Accommodatieverzoeken moeten worden gedocumenteerd. Zorg ervoor dat uw documentatie voldoet aan deze zeven criteria:

Diagnose duidelijk gesteld

Documentatie moet de specifieke handicap vermelden zoals gediagnosticeerd. De diagnose ADHD moet worden gesteld door iemand met de juiste professionele referenties; moet specifiek zijn; en moet verwijzen naar de Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (DSM-5 of welke editie ook van kracht was op het moment van de diagnose).

Informatie Actueel

Omdat handicaps en aanpassingsbehoeften in de loop van de tijd veranderen, moet de documentatie up-to-date zijn. In de meeste gevallen van ADHD mogen de onderwijsevaluatie en de tests niet ouder zijn dan vijf jaar. Cognitieve testen mogen ouder zijn dan vijf jaar, maar testen die voor de derde klas zijn gedaan, geven mogelijk geen goede indicatie van de huidige capaciteiten van de leerling. Medische of psychiatrische testen moeten een actuele update hebben, afgerond binnen het laatste jaar.

Geschiedenis gepresenteerd

Stel relevante onderwijs-, ontwikkelings-, en medische geschiedenis ter ondersteuning van de diagnose ADHD en de functionele beperking. Informatie over de geschiedenis van de student van het ontvangen van aanpassingen op school en het huidige gebruik van aanpassingen helpt de College Board de aard en de ernst van de ADHD van de student en de noodzaak van aanpassingen te begrijpen. Observaties van de leerkracht zijn vaak ook nuttig; ze kunnen worden vastgelegd op het Teacher Survey Form (.pdf/240KB).

Diagnosis Supported

Documentatie moet de uitgebreide testen en technieken beschrijven die zijn gebruikt om tot de diagnose ADHD te komen. Geef het volledige verslag van de beoordelaar, met inbegrip van het volgende:

• Een samenvatting van de beoordelingsprocedures en evaluatie-instrumenten die zijn gebruikt om de diagnose te stellen
• Een verhalende samenvatting van de evaluatieresultaten
• Testresultaten met subtestscores (standaard of geschaalde scores)

Tests die worden gebruikt om de diagnose ADHD te stellen, kunnen verschillen, afhankelijk van de aanpassingen die worden aangevraagd. Verzoeken om meer tijd moeten bijvoorbeeld worden ondersteund door uitgebreide cognitieve en academische beoordelingen die:

• Individueel afgenomen
• Nationaal genormeerd
• Gedaan onder gestandaardiseerde omstandigheden

Common DiagnosticTests geeft een lijst van veelgebruikte tests.

Studenten die College Board examens in een kleine groep willen afleggen, hoeven deze testresultaten daarentegen niet te overleggen.

Functionele Beperking Beschreven

Leg uit hoe ADHD van invloed is op het dagelijks functioneren van de student en het vermogen om deel te nemen aan College Board examens. Werkt de student bijvoorbeeld langzamer dan andere studenten? Is de student in staat om de test te lezen? Schrijf een opstel?

Functionele beperking kan op verschillende manieren worden gedocumenteerd:

• Psycho-educatieve evaluaties, inclusief zowel testscores als narratief.
• Gestandaardiseerde testscores, inclusief standaard en geschaalde scores. Gebruik nationale normen om zowel de diagnose als de functionele beperking te ondersteunen.
• Samenvatting van de ontwikkelings-, onderwijs-, en/of medische voorgeschiedenis van de student.
• Observaties van leerkrachten. U kunt hiervoor het Teacher Survey Form (.pdf/240KB) gebruiken.

Recommended Accommodations Justified

Beschrijf de specifieke gevraagde aanpassingen en leg uit waarom deze nodig zijn. De reden voor het aanvragen van een bepaalde accommodatie is niet altijd duidelijk uit de diagnose.

Zorg ervoor dat uw motivering voor specifieke aanpassingen gericht is op het volgende:

• Connectie tussen de ADHD-diagnose van de student en de gevraagde aanpassingen
• Huidige behoeften van de student
• Redenen waarom gevraagde aanpassingen nodig zijn op de gestandaardiseerde examens van het College Board, die voornamelijk schriftelijk zijn

Een verzoek om verlengde tijd moet problemen met het maken van getimede taken documenteren, de hoeveelheid verlengde tijd vermelden die nodig is of de maximale hoeveelheid tijd die de student op een dag kan worden getest, en de huidige scores op getimede en niet-getimede/verlengde tijdstests vermelden.

Zie de Richtlijnen voor Documentatie van Accommodatie voor documentatievereisten die specifiek zijn voor verlengde tijd, computergebruik, en andere typische aanpassingen.

Professionele geloofsbrieven vermeld

Stel de professionele geloofsbrieven van de evaluator vast. Beoordelaars moeten door de staat waarin zij praktiseren gemachtigd zijn om de noodzakelijke tests af te nemen en ADHD te diagnosticeren.