Beschouw Scanner Pro als een eenvoudig en goedkoop mobiel scanprogramma waarmee u eenvoudig documenten kunt fotograferen en opslaan. Het zal je wenkbrauwen niet doen fronsen en je zelfs niet één keer “Wow” laten zeggen, maar je zult waarschijnlijk wel een paar keer “Ja, dat is handig” mompelen. In de kern is Scanner Pro (dat 4,99 dollar kost en alleen voor iOS is) een mobiele scantoepassing die zijn werk goed doet, zonder fanfare of krachtige extra functies. En dat is misschien wel prima voor u. Hoewel het optische tekenherkenning (OCR) bevat, in tegenstelling tot sommige concurrenten zoals Genius Scan Plus , valt het nog steeds achter hen en Editors ‘Choice-winnaar Abbyy FineScanner vanwege een vervelend verwarrende gebruikersinterface (UI) en een gebrek aan diepte van de functies.

Goede, gemakkelijke beeldopname

Het vastleggen van afbeeldingen is rechttoe rechtaan: Met een enkele klik maakt u een foto van een document en net als de meeste hier besproken programma’s slaat Scanner Pro deze op als JPG- of PDF-bestand. Eigenlijk hebt u die ene klik nauwelijks nodig: Met de functie voor automatisch vastleggen kunt u uw telefoon boven de pagina houden, waarna de software uitzoekt welk deel van de afbeelding echt een “document” is. Dat is een zegen als je probeert een bonnetje te pakken in een donkere restaurantbar na een paar Mai Tais.

Net als met andere mobiele scan-apps kun je documenten met meerdere pagina’s maken, zodat alle pagina’s in een contract bij elkaar worden gehouden of meerdere boekpagina’s in een enkel bestand worden opgeslagen. U kunt ook afbeeldingen vastleggen vanuit de camerarol van uw iPhone.

Een functie waar Scanner Pro met recht kraaiend over kan zijn, is zijn vermogen om visuele vervorming uit gescande afbeeldingen te verwijderen. Bijvoorbeeld, als u een pagina uit een oud tijdschrift scant, bent u gebonden aan wat visuele verdraaiing van de open pagina’s, met de tekst naar de vouw toe die er enigszins geplet uitziet. Scanner Pro corrigeert die vervorming automatisch (u kunt die functie altijd uitschakelen, hoewel ik niet weet waarom u dat zou willen). De vervormingscorrecties zijn niet perfect – niet zoals de uitmuntendheid waarmee onze Editors’ Choice Abbyy FineScanner kolommen en pagina-einden beheert – maar het is machtig indrukwekkend voor een eenvoudig te gebruiken app.

Gelijkaardige producten

>

Abbyy FineScanner

Lees Abbyy FineScanner Review

Evernote scanbaar (voor iPhone)

>

Google Drive for Work

Dropbox Business

Lees Dropbox Business Review

Intsig CamScanner

Shoeboxed

>

TurboScan

ScanBot

Genius Scan Plus

Scanner Pro gebruikt geen enkele vorm van bestandsmarkering (zoals “legal,”of “kwitanties”) om het sorteren van reiskwitanties of het vinden van oma’s recept voor chocoladetaart te vergemakkelijken. In plaats daarvan maak je mappen om je gescande bestanden in te ordenen en geef je ze zelf een naam, zoals “Artikelen” of “Bonnetjes”. Dat werkt, hoewel ik persoonlijk de voorkeur geef aan het taggen van bestanden, omdat niet alles in één categorie past.

Bestanden worden op de telefoon opgeslagen, maar in de praktijk wilt u er ook elders toegang toe hebben. Scanner Pro doet hier een fatsoenlijk werk, waardoor u documenten kunt opslaan op Box, Dropbox ($ 12,50 per gebruiker per maand bij Dropbox Business) , Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive ($ 5,00 per gebruiker per maand bij Microsoft365 for Business) , OneNote, of een WebDav-server. Zodra u uw accounts hebt aangesloten, kunt u Scanner Pro zo instellen dat de afbeeldingsbestanden automatisch worden geüpload.

