Email Signature Design
Nadat u heeft bepaald welke aanpak het beste werkt voor uw merk of bedrijf, is het tijd om na te denken over het ontwerp van de e-mailhandtekening. Wat moet wel en wat moet niet in het ontwerp worden opgenomen? Laten we beginnen met de grootte van de e-mailhandtekening. Wij raden zes regels tekst of minder aan voor het visitekaartje-gedeelte van de e-mailhandtekening. Voor avatars en headshots raden we honderd pixels breed en honderd pixels hoog aan. Evenwichtige afmetingen werken het best (dezelfde hoogte en breedte). Twintig pixels breed en hoog is de norm voor pictogrammen in sociale media. En net als banneradvertenties die je in andere kanalen ziet, zijn er ook banners voor e-mailhandtekeningen in vele soorten en maten. Na het analyseren van meer dan duizend banners bij onze meer dan vierhonderd klanten, ontdekte het Sigstr onderzoeksteam dat bredere en kortere banners de voorkeur hadden (versus hoog en smal). Sigstr klanten gebruiken banners die gemiddeld ongeveer driehonderddrieëntachtig pixels breed en honderdtwee pixels hoog zijn.
Een ander element van het ontwerp van de e-mailhandtekening zijn de veelbesproken citaten in de e-mailhandtekening. Moet je ze opnemen? Of niet. Wanneer zijn ze geschikt om te gebruiken? Wanneer de afzender een bedrijf vertegenwoordigt of iets dat groter is dan zijn persoonlijke merk, raden wij het gebruik van citaten in e-mailhandtekeningen af. Simpel gezegd kunnen citaten in e-mailhandtekeningen eerder een negatieve dan een positieve indruk maken op uw e-mailpubliek.
Gmail e-mailhandtekening
Naast de sjabloon en het ontwerp is het belangrijk om te overwegen hoe u uw Gmail e-mailhandtekeningstrategie kunt schalen. Natuurlijk is het misschien eenvoudig om één e-mailhandtekening voor uw eigen e-mailaccount te maken, maar hoe kunt u consistent zijn met dezelfde e-mailhandtekening voor uw hele bedrijf? Teams gebruiken tegenwoordig Sigstr om een HTML-sjabloon voor Gmail-handtekeningen te maken die op alle teamleden kan worden toegepast. Als je een voorbeeld wilt zien van een Gmail HTML-handtekening, 2018 heeft er veel te bieden! Bekijk Sigstr’s September Issue voor vijftig van de beste voorbeelden die er zijn. Als je meer geïnteresseerd bent in hoe je HTML-handtekening Gmail-opties voor je team kunt maken, heeft Sigstr daar ook veel bronnen voor!
Als je oplossingen evalueert voor professionele Gmail-handtekeningsjablonen, is het belangrijk om te overwegen een responsieve e-mailhandtekeningsjabloon te gebruiken. Naast merkconsistentie voor alle medewerkers, is het cruciaal dat uw e-mailhandtekening consistent blijft op alle platforms en e-mailproviders. Werkt uw huidige HTML-handtekening voor Gmail niet op bepaalde apparaten? Controleer of de sjabloon responsive is. Als je je afvraagt hoe je een handtekening toevoegt in de Gmail-app of hoe je een digitale handtekening maakt in HTML, kan de Kennisbank van Sigstr je er stap voor stap doorheen leiden. En als je wilt weten hoe je professionele e-mailhandtekening in Gmail maakt, bieden we ook een gratis demo walk-through in onze applicatie.
Beste voorbeelden van e-mailhandtekeningen
Hier bij Sigstr, willen we zo behulpzaam zijn als we kunnen zijn met alle onderwerpen met betrekking tot e-mail. Dit omvat uiteraard e-mailhandtekeningen, en we hebben de beste e-mailhandtekeningen voorbeelden verzameld in onze vele verschillende bronnen. Of je nu op zoek bent naar coole HTML-handtekeningen of gewoon een professionele mobiele e-mailhandtekening, Sigstr’s September Issue en 36 Creative Use Cases ebooks bevatten beide!
