As Long Island employment lawyers, we encounter is one of questions is whether the employer can ask for an employee for medical records. このような要求は、障害を持つアメリカ人法（ADA）や家族医療休暇法（FMLA）などの障害者差別法に関連する問題を含んでいる可能性があります。

Requests for Medical Records Under Anti-Discrimination Laws

The EEOCは、従業員の健康状態が職務遂行能力に影響を及ぼす可能性があると考える雇用主は、従業員の病歴を照会することができると一貫して述べている。

例えば、2004年10月4日のディスカッションレターでは、雇用主は従業員の病欠を調査してもよいが、病欠と関係のない書類を要求したり、「病欠の正当化に必要な以上の情報を求めてはならない」と述べている。

同様に、EEOCはディスカッションレターの中で、従業員が病気休暇から職場復帰を目指す場合について述べている。 EEOCは、従業員が病気で休職する事により、本来の業務に支障をきたすかどうか、また、従業員や他者の健康や安全に重大な危害を与えるような直接的な脅威があるかどうかを確認する事は許容されるとしている。 また、EEOCは意見書の中で、パイロットの復職を想定し、休職の1年前までの医療文書は適切であるが、それ以上の期間は「遠すぎる」と述べている。

さらにEEOCガイダンスでは、雇用主が従業員の業績について懸念している場合について述べている。 従業員は雇用主から問題点を指摘され、ループスと診断され薬を処方されていることを告げられた。 EEOCは、「新しい薬を服用しているか、その副作用はいつまで続くか、上司はサリーに対し、薬の服用がサリーの職務遂行能力に及ぼす影響を説明する医療機関からの書類を提出するよう求めることができる」と述べている。 むしろ、その要求は時間と範囲が限定されていなければならない。 その要求は、従業員の職務遂行能力に影響を与える可能性のある状態や治療法に関するものに限られ、その影響の原因となり得る病状に関連するものでなければならない。

Requests for Medical Records Under the FMLA

The Family Medical Leave Act (FMLA) allows employee to take up 12 weeks of leave from work because of a serious health condition. FMLAでは、雇用主は従業員に対して、この法律の下での従業員の資格を示すのに十分な医療証明書を求めることができます。 言い換えれば、医療証明書は、従業員が法律で定義されているように、深刻な健康状態を持っていることを示すのに十分な事実を確立する必要があります。

従業員がサポート医療記録を提出する必要はありませんし、従業員が医療リリースに署名する必要がありますが、医療証明書が深刻な健康状態の存在を十分に証明できない場合はリリースが必要になることがあります。 証明書は唯一の必要書類ですが、病状を十分に示すものでなければなりません。 ただし、雇用主は従業員の医療機関に連絡を取り、医療証明書の情報を明確にするよう求めることができます。 重要な注意点は、連絡は人事担当者、医療従事者、またはその他の管理職や経営陣が行う必要があることです。 従業員の直属の上司は、従業員の医療機関に連絡することはできず、また雇用主のために誰かが医療証明書の範囲を超えた情報を求めることもできない。

雇用主は、医療証明書が完全ではないと主張し、従業員にさらなる情報を提供するよう求めることが可能である。

Help is available for Employees with Medical Conditions

医療記録および雇用主がそれらの記録にアクセスする権利に関する法律は複雑な場合があります。 医療記録を要求する雇用主について懸念している場合、または従業員の医療記録にアクセスする必要があると考える雇用主である場合、ロングアイランド雇用弁護士に連絡してください。 詳細な情報は、当社のウェブサイトhttp://linycemploymentlaw.comでご覧いただけます。 当事務所の弁護士は、631-352-0050.

Employers access to employees’ medical records

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