Reünies van middelbare scholen zijn een prachtige gelegenheid voor oude vrienden en klasgenoten om herinneringen op te halen aan vroeger en nieuwe herinneringen te creëren. Toch gaan deze reünies niet vanzelf, dus planners hebben alle advies en ideeën nodig die ze kunnen krijgen om een evenement samen te stellen dat de moeite waard is voor iedereen die aanwezig is.

Een reünie organiseren

Het plannen van een grootschalig evenement zoals een reünie vereist tijd en organisatie. De volgende tips helpen u op weg, maar wees bereid te improviseren als dat nodig is om het evenement te laten slagen.

Het kiezen van een datum

Het is verstandig om minstens twee jaar van tevoren te beginnen met het plannen van een reünie. Dit geeft klasgenoten de tijd om plannen te maken voor het evenement en ook geld te sparen om eventuele reiskosten te dekken. Elke tijd van het jaar is geschikt voor een reünie, maar sommige tijden zijn misschien beter dan andere. Veel mensen reizen tijdens de zomermaanden, dus klasgenoten die ver weg wonen kunnen misschien toch komen als ze hun familievakantie rond de reünie plannen. Homecoming is ook een perfect moment om een reünie te organiseren. De meeste scholen plannen hun reünie in september of oktober. Aan de andere kant is het waarschijnlijk het beste als u de reünie niet te dicht bij belangrijke feestdagen houdt.

Een locatie kiezen

De sportzaal of kantine van de middelbare school is meestal een ruimte die groot genoeg is om een reünie te houden, en klasgenoten genieten van de mogelijkheid om terug te keren naar hun oude stamppotten. Een chiquere aangelegenheid kan worden gehouden in een balzaal van een hotel of een andere chique locatie. Zorg ervoor dat je een ruimte kiest die groot genoeg is voor alle gasten. Houd er rekening mee dat de meeste alumni een gast zullen willen uitnodigen om met hen mee te gaan.

Financiering van de reünie

Het betalen van de reünie kan enige vrijgevigheid van de planners met zich meebrengen, evenals voormalige klasgenoten die een donatie voor het doel willen doen. Vraag leden van het planningscomité of ze een bepaald bedrag willen bijdragen om de kosten te dekken. Verkoop ruim van tevoren kaartjes voor het evenement om de rest te helpen financieren. Misschien kunt u zelfs het geld terugbetalen dat aanvankelijk werd gedoneerd om het proces op gang te helpen.

Klasgenoten vinden en uitnodigen

Idealiter kunt u contact opnemen met uw hele klas om hen uit te nodigen voor de reünie die u aan het plannen bent. Neem contact op met de school om te zien of u een lijst kunt krijgen met de namen en contactgegevens van alle afgestudeerden uit uw afstudeerjaar. Gebruik Facebook en andere sociale netwerksites om eventuele gaten in je studentenlijst op te vullen. U kunt onconventioneel zijn met uw uitnodigingen, gebruikmakend van de populaire uitnodigingsopties van vandaag zoals Evite, en evenementbulletins via Facebook en andere sociale netwerksites om het woord te helpen verspreiden.

Betrokkenheid van klasgenoten

Stel een planningscommissie samen om beslissingen te nemen over het evenement. Door een breed scala van oud-studenten uit te nodigen om deel uit te maken van het comité, krijg je goede ideeën voor een reünie waar iedereen van zal houden.

Georganiseerd blijven

Het is handig om georganiseerd te blijven door e-mails van afgestudeerden in een specifieke map te plaatsen. Houd ook een kalender bij met belangrijke data in verband met de reünie, zoals de data voor het reserveren van de zaal, het betalen van de borgsom en het bevestigen van de catering.

Thema-ideeën

Het kiezen van een thema voor de reünie biedt een geweldige manier om te helpen samenbinden alle elementen van het feest van de uitnodigingen tot partij gunsten

School Spirit

Breng hulde aan uw alma mater op uw reünie.

• 

  Decoraties: Bedek de muren en tafels van de locatie met afbeeldingen van de schoolmascotte en het logo. Gebruik ballonnen, slingers, bloemen, tafelkleden en borden in schoolkleuren. U kunt ook een groot vinyl spandoek met het schoollogo en het jaar van de eindexamenklas erop laten maken.

• Activiteiten: Toon hoogtepunten van schoolvoetbalwedstrijden, pep rally’s, of toneelstukken op een groot scherm als deze beelden beschikbaar zijn. Vraag ook het huidige cheerleaderteam om de aanwezigen te leiden in enkele van de school cheers van vroeger en nu.

