1099 Richtlijnen en instructies

Let op: De volgende informatie is voor 1099’s die worden uitgegeven door het Office of Accounting. Als u probeert een 1099 in te dienen bij de staat Arkansas, stuur deze dan naar

Als u een formulier indient dat INCLUSIEF inhouding (federaal of staat) is, neem dan contact op met:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 7220345>Phone 501-682-7290
(ma t/m vr, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Als u een formulier indient dat GEEN inhouding bevat, neem dan contact op met:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(ma t/m vr, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Voor vragen over het indienen van W-2’s of 1099’s, gelieve te bellen naar 501-682-7290.
Voor vragen over 1099-G’s voor werkloosheid kunt u bellen met 501-682-3200
Voor vragen over 1099-G’s voor teruggave van inkomstenbelasting kunt u bellen met 501-682-1100
Instructies voor 1099-verwerking voor kalenderjaar 2020 Door verscherpte veiligheidsmaatregelen kunnen veel instanties geen e-mails met bijlagen meer ontvangen. Daarom zal informatie worden verstrekt op de website van het Department of Finance & Administration’s om agentschappen te informeren over belangrijke informatie over 1099 verwerking die is opgenomen in de Forms Section.

Veranderingen voor Belastingjaar 2020:
Vak 14 Advocaat is nu vak 10. Gebruik geen 14 voor de belastingcode voor factuurbetalingen.
Vak 7 wordt gesplitst in een nieuw formulier 1099-NEC.

Overzicht van het 1099-proces:
De formulieren 1099 MISCELLANEOUS worden geproduceerd om te voldoen aan secties 6041 tot en met 6050N van de Internal Revenue Code, die vereist dat staten en staatsagentschappen informatieve aangiften indienen over te melden betalingstypen van niet-looncompensatie betaald aan te melden begunstigden.
De verantwoordelijkheden van de afzonderlijke staatsagentschappen omvatten, maar zijn niet beperkt tot het volgende:

• Bepaal welke betalingen en begunstigden 1099’s moeten ontvangen.
• Zorg ervoor dat de gerapporteerde bedragen correct zijn.
• Geef gecorrigeerde betalingsinformatie aan het DFA – Office of Accounting
• Geef gecorrigeerde verkopersinformatie aan het DFA – Office of State Procurement

Het Office of Accounting is verantwoordelijk voor het volgende:

• Cumuleren van fiscaal rapporteerbare verkopers/verkoperbetalingen
• Drukken en verzenden van de 1099-Diverse Formulieren
• Acteren als primair contact voor vragen van verkopers
• Drukken en verzenden van gecorrigeerde 1099’s
• Elektronische transmissie van vereiste 1099 Formulier rapportage aan de Internal Revenue Service (IRS).
• Verwerking van IRS “B Notices” voor foutieve belastingidentificatienummers/naam-overeenkomsten.

Belangrijke opmerkingen bij het 1099-proces:

• 1099-Diverse formulieren voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 zullen worden geproduceerd door het Department of Finance and Administration – Office of Accounting (DFA-OA) voor alle agentschappen die vallen onder het State of Arkansas single taxpayer identification number – 71-0847443.
• Het afdrukken en verzenden van 1099’s valt onder de verantwoordelijkheid van DFA-OA.
• De nauwkeurigheid van de stamgegevens van leveranciers valt onder de verantwoordelijkheid van het agentschap.
• De staat Arkansas is niet langer vrijgesteld van de boetes van de Internal Revenue Service (IRS) in verband met onjuiste 1099-rapportage. Boetes die door de IRS worden opgelegd en die zijn toe te schrijven aan een fout van het agentschap, zullen aan dat agentschap in rekening worden gebracht.
• Agentschappen die AASIS eenmalige verkopers hebben gebruikt voor fiscaal rapporteerbare leveranciersbetalingen, moeten uiterlijk op 20 januari de User Agency One-Time Vendor Correction Spreadsheet invullen en per e-mail terugsturen naar DFA-OA op [email protected] us.
• Verkopersbetalingen van gebruikersagentschappen moeten worden gecontroleerd met behulp van het AASIS 1099-verkopersrapport ZFI_1099. Correcties moeten uiterlijk op 20 januari 2021 in AASIS zijn voltooid. Alle wijzigingen die na 20 januari 2021 worden aangebracht, moeten in AASIS worden aangebracht en het bureau moet contact opnemen met DFA-OA om wijzigingen in het 1099-extract te laten aanbrengen.
• Verkopersbetalingen van het servicebureau moeten door de bureaus worden gecontroleerd en wijzigingen moeten uiterlijk 20 januari 2021 bij DFA-OA worden ingediend. Alle wijzigingen die na 20 januari 2021 worden aangebracht, moeten bij DFA-OA worden ingediend om in AASIS en het 1099-uittreksel te worden doorgevoerd.
• Als uw bureau onroerend goed voor de staat heeft gekocht zonder een agent te gebruiken, dan moet de staat die betalingen op formulier 1099-S melden. Als uw bureau dergelijke betalingen heeft, stuur dan een e-mail naar [email protected] voor assistentie.
• Vragen over de 1099-instructies op deze pagina moeten worden ingediend bij [email protected].
• Verzoeken om wijzigingen/toevoegingen aan AASIS-leverancier moeten worden ingediend bij het Department of Transformation and Shared Services – Office of State Procurement (OSP) op [email protected].
• Verkopers die rechtstreeks bellen naar agentschappen met vragen over de status van 1099’s moeten worden doorverwezen naar de DFA-OA antwoorddienst door te bellen naar de 1099 hulplijn op 1-800-714-9065.
• Bureaus die correctie / verwijdering van 1099’s voor verkopers na 20 januari 2020 aanvragen, moeten verzoeken indienen bij [email protected].
• Veel gestelde vragen (FAQ) zullen worden samengesteld en op de DFA-OA-website worden geplaatst.

