NVC チェックリスト、財務および補足文書

このブログ記事では、米国配偶者ビザ申請のためのNVCチェックリストの作成と郵送に関する情報を提供します。 具体的には、カバーレター、チェックリスト（書類カバーシート）、財務および補足書類についてです。

オンライン移民ビザ申請（DS-260）が完了したら、財務および補足書類を収集し提出する時期です。 財務書類および補助書類の収集と提出に関する情報は、IR-1/CR-1配偶者ビザNVC段階のページをご覧ください。

NVCのページでは、ケース番号により、財務書類と補助書類が以下のいずれかの方法でNVCに送付されることを覚えておいてください。

1. メール処理
2. メール処理または郵送の選択
3. 郵送処理

NVCケース番号の最初の3文字から、どのカテゴリーに該当するか、弊社IR-1/CR-1配偶者ビザNVC段階ページまたは国務省ホームページでご確認ください。

この記事は「郵送手続き」に焦点を当てています。

免責事項

正しい情報を提供するよう努力していますが、あなたの特定の状況には適していない場合があり、情報は古くなる可能性があります。

LoveVisaLifeは法的なアドバイスを提供しておらず、ここに記載されている内容は法的なアドバイスとして解釈されるものではありません。 私たちは、ヒントと典型的なNVCカバーレターの例を提供しているだけです。 LoveVisaLife.comに含まれるテキスト、コメント、グラフィック、画像、ビデオなどのコンテンツは、情報提供および教育目的のみです。 このため、法的アドバイスが必要な場合は、弁護士にご相談ください。 従って、このサイトのコンテンツは、専門的な法的アドバイスの代わりとなるものではありません。

Cover Letter

まず、カバーレターは提出パッケージの最初の文書とすべきです。

チェックリスト、宣誓書、財務書類、補足書類をNVCに提出する際に、カバーレターを出すことが必須というわけではありません。 しかし、カバーレターは、配偶者ビザ申請をサポートするためにどの書類が必要かを示すリストです。

例えば、以下に示すNVCのカバーレター例を使用して、配偶者ビザ申請のためにあなた独自のカバーレターを作成してください。 このNVCカバーレターの例は、あくまで参考としてお使いください。 同様に、このレターをご自身の状況に合うように更新せずに提出しないでください。

以下にMicrosoft WordとPDFの両方のNVCカバーレターの例があります。 可能であれば、マイクロソフトの作業用フォーマットを使用してください。

以下のリンクをクリックすると、NVCに提出する配偶者ビザ宣誓書、財務書類、補助書類のためのNVCカバーレター例をご覧になれます。

NVCCoverLetter (Microsoft Word docx format)

NVCCoverLetter (PDF format)

詳細はIR-1 CR-1 Spouse Visa NVC Phase Webページでご覧ください。 このページでは、NVCカバーレターと一緒に提出する項目についての詳細情報、また、アフィダビット・オブ・サポート、財務書類、サポート書類についての説明があります。

NVC Checklist

カバーレターの次のページは、「NVCチェックリスト」または「書類カバーシート」です。 NVCウェルカムレターと一緒に受け取ったもので、上部にバーコードがついています。

このシートは、書類を送る場合はEnclosedのチェックボックス[X]をマークしてください。 書類が入手できない場合は、Unavailableの下のチェックボックス[X]をマークしてください。

Explanation of our Case

私たちの場合、NVCチェックリストで以下の項目をチェックしました、なぜですか。 封入されています。 これは一般的に誰でもそうです。

Supporting Documents

• Adoption Documents.の項参照。 該当なし。 妻の息子は養子縁組をしていません。 したがって、養子縁組の書類は私たちには適用されませんでした。
• 出生証明書。 同封しています。 受益者の出生証明書を同封します。
• Court and Prison Records（裁判所と刑務所の記録）。 Not Applicable（該当なし）です。 妻は裁判所や刑務所の記録は一切ありません。 したがって、裁判所や刑務所の記録は私たちに適用されませんでした。
• 婚姻証明書。 同封されています。 婚姻証明書のコピーを同封します。 後日、米国大使館・領事館でのビザ面接時に結婚証明書の原本とコピーを持参してください。
• 結婚終了書類。 適用外。 申請者が以前に結婚していた場合、その結婚が解消されたことを証明する書類を入手してください。 以下のいずれかの書類の写真コピーでなければなりません。 最終的な法的離婚判決、死亡証明書、婚約破棄の書類。 なお、これは請願者ではなく、受益者のためのものです。 私の妻は結婚していません。 従って、結婚終了書類は私たちには適用されませんでした。
• 軍歴。 該当なし。 私の妻は軍隊に所属したことがありません。 従って、軍の書類は私たちには適用されませんでした。
• 申立人書類。 を同封してください。 請願者書類については、請願者の米国旅券の経歴ページを同封してください。 また、
• 有効な未使用のパスポートも同封してください。 同封。 受益者用には、外国パスポートの経歴ページを含む。
• Police Certificates: Enclosed.
• Translationsの場合。 Not Applicable（該当なし）。 フィリピンの書類は全て英語のため、翻訳はしていません。 従って、当方のケースには該当しません。