• Muziek: Naast het spelen van een selectie van populaire dansmuziek, nodigt u het schoolkoor uit om de groep te leiden in het zingen van het schoollied.

• Uitnodigingen: Vermeld de school mascotte en kleuren op de uitnodigingen. Als uw budget het toelaat, bestel dan professioneel gegraveerde uitnodigingen. Als je weinig geld hebt, maak dan een digitaal bestand met de afbeelding van de schoolmascotte en e-mail de uitnodigingen naar de gastenlijst. Bedenk wel dat sommige klasgenoten misschien nog een papieren uitnodiging nodig hebben.

Plakboekthema

Haal herinneringen op met een plakboekthema.

• Versieringen: Gebruik extra grote plakboekpagina’s als decor, inclusief “toen en nu” foto’s van zoveel mogelijk reünisten. Maak een fotohokje met de kleuren van de school en de mascotte.
• Activiteiten: Maak een trivia kwam het vergelijken van gemeenschappelijke dingen van uw middelbare school tijdperk en nu, zoals benzineprijzen, kleding en muzikale trends. Zet camera’s op tafels en nodig de gasten uit om de camera’s te gebruiken om spontane foto’s van elkaar te maken gedurende de avond. Gebruik deze foto’s om plakboekpagina’s te maken voor de volgende reünie.
• Muziek: Speel deuntjes uit je middelbare schooltijd en huidige favorieten.
• Uitnodigingen: Maak een uitnodiging van gekleurd scrapbook papier. Gebruik versieringen en foto’s uit het jaarboek om de look af te maken. Vraag klasgenoten om lid te worden van het comité en mee te helpen de uitnodigingen te maken, zodat ze een echt zelfgemaakt plakboekgevoel krijgen.

Decenniumthema

Gebruik het jaar waarin je afstudeerde als inspiratie voor een reüniefeest. Breid het thema uit tot het hele decennium. Bijvoorbeeld, als je afgestudeerd bent in 1996, gebruik dan de beroemdheden en cultuur van die tijd als inspiratie voor decoraties en activiteiten.

• Decoraties: Onderzoek de populairste beroemdheden, liedjes, modetrends, televisieshows en films uit het decennium van je afstuderen. Blaas poster-formaat foto’s van een aantal van deze items, en hang ze op de muren van de feestlocatie. Misschien wilt u ook een aantal van de items op de display op de tafels te hebben.
• Activiteiten: Overweeg ook het maken van trivia vragen over populaire televisieprogramma’s en films uit het afstudeerjaar. U kunt zelfs computermonitoren en een groot televisiescherm gebruiken om films en programma’s uit die tijd af te spelen
• Muziek: Maak een afspeellijst van alle meest populaire muziek uit die tijd. Zet er zowel snelle dansnummers op als langzamere nummers voor intiemere dansavonden. .
• Uitnodigingen: Gebruik het jaar van uw afstuderen als het thema voor uw uitnodiging. Zet het jaartal prominent op de voorkant en zet de details van de reünie aan de binnenkant van de uitnodiging.

Hawaiiaans thema

Voor monumentale reünies, zoals een 50e, overweeg een Hawaiiaans thema. Een relaxte, ontspannen sfeer creëert een low-key ambiance waarin uw klasgenoten kunnen ontspannen en nadenken over vervlogen dagen terwijl ze genieten van een paar drankjes met eilandthema.

• Versieringen: Vul de feestlocatie met nep palmbomen, veel raffia, en exotische bloemen. Gebruik zonsondergang en strand posters, evenals tiki fakkels versterken uw thema. Overweeg het versieren van de tafels met gras plinten en groeperen schelpen samen als centerpieces.
• Activiteiten: Huur een hoeladanser om gasten te vermaken en misschien een les te geven aan gasten die geïnteresseerd zijn.
• Muziek: Luister naar Hawaiiaanse muziek, maar breek het een beetje op met andere muziekselecties zodat het niet eentonig wordt.
• Uitnodigingen: Gebruik afbeeldingen van zonsondergangen en stranden voor de omslag van de uitnodiging.

Activiteiten

Reünies hoeven echt geen overvolle agenda te hebben omdat de meeste afgestudeerden meestal willen bijpraten met oude vrienden. Het is een goed idee om een paar ijsbrekers bij de hand te hebben om te helpen dingen op gang te brengen en echtgenoten zich meer op hun gemak te laten voelen.

