NVC Checklist, Financiële en Ondersteunende Documentatie

In deze blogpost geven wij informatie met betrekking tot het samenstellen en versturen van de NVC checklist voor de aanvraag van een V.S. Echtgenote Visum. Deze informatie omvat een begeleidende brief, de checklist (Document Cover Sheet), financiële gegevens en ondersteunende documentatie.

Nadat u uw On-line Immigrant Visa Application (DS-260) hebt voltooid, is het tijd om uw financiële en ondersteunende documentatie te verzamelen en in te dienen. Zie onze webpagina over IR-1/CR-1 Spouse Visa NVC Phase voor informatie over het verzamelen en indienen van de financiële en ondersteunende documentatie.

Op onze NVC-webpagina kunt u lezen dat, afhankelijk van uw casusnummer, de financiële en ondersteunende documenten op een van de volgende manieren naar het NVC worden gestuurd:

1. Email Processing
2. Uw keuze voor email processing of post in
3. Mail in processing

Kijk op onze IR-1/CR-1 Spouse Visa NVC Phase webpagina of op de website van het Department of State om te zien in welke categorie u valt op basis van uw NVC case number eerste drie letters.

Dit bericht concentreert zich op de “mail in Processing”.

Disclaimer

Hoewel alles in het werk wordt gesteld om correcte informatie te verstrekken, is het mogelijk dat deze informatie niet geschikt is voor uw specifieke omstandigheden en dat informatie verouderd is. Zie onze Disclaimer pagina voor meer informatie.

LoveVisaLife geeft geen juridisch advies en niets hierin mag worden opgevat als juridisch advies. Wij geven alleen tips en een voorbeeld van een typische NVC sollicitatiebrief. De volledige inhoud van LoveVisaLife.com, zoals tekst, commentaar, graphics, afbeeldingen, video’s en andere inhoud op deze site is alleen voor informatieve en educatieve doeleinden. Om deze reden, als je juridisch advies nodig hebt, moet je contact opnemen met een advocaat. De inhoud van deze site is dan ook niet bedoeld als vervanging van professioneel juridisch advies.

Cover Letter

In de eerste plaats dient een begeleidende brief het eerste document in het indieningspakket te zijn.

Het is niet verplicht een begeleidende brief in te dienen wanneer u uw checklist, beëdigde verklaring van ondersteuning, financiële stukken en bewijsstukken bij NVC indient. Een begeleidende brief geeft echter een overzicht van welke documenten binnen zijn ter ondersteuning van de aanvraag voor een echtgeno(o)t(e) visum.

Gebruik bijvoorbeeld het NVC begeleidende brief voorbeeld dat we hieronder geven is om uw eigen unieke begeleidende brief te maken specifiek voor uw aanvraag voor een echtgeno(o)t(e) visum. Gebruik dit NVC begeleidende brief voorbeeld als een leidraad. Dien deze brief ook niet in zonder hem aan te passen aan uw eigen situatie.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een NVC-begeleidende brief in zowel Microsoft Word- als PDF-formaat. Gebruik indien mogelijk het Microsoft-werkformaat. Bewerken in Microsoft Word-formaat om het aan te passen aan uw eigen situatie is daarom veel eenvoudiger dan PDF.

Klik op de links hieronder voor ons NVC begeleidende brief voorbeeld voor uw echtgenoot visum affidavit of support, financiële documenten en ondersteunende documenten die u bij NVC indient. Bovendien kunt u dit document bewerken om uw eigen unieke begeleidende brief te maken, specifiek voor uw situatie.

NVCCoverLetter (Microsoft Word docx formaat)

NVCCoverLetter (PDF formaat)

Ga naar onze IR-1 CR-1 Spouse Visa NVC Phase webpagina voor meer informatie. Hier vindt u gedetailleerde informatie over wat u samen met uw NVC-coverbrief moet indienen. Daarnaast geeft de webpagina uitleg over de affidavit of support, financiële documenten en ondersteunende documenten.

NVC Checklist

De volgende pagina na uw cover letter is de “NVC Checklist” of “Document Cover Sheet”. U hebt dit blad ontvangen met uw NVC-welkomstbrief en het heeft bovenaan een streepjescode.

Vink op dit blad het hokje [X} aan bij Bijgesloten als u het document verzendt. Kruis het vakje [X} aan bij Niet beschikbaar indien u het document niet kunt verkrijgen. Kruis het vakje [X} aan bij Niet van toepassing als u het document niet kunt verkrijgen.

