Op deze pagina

• Moet mijn document notarieel worden vastgelegd?
• Wie kan mijn document notarieel vastleggen?
• Hoe vind ik een Canadese notaris?
• Hoe wordt mijn document notarieel bekrachtigd?
• Wat kan mijn notaris doen?

Moet mijn document notarieel worden bekrachtigd?

Ontdek of uw document notarieel moet worden bekrachtigd voordat het door ons kantoor kan worden gewaarmerkt. Als uw originele document niet kan worden gewaarmerkt, kunnen wij wellicht een notariële kopie legaliseren. Controleer de specifieke vereisten voor uw document in stap 2.

Wie kan mijn document notarieel bekrachtigen?

Elke Canadese notaris wiens handtekening wij herkennen, kan uw document notarieel bekrachtigen.

Als wij de handtekening van uw notaris niet kunnen herkennen, nodigt u uw notaris uit om zich bij ons te registreren. De notaris kan dit doen door een specimen van zijn handtekening te verstrekken.

Hoe vind ik een Canadese notaris?

Zoek online op “notary public”. De regels voor Canadese notarissen verschillen per provincie en territorium. De notaris zal u vertellen wat hij kan doen om uw document notarieel vast te leggen.

Hoe wordt mijn document notarieel vastgelegd?

Een Canadese notaris ondertekent en verzegelt uw document. De notaris kan ook een afzonderlijk certificaat opstellen (ondertekenen en bij uw document voegen).

Bij het ondertekenen van uw document moet de notaris:

• in het bezit zijn van een geldig benoemingscertificaat
• hun handtekening met inkt schrijven
• een stempel of zegel aanbrengen met daarop hun volledige naam zoals vermeld op hun benoemingscertificaat en de Canadese provincie of het Canadese territorium waarin zij zijn benoemd
• de handeling vermelden die zij hebben verricht (bijv.
• de datum vermelden waarop zij het document notarieel hebben vastgelegd
• de datum vermelden waarop hun benoeming als notaris afloopt (indien van toepassing)

Wat kan mijn notaris doen?

Bij het ondertekenen van uw document kan de notaris bijvoorbeeld:

• getuige zijn van een handtekening
• een verklaring of beëdigde verklaring afnemen
• verklaren dat een document een eensluidend afschrift is van het origineel

Vertaalde documenten

Een Canadese notaris kan ook een vertaling voor eensluidend verklaren als hij/zij beide talen spreekt. Als dat het geval is, zorg er dan voor dat de notaris op het document beide volgende zaken aangeeft:

• Zij verklaren beide talen te spreken
• Zij verklaren de juistheid van de vertaling