Vraagt u zich af hoe u de productiviteit op de werkplek kunt verhogen?

Een succesvolle ondernemer begrijpt hoe belangrijk productiviteit is in een werkomgeving.

De productiviteit van werknemers kan bedrijven helpen de capaciteit van hun beschikbare arbeidskrachten efficiënt te gebruiken. En de meeste bedrijven die zich richten op productiviteit hebben meestal gezonde en gelukkige werknemers, wat bijdraagt aan hun algehele succes.

Proberen om één enkele aanpak voor elke werknemer te gebruiken, zal echter hoogstwaarschijnlijk mislukken omdat men misschien niet alles gemakkelijk zal begrijpen. Weten welke methode voor elke werknemer moet worden gebruikt, zou een betere oplossing bieden en kan een gelukkige en gezonde omgeving creëren voor zowel de werknemer als het bedrijf – waardoor het voor werknemers gemakkelijker wordt om hun doelen te bereiken.

In dit artikel nemen we een kijkje bij 15 praktische tips voor het verhogen van de productiviteit op de werkplek.

Dit artikel bevat:

(Klik op de links om naar een specifieke sectie te gaan)

• Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen
  • Werknemers aanspreekbaar houden
  • Motiveer uw werknemers
  • Voer regelmatig beoordelingen uit
  • Vermijd micromanagement
  • Leg realistische taken op
  • Ben streng met pauzes
  • Moedig aan tot Bewegen
  • Breek Routines
  • Leg de lat altijd hoog
  • Zorg voor Training
  • Vermijd Multitasking
  • Verwijder Afleidingen
  • Laat werknemers hun kantoor inrichten
  • Beloon werknemers met leuke extraatjes
  • Gebruik productiviteitssoftware

Let’s get started.

Hoe de productiviteit op de werkplek te verhogen

Hier volgen 15 tips om de productiviteit op de werkplek te verhogen:

Werknemers verantwoordelijk houden

Wanneer u uw werknemers orders geeft, wees dan altijd precies en vermijd het geven van algemene orders.

U moet ook de taak toewijzen aan elk toegewezen individu en ervoor zorgen dat ze volledig begrijpen dat zij degenen zijn die verantwoordelijk zijn voor hun taken.

Het verantwoordelijk houden van uw medewerkers voor hun taken en doelen betekent dat ze zich extra zullen inspannen en zorgvuldiger zullen zijn met hun taken.

Hoe?

Als ze het gevoel hebben dat ze verantwoordelijk worden gehouden, versterkt dat hun gevoel van eigenaarschap voor het soort werk dat ze krijgen. Dus met een dergelijke mentaliteit zijn ze geneigd om het zo goed mogelijk uit te voeren.

Dit proces is ook een andere manier om ervoor te zorgen dat er minder fouten worden gemaakt.

Motiveer uw werknemers

De motivatie van werknemers is een essentiële factor bij het verbeteren van de productiviteit van het personeel.

Waarom?

Werknemers die niet gemotiveerd zijn, raken snel verveeld, vooral werknemers die elke werkdag routinetaken uitvoeren.

Een ander probleem is dat ongemotiveerde werknemers geen plezier hebben in het afmaken van taken die hen worden opgedragen.

Dus hoe motiveer je je werknemers?

Een effectieve manier om de motivatie van een werknemer te verhogen is door middel van gamification.

Zoals het woord gamification suggereert, maak iets leuks van de taak die aan hen wordt overhandigd.

Zoals RPG’s (role-playing games) repetitieve elementen als boosts, beloningen, levenskrachten en ranglijsten gebruiken om een hoger niveau te bereiken, hebben uw werknemers iets nodig dat hen motiveert om meer te bereiken, zoals:

• De beste verkoopleider van de week zijn.
• Het hoogste aanwezigheidspercentage hebben.
• De meeste taken in een maand voltooien, enz.

Dit soort “spel”-omgeving bevordert ook het moreel en de motivatie van werknemers.

Met dit soort processen zijn werknemers gemotiveerd om hard en efficiënter te werken omdat ze er iets aan kunnen verdienen.

Veel bedrijven vergeten meestal om een goed uitgevoerde taak te erkennen of zelfs de werknemers te bedanken voor hun harde werken, wat kan resulteren in een negatieve impact en ongemotiveerde werknemers.

