Het verschil tussen een gedeelde werkruimte of coworking space kan verwarring veroorzaken, vooral met soortgelijke werkplekken zoals business centers, executive suites, gedeelde ruimtes, en serviced offices die leden een vergelijkbare ervaring bieden.

Het verschil tussen een gedeelde werkruimte en een coworking-ruimte kan variëren tussen de visie van de ruimte, de doelen en behoeften van de leden, evenals de eisen van hun bedrijf.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat er geen “one size fits all” is voor bedrijven die zowel coworking- als gedeelde ruimten bezetten. Hier zijn enkele belangrijke details om te overwegen.

Definiëren van “coworking spaces”

Coworking spaces zijn over het algemeen ideaal voor startende bedrijven en ondernemers die op zoek zijn naar een beter alternatief voor thuiswerken.

Deze ruimtes zijn vaak de thuisbasis van freelancers, van wie sommigen net hun naam naar buiten brengen en niet gebonden zijn aan een specifiek bedrijf of industrie.

De voordelen van deze ruimten is dat ze start-ups de mogelijkheid bieden om slank te blijven, een goedkope laan voor gemeenschap en samenwerking, evenals een levendige en dynamische sfeer die productiviteit inspireert.

Het definiëren van “gedeelde werkruimten”

Een gedeelde werkruimte verschilt in die zin dat ze meestal tegemoetkomen aan en onderdak bieden aan meer gevestigde bedrijven. Ze bieden vaak meer traditionele voorzieningen om aan de behoeften van hun klantenkring te voldoen.

Het wil niet zeggen dat gevestigde bedrijven niet in staat zijn om coworking-ruimtes te gebruiken of zich er niet toe aangetrokken voelen, of vice versa. Voor nu, het is gewoon hoe de meerderheid van deze gedeelde ruimten werken.

Terwijl corporate coworking in opkomst is, zijn gedeelde kantoorruimten meer gericht op het hebben van meer apparatuur zoals faxapparaten, kopieerapparaten, audiovisuele apparatuur, evenals professioneel ogend kantoormeubilair.

Sommige gedeelde kantoren werken als executive suites, met voorzieningen zoals volledige receptiediensten, een keuken, evenals privékantoren die zijn afgesneden van de rest van de ruimte.

Het is ook belangrijk op te merken dat coworking-ruimten meestal voor een periode van 3 tot 6 maanden aan leden verhuren, terwijl gedeelde kantoorruimten zoals executive suites meestal voor een periode van 12 maanden worden verhuurd.

Er is niet één juiste methode om de beste kantoorruimte te vinden die aan uw behoeften voldoet en op uw groei is afgestemd. Om uw behoeften te peilen, is het het beste om te begrijpen welke diensten u zult ontvangen binnen de werkruimte.

Inbegrepen diensten en perks

Wanneer u naar een coworking ruimte op een instapniveau optie, zult u genieten van een schoon bureau, toegang tot Wi-Fi, evenals kleine perks zoals snacks en koffie. Ik weet het, koffie is zeker niet een klein extraatje voor sommigen!

U kunt een beetje meer betalen voor benodigdheden en andere diensten, evenals toegang tot printen, kopiëren, en vergader / conferentieruimten.

Voor freelancers, telewerkers, en kleine ondernemers altijd op reis, coworking ruimtes zijn ideaal. Je krijgt wat je het meest nodig hebt, en betaalt niet voor ruimte of diensten die je niet vaak zult gebruiken.

Wanneer je bedrijf echter aantrekt en je meer klanten en partners ontmoet dan andere leden in gemeenschappelijke kantoorruimten, kun je overwegen een optie voor een privékantoor te nemen.

Weliswaar bieden coworking-ruimten privékantoren, maar een volledig uitgeruste gedeelde werkruimte kan een directere verbinding met je klanten bieden. U kunt vergaderingen houden en voor uw klanten zorgen zonder tussenkomst van andere leden.

Geluiddichte ruimtes voor gesprekken, evenals up-to-date technologie voor videoconferencing en het delen van documenten zijn allemaal beschikbaar in veel kwaliteitswerkplekken.

Het is belangrijk om de behoeften van uw bedrijf en uw klantenkring te begrijpen. Is het bijvoorbeeld goed om in een café te vergaderen met uw prospects of heeft u een meer professionele omgeving nodig?

Is uw team aanzienlijk gegroeid tot het punt dat werken op afstand de productiviteit belemmert? Zijn de voorzieningen in de ruimte essentieel voor de groei van uw bedrijf of zijn er andere manieren om uw bedrijf te versnellen?

Kan uw budget een langdurige overeenkomst aan omwille van een lagere vergoeding om uw groei te verzekeren?

Gemeenschap en samenwerking

De kernwaarden van coworking zijn gemeenschap, openheid, samenwerking, duurzaamheid en toegankelijkheid.

Uw coworking ruimte zal waarschijnlijk een community manager of een facilitair operator hebben voor het afhandelen van deze interacties. Profiteer van de voordelen die u met deze waarden worden toegekend.

Recentelijk hebben gevestigde en corporate bedrijven samengewerkt met coworking-ruimtes om achter enkele van de heetste startende ondernemers en freelancers aan te gaan die vandaag beschikbaar zijn.

Gemeenschap in coworking is niet beperkt tot ping-pong en happy hours.

Interactieve evenementen, dagelijkse activiteiten en projecten die verschillende start-ups bij elkaar brengen, verenigen een coworking-ruimte.

Vaak kun je samenwerking opbouwen binnen het coworking-platform, vooral als het is uitgerust met softwarecomponenten voor community management.

Dit kan echter ook een belemmering vormen voor de productiviteit als je wilt werken zonder lawaai of gezelligheid. (Zie de voor-en nadelen link van de ‘definiëren van Coworking ruimtes’ sectie)

Als je op zoek bent om voor jezelf te werken door alleen te werken, wil je misschien gaan met de voorzieningen die in een traditioneel kantoor worden gevonden.

Als je meer veiligheidsmaatregelen nodig hebt om je werk en je dossiers te beschermen, is een privékantoor misschien idealer.

Houd er echter rekening mee dat financiële instellingen de laatste tijd veel belangstelling hebben voor coworking-ruimten, dus de beveiligingsvooruitgang zal blijven groeien. Niet te vergeten, als de uitbreiding van bedrijven in coworking blijft toenemen, zal onze industrie moeten (als het niet al is) voldoen aan al hun traditionele behoeften.

Het is het beste om al deze factoren in overweging te nemen voor de beste ervaring, evenals de groei van uw bedrijf.

Voor meer informatie over hoe het Yardi Kube platform uw Coworking ruimte of gedeelde werkruimte kan transformeren, klikt u op de onderstaande knop.