ここで、あなたの状況に応じてNVCに提出する様々な財務書類をリストアップします。

以前のブログ記事「最低収入要件 K-1 Fiance(e) Visa と CR-1 Spousal Visa」を参照して、あなたがスポンサーとして最低収入を満たしているかどうかを判断してみてください。

Affidavit of Support

国務省のホームページのステップ4：財務書類の収集で、「Complete and Affidavit of Support Form」を開き、どのAffidavit of Support Formが自分の状況に当てはまるかの表を見てみてください。 そして、あなたの状況に該当するフォームを使用してください。 通常、IR-1またはCR-1配偶者ビザの場合、I-864EZまたはI-864のいずれかを使用します。 IR-1またはCR-1配偶者ビザの場合、状況に応じてI-864EZまたはI-864のいずれかを提出してください。

I-864EZ

あなたの状況について、以下のすべてが当てはまる場合、I-864EZを使用してください。

1. あなたの親族のためにフォームI-130を提出した；
2. フォームI-130の申請者は一人だけである；
3. あなたが資格を得るために使用している収入は、あなたの給与または年金に基づいており、あなたの雇用者または以前の雇用者から提示された一つまたは複数のフォーム W-2に示されています。

つまり、一人だけの請願で、自分一人で最低所得条件を満たす場合は、I-864EZを使用します。 一方、配偶者の子供も請願する場合は、I-864EZを使用することはできません。 また、共同スポンサーや資産を利用して最低所得条件を満たす場合はI-864EZを使用できません。

I-864

フォームI-864EZまたはI864Wに該当しない場合は、フォームI-864を使用するようにして下さい。 また、配偶者の子供または子供を請願する場合は、フォームI-864を使用しなければなりません。 さらに、資産または共同スポンサーを利用して最低所得条件を満たす場合は、I-864を使用しなければなりません。

フォームI-864の記入に関する詳細については、USCISの「Tips for Filing Form I-864, Affidavit of Support Under Section 213A of INA」

共同スポンサーを利用する場合、共同スポンサーもフォームI-864を記入しなければなりません。

他の世帯員の収入を使用する場合、世帯員全員がフォームI-864A（スポンサーと世帯員の間の契約書）を記入する必要があります。 フォームI-864Aの記入に関する詳細は、USCISの「Tips for Filing Form I-864A, Contract Between Sponsor and Household Member」をご覧ください。

納税証明書

あなたの収入を証明するには、NVCチェックリストにあるように最新の納税証明書を提出しなければなりません。 直近の課税年度の国税庁の謄本は必須です。 このため、Tax Transcriptはこちらのリンクから入手してください。 必要であれば、過去2年分の課税謄本も添付してください。 例えば、Transcriptを使用すると、すべての納税申告書をコピーして提出する手間が省けます。

直近の課税年度に延長申告をした場合は、IRS Form 4868のコピーを提出するか、延長申告したことを示すステートメントを記入・署名してください。

直近の課税年度に連邦所得税申告書を提出しなかった場合、なぜ提出しなかったかを示す説明書に署名してください。

連邦税申告書

IRS税務証明書を取得できない場合、直近の課税年度のIRS連邦所得税申告書およびフォームW-2のコピーまたはスケジュール（複数可）を提出してください。

自営業の方は、スケジュールC（事業からの損益）、スケジュールE（S-Corpなどの補足的な損益）、スケジュールK1（パートナーシップ）のコピーも必要です。

Form W2s or Form 1099s

また、収入証明として、過去3年分のW2sまたは1099sのコピーを同封します。

Letter of Employment

会社に雇用されていれば、会社からの雇用証明書を同封してください。 このため、会社のレターヘッドを使用し、権限のある人が署名したものであることを確認してください。 また、その手紙には、あなたの名前、入社日、仕事の内容、フルタイムかパートタイムか、そして給料が書かれていることを確認してください。

給与明細

給与明細を受け取っているなら、過去3ヶ月分の給与明細のコピーも提出してください。

無職または退職者の書類

無職または退職者の場合、他の手段による継続収入のコピー、例えば、

• 退職金、
• 他の世帯員の収入、
• その他の大きな資産などを提出します。

自営業の場合の書類

自営業の場合、以下のいずれかのコピーを入手してください：

• ビジネスライセンス
• 過去3ヶ月以内に書かれたビジネスレターヘッドの署名入りレター。
• 独立契約者としてのあなたと会社との間の契約書

資産を使用する場合の書類

フォームI-864またはI-864Aを提出した場合、最低所得条件を満たすために資産を使用した場合は、あなたの資産を所有しているという証明書のコピーを提出することです。