Uitleg van onze zaak

Voor onze zaak hebben wij op de NVC-checklist het volgende aangekruist en waarom:

Financiële documenten

• Documentomslagblad: Bijgevoegd. Dit is typisch het geval voor iedereen.
• Oorspronkelijke, ondertekende beëdigde verklaring van ondersteuning: Ingesloten. Ik heb I-864 ingediend omdat we ook een CR-2 kind hebben. Zie verder hieronder, om te bepalen of u I-864 moet indienen of dat u I-864EZ kunt indienen.
• IRS Tax Transcript: Bijgevoegd. Ik heb mijn belastingafschriften van de voorgaande 3 belastingjaren bijgevoegd. U hoeft echter alleen het voorgaande jaar te verstrekken. Hoewel u de voorgaande drie jaar als een bonus kunt beschouwen als u daarmee kunt aantonen dat u aan de minimuminkomenseisen voldoet.
• Federale Inkomstenbelastingaangifte: Niet van toepassing. Omdat we de belastingafschriften hebben verstrekt, hoefden we geen federale inkomstenbelastingaangifte in te dienen.
• Form W2: Bijgevoegd. Ik heb mijn W2’s voor de voorgaande 3 belastingjaren verstrekt.
• Bewijs van Inkomen: Bijgevoegd. Als bewijs van inkomen heb ik 3 maanden loonstrookjes en een brief van mijn werkgever ter bevestiging van een dienstverband bijgevoegd.
• Bewijs van verwantschap: Niet van toepassing. Hier geldt het bewijs van verwantschap alleen als u een co-sponsor heeft. Het is om aan te tonen uw relatie met uw co-sponsor.
• Bewijs van Amerikaanse status: Niet van toepassing. Bewijs van Amerikaanse status is alleen voor een co-sponsor om aan te tonen dat hij/zij Amerikaans staatsburger is. Wij hadden geen co-sponsor. Daarom was het bewijs van de Amerikaanse status voor ons niet van toepassing. Als u echter een co-sponsor heeft, lever dan een bewijs van de Amerikaanse status voor de co-sponsor.
• Bewijs van activa: Niet van toepassing. Ik hoefde geen vermogensbestanddelen aan te tonen omdat ik met mijn werksalaris op eigen kracht aan de minimuminkomenseis voldeed. Daarom was het bewijs van vermogen voor ons niet van toepassing.

Ondersteunende documenten

• Adoptiedocumenten: Niet van toepassing. De zoon van mijn vrouw is niet geadopteerd. Daarom waren adoptiedocumenten voor ons niet van toepassing.
• Geboorteakten: Bijgevoegd. Voeg de geboorteakten van de begunstigden bij.
• Gerechtelijke en gevangenisgegevens: Niet van toepassing. Mijn vrouw heeft nooit een rechtbank- of gevangenisverslag gehad. Daarom waren rechtbank- en gevangenisgegevens niet op ons van toepassing.
• Huwelijksakte: Bijgevoegd. Voeg een fotokopie van uw huwelijksakte bij. Neem later de originele huwelijksakte plus een fotokopie mee naar uw visumgesprek op de Amerikaanse ambassade of het consulaat.
• Huwelijksbeëindigingsdocumenten: Niet van toepassing. Als de begunstigde eerder getrouwd was, zorg dan voor een bewijs van de beëindiging van EVERY vorig huwelijk. Het bewijs moet een fotokopie van een van de volgende documenten zijn: EINDE echtscheidingsvonnis, overlijdensakte, of nietigverklaringspapieren. Vergeet niet dat dit voor de begunstigde is, niet voor de indiener van het verzoekschrift. Mijn vrouw was nooit getrouwd. Daarom waren documenten over de ontbinding van het huwelijk voor ons niet van toepassing.
• Militaire gegevens: Niet van toepassing. Mijn vrouw heeft nooit in het leger gezeten. Daarom waren militaire documenten niet op ons van toepassing.
• Documenten van de indiener: Ingesloten. Voeg bij de documenten van de indiener de biografische pagina van het Amerikaanse paspoort van de indiener. Voeg ook toe:
• Geldig, ongebruikt paspoort: Bijgevoegd. Voor de begunstigden, voeg de biografische pagina van het buitenlandse paspoort bij.
• Politiebewijzen: Bijgevoegd. Voor de
• Vertalingen: Niet van toepassing. Wij hebben geen vertalingen verstrekt aangezien de Filippijnse documenten allemaal in het Engels zijn. Daarom niet van toepassing op onze zaak. Echter, als een van uw documenten niet in het Engels zijn, zorg dan voor vertalingen.