Werknemers kunnen denken dat hun inspanningen niet worden ‘erkend, zodat ze blijven steken in het doen van middelmatig werk, wat leidt tot verveling.

Een woord van aanmoediging, een eenvoudig dank je wel, en kleine beloningen voor het harde werken zullen laten zien hoeveel het management en het bedrijf hun baan waarderen. Het kan ook mogelijk zijn om beloningen, punten en rankings om te zetten in geldelijke bonussen.

Maar onthoud altijd dat beloningen in vele vormen kunnen komen, zoals verplicht verlof of vrije tijd van het werk.

Dit zal hen gemotiveerd en betrokken houden omdat ze zowel erkend als gewaardeerd worden voor het doen van hun best voor het bedrijf.

Op zoek naar meer manieren om de betrokkenheid van werknemers te stimuleren?

Hier zijn de 12 beste software voor werknemersbetrokkenheid voor 2021.

Verricht regelmatig beoordelingen

Een manier om een productieve en betrokken werknemer te creëren, is door uit te leggen wat er van hen wordt verwacht.

Dit is de belangrijkste reden waarom bedrijven werknemers tijdens het inwerkproces kennis laten maken met de visie, kernwaarden en bedrijfscultuur van hun bedrijf.

Houd echter altijd in de gaten hoe u taken delegeert, en vergeet niet om met elke werknemer op te volgen over hun toegewezen taak.

Vergeet niet om te vragen naar de status van de taak die aan hen is gegeven. Op deze manier weet u dat er vooruitgang wordt geboekt en dat uw medewerkers hun werk doen.

Het is ook belangrijk om feedback te geven nadat ze u een update hebben gegeven.

Waarom?

Feedback is een manier om ervoor te zorgen dat de medewerkers niet vastzitten met welke ideeën ze ook hebben.

Daarnaast horen werknemers graag feedback van hun werkgevers, omdat het hen laat weten welke delen van de taak moeten worden bijgesteld, wat er ontbreekt, en alles wat ze nog meer moeten veranderen.

Je moet ook hun prestaties erkennen, maar ook ingaan op hun fouten en gebreken, terwijl je hen oplossingen biedt.

De sleutel is om opbouwende kritiek te geven op hun prestaties.

Vermijd micromanaging

Het kan moeilijk zijn om het verschil te bepalen tussen micromanaging en managen.

Bedenk echter altijd dat u met micromanaging uw werknemers leert afhankelijk te worden van u of hun leidinggevenden.

Werknemers hebben sturing nodig en moeten initiatief hebben bij het uitvoeren van hun werk.

Maar het oplepelen van elk detail van hun werk kan de groei van een werknemer belemmeren.

Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor het toewijzen van taken, het definiëren van plichten, en het bieden van medewerkers met de middelen die ze nodig hebben om hun werk te voltooien. Het is echter de verantwoordelijkheid van de werknemer om uit te vinden hoe ze hun taken moeten uitvoeren.

Om micromanaging te voorkomen, moedig je werknemers aan om te werken zoals zij dat willen.

Vraag hen om te leren, te werken en zelfstandig te denken, wat het bedrijf ten goede komt.

En als ze fouten maken, spreek ze er altijd eerst op aan voordat je conclusies trekt. Zo zullen uw werknemers hun best doen om in de toekomst niet dezelfde fouten te maken.

Benoem Realistische Taken

Het tot het uiterste drijven van uw productieve werknemers is prima, maar overdrijf het niet.

Werknemers zijn mensen, en mensen worden moe.

Sommige werknemers kunnen zich volledig overbelast voelen met hun eindeloze takenlijst.

Het overbelast zijn door tonnen dagelijkse taken kan de reden zijn waarom werknemers uitstelgedrag vertonen. Dit kan leiden tot veelvuldige vertragingen en onproductiviteit.

Werkgevers moeten haalbare taken toewijzen en werknemers voldoende tijd geven om die taken uit te voeren. Op deze manier zullen werknemers zich gemotiveerd voelen omdat ze alle taken volbrengen die u hen hebt gegeven.

Het verbranden van hen met een gekke baan en onhaalbare deadlines zijn belangrijke motivatiekillers.

Dus wat kunt u doen?

