Als u wordt gevraagd een korte presentatie te geven, moet u ervoor zorgen dat uw publiek de presentatie goed onthoudt.

Ook kan het zijn dat je heel weinig tijd hebt om je presentatie voor te bereiden. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige stappen die u kunt nemen om het maken van een presentatie snel en soepel te laten verlopen.

U denkt misschien dat een korte presentatie gemakkelijker te maken en te geven is dan een lange. Een korte presentatie kan gemakkelijk te maken zijn als u weet wat u moet doen, maar het maken en presenteren van een presentatie van vijf minuten is niet zonder problemen.

U moet uw boodschap overbrengen, maar u wilt niet over de toegewezen tijd heen gaan. Uw publiek en uw presentatoren zullen het niet op prijs stellen als u te lang doorgaat.

Het is ook belangrijk om de juiste onderwerpen te kiezen voor een 5-minutenpresentatie. Het kiezen van een onderwerp dat te complex is en niet gemakkelijk kan worden uitgelegd, kan verwarrend zijn voor uw publiek.

In deze tutorial presenteren we een aantal snelle ideeën en nuttige tips voor het maken van korte presentaties. We concentreren ons op presentaties van vijf minuten, maar bespreken ook hoe je andere presentatielengtes kunt hanteren.

Leer hoe u een goede korte presentatie voorbereidt, het juiste onderwerp kiest, de aandacht van uw publiek trekt, en uw timing op schema houdt.

Hulp nodig? Download ons eBook over het maken van goede presentaties (gratis)

We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: De Complete Gids voor het Maken van Geweldige Presentaties, die u zal helpen bij het schrijven, ontwerpen, en leveren van de perfecte presentatie. Pak het er snel bij voordat u verder leest.

Nu kunnen we aan de slag met de zelfstudiegids van vandaag:

Stap 1.

Want u hebt maar vijf minuten voor uw presentatie, dus u wilt geen tijd verspillen aan informatie die uw publiek al weet. Om ervoor te zorgen dat u uw publiek bereikt met materiaal dat zij kunnen begrijpen en zich kunnen inleven, moet u zoveel mogelijk over hen weten.

Als u uw publiek niet begrijpt, is het onwaarschijnlijk dat u hun belangstelling zult kunnen vasthouden. Onderzoek uw publiek om zoveel mogelijk over hen te weten te komen. Een snelle manier om meer over je publiek te weten te komen, is de organisatie of de persoon die je heeft uitgenodigd om de presentatie te geven tot wie je je zult richten, om meer informatie over hen te vragen.

Nu je meer over je publiek te weten bent gekomen, is het tijd om een onderwerp te kiezen.

Stap 2. Kies het juiste onderwerp

Voor korte presentaties is de keuze van het onderwerp erg belangrijk. Sommige onderwerpen lenen zich gewoon niet goed voor presentaties, omdat ze te ingewikkeld zijn.

Hier een aantal cruciale punten om te overwegen bij het selecteren van een onderwerp voor een 5 minuten presentatie:

• Kies een onderwerp waar je al bekend mee bent.Dit zal de tijd die je besteedt aan het onderzoeken van je onderwerp minimaliseren.
• Houd het simpel. Vermijd complexe onderwerpen die veel uitleg vergen. Als een onderwerp ingewikkeld is, kies er dan één eenvoudig aspect uit om te presenteren, in plaats van alles te willen behandelen.
• Blijft u bij één of twee hoofdpunten. Beperk je ook tot een minimaal aantal sub-punten. Omdat uw presentatie zo kort is, is het onwaarschijnlijk dat u tijd hebt voor meer dan dat.
• Denk aan de achtergrond van uw publiek. Ik kan dit niet genoeg zeggen: voor een boeiende presentatie moet u uw publiek kennen.

Nu schrijf je je ontwerp:

• 
  Presentaties
  How to Write a Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)
  Brad Smith

Als je ontwerp klaar is, is het tijd om na te gaan denken over hoe je presentatie eruit moet komen te zien.

Stap 3. Gebruik een Professioneel Presentatie Sjabloon

Zelfs korte presentaties moeten er goed uitzien. Omdat dit een snelle presentatie is, kun je veel tijd besparen door een sjabloon te gebruiken.

Sjablonen geven uw presentatie een professionele uitstraling zonder dat u het geld hoeft uit te geven om een professionele ontwerper in te huren of de tijd om uw eigen sjabloon te ontwerpen. Bij de meeste presentatiesjablonen hoeft u alleen maar uw eigen informatie op de juiste plaatsen in te voegen en uw eigen afbeeldingen toe te voegen. Vervolgens verwijdert u de dia’s uit de sjabloon die u niet nodig hebt.

U kunt een grote verscheidenheid aan professionele sjablonen vinden bij Envato’s GraphicRiverof bij EnvatoElements.

