Bonnen zijn documenten die bevestigen dat een betaling is ontvangen voor een bepaald artikel of een bepaalde dienst die is verkocht. Ze kunnen worden afgedrukt of geschreven op papier, of kunnen digitaal worden verzonden naar de persoon of organisatie die de artikelen heeft gekocht of de dienst heeft gebruikt. Voor alle verkooptransacties, contant, op krediet of per cheque, zijn ontvangstbewijzen belangrijk. Dit document dient als bewijs dat de transactie tussen verkoper en koper heeft plaatsgevonden.

Bonnen kunnen gewoon een stuk papier zijn dat uit een boek is gescheurd en waarop de details en afspraken over de verkoop zijn opgeschreven. Maar door gebruik te maken van ontvangstbewijssjablonen en er een voor uw bedrijf aan te passen, kunt u een meer georganiseerde indruk maken. Er zijn meerdere voorbeeldontvangsten beschikbaar die kunnen worden gedownload, bewerkt en aan uw klanten worden verstrekt.

Steekproefontvangst huur

Ontvangstbevestiging

Verkoopbon in PDF

Kasontvangstformulier

Betalingsbewijs

Afdrukbaar officieel ontvangstbewijs

Afschriften zijn zeer essentieel. Een goed voorbeeld zou zijn wanneer het gaat om geschillen over het product of de aangeboden dienst. Met ontvangstbewijzen zou het gemakkelijker zijn om te achterhalen wanneer de verkoop heeft plaatsgevonden en wat het artikel/dienst was. Dit helpt om een goede relatie tussen koper en verkoper te behouden. Of u nu een grootschalige zakenman bent, een eigenaar van een detailhandel, een online verkoper of een dienstverlener, ontvangstbewijzen spelen een belangrijke rol in uw bedrijf.

Wat staat er meestal op kwitanties?

• Datum van aankoop
• Bonnummer
• Verkopersgegevens-naam, adres en contactgegevens van de verkoper
• Informatie over de klant-naam, adres en contactgegevens van de klant
• Beschrijving van het artikel-omvat het artikelnummer, de hoeveelheid, en eenheidsprijs
• Handtekeningen van zowel verkoper als klant
• Retourneerbeleid van het bedrijf of de organisatie, indien van toepassing

U kunt ook een kijkje nemen op onze Sample Receipt Vouchers en Payment Receipt Samples voor meer informatie over ontvangstsjablonen.

Hotel kwitantie in PDF

Voorbeeld belastingbonnetje

Ontvangst huurgeld

Voorbeeld schenkingsbewijs

Ontvangstformulier

Voor elk type financiële transactie moeten ontvangstbewijzen worden uitgeschreven. Dit zal helpen bij het vermijden van gedoe als het gaat om geschillen tussen de klant en de verkoper of enig ander conflict of misverstanden die kunnen ontstaan als gevolg van de transactie / s gemaakt. Het kan gemakkelijk zijn om te gaan met en kan worden tegengegaan met professionaliteit.

Voor bedrijven en organisaties kan het ook voordelig zijn als het gaat om het in aanmerking nemen van de verkoop en inkomsten, promoties en kortingen, en vergoedingen. Het zal gemakkelijker zijn om financiële rapporten te maken en dagelijkse inventarisaties te doen door het gebruik van receipts.

Klare ontvangstbewijs templates zullen gemakkelijker te hanteren zijn wanneer u meer professionele en gepolijst uitziende ontvangstbewijzen wilt uitgeven. Onze ontvangstbevestiging monsters in Word zijn er in een verscheidenheid van vormen, eenvoudige formaten, en ontwerpen. Deze kunnen worden gebruikt door elke organisatie of bedrijf en zijn vooral van vitaal belang tijdens de opstartfase wanneer officiële formulieren en formaten van documenten nog niet klaar zijn voor gebruik. U kunt tijd besparen omdat u niet uw eigen ontwerp voor uw ontvangstbewijzen hoeft te maken. Het is erg handig om het formaat te kiezen dat het beste bij de behoeften van uw bedrijf past. Met het brede scala van keuzes waaruit u kunt kiezen, is het een zekerheid dat u in staat zult zijn om er een te vinden die de voorkeur zou hebben voor elk van uw zakelijke ondernemingen.