Memory Lane Slideshow

Terugblikken kan vermakelijk zijn. Laat de gasten een diavoorstelling zien om dierbare herinneringen op te halen.

• Beelden van de middelbare school: Neem senior foto’s, prom foto’s en opnamen van sportevenementen uit de middelbare school jaren.
• Popcultuur: Misschien wilt u ook foto’s opnemen van modetrends, film- en televisiesterren en populair voedsel uit die tijd.
• Waar zijn ze nu? Maak een diavoorstelling van foto’s van klasgenoten die niet in staat zijn om de reünie bij te wonen. U kunt zelfs een opgenomen bericht van hen afspelen terwijl de foto’s worden weergegeven.
• Gedenkteken: Eer klasgenoten die zijn overleden door hun foto’s tijdens de reünie weer te geven.

Trivia Games

Test klasgenoten met leuke trivia over een verscheidenheid aan onderwerpen. Maak gebruik van de ervaringen van de middelbare school en van nu om de vragen op te stellen.

• Trivia over een bepaald tijdperk: maak een trivia-spel dat specifiek is voor de middelbare schooljaren en de periode. De vragen kunnen gaan over populaire liedjes en muzikale artiesten, historische gebeurtenissen, en andere culturele items van het tijdperk.
• Wie ben ik? Stuur een vragenlijst naar klasgenoten voorafgaand aan de reünie, misschien met de uitnodigingen. Stel ze vragen over hun favoriete eten, vakantieplekjes en andere interessante dingen over hun leven. Op de reünie kunt u iedereen vragen de antwoorden van hun klasgenoten te koppelen aan de antwoorden die ze hebben gegeven.
• 

  Schoolgerelateerde trivia: Stel vragen over de school zelf en haar geschiedenis. Stel ook vragen over beroemde oud-leerlingen, historische en actuele gebeurtenissen en de faculteit.

Prijsuitreiking

Houd uw eigen prijsuitreiking en geef prijzen voor verschillende prestaties. Iedereen vindt het leuk om een prijs of een onderscheiding te krijgen, dus probeer ervoor te zorgen dat alle gasten op de reünie een of andere onderscheiding krijgen.

Enkele mogelijke onderscheidingen zijn:

• Het langst getrouwd
• Persoon die het verst heeft gereisd om de reünie bij te wonen
• Persoon die de kortste afstand heeft afgelegd
• Klasgenoot met de meest ongewone
• Persoon die het laatst getrouwd was

Vermijd prijzen die iemands gevoelens kunnen kwetsen, zoals de man met het meeste haar of de vrouw die het minst veranderd is.

Voedsel en versnaperingen

U wilt ervoor zorgen dat uw reünie voldoende eten en drinken biedt, zodat de aanwezigen zullen blijven en de hele nacht door zullen feesten. Aangezien een middelbare schoolreünie draait om het mengen, werken fingerfood en kleine snacks vaak het beste.

Enkele ideeën voor verfrissingen omvatten;

• Spiesjes tortellini: Dit type fingerfood is geweldig voor een feest omdat het een klein voorproefje van een “hoofdgerecht” biedt zonder veel tijd of geld te hoeven investeren in de voorbereiding ervan.
• 

  Eenvoudige spinaziedip: De meeste mensen genieten van dit voorgerecht. Serveer het met tortilla chips en rauwe groenten.

• Feestdrankjes: Wees voorbereid om een verscheidenheid aan drankjes te serveren. Vergeet ook niet om iets lekkers voor gasten die misschien niet willen een alcoholische drank te bieden.

• Geschaafd rundvlees op toast: Het is verstandig om vleeswaren in uw menu op te nemen, want dit zal bij veel gasten in de smaak vallen.

• Fruit en slagroom: Een eenvoudig dessert van vers fruit zoals aardbeien overgoten met slagroom zal waarschijnlijk een groot aantal mensen behagen, en het is gemakkelijk te bereiden.

Kies een buffet dat past bij uw thema, of misschien functie voedsel en niet-alcoholische dranken die vooral populair waren toen je op de middelbare school. Vergeet niet om ook wat vegetarisch aanbod te hebben voor gasten die geen vlees eten.

Een Reünie om te onthouden

Er zijn veel details die komen kijken bij het plannen van een reünie, maar met enthousiasme, planning en samenwerking, kan het worden bereikt. Begin er vroeg mee en blijf georganiseerd gedurende het hele proces om er zeker van te zijn dat het een speciale en gedenkwaardige gebeurtenis wordt voor iedereen..