Om een idee te krijgen van het verschil dat een professionele template voor uw presentatie kan maken, ziet u hier de SimplicityPowerPoint-sjabloon in het rood van GraphicRiver:

De Simplicity PowerPoint-sjabloon heeft ontwerpen voor meerdere beeldverhoudingen. U kunt kiezen uit vijftien verschillende kleuropties en talrijke slidelay-outs. U kunt ook kiezen tussen een geanimeerde sjabloon of een niet-geanimeerde sjabloon.

Ontdek meer eenvoudige PowerPoint-sjabloonontwerpen met krachtige functies op Envato Elements of GraphicRiver. De juiste premium PPT-sjabloon zal u helpen snel een geweldige presentatie te maken.

U vindt nog meer uitstekende professionele Microsoft PowerPointtemplate-opties in deze gecureerde artikelen:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Best PowerPoint PPT Template Designs (For 2021 Presentations)
  Sean Hodge
• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Eenvoudige PowerPoint (PPT) sjablonen om snel basispresentaties te ontwerpen
  Andrew Childress

Stap 4. Begin met een krachtige aandachtstrekker

Omdat uw presentatie zo kort is, zult u wat extra aandacht willen besteden aan de opening. Je hebt waarschijnlijk geen tijd om een video te laten zien of complexe animaties af te spelen. Misschien heb je zelfs geen tijd om een soundtrack af te spelen.

Dat is niet erg. Er zijn andere manieren om de aandacht van je publiek te trekken. Deze snelle aandachttrekkers zijn ideaal voor korte presentaties:

• Storytelling
• Poll the audience
• Mention a startling statistic
• Show a compelling image

In een korte presentatie is het ook een goed idee om je materiaal zo te organiseren dat je belangrijkste punt als eerste wordt besproken. Zo weet u zeker dat u het belangrijkste punt hebt behandeld, voor het geval zich een van de volgende situaties voordoet:

1. U komt tijd tekort
2. U verliest uw belangstelling

Uw presentatie zou nu moeten beginnen, maar u bent niet klaar om uw presentatie te geven voordat u de volgende stap hebt voltooid.

Stap 5. Oefening baart kunst

Voor een korte toespraak is oefening van cruciaal belang. Het timen van je presentatie is ook de enige manier om zeker te weten hoe lang het zal duren. Hoe korter de presentatie, hoe belangrijker het is dat je je speech timed.

Practice geeft je een kans om je presentatie echt te polijsten. Concentreer je op comfortabel en zelfverzekerd klinken. Werk aan het elimineren of verminderen van storende persoonlijke gewoonten. Veel sprekers hebben er baat bij als een derde meeluistert terwijl ze oefenen.

In principe wilt u uw materiaal kunnen presenteren zonder het woordelijk voor te lezen (wat stijfjes en onnatuurlijk kan klinken). Dus leer je materiaal terwijl je oefent.

Als je je eenmaal zeker voelt over je presentatie, neem dan de tijd op. Laat een collega of vriend je helpen om bij te houden hoe lang je spreekt. Of gebruik een opnameapparaat of een andere elektronische timer.

Als u merkt dat uw presentatie langer duurt dan vijf minuten, kunt u een aantal minder belangrijke punten aan het eind schrappen. Wees hier echter voorzichtig mee. Door de zenuwen spreken veel sprekers tijdens de presentatie sneller dan ze normaal gesproken zouden doen.

Als je presentatie korter duurt dan vijf minuten, voeg dan nog een kort punt toe of vat samen wat je hebt besproken om het verschil in tijd goed te maken.

Je bent in principe klaar om je 5 minuten presentatie te geven. Maar er zijn nog een paar dingen die je moet weten.

Plan de lengte van je presentatie

Bij het maken van een getimede presentatie is een veelgestelde vraag: “Hoeveel PowerPoint-dia’s heb ik nodig voor een presentatie die X minuten duurt?”

Het antwoord is … dat hangt ervan af. Er zijn veel variabelen die het aantal dia’s bepalen dat nodig is om een bepaalde tijd te vullen.

Niet alle dia’s zijn gelijk. Je zult de informatie op sommige dia’s meer in detail willen bespreken omdat ze complexer is. Op andere dia’s, zoals afbeeldingen, hoeft u niet in te gaan. Ook spreekt iedere spreker in een ander tempo. Zo zal iemand die snel spreekt waarschijnlijk meer dia’s nodig hebben dan iemand die langzamer spreekt.

Door deze variabelen is het zo belangrijk om uw presentatie te timen voordat u hem geeft.

Bedenk wel dat je door nervositeit sneller kunt spreken dan je normaal zou doen. Probeer dus een normaal tempo aan te houden. Een korte pauze tussen de punten kan u helpen om u te oriënteren.

