Het plannen van een vrijgezellenfeest kan een beetje overweldigend zijn. Natuurlijk wil je alles perfect maken voor de bruid, maar je zult misschien verbaasd zijn om erachter te komen dat jezelf gek maken met de details eigenlijk niet de manier is om dat te doen. In plaats daarvan, gebruik onze vrijgezellenfeest planning checklist om je te helpen een masterplan te maken voor je vrijgezellenfeest. Aanpasbaar voor het type feest dat je geeft, deze checklist helpt je om alles op tijd klaar te krijgen en neemt wat van het giswerk uit van het beslissen wanneer je dingen moet doen en wat je allemaal moet doen. Door het giswerk weg te nemen, zouden we een heleboel stress moeten wegnemen, zodat je kunt ontspannen en hopelijk tenminste een deel van het feestplanningsproces kunt genieten.

Timing

Toen we onze checklist voor het plannen van vrijgezellenfeesten samenstelden, deden we dat met een paar aannames in gedachten. We gingen ervan uit dat de meeste vrijgezellen zich in de buurt van de bruid zouden bevinden, dat mensen relatief flexibele reisschema’s hebben, en dat de bruiloft zes maanden of verder weg is wanneer de bruid je vraagt om bruidsmeisje te zijn of je besluit om haar een vrijgezellenfeest te geven. Als een van deze aannames niet klopt, moet je bedenken wat voor invloed dat zal hebben op je tijdlijn. Krijgen je toekomstige gasten te maken met hun eigen belangrijke gebeurtenissen (afstuderen, trouwen, geboorte, enz.)? Heb je de volledige zes maanden om je feest voor te bereiden? Als je een vrijgezellenfeest op een bestemming plant, wil je dan dat het feest samenvalt met een festival of een ander evenement waardoor het aanzienlijk sneller zal plaatsvinden dan de bruiloft? Zo ja, zorg ervoor en pas uw agenda dienovereenkomstig aan.

Grote evenementen

Plant u uw vrijgezellenfeest op het hoogtepunt van het drukke seizoen van een populaire toeristische bestemming of tijdens een speciaal evenement? Zo ja, dan moet je deze checklist misschien een jaar of langer uitstellen. Voor sommige van ’s werelds meest gewilde bestemmingen en evenementen, kan accommodatie, vooral voor grote groepen, vrij snel vol zitten. Het kan ook moeilijk zijn om vluchten, huurauto’s en zelfs reserveringen in restaurants te regelen. Dit is niet bedoeld om je te ontmoedigen van het plannen van een geweldig Mardi Gras vrijgezellenfeest in New Orleans of het Coachella vrijgezellenfeest om te onthouden, alleen om je eraan te herinneren dat hoe hoger de vraag naar je locale op een bepaalde datum, hoe belangrijker het wordt om plannen af te ronden en dingen ruim van tevoren te boeken.

Bachelorette Party Planning Checklist

Wij schetsen elke stap die u moet nemen om het vrijgezellenfeest gepland te krijgen, en omvatten dan een printbare bachelorette party planning checklist aan het einde, om uw feestplanning gemakkelijker te maken.

Zes maanden voor het feest

Step One: Praat met de bruid

Voordat u begint met het plannen van het feest, is het essentieel dat u een gesprek met de bruid hebt. Zoek uit wat haar verwachtingen zijn voor een vrijgezellenfeest (geef haar een reality check als ze buiten het budget en de beschikbare tijd van uw groep vallen), waar ze zich comfortabel bij voelt, het tijdsbestek voor het feest, en andere details die u moet weten. Elementen van het vrijgezellenfeest kunnen een verrassing zijn voor de bruid, maar je wilt plannen met haar in gedachten, dus heb dat gesprek vroeg!

Stap twee: Krijg de gastenlijst van de bruid

Trouw ons als we je vertellen dat het plannen van een feest voor 3 of 4 heel anders is dan het plannen van een feest voor 20. Zoek uit wie de bruid op het feest wil en vraag haar ook om details over eventuele conflicten of potentiële problemen in de groep. Dit gaat niet alleen over het krijgen van de thee; het is over het kennen van dingen op voorhand, zodat u kunt plannen around them.

