Het veelgevraagde H1B-visum staat buitenlandse geschoolde werknemers toe om in de VS te werken en te verblijven met een legale status voor maximaal zes jaar. Het H1-B-visum staat toe dat een vreemdeling een “dubbele bedoeling” heeft. Dit betekent dat buitenlandse werknemers tijdens de initiële periode van zes jaar de status van permanent ingezetene (green card status) mogen aanvragen via het adjustment of status (AOS) proces. In dit artikel worden de verschillende vereisten beschreven waaraan H1B-sponsorende werkgevers moeten voldoen wanneer zij een H1B-aanvrager sponsoren.

De rol van de werkgever

Bij de H1B-procedure zijn een “petitioner” en een “aanvrager” betrokken. Het bedrijf dat de werknemer in dienst heeft, fungeert als “petitioner” voor de H1B-werknemer of “aanvrager”. De werkgever/aanvrager moet aan verschillende criteria voldoen en ook bepaalde attesten afleggen. Daarom wordt het sterk aanbevolen dat werkgevers die een buitenlandse werknemer willen sponsoren voor een H1B, samenwerken met een ervaren juridisch adviseur bij het indienen van de petitie. Een gelicentieerde en gekwalificeerde immigratie-advocaat zal werkgevers helpen om hun vereisten te begrijpen en om potentiële problemen met niet-naleving (inclusief onopzettelijke acties) te voorkomen, die mogelijk kunnen worden beantwoord met sancties van USCIS.

Labor Condition Application

Een belangrijk onderdeel van de H1B-aanvraagprocedure is de indiening van een Labor Condition Application (LCA). De LCA wordt ingediend bij het Department of Labor (DOL) via formulier ETA 9035. De LCA bevat verschillende punten die de sponsorende werkgever moet bevestigen. Deze worden in de volgende secties samengevat.

Actueel vs. Prevailing Wage

Er bestaat soms verwarring over het verschil tussen “feitelijk loon” en “heersend loon”. Het werkelijke loon is wat het bedrijf heeft toegekend als vergoeding voor alle werknemers met vergelijkbare vaardigheden en ervaring als de H1B aanvrager. Het heersende loon wordt bepaald door het arbeidsbureau van de staat of DOL, en zal aangeven wat de staat als een nauwkeurige weergave beschouwt van wat andere werkgevers betalen aan personen met dezelfde functie als de H1B-aanvrager in een bepaald geografisch gebied.

Working Conditions

Werkgevers die een buitenlandse werknemer sponsoren voor een H1B-visum moeten verklaren dat de tewerkstelling van de vreemdeling geen nadelige/negatieve invloed zal hebben op de arbeidsomstandigheden van andere werknemers in een vergelijkbare functie. Als de indienstneming van de buitenlandse werknemer inderdaad een negatieve invloed heeft op andere, vergelijkbare werknemers, dan zou de werkgever niet in overeenstemming zijn.

Stakingen, uitsluitingen en werkonderbrekingen

Als een staking, uitsluiting of andere werkonderbreking zich ontwikkelt na de eerste indiening van de LCA bij DOL, dan is de aanvragende werkgever verplicht om het ministerie van Arbeid op de hoogte te stellen.

Kennisgeving van de LCA

Intekenende werkgevers zijn verplicht hun werknemers op de hoogte te stellen van de LCA door deze op het bedrijfsterrein zelf aan te brengen. De duur van de aanplakking is minimaal tien werkdagen. Bovendien moet het aanplakken van de LCA op twee afzonderlijke, duidelijk zichtbare plaatsen gebeuren.

Beschikbaarheid van openbaar toegankelijk dossier

De federale H1B-richtlijnen stellen dat de aanvragende werkgever een openbaar toegankelijk dossier moet bijhouden dat voor het publiek ter inzage ligt. Uit dit openbaar toegankelijke dossier moet blijken dat de aanvragende werkgever voldoet aan de eerder genoemde eisen.

