライドでほぼ3分全体を費やすことができる、スライドあたり1分未満を必要とする単純なトピックのために、youmayは最大6スライドを必要とします。
• 5-MinutePresentation。 この少し長いプレゼンテーションのためにあなたはseveralsub-pointsと4つの非常に単純なポイントまたは1つの複雑なポイントをカバーすることができます。 タイトルスライド（最大30秒）で計画し、あなたはsomeopeningユーモアや他の注意grabberを挿入することができます。 複雑なトピックのスライドを使用すると、2つのサブポイントのために約分と半を残すだろう、それに3分を費やしてindyourselfかもしれません – そのシナリオではそう4スライドを。 あなたのトピックが非常にsimple.
• 15-MinutePresentationであれば、10枚までのスライドが必要になることがあります。 このような長いプレゼンテーションでは、約7分後に数分のポーズを計画しています。 あなたは、質問と回答の期間として、この時間を使用するか、またはちょうどあなたの聴衆がストレッチすることができます。 休憩の後、別の注目を集める必要があります。 また、ショートビデオやアニメーションなど、より複雑なアテンショングラバーも含めることができます。 あなたのmaterial.1169>
• 30分以上のプレゼンテーションの複雑さに応じて、5から20スライドを必要とすることができます。 長いプレゼンテーションは、あなたがより複雑である多くの材料を提示することができます。 また、より多くのスライドを含める可能性があります。 長いプレゼンテーションを作成する場合、あなたの聴衆のhumanneedsを許可することを忘れないでください。 あなたはより多くの計画的なポーズを含める必要があります。 また、ほとんどの専門家は、あなたがrestonce時間にトイレ休憩を計画する必要があることに同意するものとします。 トイレ休憩の後、あなたは再びあなたの聴衆の注意をキャプチャする必要があります。 非常に長いプレゼンテーションのために、あなたはスナックやmeal.195>

注：thisare一般的なガイドラインとすべてのルールに例外があることを忘れないでください。 そのため、このような「曖昧」な表現が使われることがあります。 また、一つのスライドに多くの時間を費やしている場合は、資料を絞り込む必要があるかもしれません。

Example Presentation

Below I have included slides that I created using the SimplicityPowerPoint template from GraphicRiver. シンプルでプロフェッショナルなPowerPointのテンプレートは、そこから作業するための素晴らしい出発点を提供しています。 これらのスライドはshortpresentationのために迅速に作られています。

練習してみると、このプレゼンテーションには約2分かかることがわかります。 このスライドでは、発表者は自分の名前、プレゼンテーションのタイトル、および会社の名前を言うだけでよいのです。 プレゼンターが言うnoteverythingは、スライド上にあることに注意してください。 このタイトルスライドは、私が提示する15 secondstoを取った。

ここで次のスライドです：

This slide basically introduces the company.This slide may vary.See the results could vary.

Here’s the next slide.The simple slide takes about 30 seconds to present.The half half half half. 繰り返しになりますが、私が言おうとしていることはすべてこのスライドに書かれています。 このシンプルなスライドは、私がプレゼンするのに30秒かかりました。

ここで、30秒のスライドの2番目の例です：

この非常に短いプレゼンテーションの最後のスライドは、少し複雑ですが、それでも私が提示するために45秒かかった：

Make Your Presentation Scalable

Many professionals are asks to do variations of the samepresentation over and over. たとえば、営業担当者は、同じプレゼンテーションのトピックのロングバージョンとショートバージョンを持つ必要があるかもしれません。

これがあなたが行う必要があるものである場合、pointaboveを心に留めておいてください。 それは最初に長いバージョンのプレゼンテーションを作成し、保存し、次に材料を編集し、プレゼンテーションの短い、より焦点を絞ったバージョンとしてそれを再保存することをお勧めします。 元のプレゼンテーションを上書きしないように注意してください。

一度これを数回行えば、簡単になります。

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これで5分間の素晴らしいプレゼンテーションを行う準備ができました

方法さえ知っていれば、どんな時間でも効果的なスライドプレゼンテーションを作成することができます。 正しい計画を立てれば、すぐにちょうど適切な数のスライドで軽快な5分間のプレゼンテーションを作成することができます。

短いプレゼンテーションを作成するときは、それがよくあなたの聴衆を知っていることが重要であることを覚えています。 それはあなたが彼らのために右であるsimpletopicを選択することも非常に重要です。

最も重要なことは、練習して時間を計ることを忘れないことです。 タイミングはyoutoがプレゼンテーションを与えるためにかかる時間を確実に知るための唯一の方法です。 を考慮することを目指し、actualpresentation中にあなたの配信をスピードアップすることがあることに留意してください。

また、あなたのスライドデザインが効果的なプレゼンテーションを行うことがいかに重要であるかを忘れてはいけません。

Envato要素でプレミアムPowerPointプレゼンテーションのデザインテンプレートを介して参照します。 または、Envato Marketをチェックして、すぐに作業できることを発見してください。 top great PPT designs

さて、何をすべきかがわかったので、あなた自身の5分間のプレゼンテーションを作成する準備が整いました。 がんばってください！

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