Stel realistische individuele doelen en targets voor uw werknemers. Op deze manier kunt u hun effectiviteit, bewustzijn en impact op hun rol in uw bedrijf vergroten.

Beperk pauzes

Moedig werknemers aan om pauzes te nemen en andere recreatieve activiteiten te ontplooien.

Waarom?

Stress door overwerk kan tot twee dingen leiden:

• Het kan de werknemer demotiveren.
• Het kan ook leiden tot uitstelgedrag, wat een belangrijke productiviteitskiller is.

Het nemen van werkpauzes kan helpen de vermoeide hersenen van uw werknemer te resetten.

Wij stellen een pauze van 10 minuten voor na 50 minuten werk.

Een korte pauze kan u helpen u verfrist te voelen wanneer u aan een nieuwe taak moet beginnen of aan de huidige taak moet werken.

U moet hen ook vragen om elke 3 uur een pauze van 30 minuten te nemen.

En vergeet niet uw werknemers aan te moedigen om tijdens die pauze van omgeving te veranderen.

Ze kunnen deze tijd gebruiken om te gaan wandelen, een kopje koffie te gaan drinken of hun wekelijkse boodschappenlijstje te plannen.

Moedig lichaamsbeweging aan

De gezondheid van uw werknemer moet uw hoogste prioriteit zijn. Uw bedrijf kan niet succesvol zijn als uw personeel vaak ziek of afwezig is.

De hele dag achter een computer zitten kan grote gezondheidsrisico’s met zich meebrengen.

Een aantal ideeën die kunnen voorkomen dat werknemers ziek of gestrest zijn, zijn:

• Moedig werknemers aan om elke dag een paar minuten op te staan.
• Staande bureaus toevoegen aan het kantoor.
• Geef werknemers de mogelijkheid om wat werk op afstand te doen om de stress van het woon-werkverkeer te vermijden.
• Opteer voor een wekelijkse yoga / Zumba / aerobics sessie na werktijd.

Het komt erop neer dat u werknemers moet aanmoedigen om een fysiek fitnessschema in hun dagelijkse activiteiten op te nemen.

Het kan rekoefeningen zijn, een kleine workout of misschien wat thuis uitgevoerde aerobicsoefeningen of zelfs een atletische teambuildingoefening, die ook de betrokkenheid van werknemers verbetert.

Een ander voordeel hiervan is dat teambuildingactiviteiten ook kunnen leiden tot beter teamwork op uw werkplek.

Dit soort activiteit houdt hen niet alleen fit en gezond, maar verhoogt ook de betrokkenheid van werknemers en helpt werknemers een helderdere geest te hebben, vooral wanneer ze werken.

Het is bewezen dat werknemers die fysiek fit en mentaal actief zijn, beter presteren op het werk en een positieve houding hebben ten opzichte van werk en de werkplek.

Break Job Routines

Hoewel het goed is om een werknemer zich te laten concentreren op een bepaalde kerntaak, kan het uitputtend worden om datzelfde werk zo’n 40 uur lang te doen.

Om deze saaie werkroutine te doorbreken, kunt u proberen de verantwoordelijkheden te rouleren en nieuwe rollen aan verschillende werknemers te introduceren.

Op deze manier kunt u hun capaciteiten uitbreiden en uw team een overzicht geven van het type rollen dat hun collega’s hebben. Ze zullen ook inzicht krijgen in hoe het bedrijf werkt.

Leg de lat altijd hoog

Verschillende organisaties hebben hun normen, en het is essentieel om werknemers kennis te laten maken met die verwachtingen voor succes op de lange termijn.

Laat uw werknemers weten welke regels uw bedrijf oplegt en wat u van hen verwacht.

Uw werknemers moeten ook weten dat ze meer promotiekansen krijgen door nieuwe vaardigheden te ontwikkelen of nieuwe kennis te verwerven.

Elke werkdag moet voor elke werknemer een uitdaging zijn.

Uw werknemers moeten niet zelfgenoegzaam zijn en zich beperken tot beheersbare taken. Dit zou hun waarde verminderen, en bijgevolg de arbeidsproductiviteit beïnvloeden.

Dus moet u uw werknemers laten begrijpen dat vertrouwen, kansen en respect iets zijn dat iedereen moet verdienen.

Bied opleiding

Net zoals wij onze technologieën updaten, hebben uw werknemers ook een upgrade nodig – dit zal hen helpen een hoger niveau van productiviteit te bereiken.