Eisen voor “H1B-afhankelijke” werkgevers

Zekere werkgevers worden geclassificeerd als “H1B-afhankelijk”. Organisaties van verschillende omvang worden verschillend beoordeeld. Hieronder ziet u hoe werkgevers worden geclassificeerd als zijnde H1B-afhankelijk op basis van de omvang van hun personeelsbestand:

• Bedrijven met minder dan 25 werknemers worden als H1B-afhankelijk beschouwd als zij meer dan zeven H1B-werknemers hebben.
• Bedrijven met 26 – 50 werknemers worden als H1B-afhankelijk beschouwd als zij meer dan twaalf H1B-werknemers hebben.
• Bedrijven met meer dan 50 werknemers worden als H1B-afhankelijk beschouwd als 15% of meer van hun personeelsbestand uit H1B-werknemers bestaat.

Verplaatsing van Amerikaanse werknemers

Werkgevers moeten verklaren dat de indienstneming van een H1B-werknemer in feite geen Amerikaanse werknemer zal verdringen voor dezelfde of een soortgelijke functie binnen 90 dagen vóór EN na het indienen van de H1B-aanvraag.

Recruiting

Een werkgever die geïnteresseerd is in het sponsoren van een H1B-werknemer moet ook een poging aantonen om ook Amerikaanse werknemers te werven en daarbij het gangbare loon voor de positie in kwestie aan te bieden. Deze pogingen worden soms “te goeder trouw” pogingen genoemd. Werkgevers moeten er rekening mee houden dat dit onderdeel van de aanvraagprocedure vereist dat ze een of andere vorm van dossier bijhouden om aan te tonen dat ze de regels naleven. Werkgevers worden aangemoedigd om samen te werken met een juridische professional om er zeker van te zijn dat de gegevens die worden bijgehouden inderdaad standhouden bij een kritische blik.

Compensatie van H1B-werknemers

Een veelgebruikte term om H1B-werknemers te beschrijven is een “benched” werknemer. Deze term verwijst naar werknemers die tussen opdrachten/projecten in zitten en verwijst vaker wel dan niet naar een werknemer die wordt gesponsord door een adviesbureau dat vervolgens de diensten van de werknemer uitbesteedt aan een klant (meestal een “eindklant” genoemd). USCIS zal het bedrijf dat oorspronkelijk de H1B werknemer heeft aangevraagd als werkgever beschouwen. Bedrijven die H1B-werknemers uitbesteden, moeten bepaalde richtlijnen in gedachten houden:

• Als een buitenlandse werknemer “op de bank zit”, zelfs als dit te wijten is aan een gebrek aan beschikbaar werk, heeft de H1B-werknemer nog steeds recht op een vergoeding zoals uiteengezet in de oorspronkelijke LCA.
• De werkgever is wettelijk verplicht om de buitenlandse werknemer te compenseren zoals uiteengezet in de oorspronkelijke LCA en kan geen betaling achterhouden door te stellen dat de buitenlandse werknemer geen betaling zou moeten ontvangen omdat ze geen werk / dienst hebben verricht.
• Werkgevers die nalaten een werknemer te betalen die de H1B-status behoudt, zullen in overtreding zijn met federale richtlijnen/verordeningen en zullen het volledige uitstaande bedrag aan de werknemer moeten betalen.
• Als de H1B-werknemer vrijaf nodig heeft vanwege bepaalde persoonlijke redenen, is de werkgever over het algemeen niet verplicht om de buitenlandse werknemer voor deze tijdelijke periode te compenseren. Dit gezegd zijnde, is de werkgever verantwoordelijk voor compensatie als zij contractueel verplicht zijn om dit te doen of; typisch voorzien in betaling voor dit type verlof aan andere werknemers.
• Als de sponsorende werkgever een tijdelijke sluiting/stop van de activiteiten ondergaat, zijn zij nog steeds verplicht om de H1B-werknemer te compenseren. De H1B-werknemer moet ook worden gecompenseerd als de werkzaamheden gedurende een periode van tien dagen worden stilgelegd vanwege vakantie.

