Een voorstel is een heel belangrijk document. In sommige gevallen gaat een concept note vooraf aan een voorstel, waarin de basisfeiten van het projectidee worden opgesomd. Het projectidee staat echter voor een aanzienlijke uitdaging wanneer het in een kader moet worden gepresenteerd. Het voorstel heeft een kader waarin de ideeën formeel worden vastgelegd voor een duidelijk begrip van het project voor de donor. Bovendien, als de ideeën niet schriftelijk worden vastgelegd, bestaan zij niet. Een voorstel maakt het dus gemakkelijker om de juiste woorden te vinden voor de conceptie van een idee. Dit weerspiegelt het toegenomen concurrentievermogen en de grotere middelen die in de NGO-sector beschikbaar zijn. De tendens om voorstellen in te dienen voor het contracteren van ontwikkelingsprogramma’s is begonnen met de toewijzing van aanzienlijke middelen voor ontwikkeling, waardoor het aantal NGO’s over de hele wereld als paddestoelen uit de grond is geschoten.

De enorme mogelijkheden die in de sector bestaan, hebben geleid tot de tendens om van het schrijven van voorstellen een beroep te maken. Het schrijven van voorstellen brengt vele uitdagingen met zich mee, vooral voor kleine en ongeschoolde NGO’s. Hier bespreken we enkele basis- en noodzakelijke gegevens die nodig zijn voor het ontwikkelen van een voorstel.