Stap drie: Pick Your Organizational Helper

Gebruik je excel, Google docs, een notitieboekje dat je in je handtas draagt, of een andere organisatiemethode om je op het goede spoor te houden bij je feestplanning? Wat u ook van plan bent te gebruiken, kies het nu, zodat u alles georganiseerd kunt houden. We zijn gedeeltelijk aan Google’s suite van docs, omdat je ze kunt delen met uw party planning groep.

Stap vier: Vorm je party-planningsgroep

Het plannen van een vrijgezellenfeest is geen democratie; het is meer een monarchie. Kies een paar vertrouwde mensen om u te helpen met het feest planningsproces of ga het alleen, maar, tenzij de partij groep is erg klein, laat de beslissingen niet aan de gasten, het maakt voor onmogelijke planning. Je kerngroep voor de partyplanning kan informatie van de gasten krijgen die je helpt je beslissingen vorm te geven, maar de besluitvorming komt neer op degenen die de party plannen.

Stap Vijf: Stel een groep e-mail of website voor de partij planning

Dit is misschien niet nodig voor een kleine in-town vrijgezellenfeest, maar als de gastenlijst lang is of je hebt een bestemming bruiloft, het opzetten van een manier voor alle gasten te houden op de top van evoluerende details is geweldig en misschien te voorkomen dat ze blazen je telefoon met vragen. Als je ergens voor moet betalen, zorg dan voor een gemakkelijke manier om die betaling te innen, zoals PayPal of Venmo.

Stap zes: Stel een budget vast

De eerste vraag die je aan de groep moet stellen, is wat ze zich kunnen veroorloven op het gebied van een vrijgezellenfeest. Dit zal u helpen realistisch te zijn in het plannen van een feest dat het grootste deel van de gastenlijst van de bruid in staat zal zijn om bij te wonen.

Vier tot vijf maanden voor het feest

Stap Zeven: Beslis wat voor soort feest het wordt

Als je het budget weet, kun je beslissingen nemen over het feest. Zal het een bestemming vrijgezellenfeest, een meerdaags feest in de stad van de bruid, zal het een thema hebben, wat voor soort activiteiten zal u uitchecken. Je hoeft niet alle details uit te strijken, maar het is onmogelijk om een feest te plannen als je niet enig idee hebt wat voor soort feest je wilt geven. Dus, of het nu een zeemeermin-thema feest in een achtertuin zwembad of een bestemming glamping vrijgezellenfeest, kies uw partij type.

Step Acht: Zoek uit beperkingen die de gasten of bruid hebben

Voedselallergieën? Weekends die gewoon niet zal werken? Hoogtevrees? Als je eenmaal een algemeen idee hebt van het soort feest dat je geeft, stuur dan een e-mail waarin je hen vraagt om je te vertellen waar je rekening mee moet houden bij het plannen van het feest. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt wat je voorkeur heeft en wat je gezondheid of veiligheid betreft. Als een gast bijvoorbeeld zwanger is, wil ze misschien niet op kroegentocht omdat ze niet mag drinken, maar dat is geen veiligheidskwestie. Daarentegen zou een gast met een pinda-allergie niet veilig een pindakoekbakles kunnen bijwonen.

Stappen Negen en Tien: Set the Date and Send Out a Save the Date

Nu u weet wanneer mensen wel en niet kunnen komen, stelt u de datum vast. Zodra u de datum hebt vastgesteld, stuurt u een “save the date” met eventuele deadlines die u hebt. Geef ze een deadline om te RSVP-en, en geef ze een deadline voor eventuele betalingen, reserveringen, enz. Geef de gasten een deadline voor alles wat ze moeten doen om het feest door te laten gaan. Geef hun een deadline die ten minste een paar dagen voor jouw deadline ligt, want er zullen achterblijvers zijn! Maak een lijst van reserveringen die je moet maken

Hotel, vluchten, restaurants, clubs, entertainers, etc.; als je ze moet boeken voor het feest, maak dan een lijst zodat je de reserveringen kunt maken zodra je de RSVP’s hebt.