Leren is een continu proces, en door uw werknemers seminars en trainingen aan te bieden, verbetert u hun vaardigheden.

Door uw werknemers kennis te laten maken met innovatieve oplossingen, motiveert u hen ook om creatiever te zijn tijdens hun werk. Onthoud altijd, een gemotiveerde werknemer is een gelukkige werknemer.

Maar het betekent niet dat u een aanzienlijke hoeveelheid geld hoeft uit te geven alleen maar om hen de nodige training te geven. U kunt altijd een spreker of trainer inhuren die uw werknemers wil onderwijzen of motiveren.

11. Vermijd Multitasking

We weten dat dit vreemd klinkt.

Over het algemeen wordt multitasking beschouwd als een vaardigheid en helpt het werknemers om doelen snel te bereiken.

Nu zijn er tonnen productiviteitstools die de dagelijkse taken voor u kunnen stroomlijnen.

Het is dus niet nodig om uw werknemers aan te moedigen om te multitasken als ze eigenlijk de tijd hebben om zich te concentreren op een specifieke taak.

Hoewel multitasking kan leiden tot kortetermijnprestaties, kan het werken aan veel taken elke dag ook leiden tot burn-out.

Wanneer werknemers burn-out zijn, zullen ze moeite hebben om zich te concentreren, wat kan leiden tot verschillende fouten op projecten.

Verwijder afleidingen

Uw werknemers altijd toegang geven tot hun mobiele telefoon kan een beetje tijdverspilling zijn.

We bedoelen niet dat u een verbod op mobiele telefoons moet instellen.

Hoewel, het creëren van een mobiele telefoon beleid dat werknemers aanmoedigt om hun telefoons uit te schakelen terwijl ze werken kan leiden tot een hogere productiviteit.

Het is ook belangrijk om hen de tijd te geven om te controleren op eventuele berichten, zodat ze niet worden afgeleid door de gedachte aan inkomende berichten, hun sociale media, of telefoontjes.

Terwijl een telewerker het voordeel heeft dat hij thuis in een rustige omgeving kan werken, kan een werknemer op kantoor worden afgeleid door toevallige gesprekken en achtergrondgeluiden.

Dus hoe kun je afleiding op de werkplek voorkomen?

Hier zijn een paar oplossingen:

• Vraag werknemers om zacht te spreken bij het aannemen van telefoongesprekken.
• Moedig werknemers aan om een koptelefoon te gebruiken om naar muziek of podcasts te luisteren om het lawaai te blokkeren.
• Beperk het aantal onnodige vergaderingen op de werkplek.

Laat werknemers hun kantoor inrichten

Uit een studie van Tim Harford blijkt dat werknemers 30% productiever zijn als ze hun kantoor mogen inrichten.

Dit betekent dat hoe comfortabeler uw werknemers zich voelen, hoe minder stress ze zullen hebben en hoe productiever ze zullen zijn. Het verhoogt ook het moreel en leidt tot een productievere werkplek.

Daarnaast zullen uw werknemers zich verheugen op het zien van en het werken in een goed gedecoreerde kantooromgeving.

Beloon werknemers met geweldige extraatjes

Hier gaat het om de tevredenheid van werknemers.

Wat bedoelen we daarmee?

Wel, laten we eens kijken naar Google.

Google staat erom bekend werknemers te voorzien van massageruimtes, slaapcapsules en gratis knipbeurten.

Het punt hier is om uw werknemers een aantal extraatjes te bieden, zodat ze een betere werknemerservaring hebben en zich comfortabel voelen in hun werkomgeving.

Volgens het Fellowes Workplace Wellness Trend Report, zou 87% van de werknemers willen dat hun huidige werkgever gezondere werkplekvoordelen biedt, zoals wellness-kamers, bedrijfsfitnessvoordelen, gezonde lunchopties en ergonomische zitplaatsen.

Hier zijn enkele andere voorbeelden van extraatjes die u kunt introduceren om de arbeidstevredenheid van werknemers te verbeteren:

• Boekwinkelbonnen.
• Spa-dagkaarten.
• Maandelijkse filmtickets.
• lidmaatschappen voor fitness.