Tijdschema:

• Huidige dag – 20 januari 2021- Controle en correctie van 1099 rapporteerbare leveranciersbetalingen in AASIS door gebruikersagentschappen
• Huidige dag – 20 januari 2021- Controle van rapporten door Service Bureau agentschappen en correctie van 1099 rapporteerbare leveranciersbetalingen voor Service Bureau agentschappen door de DFA- Service Bureau
• Januari 1, 2021 – 20 januari 2021 – Indiening van spreadsheets voor eenmalige leveranciers door gebruikersagentschappen
• Januari 1, 2021 – 20 januari 2021 – Indiening van spreadsheets voor eenmalige leveranciers door agentschappen van het Service Bureau
• Januari 21, 2021 – Extractie van 1099 rapporteerbare betalingen door AASIS Support Team
• Januari 21, 2021 – Indiening van 1099-informatie van het Department of Human Services en Racing Commission
• Januari 21 – Januari 27, 2020 – Consolidatie per federaal fiscaal identificatienummer en voorbereiding van formulier 1099-MISC voor verzending door DFA-OA
• Januari 29, 2021 – Initiële verzending van 1099-Misc en 1099-NEC
• Januari 29, 2021 – Indiening van het initiële IRS 1099-NEC Elektronisch bestand
• Februari 1, 2021 – Correctie van gemailde 1099-NEC’s en 1099-MISC begint
• Februari 26, 2021 – Indiening van het initiële IRS 1099-MISC Elektronisch bestand
• Juli 30, 2021 – Indiening van het definitieve maandelijkse IRS 1099-correctiebestand zonder grote verhoging van de boetes.

Belangrijke opmerkingen

• 1099-Diversen formulieren voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 zullen centraal door DFA-OA worden geproduceerd voor alle agentschappen die vallen onder het belastingbetaleridentificatienummer 71-0847443 van de staat Arkansas.
• Het afdrukken en verzenden van 1099’s voor agentschappen die hun boekhouding in AASIS registreren, valt onder de verantwoordelijkheid van het Office of Accounting. De agentschappen zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en de nauwkeurigheid van hun eigen betalingsgegevens van verkopers.
• De staat Arkansas is niet langer vrijgesteld van boetes van de Internal Revenue Service voor onjuiste rapportage van 1099-diversen. Boetes die aan de Internal Revenue Service zijn betaald en die te wijten zijn aan een fout van het agentschap, zullen aan dat agentschap in rekening worden gebracht.
• Bureaus die gebruik hebben gemaakt van AASIS eenmalige verkopers (W-serie) voor fiscaal te rapporteren leveranciersbetalingen moeten uiterlijk 20 januari 2021 een One Time Vendor Spreadsheet met de nodige informatie indienen bij DFA-OA. Eenmalige verkopers (W-serie) zullen NIET worden opgenomen in het 1099-proces, tenzij ze worden ingediend op een spreadsheet.
• Bestuursleden stipendia worden betaald als loon en gerapporteerd op een W-2. Reiskostenvergoedingen kunnen niet als 1099 worden gemeld. Alle andere betalingen aan bestuursleden moeten opnieuw worden bekeken om te bepalen of een 1099 nodig is voor de verrichte betalingen. Als u denkt dat u 1099 rapporteerbare betalingen aan bestuursleden hebt gedaan, neem dan contact op met DFA-OA op 501-682-1675 en spreek met John Lewis.
• Alle betalingen van verkopers moeten door gebruikende instanties worden gecontroleerd met behulp van het AASIS 1099-verkopersrapport ZFI_1099 of FBL1N (instructies staan op deze website). Correcties moeten worden aangebracht door agentschappen met on-linetoegang tot AASIS. Agentschappen van het Servicebureau moeten de gecorrigeerde informatie per e-mail aan de DFA-OA sturen via het 1099-e-mailadres [email protected] op het correctie-spreadsheet.
• Als uw bureau onroerend goed voor de staat heeft gekocht zonder een agent te gebruiken, moet de staat deze transactie op het formulier 1099-S vermelden. Bel 501-682-1675 en spreek met John Lewis