De meest gemaakte fout bij een presentatie is dat er te veel dia’s zijn. Te veel dia’s is op verschillende manieren een probleem:

• Het is moeilijker voor u, als spreker, om bij te blijven met al dat materiaal. De kans is groter dat u uw presentatie moet lezen.
• Uw publiek zal waarschijnlijk toch niet al dat materiaal onthouden. Uw belangrijkste punt zal waarschijnlijk verloren gaan.
• In een kortere presentatie is de kans groter dat u in tijdnood komt.

Hoewel ik u niet precies kan vertellen hoeveel PowerPoint-dia’s u nodig hebt voor een presentatie van vijf minuten, kan ik u wel enkele algemene richtlijnen geven die voor veel sprekers zullen werken. Gebruik deze richtlijnen om uw presentatie te plannen, en pas ze aan als dat nodig is.

Slide Guidelines for Various Presentation Lengths

Zelfs de experts zijn het niet eens over hoeveel tijd je moet besteden aan een enkele dia. En niet alle dia’s in uw diapresentatie vereisen dezelfde hoeveelheid tijd om te presenteren. Toch zijn er een aantal stappen die u kunt gebruiken om te bepalen hoeveel dia’s u nodig zult hebben.

Begin met het verdelen van uw presentatie in twee soorten dia’s:

1. Eenvoudig.Een eenvoudige dia vereist heel weinig uitleg van uw kant. Voorbeelden van dit soort dia’s zijn de titeldia of een grafiek die voor zichzelf spreekt. Met uitzondering van de titeldia zijn de meeste deskundigen het erover eens dat u minder dan 30 seconden aan een eenvoudige dia moet proberen te besteden.
2. Complex. Deze dia vereist enige uitleg van uw kant. Dit zijn de dia’s die u zult gebruiken om uw boodschap over te brengen. De meeste deskundigen zijn het erover eens dat u aan dit soort dia’s tussen de één en maximaal drie minuten moet besteden. Als je bij het timen van je presentatie merkt dat een dia meer dan drie minuten in beslag neemt, verdeel hem dan over twee dia’s.

Tijdens je oefensessie let je op hoe lang je over elk type dia doet. Als je al veel presentaties hebt gegeven, weet je dat misschien al. Als het geven van presentaties nieuw voor je is, zul je dit cijfer moeten kennen bij het timen van je presentatie tijdens het oefenen.

Hier volgt hoe deze richtlijnen zouden kunnen uitpakken bij het plannen van presentaties van verschillende lengte:

• 1-MinutenPresentatie. Blijf bij één hoofdgedachte. Hou het eenvoudig. Een enkele dia kan voldoende zijn, maar gebruik niet meer dan twee dia’s. Een daarvan is een titeldia met de bedrijfsnaam en de titel van de presentatie die geen discussie behoeft. Als het kan, zorg dan dat de titeldia op het scherm staat voordat je presentatie begint. Laat hem staan als je de presentatie inleidt (ongeveer 15 seconden). De tweede slide behandelt een zeer eenvoudig hoofdpunt (reken op 45 seconden om het te bespreken). Je mag geen sub-punten hebben en geen discussie, aangezien dit een zeer korte voordracht is.
• 3-MinutenPresentatie. Nogmaals, blijf bij een of twee eenvoudige, hoofdgedachten. U kunt verschillende eenvoudige subpunten hebben. Gebruik de dia met de bedrijfsnaam om uw presentatie te openen (15 seconden).Als uw onderwerp complex is, kunt u bijna de volledige drie minuten besteden aan één dia. Voor eenvoudige onderwerpen die minder dan een minuut per dia vergen, heb je misschien wel zes dia’s nodig.
• 5-MinutenPresentatie. Voor deze iets langere presentatie kunt u vier zeer eenvoudige punten behandelen of één complex punt met meerdere subpunten. Plan een titeldia (maximaal 30 seconden), en je kunt wat openingshumor of een andere aandachtstrekker invoegen. Met een complexe themadia ben je misschien drie minuten bezig, waardoor er anderhalve minuut overblijft voor twee subpunten – dus vier dia’s in dat scenario. Als je onderwerpen heel eenvoudig zijn, heb je misschien wel tien dia’s nodig.
• 15-MinutenPresentatie. Bij een langere presentatie als deze moet u rekening houden met een pauze van enkele minuten na ongeveer zeven minuten. U kunt deze tijd gebruiken voor vragen en antwoorden of om uw publiek even te laten rusten. Na de pauze heb je een andere aandachtstrekker nodig. Je hebt ook tijd om meer complexe aandachttrekkers op te nemen, zoals korte video’s en animaties. Je hebt tussen de vijf en twintig dia’s nodig, afhankelijk van de complexiteit van je materiaal.
• Presentaties van 30 minuten of langer. Met langere presentaties kunt u meer en complexer materiaal presenteren. U zult waarschijnlijk ook meer dia’s gebruiken. Vergeet bij het maken van een langere presentatie niet rekening te houden met de menselijke behoeften van je publiek. Je zult meer geplande pauzes moeten inlassen. De meeste experts zijn het er ook over eens dat je minstens één keer per uur een toiletpauze moet inlassen. Na de toiletpauze moet je de aandacht van je publiek weer zien te trekken. Bij zeer lange presentaties kan het nodig zijn een snack of een maaltijd te nemen.