Voor de September Issue hebben we vijftig van de beste e-mailhandtekening voorbeelden geselecteerd die we konden vinden van honderden klanten en duizenden e-mailhandtekening banners. We compileerden en presenteerden ze in dit lookbook dat iets meer deelt over het ontwerp, wat het beste werkt, en hoe u het kunt toepassen op de e-mailhandtekeningen van uw bedrijf. Als je op zoek bent naar een “show and tell”-bron die de beste e-mailhandtekeningen van 2018 laat zien, is dit ebook iets voor jou! Aan de andere kant, onze “36 Creatieve Use Cases voor Email Signature Marketing” bron behandelt het ontwerp van de e-mailhandtekening en nog veel meer. Ons onderzoeksteam evalueerde duizenden en duizenden banners en stelde de meest interessante trends, gegevens en promotie-ideeën samen. Van content tot evenementen tot werving, de beste marketingteams van vandaag gebruiken e-mail banneradvertenties om veel verschillende initiatieven te promoten.
Persoonlijke e-mailhandtekening
Wat is het verschil tussen een persoonlijke e-mailhandtekening en een e-mailhandtekening die een bedrijf of onderneming vertegenwoordigt? Bij persoonlijke sjablonen voor e-mailhandtekeningen ligt de nadruk op u, de afzender, omdat het uw persoonlijke merk vertegenwoordigt. Dus hoewel uw persoonlijke contactgegevens er bij elke aanpak hetzelfde uitzien, kunnen de call-to-action banner, het logo en de links naar sociale media allemaal betrekking hebben op u als individu. In tegenstelling tot een e-mailhandtekening voor een persoonlijk account, bevat een zakelijke e-mailhandtekening links en CTA’s die naar het bedrijf verwijzen. Dit omvat de website van het bedrijf, inhoud, een evenement gehost door het bedrijf, of werving.
De richtlijnen voor persoonlijke e-mailhandtekeningen lijken ook erg op die voor bedrijfse-mailhandtekeningen. We raden u aan uw voor- en achternaam, huidige functie (of status zoals “op zoek naar nieuwe mogelijkheden”), contractinformatie en een paar links naar sociale media op te nemen. Zes regels tekst is het maximum, samen met twee of drie verschillende tekstkleuren. Wat het lettertype betreft, gebruik iets dat gemakkelijk te lezen is (vermijd Comic Sans). Het is ook zinvol om een avatar of professionele foto op te nemen! Zorg er wel voor dat de resolutie van hoge kwaliteit is. Bovenal is het hebben van een persoonlijke e-mailhandtekening veel beter dan er geen te hebben. Dus hoewel het misschien niet perfect is, is het maken van een persoonlijke e-mailhandtekening in ieder geval een goed beginpunt om jezelf effectief te vertegenwoordigen in elke e-mail die je verstuurt. Dit deel van een e-mail blanco laten zou niet ideaal zijn. Bovendien is het beheren van een persoonlijke e-mailhandtekening veel eenvoudiger omdat het maar voor één account is. Daarom raden we aan een gratis tool te gebruiken in plaats van geld uit te geven aan software.
Gratis e-mailhandtekening sjablonen
Er zijn veel gratis tools en generatoren die je kunt gebruiken als je slechts één e-mailhandtekening voor je persoonlijke merk wilt maken. Onder alle gratis sjablonen voor e-mailhandtekeningen, zijn hier onze favorieten:
- Exclaimer gratis e-mailhandtekening generator
- HubSpot’s Gmail-handtekening generator
- WiseStamp’s gratis e-mailhandtekening sjablonen voor Gmail
Voor persoonlijke e-mailhandtekening sjablonen, gratis is de beste optie om te gebruiken. Waarom? Software voor e-mailhandtekeningen, zoals Sigstr, is ontworpen om honderden en duizenden e-mailhandtekeningen voor bedrijven te beheren. Het is niet noodzakelijkerwijs zinvol voor één persoon om geld uit te geven aan al deze functionaliteit als ze slechts één e-mailhandtekening hoeven te beheren. Natuurlijk zal een professionele gratis optie voor Gmail-handtekeningen geen HTML-code voor e-mailhandtekeningen bevatten, waarmee e-mailverzenders hun handtekening dynamisch kunnen bijwerken zonder handmatig items in hun e-mailhandtekeninginstellingen te hoeven bewerken. Voordat u een gratis generator gebruikt en daadwerkelijk een e-mailhandtekening maakt, kan nadenken over het ontwerp een goede plek zijn om te beginnen! Email signature templates gratis download opties zijn beschikbaar. En voor degenen die Photoshop gebruiken, zijn er ook e-mailhandtekening sjablonen psd gratis downloadbronnen!