Hierin geven we een opsomming van de verschillende financiële documenten die u moet indienen bij het NVC op basis van uw situatie.

Zie onze vorige blog post “Minimum Income Requirement K-1 Fiance(e) Visa and CR-1 Spousal Visa” om te bepalen of u voldoet aan het minimum inkomen als sponsor. Als u niet aan het minimuminkomen voldoet, hebt u mogelijk een co-sponsor nodig of moet u activa tonen om aan de inkomensvereisten te voldoen.

Affidavit of Support

Zie de website van het Department of State op Stap 4: Verzamel financiële documenten en open “Complete and Affidavit of Support Form” om een tabel te zien over welke affidavit of support form van toepassing is op uw situatie. Gebruik vervolgens het formulier dat specifiek op uw situatie van toepassing is. Voor een IR-1 of CR-1 echtgeno(o)t(e) visum is dat formulier I-864EZ of I-864. Gebruik formulier I-864W indien u voldoet aan een van de bijzondere situaties die in de tabel zijn vermeld.

Voor een IR-1 of CR-1 echtgenotenvisum dient u ofwel I-864EZ ofwel I-864 in, afhankelijk van uw situatie.

I-864EZ

Gebruik formulier I-864EZ als het volgende in uw situatie van toepassing is:

1. U hebt een formulier I-130 petitie ingediend voor uw familielid;
2. Er is slechts één aanvrager op het formulier I-130 petitie; en
3. Het inkomen dat u gebruikt om in aanmerking te komen is volledig gebaseerd op uw salaris of pensioen en wordt weergegeven op een of meer Formulieren W-2 verstrekt door uw werkgever (s) of voormalige werkgever (s).

Met andere woorden, gebruik I-864EZ als u slechts een petitie indient voor één persoon en u in uw eentje voldoet aan de minimuminkomenseisen. Anderzijds kunt u formulier I-864EZ niet gebruiken als u ook een verzoekschrift indient voor de kinderen van uw echtgenoot en echtgenote. Bovendien kunt u I-864EZ niet gebruiken als u gebruik maakt van een mede-indiener of van vermogen om aan de minimuminkomenseisen te voldoen.

I-864

Gebruik formulier I-864 als u niet in aanmerking komt voor formulier I-864EZ of I864W. Ook moet u formulier I-864 gebruiken als u een verzoekschrift indient voor een kind of kinderen van uw echtgeno(o)t(e). Bovendien moet u I-864 gebruiken als u gebruik maakt van activa of een cosponsor om aan de minimuminkomenseisen te voldoen.

Voor meer informatie specifiek over het invullen van formulier I-864, zie USCIS’ “Tips for Filing Form I-864, Affidavit of Support Under Section 213A of the INA”

Als u gebruik maakt van een gezamenlijke sponsor, moet de gezamenlijke sponsor ook een formulier I-864 invullen.

Als u gebruik maakt van het inkomen van alle andere leden van het huishouden, moeten alle leden van het huishouden formulier I-864A, Contract between Sponsor and Household Member, invullen. Zie voor meer informatie over het invullen van formulier I-864A “Tips for Filing Form I-864A, Contract Between Sponsor and Household Member” van het USCIS.

Tax Transcripts

Om uw inkomen aan te tonen, moet u uw meest recente belastingafschrift indienen zoals aangegeven op de NVC-checklist. Het belastingafschrift van de IRS voor het meest recente belastingjaar is verplicht. Vraag hiervoor uw belastingafschrift aan via deze link Tax Transcript. Als u wilt, kunt u ook uw belastingafschrift van de twee voorgaande jaren bijvoegen. Als u bijvoorbeeld het afschrift gebruikt, hoeft u niet al uw belastingformulieren te kopiëren en in te dienen.

Als u een verlenging voor het meest recente belastingjaar hebt ingediend, dient u een fotokopie van uw IRS-formulier 4868 in of schrijft en ondertekent u een verklaring waarin u aangeeft dat u een verlenging hebt ingediend.

Als u voor het meest recente belastingjaar geen federale belastingaangifte hebt gedaan, moet u een verklaring schrijven en ondertekenen waarin u aangeeft waarom u geen belastingaangifte hebt gedaan.

