まず第一に、私たちはこのブログの情報を法的助言と見なすことを望んでいませんし、そうしてほしいと考えてもいません。 むしろ、これは役に立つ（しかし一般的な）情報であることだけを意図しています。 このブログで言及されている法律や、あなたやあなたの会社が負う可能性のある義務については、弁護士に確認することをお勧めします。

あなたは、適切な社員を雇用することが、職場の生産性を左右することを身をもって知っています。 優れた従業員チームは、効率的でエネルギッシュ、そしてダイナミックな、よく動く機械のようなものです。 しかし、誤って劣悪な従業員を雇ってしまうと、歯車が大きく狂い、システム全体が停止してしまいます。

中小企業のオーナーにとって、コミュニケーションや効率の悪さは、お金の損失となります。 そのため、包括的なバックグラウンドチェックを含む、よく組織された採用プロセスで候補者を徹底的に吟味することが重要なのです。 バックグラウンドチェックは雇用主にとって非常に重要ですが、法的な観点からも細部まで注意を払う必要があります。 従業員の身元調査は、一般的に連邦公正信用報告法（FCRA）の下で「消費者報告書」とみなされ、アクセスや使用に関するパラメータの対象となることを意味します。 つまり、アクセスや使用に関するパラメータの対象となります。経歴調査のプロセス全体を通じてFCRAの規制に準拠することは、非常に重要です。 消費者法を無視すると、たとえ偶然であっても、高価で時間のかかる訴訟に身をさらすことになり、ビジネスができなくなる可能性があります。

新しい人を採用する際には、ShareAble® for HiresのようなFCRAに準拠した従業員スクリーニングサービスを使用することが重要です。 あなたの従業員のバックグラウンドチェックが消費者レポート規制に従っていることを知ることは、雇用のための最良の候補者を選択する際に心配することが一つ減ることを意味します。

この記事では、一般的なレベルから（これは法的アドバイスではないので、法律顧問に確認してください）、FCRA規制が背景審査プロセスにどのように影響し、いくつかの重要なステップについて説明します。 当初は、消費者が信用報告書の不正確さに異議を唱え、解決するのを助けるために設計されましたが、その後、この法律は他の多くの消費者報告書を対象とするように拡大されました。

消費者報告書には、消費者報告機関から提供された情報が含まれています。 この情報には、消費者の以下の項目が含まれます：

• Credit health
• Character
• General reputation
• Personal characteristics
• Mode of living

上記の情報は、通常、雇用、クレジット、保険など様々な目的に対する適格性を判断するために使用されます。

今日、FCRA のコンプライアンス基準は、バックグラウンド レポートを使用する雇用者と、これらのレポートを提供する消費者報告機関 (CRA) を一般的に規制しています。 FCRA規則は一般的に、雇用主が第三者の情報源から潜在的な求職者の背景調査を入手する場合は常に適用されます。

その他の条項の中で、FTCによると、FCRAは以下のことを保証することにより、求職者を保護します。

FCRAコンプライアンスとは何か、雇用者にとってどのような意味があるか。

「FCRAコンプライアンス」とは、通常、公正信用報告法によって規定された要件を遵守することを意味します。 これらの要件は一般的に、雇用主が正確で、透明性があり、消費者にとって公正であるバックグラウンドチェックを行うことを要求します。

あなたの中小企業がFCRA訴訟から保護されるようにするには、FCRA準拠のバックグラウンドチェックを要求するプロセスを熟知しておくことが重要です。

The Federal Trade Commission (FTC) laysout employer responsibilities in three different categories::

• Before requesting a background check
• Before taking adverse action
• After taking adverse action

background checkの特定の段階にはスクリーニングプロセスにおける独自の要件が存在するのです。

Employer Responsibilities Before Requesting a Background Check

Employers should consider doing the following before requesting a background check:

• Provide a written notice to the applicant, explaining that information obtained in their consumer report may be used for employment-related decision.申請者に対し、消費者金融から得た情報は雇用関連の決定に使用される可能性があると説明します。
• 消費者情報を取得するために、応募者の書面による許可を得る。

Employer Responsibilities Before Taking Adverse Action

バックグラウンドレポートの結果が求職者をポジションから不適格と判断した場合、その応募を拒否、昇進を拒否、または他の有害な雇用措置を取る前に行わなければならない手順がある。 一般的には、応募者または従業員に以下を提供する必要があります。

• 雇用の決定に使用した消費者レポートのコピーを含む通知
• A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Actのコピー
• レポートを見直し、その結果を確認するか異議を申し立てるための妥当な時間

Employer Responsibilities After Taking Adverse Action

もしあなたが不利益措置を進めることにした場合はどうなるのでしょうか。 一般的に、口頭、電子的、または書面により、その意思を申請者に通知する必要があります。

Adverse Action Noticeは、バックグラウンドチェックで報告された情報を確認する個人の権利について説明します。 これは、不正確な情報を修正する機会を提供します。 通知には一般的に以下が含まれます。

