Posted by Frank Gogol

Wanneer u de documentatie voor uw visum opstuurt, hoopt u dat alles in orde zal zijn en dat u snel genoeg uw visum aanvaard zult krijgen. In sommige gevallen gaat het echter niet zoals gepland – en krijgt u een RFE (Request for Evidence) toegestuurd.

Door dit artikel te lezen, komt u te weten wat een RFE is en wat u moet doen als u er een ontvangt.

What Is RFE (Request for Evidence)?

Een RFE is een document dat door USCIS wordt afgegeven wanneer een aanvraag of een petitie niet over de benodigde documentatie beschikt. Om te voorkomen dat de aanvraag bij voorbaat wordt afgewezen wegens gebrek aan documentatie, verzoekt USCIS u de rest van de documentatie op te sturen.

Met andere woorden, als USCIS u een RFE mailt, betekent dit dat u nog wat aanvullende documentatie of bewijs moet leveren voordat ze verder gaan met uw aanvraag. Dit verzoek komt meestal per post binnen in de vorm van een brief, gedrukt op een stuk blauw papier. Rechtsboven op het papier zou u “Form I-797E” moeten kunnen zien staan.

Als u niet reageert op een Request for Evidence, bent u er vrijwel zeker van dat uw aanvraag of petitie wordt afgewezen. Daarom moet u zo tijdig mogelijk reageren, want het is van cruciaal belang voor het welslagen van uw zaak.

In de meeste omstandigheden zal een verzoek om bewijsmateriaal enige vertraging veroorzaken bij de acceptatie van uw visum. Maar zelfs als u een dergelijk document ontvangt, hoeft u op geen enkele manier in paniek te raken. Zolang u de nodige documentatie verstrekt, zou alles in orde moeten zijn.

Hoe RFE’s te vermijden

De beste manier waarop mensen kunnen omgaan met een RFE die door USCIS wordt verzonden, is om te voorkomen dat ze er helemaal een ontvangen. Een Request for Evidence betekent niet direct dat uw aanvraag wordt afgewezen – maar het betekent wel dat er onverwachte vertragingen kunnen optreden. Meestal kan een door USCIS afgegeven RFE worden vermeden als u uw aanvraag grondig voorbereidt en alle details controleert.

In de meeste gevallen ontvangt u een RFE wanneer een ambtenaar van USCIS uw aanvraag heeft beoordeeld – maar zij vinden dat er belangrijke informatie ontbreekt. Om te voorkomen dat u een RFE krijgt, moet u ervoor zorgen dat u de volgende fouten niet maakt.

• Initial Evidence Is Absent

Als u geen formulieren, documenten of ander bewijsmateriaal hebt toegevoegd dat nodig is om uw visum te ontvangen (op basis van huwelijk, werk, enz.), is het waarschijnlijk dat er een RFE voor u wordt afgegeven.

Voordat u in paniek raakt, moet u bedenken dat dit eigenlijk een goede zaak is. In plaats van uw aanvraag direct af te wijzen op basis van gebrek aan bewijs, geeft USCIS u nog één kans om naar voren te komen. Op deze manier kunt u eventuele ontbrekende documentatie aanleveren binnen de termijn die ze u hebben gegeven.

Daarnaast kan een RFE worden afgegeven als ze omissies of inconsistenties opmerken. Daarom moet u eventuele inconsistenties meteen bij de indiening van uw aanvraag uit de weg ruimen.

• De sponsorende echtgenoot heeft onvoldoende inkomen

Wanneer iemand een green card aanvraagt op basis van een huwelijk, moet hij bewijzen dat hij voldoende inkomen heeft om zijn echtgenoot levenslang te “sponsoren”. De sponsor zal dus moeten bewijzen dat hij of zij financieel stabiel is en minstens ongeveer 125% boven de armoedegrens verdient. Als u er niet in slaagt voldoende documenten te verstrekken om dat te bewijzen, is de kans zeer groot dat een RFE in uw naam zal worden afgegeven.