• 所有者としてあなたの名前が記載されており、
• 資産の価値が通貨で表示されているものであれば、どのような形でも構いません。

あなたの資産の価値、I-864Aフォームにサインした世帯員の資産、
移民予定者の資産の使用は認められますが、

資産以外の価値も使用可能です。

領事または移民担当官が、
その資産の金銭的価値が、スポンサーとなる移民を支援するために合理的に利用でき、スポンサーまたはその家族に過度の損害を与えることなく
1年以内に現金化できると確信した場合、収入を補うために資産を使用することができます。

資産の価値に基づいて資格を得るために、あなたの資産の総価値は、あなたの世帯の総収入とあなたの世帯サイズに対する現在の連邦貧困ガイドラインの差の少なくとも5倍に相当する必要があります。 以前のブログ記事「最低収入要件- K-1 Fiance(e) Visa と CR-1 Spousal Visa」を参照して、あなたの州と世帯人数に応じた連邦貧困率を確認してください。

共同スポンサーが必要な場合の書類

先に述べたように、共同スポンサーもフォームI-864に記入します。 共同スポンサーは、自分自身で最低所得条件を満たす必要があります。

Supporting Documentation

まず、以下の各項目を確認し、NVCチェックリストの受益者および/または移民の子供に該当するものを入手してください。 次に、以下の情報をもとに、該当する書類を集めてください。

あなたの民事書類は、あなたの国の適切な機関によって発行されたものでなければなりません。 また、大使館によっては、特定の書類を要求する場合があります。

次に、すべての必要な市民書類のコピーをNVCに送付してください。 また、米国大使館または領事館でのビザ面接の際には、書類の原本（または認証済みコピー）とコピーを持参してください。

状況に応じて、以下の書類のコピーを提出してください：

養子縁組に関する書類

移民する受益者の子供が養子縁組をしていた場合、その子供のすべての記録を提出してください。

出生証明書

受益者と移民の子供の出生証明書を取得しコピーを提出してください。

裁判所と刑務所の記録

受益者と移住する子供が犯罪で有罪となった場合、恩赦、恩赦、その他の慈悲行為を与えられたかどうかにかかわらず、各裁判所と刑務所の記録の証明書を取得し提出すること。

結婚証明書

結婚証明書のコピーを提出してください。

結婚終了書類

受益者が以前に結婚していた場合、離婚、取り消し、死亡証明書のコピーを取得し、提出してください。 (受益者のみ)

軍歴

受益者がどこかの国の軍隊に所属していた場合、その軍歴のコピーを取得し、提出します。

請願者書類

請願者書類については、特にNVCチェックリストの要件として以下を含めてください：

• 請願者の有効なパスポートのバイオグラフィーデータページのコピーを添付してください。 具体的には、バイオグラフィックデータページとは、パスポートの写真、名前、日付、出生地のページです。

• 請願者が以前に結婚していた場合、離婚、取り消し、死亡証明書のコピーを取得し提出することです。

有効な未使用のパスポート

受益者と各移民の子供は、NVCチェックリストの要件として、有効パスポートのバイオグラフィーデータページのコピーを提出する必要があります。 具体的には、パスポートの写真、名前、日付、出生地のページです。

警察証明書

16歳以上の受益者（配偶者と子供）には、NVCチェックリストの要件として警察証明書を提出することです。 なお、必要であれば、どの国のものでも提出可能です。 詳しくはブログ記事「ポリスクリアランスサーティフィケート 米国ビザ」をご覧ください。

IR-2またはCR-2の子供のNVCチェックリスト

受益者の子供には別途NVCチェックリストが必要です。 また、財務書類や補助書類も別途必要です。 ただし、1つのパッケージで一緒に送ってください。

翻訳

英語、またはビザを申請する国の公用語で書かれていないすべてのNVCチェックリスト書類には、認証翻訳を添付する必要があります。

• 翻訳は正確であり、
• 翻訳者は翻訳する能力がある。

個人コンサルタントを利用する場合の書類補助

逆に、ビザ・コンサルタント利用時は、ビザ・コンサルタントがNVCチェックリスト項目について補助することがほとんどです。 例えば、RapidVisaはNVCチェックリストの提出書類を提出前に確認してくれました。

このプロセスがあなたにとって難しすぎると思われる場合、ビザ/移民コンサルタントを利用することをお勧めします。

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