Mobiele papiervernietigingsbedrijven veranderen de manier waarop veel bedrijven zakendoen. Met de introductie van computers en online opslag- en archiveringssystemen vinden bedrijven het veel gemakkelijker om hun belangrijke documenten elektronisch op te slaan. Door gebruik te maken van elektronische opslagmethoden is het niet langer nodig om papieren documenten te bewaren die verloren, gestolen of beschadigd kunnen raken.

Mobiele papiervernietigingsbedrijven maken een einde aan de behoefte aan extra ruimte die nodig is om papieren documenten op te slaan. Bedrijven die zich bezighouden met papiervernietiging werken op twee manieren. De ene manier is een vrachtwagen met een ingebouwde papierversnipperaar naar een bedrijfslocatie te sturen. De documenten van het bedrijf worden ter plaatse versnipperd en het resulterende materiaal wordt in zakken gedaan en door het papiervernietigingsbedrijf of door de klant afgevoerd.

De tweede manier is om de documenten van het bedrijf op te halen en naar een industriële papiervernietiger te brengen. In beide gevallen worden de documenten beveiligd en afgevoerd in overeenstemming met zowel HIPAA als andere regelgevende wetten die betrekking hebben op vertrouwelijkheid. Door de documenten ter plaatse te laten versnipperen, kunnen meer documenten in één keer worden verwijderd en is er veel minder tijd nodig dan wanneer ze ter plaatse worden versnipperd.

Mobiele papiervernietigingsbedrijven helpen bedrijven niet alleen ruimte te besparen, ze helpen hen ook geld te besparen. De ruimte die vroeger werd gebruikt om papier en documenten op te slaan, kan nu worden gebruikt om het bedrijf uit te breiden of kan worden verhuurd aan een ander bedrijf, waardoor de inkomsten van het bedrijf toenemen. Het versnipperen van documenten vermindert ook de impact van het bedrijf op het milieu doordat het papier kan worden gerecycled en opnieuw kan worden gebruikt.

Bedrijven die mobiel papiervernietigen aanbieden, kunnen ook andere diensten aanbieden, zoals documentopslag via elektronische middelen. Cloud computing en andere vormen van elektronische documentopslag kunnen zowel tijd als geld besparen en hebben een drastisch verminderd effect op het milieu. Informatiebeheerbedrijven bieden diensten aan die de opslag van zowel hardcopy als elektronische media omvatten, evenals het versnipperen van onnodige documenten.