Het is waarschijnlijk dat een van uw teamleden uiteindelijk zal worden opgeroepen voor jury duty. Hoewel het een belangrijke burgerverantwoordelijkheid is, kan de jurydienst voor werkgevers frustrerend zijn vanwege de onvoorspelbaarheid ervan. U weet nooit of uw werknemer vervroegd zal worden ontslagen of in een proces terecht zal komen dat weken of maanden zal duren. Wat doet u als iemand wordt opgeroepen voor jurydienst en het werk moet missen?

De federale overheid en de meeste staten hebben wetten die u verbieden een personeelslid te ontslaan of te straffen omdat hij of zij het werk heeft gemist voor jurydienst. Volgens de Jury Selection and Service Act bent u verplicht hen vrijaf te geven en moet u garanderen dat zij hun baan niet zullen verliezen omdat zij in functie zijn. U moet hen ook gedurende die tijd een uitkering blijven geven.

Kunt u de rechtbank vragen een werknemer te ontheffen van zijn jurydienst?

In sommige staten is het u bij wet verboden uw werknemer te ontmoedigen zijn tijd als jurylid te vervullen. Maar u kunt de rechter vragen de werknemer te verschonen als u kunt aantonen dat zijn afwezigheid een probleem voor uw bedrijf zou vormen. Geef in uw verzoekschrift een gedetailleerd overzicht van de gevolgen van de afwezigheid van het teamlid voor uw bedrijf en uw resultaten. Als de persoon wordt opgeroepen tijdens een bijzonder drukke periode voor uw bedrijf (zoals het belastingseizoen voor accountants), overweeg dan om te vragen dat hun dienst wordt uitgesteld tot een specifieke datum.

Moet u uw werknemer betalen voor de tijd die hij in een jury zit?

Als een vrijgestelde werknemer een deel van de week werkt terwijl hij jurydienst doet, dan kunt u worden verplicht om hem zijn reguliere salaris te betalen. De federale wet vereist echter niet dat u niet-vrijgestelde werknemers betaalt voor de tijd die zij als jurylid werken.

Sommige staten kunnen vereisen dat u uw medewerkers betaalt tijdens hun dienst, waaronder:

• Colorado:Werknemers hebben recht op hun normale loon voor de eerste drie dagen van de jurydienst.
• Connecticut:Voltijds werknemers hebben recht op hun reguliere loon voor de eerste vijf dagen van de dienst. Daarna betaalt de staat tot 50 dollar per dag.
• Massachusetts:Alle werknemers hebben recht op hun normale loon voor de eerste drie dagen van de jurydienst. De staat betaalt daarna $50 per dag.
• New York:Als u meer dan 10 werknemers heeft, dan moet u hen minstens $40 per dag betalen voor de eerste drie dagen van dienst.
• Tennessee:U moet uw team hun normale loon betalen minus een eventuele vergoeding van de rechtbank.

We raden u aan contact op te nemen met uw staat en lokale overheden om te weten te komen of ze specifieke wetten hebben met betrekking tot het betalen van uw personeel tijdens de jurydienst.

Moet u beleid inzake jurydienst opnemen in uw personeelshandboek?

Het hebben van procedures voor jurydienst beschreven in uw personeelshandboek kan helpen de verstoring te minimaliseren als iemand wordt opgeroepen.U kunt bijvoorbeeld het volgende opnemen:

• of de werknemer zijn dagvaarding moet overleggen of bewijs dat hij naar de rechtbank is geweest
• of het teamlid weer aan het werk moet komen als hij eerder wordt vrijgesteld
• hoe en wanneer u de persoon zult verzoeken van dienst te worden vrijgesteld omdat hun afwezigheid een hardheidsgeval is
• of u uw medewerker zult betalen
• hoeveel dagen u hem zult betalen
• of u een van de rechtbank ontvangen vergoeding zult aftrekken, of dat de werknemer de gerechtsvergoeding aan het bedrijf moet overdragen

Uw handboek is een geweldig hulpmiddel voor het communiceren van beleid en procedures met uw kleine bedrijfsteam. Meer informatie over wat op te nemen in uw handboek voor werknemers.