Note: Denk eraan dat dit algemene richtlijnen zijn en dat er op elke regel uitzonderingen zijn. Hoe lang u aan elke dia besteedt, hangt af van de aandacht van uw publiek en van de tijd die u ervoor uittrekt.

U weet niet zeker hoe u deze richtlijnen moet volgen, tenzij u de tijd van uw toespraak opneemt. Na het oefenen kan het zijn dat je de richtlijnen moet aanpassen door een dia toe te voegen of weg te laten. Of, als je te veel tijd besteedt aan een enkele dia, moet je misschien je materiaal beperken.

Voorbeeldpresentatie

Hieronder heb ik dia’s opgenomen die ik heb gemaakt met behulp van de SimplicityPowerPoint-sjabloon van GraphicRiver. Een eenvoudig professioneel PowerPoint sjabloon biedt een prima uitgangspunt om vanuit te werken. Deze dia’s zijn snel gemaakt voor een korte presentatie.

Uit de praktijk weet ik dat het ongeveer twee minuten duurt om deze presentatie te geven. Hier is de eerste dia, die mijn titel is:

Voor deze dia hoeft de presentator alleen zijn naam, de titel van de presentatie en de naam van het bedrijf te zeggen. Merk op dat alles wat de presentator zegt op de dia staat. Deze titeldia kostte me 15 seconden om te presenteren. Uw resultaten kunnen variëren.

Hier is de volgende dia:

Deze dia stelt in feite het bedrijf voor. Nogmaals, niet alles wat ik ga zeggen staat op de dia. De presentatie van deze eenvoudige dia duurde 30 seconden.

Hier volgt een tweede voorbeeld van een dia van 30 seconden:

De laatste dia in deze zeer korte presentatie is iets ingewikkelder, maar ik had toch maar 45 seconden nodig om hem te presenteren:

Maak uw presentatie schaalbaar

Veel professionals wordt gevraagd om steeds weer variaties van dezelfde presentatie te geven. Verkoopprofessionals moeten bijvoorbeeld lange en korte versies van hetzelfde presentatie-onderwerp maken.

Als dit is wat u moet doen, houd dan rekening met de bovenstaande punten. Het is het beste om eerst de lange versie van de presentatie te maken en op te slaan en vervolgens het materiaal te bewerken en opnieuw op te slaan als een kortere, meer gerichte versie van de presentatie. Wees echter voorzichtig dat je je originele presentatie niet overschrijft.

Als je dit een paar keer hebt gedaan, wordt het makkelijker.

Download ons nieuwe eBook over het maken van goede presentaties (gratis PDF)

Wij hebben de perfecte aanvulling op deze Tips & Tricks, die u door het volledige presentatieproces leidt. Leer hoe u uw presentatie schrijft, het ontwerpt als een pro, en het voorbereidt om krachtig te presenteren.

Download ons nieuwe eBook: De Complete Gids voor het Maken van Geweldige Presentaties. Het is gratis verkrijgbaar bij een abonnement op de Tuts+ Business Newsletter.

Nu bent u klaar om een fantastische 5-minutenpresentatie te maken

U kunt een effectieve diapresentatie maken voor elke hoeveelheid tijd, als u maar weet hoe. Met de juiste planning, kunt u snel een pittige 5 minuten presentatie maken met precies het juiste aantal dia’s.

Wanneer u een korte presentatie maakt, onthoud dan dat het belangrijk is om uw publiek goed te kennen. Het is ook van cruciaal belang dat je een eenvoudig onderwerp kiest dat geschikt is voor hen.

Het belangrijkste is dat je je presentatie oefent en timed. Timing is de enige manier om zeker te weten hoe lang het zal duren om een presentatie te geven. Houd er rekening mee dat je je presentatie tijdens de presentatie kunt versnellen, dus houd daar rekening mee.

Ook moet je niet vergeten hoe belangrijk het ontwerp van je dia’s is voor een effectieve presentatie.

Bekijk de premium PowerPoint-presentatieontwerpsjablonen op Envato Elements. Of kijk op Envato Market om te ontdekken waar u snel mee aan de slag kunt. top geweldige PPT-ontwerpen

Nu u weet wat u moet doen, bent u klaar om uw eigen 5-minutenpresentatie te maken. Veel succes!