Dit alles en tekstherkenning

Scanner Pro doet aan tekstherkenning tijdens het scannen door gebruik te maken van OCR die is ingebouwd in de software die op uw lokale telefoon draait, in plaats van te vertrouwen op een cloud- of door mensen beheerde service, zoals Shoeboxed (Bezoek de site van Shoeboxed) doet. Net als bij de andere on-device OCR-apps, is er echter een afweging tussen tijd en kwaliteit: verwacht dat je wat kwaliteit tekstverwerker tijd te besteden aan het bewerken van de tekst die Scanner Pro weglaat.

Dat doen brengt echter een ander probleem, namelijk dat Scanner Pro heeft beperkte manieren om te gaan met de tekst. Of je bewerkt het in de PDF Expert-app van het bedrijf (een $ 9,99 add-on) of je kopieert de tekst naar het klembord van de telefoon. Vervolgens moet je uitzoeken waar je de tekst die je uit je document hebt gehaald moet plakken. Meestal is het antwoord: “Start een andere app waarin je het kunt plakken”, wat vervelend is. In de praktijk betekende dit dat ik de tekst uiteindelijk naar mezelf e-mailde. Het is verrassend dat de app het niet makkelijker maakt om bij de tekst te komen of om het op te slaan.

Voor een on-phone OCR engine, hoewel, Scanner Pro doet goed werk. Je moet de resultaten wel opknappen, maar het doet het ongeveer net zo goed als sommige van de duurdere mobiele scan-apps. Een voorbeeld van zijn competentie op dit gebied:

“Het is verleidelijk om te zeggen dat alles bij chocolade past. Maar omdat chocolade zo sterk is, gaat het slechts samen met veel van die andere dingen. Eén ding dat prachtig samengaat met chocolade is vanille, dat al in een gekalibreerde hoeveelheid aanwezig is in gewone chocolade.”

Het bovenstaande voorbeeld is niet slecht, maar u zult wat tijd moeten besteden aan het corrigeren ervan voordat u die scan naar iemand anders stuurt.

Scanner Pro heeft nog een paar andere functies die voor u wel of niet van belang kunnen zijn. Voor 99 cent kunt u het PDF- of JPG-bestand naar elk telefoonnummer faxen, inclusief de nummers die in uw adresboek zijn opgeslagen. U kunt bestandsnamen beheren met sjablonen en workflows genereren voor veelvoorkomende taken (zoals “verander de naam met de datum en sla dit op in Evernote”). Ook kunt u een wachtwoord instellen voor de PDF-documenten.

Een ongelijke UI

Dit alles zou misschien meer welkom zijn als de UI eenvoudiger te doorgronden was. Ik heb de app vaak met irritatie en woede bekeken, omdat ik wist dat ik een manier had gezien om iets te bereiken, maar ik wist niet hoe ik die moest vinden. Bijvoorbeeld, het algemene documentscherm toont opties aan de onderkant: Toevoegen, Delen, Bewerken. Dan is er rechtsboven nog een menu met drie puntjes met meer opties (Als tekst weergeven, Bewerken met PDF Expert, Wachtwoord op PDF instellen en Document verwijderen). Ik zou liever één line-up van opties zien zonder op twee plaatsen te hoeven zoeken.

Still, er is niets om actief af te keuren in Scanner Pro. Het is echt…oké. Echter, met zo veel andere opties die meer functionaliteit bieden, zelfs in dezelfde prijsklasse (zoals Genius Scan of ScanBot), is er ook geen bijzondere reden om deze app boven de anderen te kiezen. In principe hangt het af van uw specifieke smaak. Probeer het eens uit en kijk of het bij u past.

Scanner Pro

3.0

Zie het

$3,99 bij Apple.com

MSRP $4.99

Pros

• Deze snelle kleine app scant documenten als PDF- of JPG-bestanden, met cloudgebaseerde bestandsdeling en tekstvastlegging van zeer goede kwaliteit.

Cons

• Het is slechts de basis.
• Als je op zoek bent naar de diepte van de functies, zal het er niet zijn.
• En het kan zijn dat je een tijdje in de app moet porren om erachter te komen.

The Bottom Line

Scanner Pro biedt de basisfuncties voor het mobiel scannen van documenten, met extra’s zoals documentmappen, ondersteuning voor cloudopslag en OCR. Maar het wordt ontsierd door een soms verwarrende gebruikersinterface.