Als u gewoon op zoek bent naar gratis e-mailbannersjablonen, heeft Sigstr honderden banneradvertenties die we graag willen delen. Tekst, oproepen tot actie, afbeeldingen, illustraties, en zelfs kleuren! Er zijn vele manieren om te mixen, matchen, en stuk samen een e-mail banner sjabloon dat het beste werkt voor u.
Email Signature Template Outlook
Naast Gmail, kunnen degenen die Outlook gebruiken ook de voordelen ervaren van gestandaardiseerde e-mailhandtekeningen en banneradvertenties. Teams gebruiken tegenwoordig software, zoals Sigstr, om hun werknemersgegevens en e-mailhandtekeningsjabloon rechtstreeks in Outlook te integreren. Net als een Gmail e-mail handtekening sjabloon, kunnen Outlook sjablonen worden gebouwd en beheerd in Sigstr. Als u op zoek bent naar een lange lijst van e-mailhandtekening template Outlook opties, vindt u een beperkt aantal recht in Outlook. Voor een sjabloon dat een headshot, bedrijfslogo, social media iconen, of een call-to-action banner bevat, is het het beste om e-mail handtekening software te gebruiken die integreert met Outlook.
Voor degenen die op zoek zijn naar een eenvoudige e-mailhandtekening rechtstreeks in Outlook, volg deze stap-voor-stap handleiding hieronder:
- Log in Outlook
- Zoek en klik op “Instellingen” (bovenaan de pagina)
- Klik op “Alle Outlook-instellingen weergeven”
- Selecteer “Mail” en vervolgens “Samenstellen en beantwoorden”
- Scroll en zoek “E-mailhandtekening”
- Voeg uw informatie in (we raden ten minste uw voornaam aan, achternaam, en telefoonnummer)
- Klik op “Opslaan”
Zoals u ziet, is dit een eenvoudig proces voor één persoon om te voltooien. Het is echter heel moeilijk om honderden werknemers binnen uw bedrijf te vragen dit proces te voltooien en te zorgen voor 100% adoptie. Zelfs voor degenen die wel deelnemen, is er een kans dat ze een stap overslaan of niet precies de voorgestelde richtlijnen volgen.
Mac Mail Signature HTML
Voor degenen die Mac Mail gebruiken, kunt u nog steeds naadloos Mac Mail signature HTML integreren met Sigstr. Zodra uw bedrijf klaar is om Sigstr uit te rollen naar alle medewerkers, zal de eindgebruiker een welkom e-mail ontvangen met de optie om hun Apple Mail handtekening sjabloon toe te voegen. Zij zullen gevraagd worden om een wachtwoord in te stellen en zullen dan naar het installatie opties scherm geleid worden. Na het volgen van een paar eenvoudige installatie instructies, kopieert de werknemer simpelweg de handtekening (welke een Mac Mail handtekening afbeelding kan bevatten) zodat het klaar is om in hun e-mail handtekening instellingen geplakt te worden. Na het openen van hun Mac Mail programma, moeten ze “Voorkeuren” openen in de menubalk en vervolgens klikken op “Handtekeningen” in de opties in instellingen. De gebruiker kan dan op de plusknop klikken en zijn nieuwe handtekening een toepasselijke naam geven. Na het plakken van de inhoud die ze gekopieerd hebben van Sigstr, moeten ze ervoor zorgen dat het vakje dat zegt “Altijd overeenkomen met mijn standaard bericht lettertype” is uitgevinkt. De laatste stap is om de nieuwe handtekening te kiezen als hun standaard e-mailhandtekening voor hun zakelijke account en ze zijn helemaal klaar!
Naast het proces hierboven, kan Sigstr ook helpen bij het importeren van Gmail-handtekening naar Apple Mail. En als je gewoon op zoek bent naar gratis e-mail handtekening sjablonen voor Mac Mail, Sigstr kan daar ook helpen! Of het nu Gmail, Mac Mail, Outlook, of een andere e-mailprovider is, Sigstr maakt het gemakkelijk om e-mailhandtekeningen te automatiseren en te schalen binnen uw hele bedrijf.