Federale belastingformulieren

Als u geen belastingafschrift van de IRS kunt krijgen, moet u een fotokopie van uw federale belastingaangifte van de IRS en formulier(en) W-2 of schema(‘s) van het meest recente belastingjaar indienen.

Als u zelfstandig ondernemer bent, wil het NVC ook kopieën van uw Schedule C (winst of verlies van het bedrijf), Schedule E (aanvullend inkomen en verlies voor S-Corp enz.), Schedule K1 (partnerschappen).

Form W2’s of Form 1099’s

Ook als bewijs van inkomen dient u kopieën bij te voegen van uw laatste drie jaar W2’s of 1099’s.

Werkgelegenheidsbrief

Als u in dienst bent van een bedrijf, dient u een werkgelegenheidsbrief van uw bedrijf bij te voegen. Zorg ervoor dat de brief op het briefhoofd van uw bedrijf is gesteld en door een bevoegd persoon is ondertekend. Zorg er ook voor dat de brief uw naam, aanwervingsdatum, functieomschrijving, voltijd- of deeltijdstatus en salaris bevat.

Loonstrookjes

Als u loonstrookjes ontvangt, lever dan kopieën van de loonstrookjes van de laatste drie maanden in.

Documenten indien werkloos of gepensioneerd

Voor degenen die werkloos of gepensioneerd zijn, dient u een fotokopie in te dienen van lopende inkomsten uit andere bronnen, zoals:

• pensioenuitkeringen;
• inkomen van andere leden van het huishouden; of
• andere belangrijke activa.

Documenten indien zelfstandige

Voor degenen die zelfstandig zijn, verkrijgt u een fotokopie van een van de volgende:

• Uw bedrijfsvergunning.
• Een ondertekende brief op briefpapier van de zaak dat in de laatste drie maanden is geschreven.
• Een contract tussen u als onafhankelijke contractant en een bedrijf.

Documenten bij gebruik van vermogen

Als u formulier I-864 of I-864A heeft ingediend en u vermogen heeft gebruikt om aan de minimuminkomenseisen te voldoen, lever dan een fotokopie in van het bewijs dat u eigenaar bent van uw vermogen. Het bewijs kan elke vorm aannemen, zolang het:

• uw naam als eigenaar vermeldt; en
• de waarde van het goed in valuta bevat.

De waarde van uw vermogen, het vermogen van elk gezinslid dat formulier I-864A heeft ondertekend, of het vermogen van de
kandidaat-immigrant(en) mag worden gebruikt.

U mag activa gebruiken om het inkomen aan te vullen als de consulaire of immigratieambtenaar ervan overtuigd is dat de geldswaarde van
de activa redelijkerwijs beschikbaar kan worden gemaakt om de gesponsorde immigrant te ondersteunen en binnen een jaar
in contanten kan worden omgezet zonder dat de sponsor of zijn of haar gezinsleden daardoor overmatig worden benadeeld. U mag geen auto opnemen, tenzij u aantoont
dat u ten minste één werkende auto bezit die u niet hebt opgenomen.

Om in aanmerking te komen op basis van de waarde van uw activa, moet de totale waarde van uw activa ten minste vijf keer het verschil bedragen tussen uw totale huishoudinkomen en de huidige Federal Poverty Guidelines voor de grootte van uw huishouden. Zie onze vorige blogpost “Minimum Income Requirement- K-1 Fiance(e) Visa and CR-1 Spousal Visa” om het federale armoedecijfer voor uw staat en huishoudgrootte te bepalen.

Documenten indien Joint Sponsor Nodig

Zoals we al eerder zeiden, vult de joint sponsor ook een formulier I-864 in. De hoofdsponsor moet zelf aan de minimuminkomenseis voldoen. Daarnaast dient de hoofdsponsor een bewijs van inkomen in zoals hierboven beschreven.

Ondersteunende documentatie

Loopt u eerst elk van de onderstaande punten na en verkrijg de documenten die van toepassing zijn op de begunstigde en/of de immigrerende kinderen op de NVC-checklist. Ten tweede, verzamel de documenten die op u van toepassing zijn met behulp van de onderstaande informatie.

Uw civiele documenten moeten worden afgegeven door een bevoegde autoriteit in uw land. Bovendien vereisen sommige ambassades bepaalde documenten. Informeer daarom op de website van uw ambassade naar de vereisten voor uw land.

