どのビジネスにおいても、ビジネスの日々の活動に関するノウハウは、ビジネスを維持し続けるための重要な要素です。

一見、簡単で普通のビジネスマナーに見えるかもしれませんが、機密保持違反の可能性からビジネスを安全に保ちたいものです。

なぜ機密保持が重要なのか、機密保持のために何ができるのかについて、この記事で説明します。

1. 顧客の個人情報
2. 管理者が収集する従業員情報
3. 「専有情報」

この記事では、これらのうち3番目の専有情報、つまり単に「ビジネス情報」または「企業秘密」とも言える情報に焦点を当てます。

ビジネス情報には、ビジネス文書から、ビジネス プロセスの裏表、財務データ、顧客リスト、製品のソフトウェア コード、マーケティング戦略まで、あらゆるものが含まれます。

なぜでしょうか。

今日の非常に競争の激しい環境では、この機密情報は競合他社に対する優位性をもたらすものであり、だからこそ、安全に保ちたいのです！

Examples Of A Breach of Confidentiality In The Workplace

職場の機密保持の重要性を理解してもらうには、それが破られ得る異なる方法を探求するとよいでしょう。

元従業員が退職して競合他社に就職し、顧客リストを共有した場合、あなたのビジネスは干上がる可能性があります。

あるいは、請負業者が貴社の新製品用にソフトウェア コードを作成し、別のビジネスの下で請け負ったときにまったく同じソフトウェア コードを使用したと想像します。

これは、あなたのビジネスに起こってほしい最後のものです。

Maintaining Confidentiality In The Workplace

There are legal and non-legal steps you can take sure that confidential information is protected in and outside of your workplace.

Maintaining Confidentiality In the Workplace

Maintaining Confidentiality In the WorkplaceMaintaining Confidentiality In the Workplace. The Keyword in the Workplace

Do You Have It Down In Writing?

Confidentiality Cluses

新しい社員、契約社員、サービスプロバイダー、サプライヤー、顧客を迎える際には、機密情報に対するアプローチを最初から明確にしておくとよいでしょう。

これは重要な最初のステップです。あなたのビジネスに接触する人物によって、ビジネス情報が盗まれないように保護しましょう。

従業員や請負業者として正式に関与していなくても、商業的な話し合いを通じてビジネス情報を共有することがあります。

たとえば、投資家があなたのビジネスに興味を持っているかもしれません。

この場合、あなたのビジネスを良く見せるために、財務データから顧客や販売戦略まで、多くの機密ビジネス情報を開示する一連の話し合いが行われる可能性があります。

このような場合、投資家がその機密情報を他の場所で使用したり共有したりしないように、非開示契約 (NDA) または機密保持契約を締結することをお勧めします。

IP Assignment Deeds

これは、ある人が作成した知的財産（IP）の所有権を別の人に完全に譲渡する法的文書の一種です。

IPは多くのビジネスの成功の鍵であり、IPを確実に保護することは、ビジネスを確実に保護することにもつながります（IPについてはこちら！）。

ビジネスにおいて、この法的契約を持つことにより、ビジネスの過程で作られた知的財産にアクセスしたり貢献したりする従業員、株主、請負業者が、その知的財産権をあなたに譲渡することを確実にします。

たとえば、会社のロゴを作成するために請負業者を雇った場合、その会社のロゴがあなたの会社のものであることを確認したいと思います。

さもなければ、その請負業者はそのロゴを他の企業に再販および配布するあらゆる権利を持っています。

知的財産の保護がビジネスにとって何を意味するのかわからない場合は、ガイドをお読みください。

Confidentiality Policies

最後に、職場方針についても検討しましょう。

職場を運営する場合、すべての従業員がそれぞれの役割、責任、義務を理解しているか確認することが重要です。

よく作成された職場方針により、ガイドラインは一貫して実践的であることが保証されます。

これは、職場の機密性に関する規則を含める良い機会であり、あなたがそれを非常に真剣に受け止めていることを常に労働者に思い出させます。

Do You Have Office Practices To Protect Your Confidential Information?

秘密保持ポリシーや契約を設けることは素晴らしいですが、法的ではない手段もあります。

外部からのアクセスや潜在的なセキュリティ脅威を禁止する安全なストレージ プラットフォームを使用していることを確認したい。

さらに、ビジネス内の特定の情報やドキュメントへのアクセスや許可を制限できる新しいツールがたくさんある。

これにより、機密情報を見ることができる人を絞り込むことができ、また、機密を守るという職場の文化を促進できます。

たとえば、ビジネスのすべての口座や財務データを、この情報を直接扱う特定の人に制限することができます。

これにより、他の従業員が偶然 (または意図的に) この機密情報に出くわすことを避け、偏見や差別、批判を招く可能性があります。

次のステップ

さて、職場の機密保持がなぜ重要かをお話ししましたが、ここから先は？

それから、IP Assignment Deed、NDA、および Confidentiality Policies について考え始めるとよいでしょう。

これらの機密保持条項は厄介で、時にはその文言にいくつかの隙間ができることがあるので、正しいことを行っているかどうか確認したいものです。

さらに、機密保持契約に対する特定の法的要件がある可能性もあります。

オーストラリアの各州には、職場のプライバシーと監視に関する独自の法律があります (詳細はこのページの下を参照してください)。

そのため、契約書の作成には必ず弁護士の助けを借り、安心感を与えるような秘密保持条項に特に注意を払いたいものです。

秘密情報を保護するために契約書を整理したい、または今後の選択肢について相談したい場合、私たちがお手伝いします!

連絡先は、1800 730 617 または [email protected].

Regie Anne Gardoce

Regie はスプリントローの弁護士で、UNSW で法律の学位を取得しています。 レジーは、法律事務所とテック系スタートアップをまたいで働いた経験があり、Sprintlawでの仕事にこれらの情熱を注いでいます。

Tomoyuki Hachigo

Tomo Sprintlawの共同創設者で、幅広い法的経験を持つ商事弁護士です。 スプリントローを設立する以前は、一流の法律事務所でM&A弁護士として、大企業から新興企業まであらゆる規模の企業にアドバイスを提供していました。

ご質問ですか？今すぐ無料お見積りを。