Max Weber, een Duitse sociale wetenschapper, analyseerde de vorming en het bestuur van ondernemingen. De belangrijkste kenmerken van deze benadering zijn als volgt:

1. Verdeling van werk: Er is werkverdeling op basis van specialisatie van banen in bureaucratische organisaties. Elke werknemer voert zijn gespecialiseerde werk op een voorspelbare manier uit.

2. Regels en Voorschriften: Gedetailleerde regels en voorschriften met betrekking tot werkgedrag, rechten en plichten van werknemer zijn vastgelegd. Regels zijn ontworpen om de consistentie in de werkprestaties te verzekeren.

3. Hiërarchie van gezag: Hiërarchie in organisaties wordt gekenmerkt door neerwaartse delegatie van gezag. Elke meerdere oefent controle uit over zijn ondergeschikten.

4. Technische Bekwaamheid: Selectie en promotie van werknemers zijn gebaseerd op de technische bekwaamheid van werknemers. Er wordt ook voorzien in opleiding om de werknemers vertrouwd te maken met de regels en administratieve procedures van de organisatie.

5. Bijhouden van gegevens: Elke beslissing en actie wordt zowel in zijn originele als in conceptvorm vastgelegd.

6. lmpersonal Relations: Superieuren zijn formeel in de omgang met hun ondergeschikten.

Voordelen van Bureaucratie

1. Specialisatie: Een bureaucratische organisatie biedt de voordelen van specialisatie, omdat aan elk lid een gespecialiseerde taak wordt toegewezen om uit te voeren.

2. Structuur: Een structuur van vorm wordt gecreëerd door het specificeren van de taken en verantwoordelijkheden en rapportageverhoudingen binnen een commandohiërarchie. De structuur bepaalt het tempo en het kader voor het functioneren van de organisatie.

3. Rationaliteit: Een zekere mate van objectiviteit wordt verzekerd door het vooraf voorschrijven van de criteria ver besluitvorming in routinesituaties.

4. Voorspelbaarheid: De regels, voorschriften, specialisatie, structuur en opleiding importeren voorspelbaarheid en zorgen daardoor voor stabiliteit in de organisatie. Conformiteit aan regels en rollen in het structurele kader brengen orde om met complexiteit om te gaan.

5. Democratie: Nadruk op kwalificaties en technische bekwaamheid maken de organisatie democratischer. Ambtenaren worden geleid door de voorgeschreven regels, beleid en praktijken eerder dan door vriendjespolitiek of andere voorkeursbehandeling.

Nadelen van Bureaucratie

1. Starheid: Regels en voorschriften in een bureaucratie zijn vaak star en inflexibel. Rigide naleving van regels en verordeningen ontmoedigt initiatief en creativiteit. Het kan ook een dekmantel zijn om verantwoordelijkheid voor mislukkingen te vermijden.

2. Doelverplaatsing: Regels die zijn opgesteld om organisatorische doelstellingen op elk niveau te bereiken, worden een doel op zich. Wanneer individuen op lagere niveaus persoonlijke doelstellingen nastreven, kunnen de algemene doelstellingen van de organisatie worden veronachtzaamd.

3. Onpersoonlijkheid: Een bureaucratische organisatie legt de nadruk op een mechanische manier van doen. Organisatorische regels en voorschriften krijgen voorrang boven de behoeften en emoties van een individu.

4. Compartimentering van Activiteiten: Banen worden ingedeeld in categorieën, waardoor mensen worden beperkt in het uitvoeren van taken die ze wel kunnen uitvoeren. Het bevordert ook het behoud van banen, zelfs wanneer zij overbodig worden.

5. Papierwerk: Bureaucratie brengt buitensporig veel papierwerk met zich mee, omdat elk besluit op schrift moet worden gesteld. Alle documenten moeten in hun ontwerp- en originele vorm worden bewaard. Dit leidt tot grote verspilling van tijd, papier en ruimte.

6. Empire Building: Mensen in bureaucratie hebben de neiging om hun posities en middelen te gebruiken om eigen belangen te bestendigen. Elke superieur probeert het aantal van zijn ondergeschikten te verhogen alsof dit aantal als een symbool van macht en prestige wordt beschouwd.

7. Red Tape: Bureaucratische procedures brengen buitensporige vertragingen en frustratie met zich mee bij de uitvoering van taken.

http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html

• Auteur
• Recent Posts

Ik ben een moeder van een lief kind, en een fervent liefhebber van technologie, informatica en management gerelateerde onderwerpen. Ik heb een graad in MBA van een bekende managementschool in India. Na het afronden van mijn post graduatie dacht ik om een website te beginnen waar ik management gerelateerde concepten kan delen met de rest van de mensen.

Laatste berichten van Sonia Kukreja (zie alle)

• Hoe Dave Woodward ClickFunnels hielp om $1 miljoen te verdienen in drie jaar – 26 februari, 2021
• Dingen om te weten over Ripple Exchange & Trading – 17 januari 2021
• ERP – Grootboek en boekhoudkundig beheer in ERP – 19 december 2020