Stuur vervolgens een fotokopie van alle vereiste civiele documenten naar het NVC. Vermeld bovendien alle documenten die u indient in uw begeleidende brief van het NVC.

Neem ook de originele documenten (of gewaarmerkte kopieën) plus een fotokopie mee naar uw visumgesprek op de Amerikaanse ambassade of het consulaat.

Verzamel en zend kopieën van deze bewijsstukken die op uw situatie van toepassing zijn:

Adoptiedocumentatie

Als het immigrerende kind van de begunstigde is geadopteerd, zend dan alle documenten over de adoptie mee.

Geboorteakten

Verzamel en zend een kopie van de geboorteakte van de begunstigde en van het immigrerende kind mee.

Gerechtelijke en gevangenisregisters

Indien de begunstigde en/of een eventueel te emigreren kind voor een misdrijf is veroordeeld, dient een gewaarmerkt afschrift van elk gerechtelijk en gevangenisverslag te worden verkregen en ingediend, ongeacht het feit of aan de betrokkene eventueel amnestie, gratie of een andere vorm van clementie is verleend.

Huwelijksakten

Er dient een kopie van de huwelijksakte te worden ingediend.

Huwelijksbeëindiging

Indien de Begunstigde eerder gehuwd is geweest, dient een kopie van de echtscheidingsakte, de akte van nietigverklaring of de overlijdensakte te worden verkregen en ingediend. (Opmerking alleen voor de Begunstigde.)

Militaire gegevens

Als de Begunstigde in het leger van enig land heeft gediend, verkrijg dan een fotokopie van zijn/haar militaire gegevens en dien deze in.

Documenten van de indiener

Voor documenten van de indiener van het verzoekschrift geldt specifiek het volgende als vereiste in de NVC-checklist:

• Voeg een fotokopie bij van de pagina met biografische gegevens van het geldige paspoort van de indiener van het verzoekschrift. De pagina met biografische gegevens is de pagina van het paspoort met uw foto, naam, geboortedatum en -plaats.

• Indien de indiener van het verzoekschrift eerder gehuwd is geweest, dient hij een kopie van de echtscheidingsakte, de akte van nietigverklaring of de overlijdensakte te verkrijgen en in te dienen.

Geldig, ongeldig paspoort

De begunstigde en elk immigrerend kind overlegt een fotokopie van de pagina met biografische gegevens van hun geldige paspoort als vereiste voor de NVC-checklist. De pagina met biografische gegevens is de pagina van het paspoort met uw foto, naam, geboortedatum en -plaats.

Politiecertificaten

Voor begunstigden (echtgeno(o)t(e) en kinderen) ouder dan 16 jaar dienen politiecertificaten te worden ingediend als vereiste voor de NVC-checklist. Verder kunt u indien nodig uit elk land een certificaat indienen. Zie onze blogpost over “Police Clearance Certificate US Visa” voor meer informatie.

NVC-checklist voor IR-2 of CR-2 kinderen

Voor kinderen van de begunstigde is een aparte NVC-checklist nodig. Daarnaast hebben zij aparte financiële en ondersteunende documentatie nodig. Stuur ze echter samen in één pakket. Scheid ze specifiek met elastiekjes.

Vertalingen

Alle NVC-checklistdocumenten die niet in het Engels zijn opgesteld, of in de officiële taal van het land waar u een visum aanvraagt, moeten vergezeld gaan van gewaarmerkte vertalingen. De vertaling moet een door de vertaler ondertekende verklaring bevatten waarin staat dat:

• de vertaling nauwkeurig is, en
• de vertaler bekwaam is om te vertalen.

Hulp bij documenten bij gebruik van een privéconsultant

Als u daarentegen een visumconsultant inschakelt, zal deze u hoogstwaarschijnlijk helpen met uw NVC-checklist-items. Zo heeft RapidVisa bijvoorbeeld de door ons ingediende NVC-checklistdocumenten gecontroleerd voordat wij deze indienden.

Als dit proces u te moeilijk lijkt, raden wij u aan gebruik te maken van een visum-/immigratieconsulent. Voor dit doel raden wij u Rapid Visa aan.

Als u de NVC-checklist zelf kunt invullen en onze site u goed van pas is gekomen, kunt u overwegen een donatie te doen aan onze site via de doneerfunctie linksboven. Dit helpt ons waardevolle inhoud aan u en anderen te verstrekken.