H1B Visa Laws That Can Affect Hiring Decisions

Werkgevers die geïnteresseerd zijn in het gebruik van de inspanningen van een buitenlandse werknemer, moeten zich bewust zijn van bepaalde federale wetten die van invloed kunnen zijn op aanwervingsbeslissingen. Hieronder volgt een korte samenvatting van deze wetten:

H1B Visa Cap

Het H1B-plafond verwijst naar het eindige aantal H1B-visa dat jaarlijks wordt toegekend. Momenteel is het jaarlijkse quotum vastgesteld op 65.000, met nog eens 20.000 voor de Advanced Degree Cap of, meer algemeen genoemd, “Master’s Cap”. De extra 20.000 zijn gereserveerd voor beroepsbeoefenaren die een Amerikaanse mastergraad (of het buitenlandse equivalent daarvan) of hoger hebben behaald. Er zijn aanvullende richtlijnen voor de Master’s Cap en potentiële H1B-werkgevers moeten een immigratie-advocaat raadplegen om te bepalen of de kandidaat hiervoor in aanmerking komt.

H1B Cap Exempt Employees

Zekere professionals worden beschouwd als “cap exempt”. Dit kan onder meer zijn professionals in dienst van non-profit onderzoek, universiteiten en overheidsinstellingen. Een juridische immigratieprofessional kan werkgevers helpen te bepalen of een kandidaat in aanmerking komt als cap-vrijgesteld. Voor meer informatie over het inhuren van cap-vrijgestelde werkgevers, zie ons artikel, Hiring H1B Cap Exempt Candidates.

Portability

Door de H1B-regelgeving mogen H1B-werknemers die voor een andere werkgever willen gaan werken, dit pas doen als aan bepaalde criteria is voldaan. Een werknemer mag pas voor een andere werkgever gaan werken als de H1B-overplaatsingsaanvraag officieel is ingediend. H1B-werknemers mogen voor hun nieuwe werkgever beginnen en blijven werken terwijl hun overplaatsingsverzoek in behandeling is. Aangezien er bijkomende vereisten zijn voor H1B-overplaatsingsaanvragen, wordt het voor werkgevers en H1B-werknemers aanbevolen om een immigratieadvocaat te raadplegen alvorens enige actie te ondernemen.

H1B-visumverlengingen

Werknemers die hun H1B-status behouden, mogen een verlenging van een jaar of drie jaar aanvragen zodra ze hun maximum van zes jaar hebben bereikt. Om hiervoor in aanmerking te komen, moeten ze aan de volgende richtlijnen voldoen:

• Moet ofwel een I-140 aanvraag OF een I-485 Adjustment of Status (AOS) aanvraag hebben ingediend en;
• ten minste één jaar moet zijn verstreken sinds de LCA PERM of de I-140 werd ingediend

Dit is nuttige informatie, omdat het H1B-werknemers in staat stelt om in de V.S. te blijven met een rechtmatige status en om hun status te behouden.S. onder een rechtmatige status en om te blijven werken terwijl zij hun potentiële permanente resident status (ook bekend als green card status) blijven zoeken.

KPPB biedt professionele H1B-assistentie

Als u een sponsorende werkgever of een buitenlandse werknemer bent die hulp nodig heeft bij elk aspect van het H1B-visumaanvraagproces, neem dan vandaag nog contact op met KPPB law. Onze ervaren immigratie advocaten hebben duizenden H1B zaken behandeld en zijn in staat om hulp te bieden bij elke H1B gerelateerde kwestie. Bel onze kantoren of neem online contact op met KPPB Law om een consult te plannen om uw behoeften te bespreken.

De volgende twee tabbladen veranderen de inhoud hieronder.

• Bio
• Laatste berichten

Beeraj Patel, Esq.

Partner bij KPPB Law

Beeraj Patel’s filosofie is simpel – het gemakkelijk maken voor getalenteerde en ambitieuze individuen om toegang te hebben tot immigratiemateriaal zodat zij de keuze kunnen maken die voor hen juist is.