April 11, 2018 – Geplaatst door: Kruggel Lawton CPAs

Het is niet verwonderlijk dat veel presidenten, CEO’s en bedrijfseigenaren worstelen om het verschil te begrijpen tussen de rol van een controller en chief financial officer (CFO). Immers, de twee unieke vaardigheden worden vaak vervaagd, vooral in veel kleinere bedrijven waar de administratieve kosten zo laag mogelijk worden gehouden. De verschillen tussen een controller en een CFO zijn echter belangrijk en een duidelijk onderscheid tussen de twee kan een waarde bieden die voorheen niet werd gerealiseerd.

Rol van de controller

Een controller (of accounting manager) is meestal zeer technisch en minder operationeel van aard. Zij zorgen ervoor dat uw financiële overzichten volledig en nauwkeurig zijn en binnen de richtlijnen van GAAP worden gepresenteerd. In wezen zijn ze van cruciaal belang voor een succesvolle financiële verslagleggingsfunctie. Een controller zal:

1. Nauwkeurig verslag uitbrengen over de historische prestaties van het bedrijf
2. Blijf op de hoogte van technische boekhoudkundige uitspraken om ervoor te zorgen dat financiële overzichten nauwkeurig worden gepresenteerd
3. Ben het hoofd individu om te coördineren en te behandelen verschillende controles van historische informatie binnen het bedrijf

Alle bovenstaande items zijn een must. Voorafgaande financiële informatie en statistieken zijn van cruciaal belang voor de ontwikkeling van budgetten, prognoses en toekomstige analyse. Niemand wil zijn zakelijke beslissingen baseren op gegevens die niet nauwkeurig zijn!

Rol van de CFO

Een CFO is meer operationeel gericht op financieel beheer:

1. Cijfers omzetten in zaken die tot actie aanzetten
2. Beheer van processen om de grootst mogelijke efficiëntie te waarborgen
3. Verrassingen elimineren, zodat andere leden van de C-Suite zich op het belangrijkste kunnen concentreren – het runnen en promoten van het bedrijf

Bedenk dit. De CEO/bedrijfseigenaar en andere belangrijke managers richten zich op bedrijfsvisie en strategische planning voor groei, winstgevendheid, en operationele procesverbetering om ervoor te zorgen dat het bedrijf op de juiste manier reageert op de huidige omgeving. Wat vaak ontbreekt is iemand die getallen kan omzetten in betekenis en een beeld kan vormen van hoe deze toekomstvisie zich zal vertalen in een financieel model. Dat is waar de CFO om de hoek komt kijken.

Een controller overhandigt de winst- en verliesrekening, de balans, de cashflow, de A/P-veroudering, de A/R-veroudering en de voorraadoverzichten aan de CFO. Het is hun taak om die informatie vervolgens om te zetten in vijf tot tien primaire operationele maatstaven van prestaties uit het verleden om toekomstige beslissingen te helpen sturen. Vaak gebeurt dit met voldoende aanlooptijd, zodat het nodige personeel stappen kan ondernemen om de toekomstige prestaties te beïnvloeden.

Een duidelijke visie vooruit

Doet uw bedrijf aan budgettering? Zo niet, hoe weet u dan waar uw bedrijf naar toe gaat? Een CFO stuurt dit proces van toekomstplanning aan, met aannames die kunnen worden gedefinieerd. Deze gedefinieerde veronderstellingen voor de toekomst stellen u in staat uw businessplan volledig te begrijpen, en geven u een basis voor toekomstige managementdiscussies en -analyses als de gebudgetteerde cijfers niet worden gehaald. Nogmaals, een CFO is er om het topmanagement verantwoordelijk te houden voor gedefinieerde veronderstellingen.

Uiteindelijk zorgt de CFO ervoor dat de CEO nooit wordt verrast door een kwestie met aanzienlijke financiële gevolgen. Kritieke kwesties worden geïdentificeerd lang voordat ze zich voordoen, samen met mitigatieplannen om risico’s aan te pakken.

Virtuele CFO

Hoewel de waarde van een CFO niet kan worden ontkend, zit het niet altijd in het budget van een bedrijf om het salaris en de voordelen van een fulltime CFO te betalen. Enter de virtuele CFO. Een virtuele CFO is een uitbestede dienstverlener die dezelfde begeleiding biedt als hierboven beschreven. Langetermijncontracten zijn niet nodig en u betaalt alleen voor geleverde diensten en tijd. Vaak is de investering in een virtuele CFO slechts een fractie van de kosten van een fulltime dienstverband.

Natuurlijk is het, net als bij een fulltime dienstverband, belangrijk om uw huiswerk te doen bij het inhuren van een virtuele CFO. Zorg ervoor dat ze ervaring hebben met soortgelijke bedrijven of eerder in uw branche hebben gewerkt. Iemand die al bekend is met de financiële problemen waarmee uw branche te maken heeft, zal niet veel tijd nodig hebben om op snelheid te komen. Stel veel van dezelfde vragen als in een sollicitatiegesprek om een idee te krijgen van de persoonlijkheid van de virtuele CFO, zijn kijk op zaken, zijn vaardigheidsniveau, enz. En natuurlijk is het altijd een goed idee om een paar referenties te bellen om de ervaringen van hun klanten te verifiëren.

Als u op zoek bent naar een strategische financiële partner om aan uw team toe te voegen, neem dan vandaag nog contact op met Kruggel Lawton om een gratis consult te plannen. Ons doel als een virtuele CFO is om echt om de behoeften van uw bedrijf te beoordelen door middel van een flexibele, schaalbare aanpak. Als een fulltime CFO zinvol is, kunnen we de juiste systemen op zijn plaats krijgen en kandidaten identificeren die een ideale pasvorm zouden zijn voor uw organisatie, cultuur en managementteam.