• レポートを提供した消費者報告機関に関する情報
• バックグラウンドスクリーニングサービスが有害な措置を取ることを決定したわけではなく、その具体的な理由を示すことができないという声明
• 以下の個人の権利について示すこと。 情報の正確性や完全性について異議を唱えること
• 60日以内に請求すれば、会社から追加の無料レポートを受け取ることができることを知らせること

Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) によれば、EEOCは、以下のように定めています。 この書類は、報告書を取り出してから1年間、または措置がとられた後のいずれか遅いほうの期間、保存しなければなりません。 その期間が過ぎたら、消費者情報を正しく廃棄しなければなりません。

Complying with EEOC Discrimination Regulations

FCRAの遵守に加えて、企業は通常、平等雇用機会委員会の定める基準にも従わなければならない。 これらの基準には以下のようなものがある：

• 年齢、人種、国籍、肌の色、性別、宗教、障害、遺伝情報に基づいて判断する場合、応募者や従業員の経歴を確認することはできない。
• すべての人に同じ基準を適用しなければなりません。
• 特定のグループ間でより一般的である可能性がある背景の問題に基づいて雇用を決定してはなりません。
• バックグラウンドチェック中に明らかになった問題が、障害によって引き起こされた場合は例外とする必要があるかもしれません。

企業オーナーの大半は FCRA 規制を意図的に無視することはありませんが、意図的でない非遵守も、ビジネスを荒廃させる深刻な結果を招く可能性があります。

レポートを提供する消費者報告機関が信頼でき信頼できることを確認することは非常に重要で、バックグラウンドチェックを実行するために雇用した機関のミスもビジネスに損害を与える可能性があります。

FCRA非準拠の結果は何ですか？

あなたのビジネスは、FCRAコンプライアンス規制に違反した場合、たとえ違反が偶然であったとしても、厳しい財務的な罰則に直面する可能性があります。 FCRAのバックグラウンドチェックの訴訟を解決することは、信じられないほど高価になる可能性があります。

Webrecon LLCによると、2018年2月だけでも、422件のFCRA訴訟が提出されました。 この数字は毎年着実に増加しており、潜在的な従業員が自分の権利について熟知しており、非遵守の雇用主に対して行動を起こす準備ができていることを示しています。 雇用主は一般的に、FCRA を遵守するためにあらゆる努力を払う必要があります。

雇用の過程で FCRA を遵守するにはどうしたらよいでしょうか。

この質問については、法律顧問と話し合う必要があります。 背景のスクリーニング プロセスが FCRA に準拠していることを確認する方法の 1 つは、評判の良いスクリーニング サービスを使用することです。 FCRAに準拠したバックグラウンドチェックのプロバイダーは、個人のレポートの収集と保存をカバーします。

注意：バックグラウンドチェック中に特定の個人情報を取得する能力を制限することができるいくつかの州固有の法律が存在します。 たとえば（これは必ずしも完全なリストではありません）、カリフォルニア州とマサチューセッツ州では、雇用主が有罪判決に至らなかった逮捕歴に関する情報を考慮したり求めたりできないことを、部分的に明記した規制を実施しています。 FCRA コンプライアンス プレイブックを遵守することに加え、あなたのビジネスが運営されているすべての州法について最新の情報を得ることが必要です。

Run FCRA-Compliant Background Checks with ShareAble for Hires

新しい社員をあなたのビジネスに迎え入れることは繊細な仕事です。 ShareAble for Hiresの包括的な従業員のバックグラウンドスクリーニングで、コンプライアンスプロセスを強化します。

特に中小企業を支援するために作成されたShareAble® for Hiresは、数分のうちに包括的でFCRAに準拠したレポートを提供します。 応募者の個人情報を確認し、雇用前の信用調査や身元確認で詐欺を防ぐのに役立ちます。 これらの詳細なレポートにより、ID関連のレッドフラグを発見し、未払い金を含む候補者の財務履歴について詳しく知ることができます。 従業員がお金に対して責任感があることが分かれば、特に財務的な監視を必要とする職務の場合、安心できます。 大手信用調査機関であるトランスユニオンがバックアップしているため、結果の正確さと信頼性に自信が持てます。

業界最先端の犯罪歴調査により、あなたのビジネス、社員、顧客を、歯車が狂う可能性から保護することが可能です。 各犯罪報告書は、FBIのMost Wanted、National Sex Offender Public Registry、およびCustoms and Border Protectionなどの国および州レベルの犯罪データベースを精査しながら、適用されるFCRA規制を順守しています。 逮捕記録、令状、および裁判手続の詳細なレビューにより、危険な雇用のリスクの削減を促進するために、コンプライアンスに準拠したバックグラウンドチェックを使用したことを知り、安心することができます。

ShareAble for Hiresは、購読要件またはサインアップ料金なしでシンプルでわかりやすい価格設定になっています。 これは、毎年何百人もの応募者をスクリーニングする必要がない採用担当者にとって理想的です。

すべての潜在的な脅威からビジネスを守ることはできませんが、FCRAに準拠したバックグラウンドスクリーニングにより、消費者報告訴訟のリスクを軽減することができます。 ShareAble for Hiresであなたのビジネスを保護し、うまく稼動しているマシンをスムーズに維持します。 詳細を知り、今日からスクリーニングを始めましょう。