Gebruik productiviteitssoftware

Productiviteitssoftware helpt mensen meer gedaan te krijgen op het werk door middel van functies zoals timetrackers, herinneringen, rapporten en checklists.

Daarbovenop biedt productiviteitssoftware projectmanagers ook een visuele weergave van de workflow van de organisatie, waardoor taakdelegatie en teamcoördinatie worden verbeterd.

A. Ken De Nieuwe Toepassingen In De Winkel

Er is elke dag een nieuwe app die op de markt wordt verkocht of zelfs gratis wordt gedownload.

Apps zoals taallessen, to-do lijsten toepassingen, en zelfs apps waarmee u uw uitgaven kunt controleren en noteren zijn vandaag beschikbaar.

Met de verschillende soorten iOS, Android en Windows apps op de markt, doe wat onderzoek en vind een app die bij uw bedrijf past. Probeer het daarna aan uw werknemers voor te stellen.

U kunt ook op zoek gaan naar browserextensies die zijn ontworpen om de productiviteit van werknemers te helpen stimuleren.

B. Installeer En Gebruik Een Instant Messenger

U zou een instant messaging software app moeten installeren op de stations van uw werknemers voor effectieve communicatie.

Een groep messenger app zoals Slack waar u snel instructies of feedback kunt geven kan een uitstekend hulpmiddel zijn om de communicatie te verbeteren.

Het snel delen van informatie via een instant messaging app is ongelooflijk nuttig voor grote bedrijven en bedrijven die zich richten op werk op afstand.

C. Installeer een Time Tracker

Het is belangrijk om je bewust te zijn van hoe je werknemers hun tijd gebruiken.

Om dit te doen, hebt u een tool nodig die de hoeveelheid tijd kan bijhouden die uw medewerkers nodig hebben om afzonderlijke taken en grotere projecten in realtime te voltooien.

Dit type metric laat zien welke medewerkers productief zijn en welke meer training nodig hebben.

Daarnaast laat een time tracker-tool u ook zien welke gebieden van uw workflow de meeste tijd in beslag nemen. En met behulp van deze informatie kunt u een strategie implementeren om uw werknemers te helpen minder tijd aan die taken te besteden.

Een veelzijdige tijdregistratietool zoals Time Doctor houdt niet alleen de tijd bij die aan taken wordt besteed, maar ook de inactieve tijd van een werknemer.

Wat is Time Doctor?

Time Doctor is de ultieme tijdregistratie- en productiviteitsmanagementtool.

Gebruikt door ongelooflijk productieve bedrijven als Verizon en kleine bedrijven als Thrive Market, is Time Doctor geschikt voor elk bedrijf dat meer gedaan wil krijgen.

Met functies variërend van geavanceerde tijdregistratie tot uitstekende integraties met toonaangevende project management tools zoals Jira, Time Doctor is de beste app voor het verhogen van de productiviteit van werknemers.

Hier is een kort overzicht van hoe Time Doctor u kan helpen met tijdbeheer:

• Traceer hoeveel tijd het teams kost om taken te voltooien.
• Maak projecten en wijs taken toe aan teamleden, direct in Time Doctor.
• Gebruik productiviteitsclassificaties om te selecteren welke websites en apps u als onproductief wilt classificeren.
• Toegang tot uitgebreide rapporten over werkproductiviteit, zodat u het productiviteitsniveau van elke werknemer kunt meten.
• Maak screenshots van de computerschermen van uw werknemers tijdens werktijd.
• Volg onderweg de tijd met de Android-app.

Final Thoughts

Het stimuleren van de productiviteit op de werkplek kan een uitdagende taak zijn.

Maar maak je geen zorgen!

U hoeft alleen maar de productiviteitstips te implementeren die we hierboven hebben behandeld en uw werknemers zullen de juiste middelen hebben om superproductief te zijn.
En onthoud, een gezonde en gelukkige omgeving is de sleutel tot een hogere productiviteit op de werkplek.

Over de auteur

Susan Culp is een blogger die gespecialiseerd is in zakelijke artikelen. Ze schrijft namens Moneybanker, een bedrijf dat de beste opties biedt als het gaat om leningen. Naast het feit dat ze een blogger en schrijver in hart en nieren is, houdt ze ook van het ontdekken van innovatieve manieren om iemands leiderschaps- en managementvaardigheden te verbeteren.