Als de persoon die de immigrant sponsort niet genoeg geld verdient, kunt u ook een co-sponsor gebruiken – dat is meestal een familielid. Zij moeten ermee instemmen het echtpaar te ondersteunen gedurende de tijd dat de immigrant in de Verenigde Staten verblijft.

• Bewijs van legale binnenkomst

Als de echtgeno(o)t(e) of de persoon voor wie u een green card wilt sponsoren zich al in de Verenigde Staten bevindt, moet u kunnen bewijzen dat hij/zij legaal de Verenigde Staten is binnengekomen.

In de meeste gevallen zal dit betekenen dat u een kopie van hun paspoort moet bijvoegen – of als dat niet mogelijk is, een kopie van hun I-94 geschiedenis. Als u geen fysieke strook hebt, moet u de reisgeschiedenis online kunnen bekijken.

Afhankelijk van de manier waarop ze het land zijn binnengekomen, kunnen ze ofwel het paspoortstempel ofwel het formulier krijgen.

• Missende vertalingen van documenten

Als u documenten hebt verstrekt die in andere talen dan het Engels zijn opgesteld, moet u ook een gewaarmerkte vertaling van dat document hebben – wat betekent dat noch u noch uw echtgeno(o)t(e) gerechtigd zijn om een vertaling te verstrekken. Als in uw RFE wordt vermeld dat deze specifieke documenten ontbreken, moet u naar een juridisch loket gaan om de documentatie te laten maken.

• Ongewone gevallen

Als er iets vreemds aan uw zaak lijkt te zijn, zult u een extra verklaring moeten geven – dat wil zeggen, tenzij u een RFE in de post wilt ontvangen. Als u bijvoorbeeld in het verleden een green card heeft aangevraagd voor iemand anders (bijvoorbeeld een ex-echtgenoot), maar uiteindelijk uw aanvraag heeft ingetrokken, moet u ook een schriftelijke verklaring geven waarom dat is gebeurd. Anders, als u niet ingaat op eventuele inconsistenties, is de kans groot dat uw aanvraag voor de groene kaart zal worden afgewezen.

Wat te doen wanneer u een RFE krijgt

Wanneer u een Request for Evidence ontvangt, is het eerste wat u moet doen het document zo zorgvuldig mogelijk lezen. Het REF gaat altijd vergezeld van een richtsnoer – en aangezien het verzoek maar één keer wordt afgegeven, is dit uw enige kans om het aan te pakken. U mag hier niet mee wachten, en u moet zo snel mogelijk op alle vragen van het USCIS antwoorden.

Nadat u de RFE zorgvuldig hebt doorgelezen, is de volgende stap het herzien van het pakket dat uw oorspronkelijke aanvraag bevatte. Immers, zelfs USCIS ambtenaren zijn mensen die te maken hebben met veel papierwerk – en in sommige gevallen, kunnen ze vragen om informatie die u hen al gegeven. Als dat is gebeurd, kunt u dat document opnieuw fotokopiëren en in uw antwoordpakket meesturen.

Uw antwoordpakket moet het volgende bevatten:

• Het originele verzoek om bewijs – en niet een fotokopie. Het papier moet de eerste pagina van uw antwoord markeren.
• Alle documenten die in de RFE zijn opgevraagd.
• Documenten die u uit uw oorspronkelijke aanvraag hebt gefotokopieerd – met de vermelding dat ze in eerste instantie in het oorspronkelijke pakket aanwezig waren.
• Alle noodzakelijke uitleg die nodig is voor een ongebruikelijk geval.

Als er redenen zijn waarom u mogelijk geen bewijs kunt leveren (bijvoorbeeld een geboorteakte is verloren gegaan in de brand), moet u recht door zee zijn met uw woorden. USCIS-agenten stellen transparantie meer dan op prijs.

Slotgedachten

In het geval dat u een verzoek om bewijs ontvangt, is het eerste wat u moet onthouden dat er geen reden tot paniek is. Meestal worden deze kwesties opgelost, op voorwaarde dat u hen tijdig de documenten geeft die zij nodig hebben. Het is eigenlijk een veel beter alternatief dan dat uw aanvraag wordt afgewezen.