Drie Maanden Voor Het Feest

Stap Twaalf: Verzamel het geld

Je wilt geld van mensen verzamelen voordat je geld gaat uitgeven, tenzij je flush genoeg bent om ieders deel te dekken als ze je niet betalen. Als mensen in de loop van de tijd voor een reis moeten betalen, zoals bij een bruiloft op een bestemming, en u wilt niet de zware jongen lijken, wilt u misschien de diensten van een reisbureau gebruiken voor de reisplanning, zodat het reisbureau degene is die verantwoordelijk is voor het afhandelen van het geld.

Stappen Dertien tot en met Vijftien: Maak de reserveringen

Je weet hoeveel mensen er komen en je hebt hun geld, dus maak al je reserveringen. Dit omvat vervoer, en, als u van plan bent een bestemmingsfeest, de slaapregelingen.

Stap Zestien: Plan rond moeilijke gasten

Tegen deze tijd in uw partij-planning proces, je gaat om te beseffen dat sommige gasten zijn moeilijker dan anderen. Misschien heb je een meisje waar niemand bij op de kamer wil, twee meisjes die het niet met elkaar kunnen vinden, een toekomstige schoonfamilie die het de bruid moeilijk maakt, of misschien gedraagt de zus van de bruid zich als een diva. Wie het ook is, als een van de gasten moeilijk gaat doen, heb je waarschijnlijk een goed idee wie het is en wat ze zou kunnen doen om alles te verpesten. Dit is wanneer je nodig hebt om ervoor te zorgen dat u een plan dat haar vermogen beperkt te verknoeien de party.

Twee maanden voor het feest

Stap zeventien te hebben: Bestel elke aangepaste Bachelorette Party Swag

Hoewel je kunt wachten om feestbenodigdheden later te kopen, als je iets op maat nodig hebt, zul je het minstens zes weken van tevoren willen doen, gewoon om ervoor te zorgen dat je het op tijd krijgt.

Stap Achttien: Maak een routebeschrijving voor het feest

Je kent de gasten, je hebt de reserveringen gemaakt, dus nu kun je een routebeschrijving maken. U kunt het met de uitnodigingen meesturen of op uw website zetten.

Stap Negentien:

Afhankelijk van het soort feest dat u geeft, is het mogelijk dat u een absoluut aantal deelnemers voor het feest moet hebben. Als dat het geval is, maak dan heel duidelijk dat je tegen een bepaalde tijd RSVP’s moet hebben, anders kunnen de gasten niet komen. Wees bereid herinneringen te sturen.

Een maand voor het feest

Stap twintig: Double-check uw reserveringen en maak eventuele noodzakelijke wijzigingen

Het zou vreselijk zijn om opdagen om uw locatie en ontdek dat ze een fout hadden gemaakt, dus een paar weken voor de partij double-check al uw reserveringen en zorg ervoor dat ze het juiste aantal mensen en de juiste tijd hebben neergezet.

Stap Eenentwintig: Delegeren

Voel je je overweldigd? Delegeer dan een aantal van deze last-minute taken aan anderen. Daarom heb je een party-planning groep gemaakt!

Twee Weken Voor Het Feest

Stap Tweeëntwintig: Maak je Bachelorette Party Accessory Shopping af

Oh nee! Je hebt net ontdekt dat je favoriete feestartikelen winkel niet meer de spullen heeft die je voor het feest wilde hebben. Geen probleem, want je hebt jezelf genoeg tijd gegeven om het online te bestellen.

Stap drieëntwintig: Verzamel alle spellen of activiteiten

Dit geeft u voldoende tijd om op het laatste moment nog iets te kopen als u ontdekt dat u iets mist.

Stap vierentwintig: Pas alles aan dat aangepast moet worden voor het feest

We hebben het niet over het bestellen van aangepaste swag, wat je meer dan een maand geleden hebt gedaan; we hebben het over alles wat je op maat moet maken voor het feest, werkend met je handige lijst met dingen die de gasten niet kunnen eten of doen.