1099 Diversen Beleid
Het is het beleid van de staat Arkansas om zich te houden aan de regels en voorschriften zoals afgekondigd door de Internal Revenue Service in Publicatie 1220 zoals herzien elk kalenderjaar.

1099 Diverse formulieren

1099 Diverse formulieren worden geproduceerd om te voldoen aan secties 6041 tot en met 6050N van de Internal Revenue Code, die vereist dat staten en staatsagentschappen informatieve aangiften indienen over rapporteerbare betalingstypes van niet-looncompensatie betaald aan rapporteerbare begunstigden.

IRS-formulier W-9 is de basis om aan de vereisten van de Internal Revenue Service te voldoen. Een IRS-formulier W-9 moet worden verstrekt aan het Office of State Procurement volgens hun beleids- en procedureverklaring voor alle aangevraagde staatsbrede verkopersnummers.

De agentschappen van het gebruikers- en servicebureau die zijn opgenomen in het federale belastingidentificatienummer 71-0847443 voor de gehele staat zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige informatie over leveranciers en leveranciersbetalingen voor die leveranciers die moeten worden gerapporteerd op IRS-formulier 1099-MISC aan het Department of Finance and Administration-Office of Accounting (DFA-OA). Dit omvat te rapporteren verkopers en verkopersbetalingen, ongeacht de boekhouding waarin de informatie wordt bijgehouden. Eventuele boetes of aanslagen die voortvloeien uit onjuiste informatie die door het agentschap is verstrekt, worden ten laste gebracht van de administratie van het individuele agentschap. DFA-OA is verantwoordelijk voor de consolidatie van betalingen van verkopers per fiscaal identificatienummer van de begunstigde, het afdrukken, verzenden en rapporteren van IRS-formulier 1099-MISC.

Aanvullende gedetailleerde informatie voor de verwerking van verkopers/verkoperbetalingen is te vinden op de AASIS-website.

Bureaus van gebruikers en servicebureaus die onafhankelijke programma’s uitvoeren met een eigen, individueel toegewezen fiscaal identificatienummer, zijn verantwoordelijk voor alle taken die nodig zijn voor het rapporteren van IRS-formulier 1099-MISC onder dat toegewezen fiscale identificatienummer van het programma.

Meldende instanties kunnen het federale identificatienummer voor de hele staat niet gebruiken en zijn verantwoordelijk voor het opstellen en melden van IRS-formulier 1099-MISC onder hun eigen toegewezen fiscaal identificatienummer. De rapporterende instanties mogen verkopersnummers voor de hele staat gebruiken, maar deze betalingen en verkopers zullen automatisch per instantie worden uitgesloten van de rapportage voor 1099-doeleinden voor de hele staat.

• Vragen over de 1099-procedure kunnen per e-mail worden ingediend bij: [email protected]
• Wijzigingen van agentschappen moeten per e-mail worden ingediend bij: [email protected]
• Verzoeken om wijzigingen of toevoegingen aan AASIS Vendor Master Data moeten worden ingediend met behulp van het daarvoor bestemde E-Form dat kan worden gevonden op Office of State Procurement.
• Vragen kunnen worden gericht aan [email protected]
• Verkopers die agentschappen bellen met vragen over 1099’s moeten worden doorverwezen naar onze antwoorddienst 1099 hot line telefoonnummer 1-800-714-9065.
• Bureaus die correctie of schrapping van 1099’s voor verkopers na 20 januari 2021 vragen, moeten hun verzoek per e-mail indienen bij: [email protected]
• Veel gestelde vragen (FAQ’S) zijn momenteel beschikbaar bij DFA Office of Accounting.
• E-mailadressen voor alle andere items zijn te vinden in het desbetreffende gedeelte van de instructies.

1099-Diverse formulieren voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 zullen centraal door DFA-OA worden geproduceerd voor alle agentschappen die vallen onder het State of Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.