Wat is toegepaste overhead?

Aangepaste overhead is het bedrag aan overheadkosten dat op een kostenobject is toegepast. De toepassing van overhead is vereist om aan bepaalde boekhoudkundige vereisten te voldoen, maar is niet nodig voor de meeste besluitvormingsactiviteiten. Toegepaste overheadkosten omvatten alle kosten die niet direct aan een kostenobject kunnen worden toegewezen, zoals huur, vergoedingen voor administratief personeel en verzekeringen. Een kostenobject is een item waarvoor een kostprijs wordt samengesteld, zoals een product, productlijn, distributiekanaal, dochteronderneming, proces, geografische regio of klant.

Overhead wordt gewoonlijk toegepast op kostenobjecten op basis van een standaardmethode die consistent van periode tot periode wordt toegepast. Bijvoorbeeld:

• Fabrieksoverhead toepassen op producten op basis van hun gebruik van machinale verwerkingstijd

• Corporate overhead toepassen op dochterondernemingen op basis van de inkomsten, winst of activa van de dochterondernemingen

Het bedrag van de toegepaste overhead is gewoonlijk gebaseerd op een standaardtoepassingspercentage dat slechts met vrij lange tussenpozen wordt gewijzigd. Bijgevolg kan het bedrag van de toegepaste overheadkosten verschillen van het werkelijke bedrag van de overheadkosten van een onderneming in een afzonderlijke boekhoudperiode. Het verschil tussen de twee cijfers wordt verondersteld over meerdere perioden op nul uit te komen; zo niet, dan wordt het percentage voor de toepassing van de overhead gewijzigd om het meer in overeenstemming te brengen met de werkelijke overhead.

Wanneer de overhead eenmaal aan een kostenobject is toegerekend, wordt deze beschouwd als een deel van de volledige kosten van dat kostenobject. Het registreren van de volledige kosten van een kostenobject wordt als passend beschouwd in het kader van de belangrijkste boekhoudkundige raamwerken, zoals de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen en de internationale standaarden voor financiële verslaglegging. Onder deze kaders worden toegepaste overheadkosten opgenomen in de jaarrekening van een bedrijf.

Toegepaste overheadkosten worden in veel besluitvormingssituaties niet als passend beschouwd. Bijvoorbeeld, het bedrag van de corporate overhead dat op een dochteronderneming wordt toegepast, vermindert haar winst, ook al helpen de activiteiten van het personeel van het hoofdkantoor de dochteronderneming niet om een hogere winst te behalen. Evenzo kan de toepassing van fabrieksoverhead op een product de werkelijke kosten ervan verdoezelen ten behoeve van de vaststelling van een prijs op korte termijn voor een specifieke klantenorder. Bijgevolg kunnen toegepaste overheadkosten worden verwijderd uit een kostenobject ten behoeve van bepaalde soorten besluitvorming.

Voorbeeld van toegepaste overhead

Zo past een bedrijf bijvoorbeeld overheadkosten toe op zijn producten op basis van een standaardpercentage voor overheadkosten van $25 per uur gebruikte machinetijd. Aangezien het totale aantal machine-uren dat in de boekhoudperiode werd gebruikt 5.000 uren bedroeg, paste het bedrijf $125.000 aan overhead toe op de in die periode geproduceerde eenheden.

Een ander voorbeeld: een conglomeraat heeft $10.000.000 aan bedrijfsoverhead. Een van zijn dochterondernemingen genereert 35% van de totale bedrijfsinkomsten, zodat $ 3.500.000 van de overheadkosten aan die dochteronderneming wordt toegerekend.

Verdere cursussen

Voorraadboekhouding
Activity-Based Costing
Cost Accounting Fundamentals