Stap Vijfentwintig: Vul Goody Bags, Wrap Favors, Plan Welcome Bags

Get together with your party planning group, pop open some bottles of wine, and spend a night watching chick flicks and stuffing swag bags. Je denkt dat je genoeg tijd hebt om dit voor het feest te doen, maar vertrouw ons, als je het nu uit de weg ruimt, zul je veel minder gestrest zijn als het feest nadert.

Een week voor het feest

Stap zesentwintig: Bevestig RSVP’s

We weten dat we het al vaak over het bevestigen van RSVP’s hebben gehad. We doen dat omdat het steeds moeilijker wordt om mensen aan een feest te binden. U wilt er zeker van zijn dat u weet wie er allemaal komen en dit geeft u de kans om te reageren op eventuele last-minute gasten die gasten zouden kunnen hebben!

Stap 27: Bevestig de slaapafspraken

Hoewel je de slaapafspraken al hebt doorgenomen, als je ze niet bevestigt, beloof ik je dat er minstens één meisje zal zijn dat zweert dat ze bij de bruid slaapt, zelfs als dat totaal anders is dan je maanden geleden hebt gepland. Handel het nu af, niet wanneer u in het hotel aankomt.

Stap Achtentwintig: Bevestig entertainment

En met entertainment bedoelen we je strippers. Entertainers voor volwassenen kunnen een beetje onbetrouwbaar zijn, dus zorg voor een follow-up met het bedrijf, zodat u weet dat u op het schema staat en dat de danser weet waar en wanneer hij moet arriveren.

Stap Negenentwintig:

Als u ergens heen gaat, zorg er dan voor dat iedereen weet wanneer zijn vlucht vertrekt, hoe hij van het vliegveld naar het hotel of huurhuisje komt, welk vliegveld het is in plaatsen met meerdere vliegvelden, enz. Als u ergens heen reist en het ziet ernaar uit dat het weer uw plannen zou kunnen dwarsbomen (hallo orkanen), dan is dit het moment om na te denken over het in werking stellen van uw noodplan.

Stap Dertig: Koop alcohol

Alcohol is langer houdbaar dan voedsel, dus ga je gang en haal de alcoholaankopen uit de weg. Als u naar een bestemming gaat, kunt u alcohol vaak online bestellen en plannen dat het bij uw huurhuis wordt afgeleverd zodra u aankomt.

Drie of vier dagen voor het feest

Stap Eenendertig: Koop voedsel

Als u iets bederfelijks serveert, moet u waarschijnlijk wachten tot enkele dagen voor het feest om uw voedsel te kopen. Dit tijdsbestek kan ook afhangen van de capaciteit van uw koelkast.

Dag van het feest

Stap Tweeëndertig: Koop ijs

Vergeet de zakken ijs niet als u ze nodig hebt. U kunt ze de ochtend van het feest kopen en ze in een koelbox bewaren om ze bevroren te houden. Koop ze eerder en je hebt een gesmolten zooitje!

Stap 33:

Kom minstens 30 minuten te vroeg op de locatie

Wilt u ergens heen? Zorg ervoor dat u er vroeg bent, zodat u alle gasten kunt begroeten, hen kunt waarschuwen voor eventuele verkeersproblemen en eventuele last-minute problemen kunt oplossen. Als gastvrouw wilt u niet het risico lopen te laat te komen.

Stap Vierendertig: Relax and Enjoy the Party

Je hebt de afgelopen zes maanden of zo besteed aan het plannen van een geweldig feest om de bruid te vieren, nu is het tijd om te ontspannen en wat plezier te hebben. Natuurlijk moet je nog steeds een oogje in het zeil houden en ervoor zorgen dat de bruid het naar haar zin heeft, maar zorg ervoor dat je zelf ook een paar minuten de tijd neemt om te genieten van het geweldige feest dat je hebt georganiseerd!

Conclusie

Het plannen van een vrijgezellenfeest is niet moeilijk, maar het kan wel overweldigend zijn. Onze checklist voor het plannen van een feestje is misschien erg gedetailleerd, maar door elk onderdeel van het proces op te splitsen, kunnen we je helpen een geweldig feest te organiseren zonder dat je overweldigd wordt of een belangrijk detail over het hoofd ziet. Onthoud gewoon dat het belangrijkste is dat de bruid van het feest geniet; al het andere is secundair!