Adankbaarheid wordt het best geserveerd…met een feestje! Er kunnen vele redenen zijn waarom u een bedankfeestje zou moeten organiseren voor degenen met wie u tijdens uw carrière hebt samengewerkt.

Lees verder om te ontdekken…

• Waarom je een bedankfeestje moet organiseren
• Hoe je er een organiseert
• Het belang van het betrekken van de gasten
• Bedankfeestje-ideeën ter inspiratie

Waarom zou je een bedankfeestje geven?

Het korte antwoord? Om waardering te tonen.

Het lange antwoord? Om langdurige professionele en persoonlijke relaties op te bouwen en te koesteren die je carrière en sociale leven zullen bevorderen.

Geloof het of niet, zelfs professionals hebben gevoelens. Ze zijn ook menselijk, en willen weten dat hun bijdrage echt een verschil heeft gemaakt en dat het niet zal worden vergeten.

Hoe je ook bent in je carrière als organisator van evenementen, de kans is groot dat je niet zo ver bent gekomen in je eentje. Laat ze weten dat je hun inspanningen waardeert.

Ten slotte is een bedankfeestje ook een geweldige manier om alle belangrijke mensen in je leven met elkaar te verbinden, of het nu familie, vrienden, collega’s, klanten, sponsors of donoren zijn.

Hoe organiseer je een bedankfeestje

De omvang van je bedankfeestje zal bepalen hoeveel planning erin gaat. Grootschalige evenementen vergen uiteraard meer voorbereiding dan kleinere.

Vertel een verhaal

U zou gewoon iedereen kunnen uitnodigen voor een lekker diner en een cocktail en het dan voor gezien houden. Maar het zal uw bedankfeestje meer betekenis geven als u er een verhaal achter hebt.

Het verhaal van uw bedankfeestje kan zich richten op al het harde werk dat u samen hebt gedaan, de levens die u hebt veranderd door uw werk, en hoe de toekomst eruit zou kunnen zien.

Tip: Lees onze gids over het kiezen van een thema voor uw evenement om u te helpen het verhaal te vertellen.

Gebruik mediapresentaties

Het verhaal dat u rond uw bedankje-evenement maakt, moet in verschillende mediavormen worden gepresenteerd.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Infographics
• Fotografie
• Video’s
• Interviews
• Casestudies
• Uittreksels uit de sociale media
• Nieuwsknipsels
• Sound bites

Nodig de gasten uit

U moet de gasten voor uw bedankfeestje ver van tevoren uitnodigen. Tenzij het feest voor honderden mensen is, moet u kiezen voor handgeschreven uitnodigingen om een persoonlijk tintje toe te voegen.

Omdat de meeste actie online gebeurt, is het ook een goed idee om een evenement op een ticketwebsite te zetten. U wilt de deelnemers geen kosten in rekening brengen, dus zoek een platform dat gratis tickets mogelijk maakt.

Betrek de gasten

Omdat een bedankfeestje om de gasten draait, is het belangrijk om hen bij de festiviteiten te betrekken. U kunt bijvoorbeeld mogelijkheden creëren om hen tijdens het evenement te laten spreken.

Dat zal de gasten niet alleen laten zien hoeveel u hen waardeert, maar het kan ook hun bijdrage aan uw bedrijf benadrukken en andere aanwezigen inspireren.

Prepareer enkele prijzen

Weinig mensen zouden bezwaar hebben tegen het ontvangen van een prijs voor een goed uitgevoerde klus. Dus als u uw team of een bepaald lid van uw team viert, waarom dan niet een paar prijzen voor het feest voorbereiden?

Dit zal een extra element van waardering aan het evenement toevoegen. Het geeft de ontvangers ook memorabilia waarmee ze kunnen terugdenken aan het bedankfeestje.

Tip: Lees over hoe u een awardshow kunt organiseren als u van plan bent om prijzen in uw evenement op te nemen.

Maak het openbaar (of houd het privé)

Afhankelijk van de omvang van uw bedankjesevenement, kunt u overwegen om het openbaar aan te kondigen om meer lof voor uw gasten te oogsten. Maar u kunt er ook de voorkeur aan geven om dingen privé te houden, als de omstandigheden daarom vragen.

U kunt uw gasten publiekelijk erkennen via uw website, sociale media-accounts en persberichten.

Tip: Lees onze gids over hoe u een persbericht schrijft als u van plan bent het evenement openbaar te maken.

Bedankfeestje-ideeën voor inspiratie

Wat zijn nou situaties waarin een bedankfeestje op zijn plaats zou zijn? U zult waarschijnlijk veel van de onderstaande voorbeelden herkennen. Ze zijn alleen bekend onder andere namen.

Werkverjaardag

Een van de meest voorkomende manieren om de toewijding van individuele werknemers aan hun werk te vieren, is wanneer ze een bepaald aantal jaren bij een bedrijf zijn geweest.

Tip: Deze gids beschrijft interessante manieren om een werkverjaardag te vieren ter inspiratie.

Uittreding

Een ander bedankfeestje wordt vaak gehouden wanneer een werknemer na vele jaren dienst met pensioen gaat.

Tip: Bekijk deze stappen naar een succesvol pensioneringsfeest voor inspiratie.

Personeelsfeest

Het succes van een organisatie is vaak niet te danken aan één specifiek teamlid. Daarom organiseren veel bedrijven personeelsevenementen in de vorm van kerst- of zomerfeesten.

Tip: Dit artikel staat boordevol ideeën voor personeelsfeesten die u kunt gebruiken voor uw eigen evenement.

Donorwaardering

Als u betrokken bent bij een liefdadigheidsorganisatie, hebt u alle reden om de donateurs te bedanken die dit allemaal mogelijk maken. Waarom geeft u geen donorwaarderingsfeestje?

Tip: Lees deze post over hoe u uw donateurs kunt imponeren met uw bedankfeestje.

Vrijwilligerswaardering

Het is belangrijk om de vrijwilligers te onthouden die vaak betrokken zijn bij evenementen. Toon hen wat liefde door een bedankfeestje te organiseren.

Tip: U kunt inspiratie putten uit deze lijst met ideeën voor waardering van vrijwilligers.

Waardering van klanten

Bedrijven die zich bezighouden met, nou ja, zaken doen, kunnen dezelfde concepten toepassen op belangrijke klanten. Niet alleen zullen ze een feestje op prijs stellen, maar het zal ook helpen hun toekomstige zaken veilig te stellen.

Tip: er zijn veel ideeën voor klantwaarderingsevenementen die u kunt gebruiken om uw eigen evenement te creëren.

Bedankt voor het lezen

Wij willen u bedanken voor het lezen van onze blog en hopen dat we u wat inspiratie hebben gegeven voor uw toekomstige bedankfeestje.